Lưu và chia sẻ bản trình bày bằng SharePoint

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nếu bạn có tài khoản SharePoint, bạn có thể lưu các tệp PowerPoint vào một vị trí, sau đó dùng lệnh Chia sẻ cho phép người khác có thể đọc hoặc sửa bản sao của tệp. Không còn hiện tượng các tệp chồng chéo lên nhau, chỉ một bản sao với phản hồi của tất cả mọi người. Chính xác thì họ có thể làm gì với tệp của bạn tùy thuộc vào quyền mà bạn trao cho họ.

Đây là quá trình từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Chuyển thẳng đến phần bạn cần.

Bắt đầu bằng cách thêm SharePoint vào danh sách vị trí của bạn trong PowerPoint.

  1. Trong PowerPoint, bấm Tệp > Lưu Như > Thêm chỗ.

  2. Bên dưới mục Thêm vị trí, hãy bấm Office 365 SharePoint.

    Thêm vị trí

  3. Hoàn tất màn hình Đăng nhập xuất hiện. Bạn có thể cần liên hệ với bộ phận CNTT để có tên người dùng và mật khẩu.

    Mẹo: Vị trí SharePoint mới xuất hiện dưới mục Vị trí trong ngăn Lưu Như của PowerPoint.

Lưu bản trình bày vào vị trí SharePoint mới của bạn và chia sẻ

Sau khi thêm vị trí đám mây vào danh sách vị trí, bạn có thể chia sẻ tài liệu. Bạn chỉ cần làm điều này một lần cho mỗi tệp.

  1. Mở bản trình bày bạn muốn chia sẻ.

  2. Bấm Tệp > Lưu Như.

  3. Bên dưới mục Lưu Như, bấm đúp vào thư viện tài liệu SharePoint của bạn.

  4. Đặt tên cho tệp và bấm Lưu.

  5. Bấm Tệp > Chia sẻ > Mời Mọi người.

  6. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày.

Chia sẻ bản trình bày trên SharePoint

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bấm Có thể Sửa để cho phép đồng nghiệp của bạn có thể thực hiện các thay đổi trên tệp.

    • Bấm Có thể Xem để cho phép đồng nghiệp của bạn có thể xem bản sao chỉ đọc của bản trình bày.

  2. Nhập tin nhắn vào hộp bên dưới dòng địa chỉ, rồi bấm Chia sẻ.

Chia sẻ bản trình bày đã lưu trước đó

Nếu bạn đã lưu tệp vào SharePoint, hãy thực hiện theo các bước sau.

  1. Mở bản trình bày bạn muốn chia sẻ.

  2. Bấm Tệp > Chia sẻ > Mời Mọi người.

  3. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày.

Chia sẻ bản trình bày trên SharePoint

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bấm Có thể Sửa để cho phép đồng nghiệp của bạn có thể thực hiện các thay đổi trên tệp.

    • Bấm Có thể Xem để cho phép đồng nghiệp của bạn có thể xem bản sao chỉ đọc của bản trình bày.

  2. Nhập tin nhắn vào hộp bên dưới dòng địa chỉ, rồi bấm Chia sẻ.

Dừng chia sẻ bản trình bày của bạn với người nào đó

  1. Mở bản trình bày mà bạn không muốn chia sẻ.

  2. Bấm Tệp > Chia sẻ.

  3. Bên dưới mục Chia sẻ với, bấm chuột phải vào người mà bạn muốn dừng chia sẻ, rồi bấm Loại bỏ Người dùng.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×