Lưu tài liệu trong Word

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể dùng các lệnh lưuLưu như để lưu công việc của bạn, và bạn có thể điều chỉnh các thiết đặt mà Microsoft Word sử dụng để lưu tài liệu của bạn.

Ví dụ, nếu tài liệu để sử dụng của riêng bạn và bạn không bao giờ mong muốn để mở nó trong phiên bản cũ hơn của Microsoft Word, bạn có thể dùng lệnh lưu .

Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu của bạn với người sử dụng phần mềm khác Microsoft Word 2010 hoặc Microsoft Office Word 2007, hoặc nếu bạn lập kế hoạch để mở tài liệu trên máy tính khác, bạn cần phải chọn cách và nơi bạn muốn lưu tài liệu.

Ghi chú: Nếu bạn thường lưu tài liệu trong một vị trí cụ thể hoặc định dạng, bạn có thể điều chỉnh thiết đặt sao cho Word mặc định là những lựa chọn.

Quan trọng: Nếu bạn có ý định chia sẻ tài liệu với người đọc khác, bấm tab tệp , bấm kiểm tra vấn đề bên cạnh chuẩn bị chia sẻ, sau đó bấm Kiểm tra tài liệu trước khi bạn lưu tài liệu. Tùy chọn Kiểm tra tài liệu cung cấp các lệnh cải thiện quyền riêng tư, bảo mật và tính xác thực của tài liệu của bạn.

Bạn muốn làm gì?

Lưu tài liệu lần đầu tiên

Lưu tài liệu hiện có dưới dạng tài liệu mới (lưu như)

Lưu tài liệu trên một CD

Lưu tài liệu trên thiết bị bộ nhớ USB

Lưu tài liệu trong một vị trí mà có thể truy nhập từ xa

Lưu tài liệu sao cho nó có thể mở trong phiên bản Word cũ hơn

Lưu tài liệu trong định dạng thay thế tệp

Điều chỉnh thiết đặt để lưu tài liệu

Lưu tài liệu lần đầu tiên

  1. Trên Thanh công cụ truy nhập nhanh, bấm lưu Ảnh nút , hoặc nhấn CTRL + S.

  2. Nhập tên cho tài liệu, rồi bấm Lưu.

    Word sẽ lưu tài liệu trong một vị trí mặc định. Để lưu tài liệu ở vị trí khác, hãy chọn thư mục khác trong danh sách thư mục nếu máy tính của bạn đang chạy Windows 7, hoặc Nối kết ưa chuộng nếu máy tính của bạn đang chạy Windows Vista hoặc lưu trong danh sách nếu máy tính của bạn đang chạy Microsoft Windows XP. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí mặc định mà Word sẽ lưu tài liệu, điều chỉnh thiết đặt để lưu tài liệu.

Đầu trang

Lưu tài liệu hiện có dưới dạng tài liệu mới (lưu như)

Để ngăn không cho ghi đè tài liệu gốc, hãy dùng lệnh Lưu dưới dạng để tạo tệp mới ngay sau khi bạn mở tài liệu gốc.

  1. Mở tài liệu mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp mới.

  2. Bấm tab Tệp.

  3. Bấm Lưu Dưới dạng.

  4. Nhập tên cho tài liệu, rồi bấm Lưu.

    Word sẽ lưu tài liệu trong một vị trí mặc định.

    Để lưu tài liệu ở vị trí khác, hãy bấm thư mục khác trong danh sách lưu trong trong hộp thoại Lưu như . Nếu bạn muốn thay đổi vị trí mặc định mà Word sẽ lưu tài liệu, điều chỉnh thiết đặt để lưu tài liệu.

Để giúp bạn dễ dàng sử dụng tài liệu làm cơ sở cho những người khác, hãy lưu tài liệu nơi mẫu được lưu trữ. Trong hộp thoại Lưu như , bấm mẫu nếu máy tính của bạn đang chạy Windows Vista, hoặc bấm Tin cậy mẫu nếu máy tính của bạn đang chạy Windows XP, sau đó bấm lưu. Khi bạn muốn tạo một tài liệu mới, trong hộp thoại Tài liệu mới , bấm đúp vào mới từ hiện có.

Một cách khác để dùng một tài liệu làm cơ sở cho những người khác là để lưu nó dưới dạng mẫu.

Đầu trang

Lưu tài liệu trên một CD

  1. Sử dụng lệnh lưu hoặc Lưu như để lưu tài liệu vào một thư mục mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy.

  2. Chèn một CD trống, có thể ghi được vào bộ ghi CD. Sử dụng một trong các thao tác sau:

    • Đĩa thể ghi được (CD-R)

    • Có thể viết nén đĩa (CD-RW)

      Với có thể viết đĩa CD, bạn có thể sao chép dữ liệu và xóa dữ liệu từ đĩa CD nhiều lần.

  3. Bấm bắt đầu, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau, tùy thuộc vào hệ điều hành trên máy tính của bạn:

    Windows 7

    1. Bấm vào máy tính.

    2. Trong danh sách thư mục, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh máy tính để bung rộng danh sách ổ đĩa.

    3. Bấm tệp hoặc thư mục mà bạn muốn sao chép vào CD, và kéo chúng vào ổ đĩa CD ghi trong danh sách thư mục.

      Để chọn nhiều hơn một tệp, nhấn giữ Ctrl trong khi bạn bấm vào tệp mà bạn muốn.

    4. Trong ghi đĩa hộp thoại, bấm như một ổ đĩa USB Flash hoặc với một CD/DVD player, tùy thuộc vào định dạng CD mà bạn muốn dùng. Nếu bạn muốn trợ giúp này, hãy bấm nào tôi nên chọn?.

    5. Nhập tên cho CD trong hộp tiêu đề đĩa, và sau đó bấm tiếp.

    6. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình.

    Windows Vista

    1. Bấm vào máy tính.

    2. Bấm thư mục để bung rộng danh sách thư mục, sau đó bấm vào mũi tên bên cạnh máy tính để bung rộng danh sách ổ đĩa.

    3. Bấm tệp hoặc thư mục mà bạn muốn sao chép vào CD, và kéo chúng vào ổ đĩa CD ghi trong danh sách thư mục.

      Để chọn nhiều hơn một tệp, nhấn giữ Ctrl trong khi bạn bấm vào tệp mà bạn muốn.

    4. Trong hộp thoại ghi đĩa , bấm Hệ thống tệp trực tiếp hoặc định dạng chính, tùy thuộc vào định dạng CD mà bạn muốn dùng. Nếu bạn muốn trợ giúp này, hãy bấm định dạng CD hoặc DVD nào tôi nên chọn?.

    5. Nhập tên cho CD trong hộp tiêu đề đĩa , và sau đó bấm tiếp theo.

    6. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình.

    Windows XP

    1. Bấm vào máy tính của tôi.

    2. Trên menu dạng xem , trỏ tới Explorer thanh, sau đó bấm thư mục.

    3. Bấm tệp hoặc thư mục mà bạn muốn sao chép vào CD, và kéo chúng vào ổ đĩa CD ghi trong danh sách thư mục.

      Để chọn nhiều hơn một tệp, nhấn giữ Ctrl trong khi bạn bấm vào tệp mà bạn muốn.

    4. Bấm đúp vào ổ đĩa ghi CD. Windows XP Hiển thị một vùng tạm thời nơi các tệp nằm trước khi chúng được sao chép vào CD. Xác nhận rằng tệp và thư mục mà bạn muốn sao chép vào CD xuất hiện bên dưới Tệp sẵn sàng để ghi vào CD.

    5. Bên dưới CD để viết nhiệm vụ, bấm viết các tệp vào CD. Windows khởi động trình hướng dẫn để viết CD. Hãy làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn.

  • Không tìm cách sao chép tệp vào CD vì nó sẽ giữ. Kiểm tra trên gói sản phẩm CD để xem khả năng của từng CD. Đối với các tệp quá lớn để căn vừa trên đĩa CD, bạn có thể sao chép tệp để ghi DVD (DVD R hoặc DVD + R) hoặc có thể viết DVD (DVD RW hoặc DVD + RW). Tuy nhiên, Windows XP không hỗ trợ sao chép ra đĩa DVD, vì vậy bạn phải sử dụng phần mềm.

  • Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng đĩa trên ổ đĩa cứng của bạn để lưu trữ các tệp tạm thời được tạo ra trong quá trình CD-văn bản. Cho một CD chuẩn, Windows bảo lưu 700 megabyte (MB) trống sẵn dùng. Đối với một lượng lớn CD, Windows bảo lưu 1 gigabyte (GB) trống sẵn dùng.

  • Sau khi bạn sao chép tệp hoặc thư mục vào đĩa CD, bạn có thể xem CD để xác nhận rằng các tệp đã được sao chép.

Đầu trang

Lưu tài liệu trên thiết bị bộ nhớ USB

  1. Chèn thiết bị bộ nhớ vào cổng USB.

  2. Bấm tab Tệp.

  3. Bấm Lưu Dưới dạng.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Windows 7

    1. Bấm vào máy tính.

    2. Bên dưới thiết bị với dung lượng lưu trữ di động, bấm đúp vào thiết bị bộ nhớ USB.

    Windows Vista

    1. Bấm vào máy tính.

    2. Bên dưới thiết bị với dung lượng lưu trữ di động, bấm đúp vào thiết bị bộ nhớ USB.

    Windows XP

    1. Bấm vào máy tính của tôi.

    2. Bấm đúp vào thiết bị bộ nhớ USB.

  5. Trong hộp tên tệp, hãy nhập tên cho tài liệu.

  6. Bấm Lưu.

Đầu trang

Lưu tài liệu trong một vị trí mà có thể truy nhập từ xa

Bạn có thể lưu tài liệu trong một thư mục mạng hoặc trên một máy chủ Web.

Lưu tài liệu trong một thư mục mạng

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Định vị thư mục mạng.

  4. Nếu một thư mục mạng được ánh xạ vào máy tính của bạn, trong danh sách vị trí, bấm vào máy tính nếu máy tính của bạn đang chạy Windows 7 hoặc Windows Vista, hoặc bấm Máy tính của tôi nếu máy tính của bạn đang chạy Windows XP, sau đó bấm vào tên của thư mục.

    Bạn có thể dễ dàng truy nhập vào một thư mục mạng bằng cách ánh xạ vào máy tính của bạn. Nếu bạn chưa có một thư mục được ánh xạ, bạn có thể bấm công cụ trong hộp thoại Lưu như , bấm bản đồ mạng lái xevà sau đó làm theo các hướng dẫn trong hộp thoại ánh xạ mạng ổ đĩa .

  5. Nếu bạn biết tên và vị trí của thư mục mạng chia sẻ, nhập nó trong hộp tên tệp , bắt đầu với hai dấu chéo ngược, sau đó nhấn ENTER.

  6. Nhập tên cho tài liệu, rồi bấm Lưu.

Lưu tài liệu trên một máy chủ Web

Windows 7

Nếu bạn đang lưu tài liệu trong thư viện SharePoint, hãy làm như sau:

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm lưu & gửi, sau đó bấm lưu vào SharePoint.

  3. Tìm vị trí SharePoint mà bạn muốn lưu, rồi bấm Lưu như.

  4. Trong hộp thoại lưu như, bấm lưu.

Nếu bạn đang lưu tài liệu để OneDrive, hãy làm như sau:

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm Lưu & Gửi.

  2. Bấm lưu vào Web.

  3. Bấm Đăng nhập, nhập Windows Live ID và mật khẩu của bạn và bấm OK.

    Nếu bạn dùng Hotmail, Messenger hoặc Xbox Live, bạn đã có một Windows Live ID. Nếu bạn chưa có, hãy bấm đăng ký cho OneDrive để tạo một Windows Live ID mới.

  4. Chọn một thư mục trong OneDrive và bấm Lưu như.

  5. Nhập tên cho tệp và bấm Lưu.

    Bây giờ, tài liệu được lưu ở OneDrive. Trong OneDrive bạn có thể cung cấp cho mọi người quyền để xem và sửa nội dung của thư mục của bạn. Khi bạn muốn chia sẻ tài liệu, bạn gửi một nối kết đến thư mục.

Windows Vista

Nếu bạn đang lưu tài liệu trong thư viện tài liệu trên một trang web Windows SharePoint Services 3.0 , hãy làm như sau:

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Xác định vị trí máy chủ Web.

  4. Trong hộp tên tệp , nhập URL của trang, sau đó nhấn ENTER.

  5. Bấm đúp vào tên của thư viện tài liệu.

  6. Nhập tên cho tài liệu, rồi bấm Lưu.

Nếu bạn đang lưu tài liệu trên một trang Web trên MSN, hãy làm như sau:

  1. Trong hộp tên tệp , nhập URL của trang MSN của bạn, sau đó nhấn ENTER.

  2. Nhập tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập vào site của bạn.

Nếu bạn đang lưu tài liệu trong một vị trí tệp (File Transfer Protocol FTP) mà bạn đã cấu hình, hãy làm như sau:

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Trong hộp thoại Lưu như , bung rộng danh sách thư mục và bấm vào máy tính.

  4. Bấm đúp vào vị trí FTP trong danh sách Vị trí mạng .

    FTP là một cách mở và lưu tệp trên máy chủ Web. Nếu bạn biết tên và đăng nhập vào thông tin đăng nhập cho máy chủ, bạn có thể thêm máy chủ vào vị trí mạng của bạn bằng cách bấm chuột phải máy tính , rồi bấm Thêm vị Trí mạng trong hộp thoại Lưu như .

Windows XP

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Xác định vị trí máy chủ Web.

    • Nếu bạn đang lưu tài liệu trong thư viện tài liệu trên một trang web Windows SharePoint Services 3.0 , nhập URL của trang trong hộp tên tệp , sau đó nhấn ENTER. Bấm đúp vào tên của thư viện tài liệu.

    • Nếu bạn đang lưu tài liệu trên một trang Web trên MSN, bấm Vị trí mạng của tôi, và sau đó bấm đúp vào trang Web của tôi trên MSN. Nhập mật khẩu của bạn nếu cần thiết, và sau đó bấm đúp vào tên của trang.

    • Nếu bạn đang lưu tài liệu trong một vị trí tệp (File Transfer Protocol FTP) mà bạn đã cấu hình, chọn vị trí FTP trong danh sách lưu trong , và sau đó bấm đúp vào vị trí FTP.

      FTP là một cách mở và lưu tệp trên máy chủ Web. Nếu bạn biết tên và đăng nhập vào thông tin đăng nhập cho máy chủ, bạn có thể thêm máy chủ FTP vị trí của bạn bằng cách bấm vào vị trí FTP Add/Modify trong hộp thoại Lưu như .

  4. Nhập tên cho tài liệu, rồi bấm Lưu.

Đầu trang

Lưu tài liệu sao cho nó có thể mở trong phiên bản Word cũ hơn

Nếu bạn lưu tài liệu của bạn theo định dạng tệp .docx mặc định, người dùng của Microsoft Word 2003, Word 2002 và Word 2000 phải cài đặt Gói tương thích Microsoft Office cho Word, Excel, và định dạng tệp PowerPoint 2007 để mở tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể lưu tài liệu trong một định dạng có thể mở trực tiếp trong phiên bản Word cũ — nhưng định dạng và bố trí sẽ tùy thuộc vào các tính năng mới trong Word 2010 có thể không sẵn dùng trong phiên bản cũ hơn. Để biết thêm thông tin mà tính năng sẵn dùng trong các phiên bản trước của Word, hãy xem tạo một tài liệu được sử dụng phiên bản Word trước.

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Trong hộp tên tệp , nhập tên cho tài liệu, sau đó bấm lưu

  4. Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm Tài liệu Word 97-2003. Thực hiện các thao tác trên sẽ đổi định dạng tệp thành .doc.

  5. Nhập tên cho tài liệu, rồi bấm Lưu.

Nếu bạn thường muốn lưu tài liệu trong định dạng Word 97-2003, hãy xem lưu tài liệu trong một định dạng tệp trước đó theo mặc định.

Đầu trang

Lưu tài liệu trong định dạng thay thế tệp

Nếu bạn đang tạo một tài liệu cho người khác bạn có thể làm chúng có thể đọc được và không thể sửa, hoặc bạn có thể làm chúng dễ đọc hơn và có thể sửa. Nếu bạn muốn tài liệu được dễ đọc hơn nhưng không thể sửa, lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF hoặc XPS, hoặc lưu nó dưới dạng trang Web. Nếu bạn muốn tài liệu của bạn để có dễ đọc hơn và có thể sửa, nhưng muốn một định dạng tệp khác .docx hoặc .doc, bạn có thể dùng định dạng như văn bản thuần (.txt), định dạng văn bản có định dạng (.rtf), văn bản OpenDocument (.odt) và Microsoft Works (.wps).

Tệp PDF và XPS    Tệp PDF và XPS là định dạng mà mọi người có thể đọc trong dạng xem sẵn dùng rộng rãi phần mềm. Các định dạng giữ nguyên bố trí trang của tài liệu.

Trang web    Trang web được hiển thị trong trình duyệt Web. Định dạng này không giữ nguyên bố trí trang của tài liệu của bạn. Khi người nào đó sẽ đổi cỡ cửa sổ trình duyệt, bố trí của tài liệu thay đổi. Bạn có thể lưu tài liệu dưới dạng trang Web thông thường (định dạng HTML) hoặc trang Web tệp đơn (MHTML định dạng). Với định dạng HTML, bất cứ tệp nào hỗ trợ (chẳng hạn như hình ảnh) được lưu trữ trong thư mục riêng biệt được liên kết với tài liệu. Với định dạng MHTML, hỗ trợ tất cả các tệp được lưu trữ cùng với tài liệu trong một tệp. Định dạng MHTML được hỗ trợ bởi Microsoft Internet Explorer 4.0.

Bạn có thể lưu tài liệu trong các định dạng khác có thể mở bằng một số chương trình chỉnh sửa văn bản. Giữa các định dạng là văn bản thuần (.txt), định dạng văn bản có định dạng (.rtf), văn bản OpenDocument (.odt) và Microsoft Works (.wps). Tuy nhiên, lưu Office Word 2007 hoặc tài liệu lên một trong các định dạng không ổn định giữ nguyên định dạng, bố trí, hoặc các tính năng khác của tài liệu. Dùng định dạng này chỉ khi bạn không nhớ làm mất các khía cạnh khác của tài liệu của bạn. Bạn có thể chọn các định dạng trong danh sách lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu như .

Lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF hoặc XPS

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Trong hộp Tên tệp, gõ tên cho tệp.

  4. Trong danh sách lưu dưới dạng , chọn PDF hoặc XPS Document.

  5. Nếu tài liệu để chỉ xem trực tuyến, bạn có thể nén kích cỡ tệp bằng cách bấm kích cỡ tối thiểu (phát hành trực tuyến) bên cạnh tối ưu hóa cho.

  6. Nếu bạn muốn lưu chỉ một phần tài liệu, nếu bạn muốn bao gồm dấu hiệu đính hoặc thuộc tính tài liệu, hoặc nếu bạn muốn tự động tạo siêu kết nối đến đề mục hoặc thẻ đánh dấu trong tài liệu, bấm tùy chọn, sau đó bấm Tùy chọn mà bạn muốn dùng.

  7. Bấm Lưu.

Lưu tài liệu dưới dạng trang Web

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Nếu bạn phát hành tài liệu tới máy chủ Web, duyệt tới máy chủ tên và bấm vào đó (không bấm đúp vào nó).

  4. Trong hộp Tên tệp, gõ tên cho tệp.

  5. Trong hộp lưu dưới dạng , bấm trang Web hoặc trang Web Singe tệp.

    Nếu bạn lưu tài liệu dưới dạng trang Web (định dạng HTML) và sau đó muốn di chuyển nó hoặc gửi nó dưới dạng phần đính kèm thông điệp email, bạn phải nhớ bao gồm các thư mục chứa bất kỳ tệp nào hỗ trợ. Thư mục này có cùng tên tên tệp của tài liệu. Nếu bạn lưu tài liệu thành trang Web tệp đơn, tất cả thông tin được chứa trong tài liệu.

  6. Bấm Lưu.

Lưu tài liệu trong định dạng văn bản OpenDocument

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Trong hộp Tên tệp, gõ tên cho tệp.

  4. Trong hộp lưu dưới dạng , hãy bấm Văn bản OpenDocument.

    Nếu bạn muốn giữ lại phiên bản của tệp dưới dạng tài liệu Word, bạn phải lưu nó dưới dạng tài liệu Word (ví dụ, định dạng .docx tệp) trước khi bạn đóng Word.

  5. Bấm Lưu.

Đầu trang

Điều chỉnh thiết đặt để lưu tài liệu

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

  3. Bấm Lưu.

  4. Trong hộp lưu tệp theo định dạng này , hãy bấm định dạng tệp mà bạn muốn dùng.

  5. Bên cạnh hộp vị trí tệp mặc định , bấm duyệt, sau đó bấm vào thư mục mà bạn muốn lưu tệp của bạn.

    Các tùy chọn kiểm soát hành vi đầu tiên mặc định thời gian mà bạn dùng lệnh mở, lưuhoặc Lưu dưới dạng khi bạn khởi động Word. Bất cứ khi nào bạn lưu tài liệu, bạn có thể ghi đè các thiết đặt này bằng cách chỉ định một vị trí khác hoặc định dạng trong hộp thoại mở, lưuhoặc Lưu như .

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×