Lưu tài liệu vào SharePoint từ Office 2010

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn lưu tài liệu trong thư viện trên site SharePoint của tổ chức của bạn, bạn và đồng nghiệp của bạn có vị trí trung tâm để truy nhập vào tài liệu.

Để chia sẻ tài liệu, bạn có thể gửi một nối kết thay vì gửi phần đính kèm. Như vậy, bạn duy trì chỉ một bản sao của tài liệu. Nếu những người cần phải thực hiện các chỉnh sửa, họ làm như vậy trong cùng một bản sao, không cần phải điều hoà nhiều phiên bản và bản sao của tài liệu.

SharePoint có thể cũng theo dõi các phiên bản của tài liệu, trong trường hợp bạn cần truy xuất một phiên bản trước đó. Bạn cũng có thể chọn để nhận được thông báo email khi thực hiện thay đổi đối với một tài liệu.

Tùy thuộc vào phiên bản của SharePoint mà tổ chức của bạn sử dụng, bạn có thể sử dụng các tính năng cộng tác khác, quá. Nếu tổ chức của bạn đang chạy SharePoint 2010 hoặc Office 365, lưu trữ tài liệu trong thư viện SharePoint cho phép bạn sửa tài liệu với nhiều người cùng một lúc trong Microsoft Word 2010 hoặc Microsoft PowerPoint 2010. Ngoài ra, nếu Office Web Apps được cấu hình, bạn có thể dùng trình duyệt Web của bạn để xem và sửa tài liệu Word, Excel, PowerPoint và OneNote, và bạn có thể sửa tệp Excel và OneNote với nhiều người cùng một lúc trong trình duyệt.

Để biết thêm thông tin về Office Web Apps và SharePoint, hãy xem Dùng Office Web Apps trong SharePoint.

Trong Word, Excel hoặc PowerPoint

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm Lưu & Gửi.

  2. Bấm lưu vào SharePoint.

  3. Bấm duyệt tìm vị trí.

    Ghi chú: Nếu bạn đang lưu tài liệu vào một vị trí SharePoint bạn đã sử dụng, hãy bấm tên của nó.

  4. Trong hộp tên tệp , nhập địa chỉ web của thư viện tài liệu, chẳng hạn như http://fabrikam/shared tài liệu, sau đó nhấn ENTER.

  5. Nhập tên cho tệp, sau đó bấm lưu.

Trong OneNote

  1. Bấm vào tab Tệp rồi bấm Chia sẻ.

  2. Bấm vào sổ ghi chép mà bạn muốn lưu.

  3. Bấm mạng, sau đó bấm thư viện tài liệu trong danh sách vị trí. Nếu thư viện tài liệu mà bạn muốn không được liệt kê, hãy bấm duyệt để định vị nó.

  4. Bấm Chia sẻ Sổ ghi chép.

  5. OneNote cung cấp cho bạn cơ hội để gửi một nối kết đến sổ ghi chép. Nếu bạn muốn, hãy bấm email một nối kếtvà soạn một thông điệp email.

    Ghi chú: Nếu bạn chia sẻ sổ ghi chép của bạn trong thư viện tài liệu nơi Office Web Apps được cấu hình, thông điệp email chứa hai nối kết. Một nối kết mở sổ ghi chép trong ứng dụng OneNote trên máy tính và nối kết khác mở sổ ghi chép trong OneNote Web App.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×