Lấy một chứng chỉ điện tử và tạo một chữ ký điện tử

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bài viết này giải thích tại sao bạn cần một chữ ký điện tử (hoặc ID kỹ thuật số) ký điện tử một tài liệu Microsoft Office và làm thế nào bạn có thể nhận được hoặc tạo một. Để tìm hiểu thêm về chữ ký điện tử và cách dùng chúng trong tài liệu Office, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ chữ ký điện tử trong các tệp Office.

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử hoặc ID thường được gọi là một chứng chỉ số. Ký điện tử một tài liệu Office, bạn phải có chứng chỉ số (không đã hết hạn) hiện tại. Chứng chỉ số thường do cơ quan cấp chứng chỉ (CA), là một thực thể tin cậy bên thứ ba vấn đề về chứng chỉ số để sử dụng các đối tác bên. Không có nhiều cơ quan cấp chứng chỉ bên thứ ba thương mại mà bạn có thể mua một chứng chỉ số hoặc có được chứng chỉ số miễn phí. Nhiều tổ chức, chính phủ và công ty cũng có thể tự cấp chứng chỉ riêng của họ.

Chứng chỉ số là cần thiết cho một chữ ký điện tử vì nó cung cấp khóa công khai có thể được dùng để xác thực khóa bảo mật được liên kết với chữ ký điện tử. Chứng chỉ số đảm bạn có thể có cho chữ ký điện tử để sử dụng như một cách để xác thực thông tin kỹ thuật số.

Lấy một chữ ký điện tử từ một cơ quan cấp chứng chỉ hoặc một đối tác Microsoft

Nếu bạn dự định exchange ký điện tử tài liệu cùng với người khác và bạn muốn nhận các tài liệu của bạn có thể xác nhận tính xác thực của chữ ký điện tử của bạn, bạn có thể có được chứng chỉ số từ một bên thứ ba có danh tiếng cơ quan cấp chứng chỉ (CA). Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm ID kỹ thuật số hoặc chữ ký điện tử dịch vụ.

Tạo chứng chỉ số để ký điện tử một tài liệu ngay lập tức

Nếu bạn không muốn mua một chứng chỉ số từ một cơ quan cấp chứng chỉ thuộc bên thứ ba (CA), hoặc nếu bạn muốn ký điện tử tài liệu của bạn ngay lập tức, bạn có thể tạo chứng chỉ số của riêng bạn.

  1. Đi đến C:\Tệp Chương trình (x86)\Microsoft Office\root\.

  2. Bấm vào SelfCert.exe. Hộp Tạo Chứng chỉ Số sẽ xuất hiện.

    Tạo hộp thoại Chữ ký Số

  3. Trong hộp Tên chứng chỉ của bạn, hãy nhập tên mô tả cho chứng chỉ.

  4. Bấm OK.

  5. Khi thông báo Tự chứng nhận Thành công xuất hiện, hãy bấm OK.

  1. Đi tới C:\Tệp Chương trình\Microsoft Office\<Phiên bản Office>\.

  2. Bấm vào SelfCert.exe. Hộp Tạo Chứng chỉ Số sẽ xuất hiện.

    Tạo hộp thoại Chữ ký Số

  3. Trong hộp Tên chứng chỉ của bạn, hãy nhập tên mô tả cho chứng chỉ.

  4. Bấm OK.

  5. Khi thông báo Tự chứng nhận Thành công xuất hiện, hãy bấm OK.

  1. Bấm bắt đầu, trỏ tới Tất cả chương trình, bấm Microsoft Office, bấm Công cụ Microsoft Office, sau đó bấm Chứng chỉ số cho dự án VBA. Hộp Tạo chứng chỉ số xuất hiện.

    Tạo hộp thoại Chữ ký Số

  2. Trong hộp Tên chứng chỉ của bạn, hãy nhập tên mô tả cho chứng chỉ.

  3. Bấm OK.

  4. Khi thông báo Tự chứng nhận Thành công xuất hiện, hãy bấm OK.

Để xem chứng chỉ trong kho lưu trữ Chứng chỉ Cá nhân, hãy làm như sau:

  1. Mở Internet Explorer.

  2. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chọn Internet rồi sau đó bấm tab Nội dung.

  3. Bấm Chứng chỉ rồi sau đó bấm tab Cá nhân.

Quan trọng: Nếu bạn ký điện tử một tài liệu bằng cách dùng chứng chỉ số mà bạn đã tạo, và sau đó bạn chia sẻ tệp ký điện tử, những người khác không thể xác nhận tính xác thực của chữ ký điện tử của bạn mà không cần theo cách thủ công quyết định tin cậy chứng chỉ tự ký của bạn.

Đầu trang

Làm thế nào tôi có thể lấy chữ ký điện tử của chính tôi?

Nếu bạn tìm cách ký điện tử một tài liệu Office 2007 mà không có chứng chỉ số, hộp thoại lấy ID kỹ thuật số xuất hiện, và bạn được hỏi để chọn cách bạn muốn để lấy chữ ký điện tử của riêng bạn.

Bạn có hai tùy chọn để nhận một chữ ký điện tử:

Để tìm hiểu thêm về mỗi tùy chọn, hãy xem phần sau đây.

Lấy một chữ ký điện tử từ một đối tác Microsoft

Nếu bạn chọn tùy chọn lấy ID kỹ thuật số từ một đối tác Microsoft trong hộp thoại lấy ID kỹ thuật số , bạn sẽ được chuyển hướng đến trang web Microsoft Office, nơi bạn có thể mua một chứng chỉ số từ một trong chứng chỉ thuộc bên thứ ba căn cứ (CAs).

Nếu bạn lập kế hoạch để trao đổi chữ ký điện tử tài liệu với người khác, và bạn muốn nhận các tài liệu của bạn có thể xác nhận tính xác thực của chữ ký điện tử của bạn, đó là nên có được chứng chỉ số từ một bên thứ ba có danh tiếng cơ quan cấp chứng chỉ (CA).

Tạo chữ ký điện tử của riêng bạn

Nếu bạn không muốn mua một chứng chỉ số từ một cơ quan cấp chứng chỉ thuộc bên thứ ba, hoặc nếu bạn muốn ký điện tử tài liệu của bạn ngay lập tức, bạn có thể tạo chứng chỉ số của riêng bạn bằng cách chọn tùy chọn tạo ID kỹ thuật số của riêng bạn trong các Hộp thoại lấy ID kỹ thuật số .

Để tạo chứng chỉ số của riêng bạn

  1. Trong hộp thoại lấy ID kỹ thuật số , hãy chọn tạo ID kỹ thuật số của riêng bạn.

    Quan trọng: Hộp thoại lấy ID kỹ thuật số chỉ xuất hiện khi bạn tìm cách ký điện tử một tài liệu mà không có chứng chỉ số.

  2. Trong hộp thoại tạo ID số hóa , hãy nhập thông tin sau đây để bao gồm trong chữ ký điện tử của bạn:

    • Trong hộp tên , nhập tên của bạn.

    • Trong hộp địa chỉ email , hãy nhập địa chỉ email của bạn.

    • Trong hộp tổ chức , hãy nhập tên của công ty hoặc tổ chức của bạn.

    • Trong hộp vị trí , nhập vị trí địa lý của bạn.

  3. Bấm Tạo.

    Lưu ý: Nếu bạn ký điện tử một tài liệu bằng cách dùng chứng chỉ số mà bạn đã tạo, và sau đó bạn chia sẻ tệp chữ ký điện tử, những người khác không thể xác nhận tính xác thực của chữ ký điện tử của bạn. Chữ ký điện tử của bạn có thể xác thực chỉ trên máy tính mà bạn đã tạo chữ ký điện tử.

Đầu trang

Xem thêm

Thêm hoặc loại bỏ chữ ký số trong tệp Office

Nhận ID kỹ thuật số

Tìm ID kỹ thuật số hoặc chữ ký điện tử dịch vụ

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×