Lưu sổ làm việc bằng một định dạng tệp khác

Lưu sổ làm việc bằng một định dạng tệp khác

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Thông thường, bạn sẽ muốn lưu sổ làm việc của bạn ở định dạng tệp hiện tại (.xlsx). Nhưng đôi khi, bạn có thể cần lưu sổ làm việc ở một định dạng tệp khác, như định dạng tệp của các phiên Excel cũ hơn, tệp văn bản hoặc tệp PDF hoặc XPS. Hãy nhớ bất kỳ khi nào bạn lưu một sổ làm việc ở một định dạng tệp khác, vài định dạng, dữ liệu và tính năng của sổ làm việc có thể không được lưu.

Để biết danh sách định dạng tệp (còn được gọi là các loại tệp) bạn có thể (và không thể) mở hoặc lưu trong Excel 2013, hãy xem định dạng tệp mà được hỗ trợ trong Excel ở cuối bài viết này.

  1. Mở sổ làm việc bạn muốn lưu.

  2. Bấm Tệp > Lưu dưới Dạng.

    Tùy chọn Lưu dưới Dạng trên tab Tệp

  3. Dưới Chỗ, hãy chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc. Ví dụ, chọn OneDrive để lưu sổ làm việc vào vị trí Web của bạn hoặc Máy tính để lưu nó vào một thư mục cục bộ như Tài liệu của bạn.

    Chọn một tùy chọn Vị trí

  4. Trong hộp thoại Lưu Như, dẫn hướng tới vị trí bạn muốn.

    Hộp thoại Lưu dưới Dạng

  5. Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm vào định dạng tệp bạn muốn. Bấm các mũi tên để cuộn tới các định dạng tệp không nhìn thấy được trong danh sách.

    Lưu ý: Định dạng tệp bạn thấy sẽ thấy khác nhau, tùy thuộc vào loại trang hiện hoạt trong sổ làm việc của bạn (một trang tính, trang tính biểu đồ hoặc các loại trang tính khác).

  6. Trong hộp Tên tệp, chấp nhận các tên được đề xuất hoặc gõ một tên mới cho sổ làm việc.

Nếu bạn mở một sổ làm việc Excel 97-2003 nhưng không cần giữ bằng định dạng tệp đó, chỉ cần chuyển nó thành định dạng tệp hiện tại (.xlsx).

  1. Bấm Tệp > Thông tin.

  2. Bấm Chuyển đổi.

Nút chuyển đổi

Trong Excel 2013, bạn có thể mở và lưu các tệp ở những định dạng tệp sau:

Định dạng tệp Excel

Định dạng

Mở rộng

Mô tả

Sổ làm việc Excel

.xlsx

Định dạng tệp nền tảng XML mặc định cho Excel 2007-2013. Không thể lưu mã macro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) hoặc trang tính macro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Bảng tính XML Mở Nghiêm ngặt

.xlsx

Một phiên bản nghiêm ngặt ISO của định dạng tệp Sổ làm việc Excel (.xlsx).

Sổ làm việc Excel (mã)

.xlsm

Định dạng tệp nền tảng XML và có bật macro cho Excel 2007-2013. Lưu mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm).

Sổ làm việc Nhị phân Excel

.xlsb

Định dạng tệp nhị phân (BIFF12) cho Excel 2007-2013.

Mẫu

.xltx

Định dạng tệp mặc định cho mẫu Excel cho Excel 2007-2013. Không thể lưu mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm).

Mẫu (mã)

.xltm

Định dạng tệp có bật macro cho mẫu Excel trong Excel 2007-2013. Lưu mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm).

Sổ làm việc Excel 97- Excel 2003

.xls

Định dạng tệp nhị phân Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).

Mẫu Excel 97- Excel 2003

.xlt

Định dạng tệp nhị phân Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) cho mẫu Excel.

Sổ làm việc Microsoft Excel 5.0/95

.xls

Định dạng tệp nhị phân Excel 5.0/95 (BIFF5).

Bảng tính XML 2003

.xml

Định dạng tệp Bảng tính XML 2003 (XMLSS).

Dữ liệu XML

.xml

Định dạng Dữ liệu XML.

Bổ trợ Excel

.xlam

Định dạng Bổ trợ nền tảng XML và có bật macro cho Excel 2007-2013. Bổ trợ là một chương trình bổ trợ được thiết kế để chạy mã bổ sung. Hỗ trợ dùng dự án VBA và trang tính macro Excel 4.0 (.xlm).

Bổ trợ Excel 97-2003

.xla

Bổ trợ Excel 97-2003, một chương trình bổ trợ được thiết kế để chạy mã bổ sung. Hỗ trợ dùng dự án VBA.

Sổ làm việc Excel 4.0

.xlw

Định dạng tệp Excel 4.0 chỉ lưu trang tính, trang tính biểu đồ và trang tính macro. Bạn có thể mở một sổ làm việc ở định dạng tệp này trong Excel 2013, nhưng bạn không thể lưu tệp Excel ở định dạng tệp này.

Định dạng tệp văn bản

Định dạng

Mở rộng

Mô tả

Văn bản được Định dạng (Phân cách bằng dấu cách)

.prn

Định dạng được phân cách bằng dấu cách Lotus. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt.

Văn bản (Phân cách bằng dấu Tab)

.txt

Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt.

Văn bản (Macintosh)

.txt

Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành Macintosh và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt.

Văn bản (MS-DOS)

.txt

Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt.

Văn bản Unicode

.txt

Lưu sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự do Unicode Consortium phát triển.

CSV (phân cách bằng dấu phẩy)

.csv

Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Windows khác và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt.

CSV (Macintosh)

.csv

Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Macintosh và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt.

CSV (MS-DOS)

.csv

Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt.

DIF

.dif

Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt.

SYLK

.slk

Định dạng Nối kết Ký hiệu. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt.

Lưu ý: Nếu bạn lưu một sổ làm việc dưới bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả định dạng sẽ bị mất.

Định dạng tệp khác

Định dạng

Mở rộng

Mô tả

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III và IV. Bạn có thể mở những định dạng tệp này bằng Excel, nhưng bạn không thể lưu tệp Excel thành định dạng dBase.

Bảng tính OpenDocument

.ods

Bảng tính OpenDocument Bạn có thể lưu tệp Excel 2010 để có thể mở bằng các ứng dụng bảng tính có sử dụng định dạng Bảng tính Dữ liệu Mở như Google Docs và OpenOffice.org Calc. Bạn cũng có thể mở bảng tính bằng định dạng .ods trong Excel 2010. Định dạng có thể mất khi lưu và mở các tệp .ods.

PDF

.pdf

Portable Document Format (PDF). Định dạng tệp này giữ nguyên định đạng của tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi xem tệp định dạng PDF trực tuyến hoặc in ra, nó vẫn giữ nguyên định dạng như bạn muốn. Không thể dễ dàng thay đổi dữ liệu. Định dạng PDF cũng hữu ích đối với các tài liệu được sao lại bằng các phương pháp in thương mại.

Tài liệu XPS

.xps

Thông số giấy XML (XPS). Định dạng tệp này giữ nguyên định đạng của tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi xem tệp dạng XPS trực tuyến hoặc in ra, nó vẫn giữ nguyên định dạng như bạn muốn và không thể dễ dàng thay đổi dữ liệu.

Định dạng tệp sử dụng bảng tạm

Nếu bạn sao chép dữ liệu ở một trong các định dạng sau vào bảng tạm, bạn có thể dán nó vào Excel bằng lệnh Dán hoặc Dán Đặc biệt (Trang đầu > Bảng tạm > Dán).

Định dạng

Mở rộng

Bộ nhận diện kiểu Bảng tạm

Ảnh

.wmf hoặc .emf

Ảnh ở Định dạng Siêu tệp Windows (WMF) hoặc Định dạng Siêu tệp Nâng cao Windows (EMF).

Lưu ý: Nếu bạn sao chép một ảnh siêu tệp Windows từ một chương trình khác, Excel sẽ dán ảnh dưới dạng một siêu tệp nâng cao.

Bitmap

.bmp

Ảnh được lưu dưới dạng Bitmap (BMP).

Định dạng tệp Excel Microsoft

.xls

Định dạng tệp nhị phân cho Excel phiên bản 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) và Excel 2013 (BIFF12).

SYLK

.slk

Định dạng Nối kết Ký hiệu.

DIF

.dif

Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu.

Văn bản (phân cách bằng dấu tab)

.txt

Định dạng văn bản phân cách bằng dấu tab.

CSV (ngăn cách bằng dấu phẩy)

.csv

Định dạng giá trị phân cách bằng dấu phẩy.

Văn bản được định dạng (Phân cách bằng dấu cách)

.rtf

Văn bản Có Định dạng (RTF). Chỉ từ Excel.

Đối tượng nhúng

.gif, .jpg, .doc, .xls, hoặc .bmp

Đối tượng Microsoft Excel, đối tượng từ các chương trình được đăng ký đúng hỗ trợ OLE 2.0 (OwnerLink) và Ảnh hoặc định dạng bản trình bày khác.

Đối tượng được nối kết

.gif, .jpg, .doc, .xls, hoặc .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Nối kết, Ảnh hoặc định dạng khác.

Đối tượng vẽ trong Office

.emf

Định dạng đối tượng vẽ trong Office hoặc Ảnh (định dạng siêu tệp nâng cao Windows, EMF).

Văn bản

.txt

Văn bản Hiển thị, Văn bản OEM.

Trang Web Tệp Đơn

.mht, .mhtml

Trang Web Tệp Đơn (MHT hoặc MHTML). Định dạng tệp này tích hợp đồ họa trong dòng, tiểu dụng, tài liệu được nối kết và các mục hỗ trợ khác được tham chiếu trong tài liệu.

Trang Web

.htm, .html

Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML).

Lưu ý: Khi bạn sao chép văn bản từ một chương trình khác, Excel dán văn bản định dạng HTML, bất kể định dạng của văn bản gốc.

Định dạng tệp không được hỗ trợ trong Excel 2013

Những định dạng tệp sau đây không còn được hỗ trợ, do dó bạn không thể mở hoặc lưu tệp ở những định dạng tệp này.

Để làm việc với dữ liệu trong sổ làm việc của bạn trong một chương trình mà không còn được hỗ trợ nữa, hãy thử làm theo các cách thức sau:

  • Tìm trên Web một công ty tạo bộ chuyển đổi định dạng tệp cho các định dạng tệp không được hỗ trợ trong Excel.

  • Lưu sổ làm việc của bạn ở một định dạng tệp khác có thể mở được trong một chương trình khác. Ví dụ, lưu thành bảng tính XML hoặc định dạng tệp văn bản mà chương trình khác có thể hỗ trợ.

Định dạng

Mở rộng

Bộ nhận diện kiểu Bảng tạm

Biểu đồ Excel

.xlc

Định dạng tệp Excel 2.0, 3.0 và 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Định dạng tệp Lotus 1-2-3 (tất cả phiên bản)

Microsoft Works

.wks

Định dạng tệp Microsoft Works (tất cả phiên bản)

DBF 2

.dbf

Định dạng tệp DBASE II

WQ1

.wq1

Định dạng tệp Quattro Pro dành cho MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 và 7.0 dành cho Windows.

Bạn có thể lưu một Excel 2007 hoặc mới hơn sổ làm việc trong định dạng tệp của phiên bản cũ hơn của Excel, một định dạng tệp văn bản và định dạng tệp khác, chẳng hạn như PDF hoặc XPS. Theo mặc định, tệp được lưu ở định dạng tệp .xlsx, nhưng bạn có thể thay đổi định dạng tệp mặc định cho lưu. Nếu bạn thường xuyên sử dụng lệnh Lưu dưới dạng , bạn có thể muốn thêm vào thanh công cụ truy nhập nhanh.

Quan trọng: Nếu bạn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp khác với định dạng tệp Excel hiện tại, định dạng và các tính năng được duy nhất để Excel 2007 và sau đó sẽ không được lưu giữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng Excel với các phiên bản cũ hơn của Excel.

  1. Trong Excel, hãy mở sổ làm việc mà bạn muốn lưu để sử dụng trong một chương trình khác.

  2. Trên tab Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Để lưu sổ làm việc vào một vị trí khác, hãy xác định ổ đĩa và vị trí trong hộp đường dẫn và thư mục tệp.

  4. Trong hộp Tên tệp, chấp nhận các tên được đề xuất hoặc gõ một tên mới cho sổ làm việc.

  5. Trong danh sách lưu dưới dạng , bấm định dạng mà bạn biết bạn có thể mở trong chương trình khác.

Nếu cần thiết, hãy bấm vào mũi tên để di chuyển đến các định dạng tệp không được hiển thị trong danh sách.

Lưu ý: Các định dạng tệp sẵn dùng khác nhau, tùy thuộc vào loại trang tính hiện hoạt (một trang tính, trang tính biểu đồ hoặc các loại trang tính).

Mẹo: Để biết thêm thông tin về cách lưu sổ làm việc trong PDF (.pdf) hoặc định dạng tệp XPS (.xps), hãy xem lưu dưới dạng PDF hoặc XPS.

Bạn có thể lưu bất kỳ định dạng tệp mà bạn có thể mở trong Excel 2007 và sau đó trong định dạng tệp sổ làm việc Excel hiện tại (.xlsx). Bằng cách thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng các tính năng mới không được hỗ trợ các định dạng tệp khác.

Lưu ý: Khi bạn lưu sổ làm việc đã được tạo trong phiên bản cũ hơn của Excel dưới dạng một Excel 2007 và sổ làm việc mới hơn, một số định dạng và tính năng có thể không được lưu giữ. Để biết thông tin về các tính năng Excel 97-2003 không được hỗ trợ, hãy xem Sử dụng Excel với các phiên bản cũ hơn của Excel.

  1. Mở tệp mà bạn muốn lưu ở định dạng tệp hiện tại.

  2. Trên tab Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Để lưu tệp vào vị trí khác, hãy xác định ổ đĩa và vị trí trong hộp đường dẫn và thư mục tệp.

  4. Trong hộp Tên tệp, chấp nhận các tên được đề xuất hoặc gõ một tên mới cho sổ làm việc.

  5. Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nếu bạn đang lưu sổ làm việc đã được tạo trong phiên bản cũ hơn của Excel, và sổ làm việc có chứa macro mà bạn muốn giữ lại, hãy bấm Sổ làm việc có hỗ trợ macro (*.xlsm).

    • Nếu bạn muốn lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu, hãy bấm Mẫu Excel (*.xltx).

    • Nếu bạn đang lưu sổ làm việc đã được tạo trong phiên bản Excel cũ hơn, sổ làm việc có chứa macro mà bạn muốn giữ lại, và bạn muốn lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu, hãy bấm Có hỗ trợ macro Template.xltm.

    • Nếu bạn muốn lưu sổ làm việc trong định dạng tệp sổ làm việc Excel hiện tại, hãy bấm Sổ làm việc Excel (*.xlsx).

    • Nếu bạn muốn lưu tệp theo định dạng tệp nhị phân mới, hãy bấm Sổ làm việc nhị phân Excel (*.xslb).

  6. Bấm Lưu.

Bạn có thể thay đổi loại tệp được sử dụng theo mặc định khi bạn lưu sổ làm việc.

  1. Trên tab Tệp, bấm Tùy chọn.

  2. Trong thể loại lưu , bên dưới lưu sổ làm việc, trong hộp lưu tệp theo định dạng này , bấm định dạng tệp mà bạn muốn dùng theo mặc định.

Lệnh Lưu dưới dạng không sẵn dùng như một nút trên ruy-băng. Bạn có thể, Tuy nhiên, thêm lệnh vào thanh công cụ truy nhập nhanh.

  1. Bấm vào mũi tên thả xuống trên thanh công cụ truy nhập nhanh, sau đó bấm Lệnh khác.

    Mũi tên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

  2. Trong hộp chọn lệnh từ , hãy đảm bảo rằng Lệnh thông dụng được chọn.

  3. Trong hộp danh sách, hãy cuộn đến nút Lưu dưới dạng , sau đó chọn nó.

  4. Bấm vào Thêm.

Bạn có thể lưu sổ làm việc Microsoft Office Excel 2007 ở định dạng tệp khác. Bạn có thể lưu sổ làm việc trong một định dạng tệp phiên bản cũ hơn, định dạng tệp văn bản và định dạng tệp khác, chẳng hạn như PDF hoặc XPS. Bạn cũng có thể lưu bất kỳ định dạng tệp mà bạn có thể mở trong Office Excel 2007 như một sổ làm việc Excel 2007 . Theo mặc định, Excel 2007 lưu tệp theo định dạng tệp .xlsx, nhưng bạn có thể thay đổi định dạng tệp mặc định cho lưu.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng lệnh Lưu dưới dạng , bạn có thể muốn thêm vào thanh công cụ truy nhập nhanh.

Bạn có thể lưu bất kỳ định dạng tệp mà bạn có thể mở trong Excel 2007 trong định dạng tệp sổ làm việc Excel hiện tại (.xlsx). Bằng cách thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng các tính năng mới của Excel 2007, chẳng hạn như lưới lớn hơn, mà không được hỗ trợ các định dạng tệp khác.

Lưu ý: Khi bạn lưu sổ làm việc đã được tạo trong phiên bản cũ hơn của Excel dưới dạng sổ làm việc Excel 2007 , một số định dạng và tính năng có thể không được lưu giữ.

  1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn lưu dưới dạng sổ làm việc Excel 2007 .

  2. Bấm vào Microsoft Office Button Hình ảnh nút Office , rồi bấm vào Lưu Như.

  3. Trong hộp Tên tệp, chấp nhận các tên được đề xuất hoặc gõ một tên mới cho sổ làm việc.

  4. Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nếu bạn đang lưu sổ làm việc đã được tạo trong phiên bản cũ hơn của Excel, và sổ làm việc có chứa macro mà bạn muốn giữ lại, bấm .xlsm.

    • Nếu bạn muốn lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu, bấm .xltx.

    • Nếu bạn đang lưu sổ làm việc đã được tạo trong phiên bản Excel cũ hơn, sổ làm việc có chứa macro mà bạn muốn giữ lại, và bạn muốn lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu, bấm .xltm.

    • Nếu bạn muốn lưu sổ làm việc trong định dạng tệp sổ làm việc Excel hiện tại, bấm .xlsx.

    • Nếu bạn muốn lưu tệp theo định dạng tệp nhị phân mới, hãy bấm .xslb.

    • Để biết thêm thông tin về định dạng tệp, hãy xem định dạng tệp mà được hỗ trợ trong Excel.

  5. Bấm Lưu.

Bạn có thể thay đổi loại tệp được sử dụng theo mặc định khi bạn lưu sổ làm việc.

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Hình ảnh nút Office , rồi bấm vào Tùy chọn Excel.

  2. Trong thể loại lưu , bên dưới lưu sổ làm việc, trong hộp lưu tệp theo định dạng này , bấm định dạng tệp mà bạn muốn dùng theo mặc định.

Lệnh Lưu dưới dạng không sẵn dùng như một nút trên Giao diện người dùng Microsoft Office Fluent ruy-băng. Bạn có thể, Tuy nhiên, thêm lệnh vào thanh công cụ truy nhập nhanh.

Thanh công cụ truy nhập nhanh

  1. Bấm Nút Microsoft Office Hình ảnh nút Office .

  2. Bấm chuột phải vào Lưu như, và sau đó bấm Thêm vào thanh công cụ truy nhập nhanh.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×