Lưu trữ các lớp học vào cuối năm học trong Microsoft nhóm

Lưu trữ các lớp học vào cuối năm học trong Microsoft nhóm

Khi cuối năm học, bạn nên lưu trữ các nhóm mà bạn đã thực hiện cho các lớp trong nhóm Microsoft khi bạn chuẩn bị cho các lớp học của năm tiếp theo. Lưu trữ một nhóm loại bỏ nhóm khỏi danh sách "nhóm hiện hoạt" của bạn và hoạt động nhóm đóng băng. Tất cả nội dung được liên kết với nhóm sẽ vẫn được lưu và bạn sẽ có thể truy nhập vào bất kỳ lúc nào. Điều này bao gồm các tệp, hội thoại, lớp và bài tập mà bạn có thể tái sử dụng sau này.

Lưu trữ các nhóm bằng SDS

Nếu bạn là người quản trị CNTT có thể sử dụng SDS để lưu trữ các lớp học của giáo viên, vui lòng cung cấp thông báo cho giáo viên khi các lớp học sẽ được lưu trữ. Bạn có thể chia sẻ thông tin sau đây với họ để họ biết vị trí để tìm các lớp được lưu trữ từ các năm học trước và làm thế nào để tái sử dụng các bài tập cho việc giảng dạy trong tương lai.

Điều gì sẽ xảy ra khi một nhóm được lưu trữ

Lưu trữ không xóa một nhóm. Trong một nhóm lưu trữ, tất cả hoạt động trong nhóm là đông cứng. Điều này bao gồm khả năng thêm hoặc chỉnh sửa kênh, đăng tin nhắn hoặc tạo bài tập mới. Tuy nhiên, chủ sở hữu nhóm vẫn có thể thêm hoặc loại bỏ thành viên nhóm và các vai trò Cập Nhật. Nhóm này sẽ không còn xuất hiện với dạng xem của nhóm hiện hoạt.

Lưu trữ một nhóm theo cách thủ công

Nếu bạn là giáo viên và người quản trị CNTT của bạn sẽ không sử dụng SDS để lưu trữ nhóm lớp học, bạn có thể lưu trữ các nhóm trên của riêng bạn.

  1. Chọn xem thêm tùy chọn Biểu tượng Tùy chọn khác bên cạnh biểu tượng bộ lọc, sau đó quản lý nhóm.


    Chọn xem thêm tùy chọn để quản lý nhóm hoặc chuyển đổi.

  2. Chọn xem thêm tùy chọn Biểu tượng Tùy chọn khác kế bên nhóm lưu trữtên nhóm >.

    Pic nhóm lưu trữ

    Để xem một nhóm mà bạn đã lưu trữ, hãy chọn xem Thêm tùy chọn Biểu tượng Tùy chọn khác > quản lý nhóm và cuộn xuống để xem danh sách các nhóm đã lưu trữ ở cuối danh sách nhóm của bạn.

Khôi phục nhóm lưu trữ

Tạo một nhóm hoạt động lại bằng cách chọn Thêm tùy chọn Biểu tượng Tùy chọn khác kế bên tên nhóm và chọn khôi phục nhóm.

Khôi phục pic nhóm

Sử dụng lại các bài tập từ các nhóm đã lưu trữ

Các nhóm Microsoft cho phép bạn sử dụng lại các bài tập mà bạn đã tạo trong bất kỳ nhóm nào, cho dù đó là từ một lớp được lưu trữ hoặc không. Để tái sử dụng một nhiệm vụ:

  1. Dẫn hướng đến lớp chung của lớp hiện tại của bạn, sau đó chọn bài tập.

  2. Chọn tạo > từ hiện có.

    Chọn từ hiện có để đăng lại bài tập.
  3. Làm theo các bước để chọn lớp gốc và bài tập mà bạn đang sử dụng lại.

    Chọn một lớp để tái sử dụng.
  4. Điền hoặc sửa chi tiết được phân công như bình thường và chọn lớp học hoặc học viên riêng lẻ để gán công việc.

  5. Chọn gán.

Tài nguyên bổ sung dành cho giảng viên

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×