Lập lịch cuộc họp với FindTime

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Findtime là một phần bổ trợ cho việc lên lịch cuộc họp dễ dàng hơn bằng cách cho phép người được mời để bỏ phiếu cho thời gian phù hợp.

Để lên lịch một cuộc họp trong _ z0z_với findtime:

  1. Tạo email mới hoặc chọn một email để trả lời.

  2. Danh sách các người được yêu cầu họp đến và mời người dự tùy chọn CC

  3. Trong tab trang đầu, chọn trả lời với cuộc bỏ phiếu cuộc họp.

    FindTime _ Gt_ trả lời với thăm dò ý kiến cuộc họp

  4. Chọn thiết đặt cuộc họp

    :

    • Thờilượng: chọn một khoảng thời gian từ danh sách.

      • Chọn 8 giờ cho một cuộc họp toàn ngày.

      • Sử dụng tùy chỉnh để đặt thời gian của riêng bạn. Thời lượng tối đa là 23 giờ 59 phút.

        Thời lượng tùy chỉnh của FindTime

    • Giờ làm việc: kiểm tra để giới hạn thời gian họp được đề xuất để chỉ làm việc ngày và giờ.




      Lưu ý: giờ làm việc được dùng theo mặc định được lấy từ thiết đặt người tổ chức của bạn và không chọn các thiết đặt Exchange của bạn. Chúng mặc định là 8 đến 5 giờ tối nếu không tìm thấy cài đặt.

    • Múi giờ: chọn _ z0z_để thay đổi múi giờ cho cuộc họp.

      Sửa múi giờ
       

      Lưu ý: 

      • Múi giờ được sử dụng từ thiết đặt người tổ chức của bạn, nhưng bạn có thể chọn một tên mới từ danh sách.

      • Thời gian tiết kiệm ban ngày được đưa vào tài khoản và cuộc họp sau khi chuyển đổi hàng năm Hiển thị đúng thời gian

  5. Findtime sẽ tìm thông qua lịch biểu người được mời (nếu có) và gợi ý thời gian họp phù hợp.

    Lưu ý: FindTime sử dụng tài khoản công ty _ z0z_ của bạn để truy nhập lịch của bạn và lịch người dự trong tổ chức của bạn để xác định trạng thái sẵn sàng. Lịch không được liên kết với một tài khoản _ z0z_không được hỗ trợ.


    Sử dụng các liên kết để sắp xếp các tùy chọn cuộc họp.

    • Trạng thái sẵndùng: liệt kê các tùy chọn tốt nhất (thời gian tất cả các người được mời đều được miễn phí) trước tiên. Các yếu tố được dùng để xác định các tùy chọn tốt nhất bao gồm có bao nhiêu người dự được miễn phí, có bao nhiêu người dự yêu cầu vs tùy chọn là miễn phí, cho dù người dự liên kết có các cam kết dự định hoặc bận rộn trên lịch của họ.

      Tùy chọn cuộc họp được sắp xếp theo tính sẵn sàng

    • Thời gian: liệt kê các tùy chọn thứ tự thời gian.




      Lưu ý: bạn có thể cuộn qua những ngày và tháng bằng các mũi tên. Các ngày có sẵn được gạch dưới màu lục. Màu xanh lục sẫm màu hơn cho biết những ngày có các tùy chọn và nhẹ nhàng màu lục và màu đỏ cho biết hầu hết các xung đột. Ngày cuối tuần được đánh dấu có sẵn nếu không chọn giờ làm việc .

    • Biểu tượng mọi người Hiển thị trình mời có bắt buộc và trạng thái sẵn sàng của chúng.

      • Gạch dưới: bắt buộc

      • Màu lục: có sẵn

      • Màu vàng: có thể bận

      • Màu đỏ: bận

      • Xám: không

        biết_ z0z_

    • Bạn có thể sử dụng các biểu tượng để truy nhập thêm thông tin.

      • Chọn _ z0z_để mở khay trạng thái người được mời.

        Khay trạng thái invitees

      • Di chuột qua từng biểu tượng người hoặc để xem thông tin sẵn sàng của họ.

      • Chọn _ z0z_để xem lịch của bạn.

        Lịch của người tổ chức

  6. Chọn một số thời gian họp phù hợp.

    • Hộp thời gian thay đổi thành màu lục khi được chọn.

    • Bạn có thể chọn tối đa 20 lần.

      Tùy chọn cuộc họp đã chọn

  7. Chọn Tiếp theo.

  8. Nhập vị trí cuộc họp.

    • Các cuộc họp trực tuyến được bật theo mặc định. Chọn hộp kiểm cuộc họp trực tuyến để tắt tính năng này. 




      Khi cuộc họp trực tuyến được chọn, findtime sẽ lên lịch cuộc họp _
      hoặc Microsoft Teams. FindTime sẽ sử dụng tùy chọn nào đã được tổ chức của bạn đặt làm kênh cuộc họp trực tuyến mặc định. 

      Lưu ý: Nếu bạn đã lưu một thiết đặt _ z0z_ trong bảng điều khiển của bạn, thì findtime sẽ sử dụng thay vì _ z1z_. Nếu bạn muốn sử dụng _ z0z_,xóa thiết đặt _ z1z_ trong bảng điều khiển của bạn.

  9. Chọn thiết đặt cuộc họp và bật tắt tùy chọn bật /tắt .

    • Thông báo: bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi người được mời bỏ phiếu.

    • Tự động lên lịch: cuộc họp sẽ được lên lịch tự động trong lịch của bạn khi tất cả các người được yêu cầu đã bỏ phiếu cho một tùy chọn cuộc họp. Xem cách lập lịch tự động hoạt động để biết thêm.

    • Vẫn Thêm một cuộc hẹn dự kiến vào lịch của bạn cho từng tùy chọn cuộc họp đã chọn. Giữ được loại bỏ khi cuộc họp được lên lịch hoặc bỏ phiếu bị hủy bỏ.

      Lưu ý: bạn vẫn có thể xóa các thời gian họp đã chọn vào thời điểm này bằng cách chọn X trong danh sách thời gian đã chọn .

      Xóa thời gian họp

  10. Chọn chèn vào email.

  11. FindTime chèn các thời gian cuộc họp được đề xuất vào email của bạn. Chọn chỉnh sửa tùy chọn để thay đổi thiết đặt cuộc họp, nếu cần.



    Lưu ý: nếu bạn thực hiện thay đổi và chèn lại thời gian cuộc họp, bạn cần xóa bỏ lời mời ban đầu theo cách thủ công.

  12. Chọn gửi để gửi cuộc họp mời và bắt đầu quy trình bỏ phiếu.

  13. Bạn sẽ nhận được liên kết trực tiếp đến trang bỏ phiếu cho cuộc họp của bạn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×