Lưu sổ làm việc của bạn

Bất cứ khi nào bạn muốn lưu sổ làm việc của mình (trên máy tính của bạn hoặc trên web chẳng hạn), bạn thực hiện tất cả việc lưu này trên tab Tệp.

Khi bạn sử dụng Lưu hoặc nhấn Ctrl+S để lưu sổ làm việc hiện có vào vị trí hiện tại của nó, bạn cần sử dụng Lưu dưới Dạng để lưu sổ làm việc của bạn cho lần đầu tiên, vào một vị trí khác, hoặc để tạo một bản sao cho sổ làm việc của bạn ở cùng vị trí hoặc một vị trí khác. Đây là cách thực hiện:

  1. Bấm Tệp > Lưu dưới Dạng.

    Tùy chọn Lưu dưới Dạng trên tab Tệp

  2. Dưới Lưu dưới Dạng, hãy chọn vị trí nơi bạn muốn lưu sổ làm việc của bạn. Ví dụ, để lưu vào màn hình máy tính hoặc một thư mục trên máy tính của bạn, hãy bấm Máy tính.

    Chọn một tùy chọn Vị trí

    Mẹo: Nếu bạn muốn lưu vào vị trí OneDrive của bạn, bấm OneDrive, rồi đăng ký (hoặc đăng nhập). Để thêm các chỗ riêng của bạn trong đám mây như Office 365SharePoint hoặc một vị trí OneDrive, hãy bấm Thêm chỗ.

  3. Bấm Duyệt để tìm vị trí bạn muốn trong thư mục Tài liệu của mình.

    Để chọn một vị trí khác trên máy tính của bạn, hãy bấm Màn hình máy tính, sau đó chọn vị trí chính xác bạn muốn lưu sổ làm việc.

  4. Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho sổ làm việc mới. Hãy nhập một tên khác nếu bạn đang tạo một bản sao của sổ làm việc hiện có.

    Hộp thoại Lưu dưới Dạng

  5. Để lưu sổ làm việc theo định dạng tệp khác (như .xls hoặc .txt), trong danh sách Lưu dưới dạng (bên dưới hộp Tên Tệp), hãy chọn định dạng bạn muốn.

  6. Bấm Lưu.

Ghim vị trí lưu ưa thích

Khi lưu xong sổ làm việc, bạn có thể "ghim" vị trí mà bạn đã lưu vào. Điều này sẽ giữ cho vị trí này sẵn có để bạn có thể dùng lại nó để lưu một sổ làm việc khác. Nếu bạn thường xuyên lưu mọi thứ vào cùng một thư mục hoặc một vị trí, làm như vậy có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian! Bạn có thể ghim bao nhiêu vị trí tùy thích.

  1. Bấm Tệp > Lưu dưới Dạng.

  2. Dưới Lưu dưới Dạng, hãy chọn nơi bạn lưu sổ làm việc gần đây nhất. Ví dụ, nếu lần gầy đây nhất bạn lưu sổ làm việc vào thư mục Tài liệu trên máy tính và bạn muốn ghim vị trí đó, hãy bấm vào Máy tính.

  3. Dưới Thư mục mới đây ở bên phải, hãy trỏ đến vị trí bạn muốn ghim. Một hình ảnh ghim nhấn Nút ghim nhấn sẽ xuất hiện ở bên phải.

    Dùng biểu tượng ghim nhấn để ghim vị trí lưu ưa thích của bạn

  4. Bấm vào hình ảnh để ghim thư mục đó. Bây giờ hình ảnh sẽ hiện là Biểu tượng ghim nhấn đã ghim đã ghim. Mỗi lần bạn lưu một sổ làm việc, vị trí này sẽ xuất hiện ở đầu danh sách dưới Thư mục mới đây.

    Mẹo: Để tháo ghim một vị trí, chỉ cần bấm vào hình ảnh Biểu tượng ghim nhấn đã ghim ghim nhấn đã ghim một lần nữa.

Bật Tự động Khôi phục

Excel tự động lưu sổ làm việc trong khi bạn đang làm việc với nó, để phòng trường hợp có vấn đề gì đó xảy ra, chẳng hạn như mất điện. Tính năng này được gọi là Tự động Khôi phục. Tính năng này không giống như việc bạn lưu sổ làm việc, do đó, đừng chỉ dựa vào Tự động Khôi phục. Hãy thường xuyên lưu sổ làm việc. Nhưng Tự động Khôi phục là một cách tốt để có một bản sao lưu, để phòng trường hợp có vấn đề gì đó xảy ra.

Đảm bảo Tự động Khôi phục được bật:

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn.

  2. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy bấm Lưu.

    Tùy chọn Lưu trong Tùy chọn Excel

  3. Dưới Lưu sổ làm việc, đảm bảo Lưu thông tin Tự động Khôi phục mỗi n phút được chọn.

  4. Đặt số phút cho tần suất bạn muốn Excel sao lưu công việc của bạn, sau đó bấm OK.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×