Lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn thường sử dụng cùng một bố trí hoặc dữ liệu trong một sổ làm việc, hãy lưu nó dưới dạng một mẫu để bạn có thể sử dụng mẫu để tạo sổ làm việc khác thay vì bắt đầu từ đầu.

Bạn có thể sử dụng một trong các mẫu riêng của bạn để tạo một sổ làm việc mới hoặc bạn có thể sử dụng một trong nhiều mẫu xác định trước mà bạn có thể tải xuống từ Microsoft Office Online.

Lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu

  1. Nếu bạn đang lưu sổ làm việc vào mẫu lần đầu tiên, hãy bắt đầu bằng cách đặt vị trí mẫu cá nhân mặc định:

    1. Bấm vào Tệp > Tùy chọn.

    2. Bấm Lưu rồi bên dưới Lưu sổ làm việc, hãy nhập đường dẫn đến vị trí mẫu cá nhân trong hộp Vị trí mẫu cá nhân mặc định.

      Đường dẫn này thường là: c: \ [tên người dùng] \ Documents\custom mẫu Office.

      Các tùy chọn bạn có thể thiết đặt để lưu sổ làm việc

    3. Bấm OK.

      Ngay sau khi đặt tùy chọn này, tất cả mẫu tùy chỉnh bạn lưu vào thư mục Mẫu của Tôi sẽ tự động xuất hiện bên dưới mục Cá nhân trên trang Mới (Tệp > Mới).

  2. Mở sổ làm việc mà bạn muốn sử dụng dưới dạng mẫu.

  3. Bấm Tệp > Xuất.

  4. Bên dưới Xuất, hãy bấm Thay đổi Kiểu Tệp.

  5. Trong hộp Kiểu Tệp Sổ làm việc, hãy bấm đúp vào Mẫu.

  6. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên bạn muốn dùng cho mẫu này.

  7. Hãy bấm Lưu rồi đóng mẫu đó lại.

Tạo một sổ làm việc dựa trên mẫu

Với mẫu bạn đã tạo ở trên, bạn có thể tạo một sổ làm việc mới. Phần này sẽ cho bạn biết cách thực hiện điều đó.

Lưu ý: Bạn có thể duyệt các mẫu trực tuyến khác nhau trong Excel và dùng chúng để thay thế. Để biết thêm thông tin, hãy xem tải xuống các mẫu được dựng sẵn miễn phí.

  1. Bấm Tệp > Mới.

  2. Bấm vào Cá nhân.

    Vị trí các mẫu cá nhân

  3. Hãy bấm đúp vào mẫu bạn vừa tạo ra.

    Excel sẽ tạo ra một sổ làm việc mới dựa trên mẫu của bạn.

Lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu

  1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn sử dụng làm mẫu.

  2. Bấm tệp, rồi bấm lưu như.

  3. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên bạn muốn dùng cho mẫu này.

  4. Trong hộp Lưu dưới dạng, hãy bấm Mẫu Excel hoặc bấm Mẫu Excel Cho phép Marcro nếu sổ làm việc có chứa macro bạn muốn sẵn dùng trong mẫu.

  5. Bấm Lưu.

    Mẫu được đặt tự động vào thư mục mẫu để đảm bảo rằng nó sẽ sẵn dùng khi bạn muốn dùng nó để tạo một sổ làm việc mới.

Mẹo: Bạn có thể sao chép bất kỳ sổ làm việc Excel vào thư mục mẫu, sau đó bạn có thể sử dụng sổ làm việc dưới dạng mẫu mà không lưu nó vào định dạng tệp mẫu (. xltx hoặc. xltm). Trong Windows Vista, thư mục Mẫu thường là C:\Users\<your name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Trong Microsoft Windows XP, thư mục Mẫu thường là C:\Documents and Thiết đặt\<your name>\Application Data\Microsoft\Templates.

Sử dụng mẫu để tạo sổ làm việc mới

  1. Bấm tệp , rồi bấm vào mới.

  2. Bên dưới mẫu sẵn dùng, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để căn cứ sổ làm việc trên mẫu được sử dụng gần đây, hãy bấm vào mẫu gần đây, rồi bấm đúp vào mẫu mà bạn muốn sử dụng.

    • Để căn cứ sổ làm việc trên một mẫu đã cài đặt, hãy bấm mẫu mẫu, rồi bấm đúp vào mẫu mà bạn muốn sử dụng.

    • Để căn cứ sổ làm việc trên mẫu mà bạn đã tạo, hãy bấm vào mẫu của tôi, sau đó trên tab mẫu cá nhân , hãy bấm đúp vào mẫu mà bạn muốn sử dụng.

    • Để căn cứ sổ làm việc trên một sổ làm việc khác, hãy bấm mới từ hiện có, rồi bấm đúp vào sổ làm việc mà bạn muốn sử dụng.

Mẹo: Khi bạn kết nối Internet, bạn cũng có thể truy nhập các mẫu sẵn dùng từ Office.com. Bên dưới mẫu Office.com, hãy bấm vào một thể loại mẫu, rồi bên dưới thể loại đó, bấm đúp vào mẫu mà bạn muốn tải xuống. Nếu mẫu mà bạn muốn tải xuống đã được cung cấp bởi một thành viên của cộng đồng Microsoft Office.com, bạn phải bấm tôi chấp nhận để chấp nhận thỏa thuận cấp phép cho điều khoản sử dụng mẫu cộng đồng trước khi bạn có thể tải xuống mẫu đó.

Lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu

  1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn sử dụng làm mẫu.

  2. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên bạn muốn dùng cho mẫu này.

  4. Trong hộp Lưu dưới dạng, hãy bấm Mẫu Excel hoặc bấm Mẫu Excel Cho phép Marcro nếu sổ làm việc có chứa macro bạn muốn sẵn dùng trong mẫu.

  5. Bấm Lưu.

    Mẫu được đặt tự động vào thư mục mẫu để đảm bảo rằng nó sẽ sẵn dùng khi bạn muốn dùng nó để tạo một sổ làm việc mới.

Mẹo: Bạn có thể sao chép bất kỳ sổ làm việc Excel vào thư mục mẫu, sau đó bạn có thể sử dụng sổ làm việc dưới dạng mẫu mà không lưu nó vào định dạng tệp mẫu (. xltx hoặc. xltm). Trong Windows Vista, thư mục Mẫu thường là C:\Users\<your name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Trong Microsoft Windows XP, thư mục Mẫu thường là C:\Documents and Thiết đặt\<your name>\Application Data\Microsoft\Templates.

Sử dụng mẫu để tạo sổ làm việc mới

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Mới.

  2. Bên dưới mẫu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để căn cứ sổ làm việc trên mẫu được sử dụng gần đây, hãy bấm vào trống và gầnđây, sau đó bên dưới mẫu được sử dụng gần đây, hãy bấm đúp vào mẫu mà bạn muốn sử dụng.

    • Để căn cứ sổ làm việc trên một mẫu đã cài đặt, hãy bấm vào mẫu đã càiđặt, rồi bên dưới các mẫu được cài đặt, hãy bấm đúp vào mẫu mà bạn muốn sử dụng.

    • Để căn cứ sổ làm việc trên mẫu mà bạn đã tạo, hãy bấm vào mẫu của tôi, sau đó trên tab mẫu của tôi , hãy bấm đúp vào mẫu mà bạn muốn sử dụng.

    • Để căn cứ sổ làm việc trên một sổ làm việc khác, hãy bấm mới từ hiện có, rồi bấm đúp vào sổ làm việc mà bạn muốn sử dụng.

Mẹo: Khi bạn kết nối Internet, bạn cũng có thể truy nhập các mẫu sẵn dùng từ Office Online. Bên dưới Microsoft Office Online, hãy bấm vào một thể loại mẫu, rồi bên dưới thể loại đó, bấm đúp vào mẫu mà bạn muốn tải xuống. Nếu mẫu mà bạn muốn tải xuống đã được cung cấp bởi một thành viên của cộng đồng Microsoft Office Online, bạn phải bấm tôi chấp nhận để chấp nhận thỏa thuận cấp phép cho điều khoản sử dụng mẫu cộng đồng trước khi bạn có thể tải xuống mẫu đó.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×