Lưu trữ tài liệu của bạn ở nơi Office Delve có thể tới được

Để giúp Delve trở thành một trải nghiệm tuyệt vời cho mọi người trong mạng của bạn, hãy đảm bảo bạn và đồng nghiệp lưu trữchia sẻ tài liệu ở nơi mà Delve có thể tiếp cận: ở OneDrive for Business hoặc SharePoint trong Office 365.

Nếu bạn thấy rất ít hoặc không có tài liệu nào trong Delve, bạn có thể bắt đầu lưu trữ tài liệu của mình trong OneDrive for Business và chia sẻ chúng với đồng nghiệp. Có thể mất một lúc (đôi khi lên đến cả giờ) trước khi các tài liệu mới và đã tải lên xuất hiện trong Delve cho bạn và những người bạn chia sẻ tài liệu cùng. Các đồng nghiệp sẽ không thấy tài liệu riêng tư của bạn, chẳng hạn như các tài liệu bạn đã lưu trữ ở thư mục riêng trong OneDrive for Business.

Để chia sẻ tài liệu của bạn, hãy tạo một thư mục và mời thêm những người mà bạn làm việc chung.

Trong OneDrive, hãy tạo và chia sẻ thư mục
  1. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng , sau đó chọn OneDrive.

  2. Chọn Mới > Thư mục.

    Nhập tên thư mục, rồi chọn Tạo.

  3. Chọn thư mục, rồi chọn Chia sẻ liên kết.

    Nhập tên hoặc địa chỉ email, rồi chọn Chia sẻ.

  4. Mở thư mục và tải lên các tài liệu hiện có hoặc tạo các tài liệu mới.

Khi bạn thêm tài liệu vào thư mục này, chỉ có bạn và những người mà bạn mời có thể thấy được tài liệu trong Delve và sẽ làm việc cùng nhau trên những tài liệu đó. Người khác sẽ không thấy được chúng.

  • Để chia sẻ tài liệu với mọi người trong tổ chức của mình, bạn có thể tạo thư mục có tên là Đã chia sẻ với mọi người (hoặc một tên tương tự) và nhập Mọi người vào hộp thoại Chia sẻ. Sau đó, tải lên hoặc tạo tài liệu.

    Nếu bạn đã có thư mục Đã chia sẻ với Mọi người trong OneDrive for Business, bạn có thể tải lên hoặc tạo tài liệu ở thư mục đó.

  • Để chia sẻ tài liệu cá nhân, chọn tài liệu trong OneDrive for Business, bấm Chia sẻ liên kết, rồi nhập tên hoặc địa chỉ email.

Lưu trữ và chia sẻ tài liệu trong SharePoint ở Office 365

Nếu tài liệu là một công sức tập thể có liên quan đến một dự án, thì lưu nó vào site nhóm có thể là một lựa chọn tốt hơn.

Để lưu trữ và chia sẻ tài liệu ở SharePoint:

  1. Chọn SharePoint trong công cụ khởi động ứng dụng Office 365. (Hoặc Site, nếu đó là thứ bạn nhìn thấy. Chúng đều giống nhau.)

  2. Đến site nơi bạn muốn tạo và tải lên tài liệu, chẳng hạn Site Nhóm của bạn.

  3. Tạo và tải lên tài liệu của bạn. Những ai có quyền truy nhập site này cũng có thể thấy tài liệu trong Delve.

Chia sẻ tài liệu dưới dạng tệp đính kèm trong email

Các tài liệu được chia sẻ dưới dạng tệp đính kèm trong email sẽ hiển thị trong Delve cho những người trong cuộc hội thoại email. Những người được bạn gửi tệp đính kèm có thể tìm thấy tài liệu trên trang của bạn.

Bạn sẽ chỉ thấy các tệp đính kèm trong Delve nếu bạn đang sử dụng email Office 365. Các tệp đính kèm trong thư email được bảo vệ bằng Rights Management Services (RMS) sẽ không hiển thị trong Delve.

Tôi đã tải tài liệu lên, nhưng không thấy chúng trong Delve?

Có thể cần chút thời gian (đôi khi lên đến một giờ) để tài liệu mới được tải lên có thể xuất hiện trong Delve. Một khi chúng ở đó, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với các tài liệu đó cũng sẽ xuất hiện trong Delve trong vòng vài phút.

Tìm hiểu thêm về lưu trữ và chia sẻ tài liệu của bạn

Xem Thêm

Delve là gì?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×