Lưu sổ làm việc Excel tính tương thích với phiên bản Excel trước

Lưu sổ làm việc Excel tính tương thích với phiên bản Excel trước

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn đã nâng cấp lên phiên bản mới của Excel, và nhận ra, bạn sẽ chia sẻ sổ làm việc với những người không nâng cấp chưa. Chạy bộ kiểm tra tương thích có thể giúp bạn xác định các tính năng hoặc thông tin có thể không sẵn dùng trong phiên bản cũ hơn, vì vậy bạn có thể xử lý một số các vấn đề trước khi bạn chia sẻ sổ làm việc của bạn.

Lưu tệp thành định dạng .xls và xem lại các vấn đề của Bộ kiểm tra Tương thích

  1. Bấm Tệp > Xuất.

  2. Bên dưới Xuất, hãy bấm Thay đổi Kiểu Tệp.

    Thay đổi Loại Tệp trên tab Xuất

  3. Dưới Loại Tệp của Sổ làm việc, bấm đúp vào Sổ làm việc Excel 97-2003 (*.xls).

    Định dạng Sổ làm việc Excel 97-2003

  4. Trong hộp thoại Lưu dưới Dạng, hãy chọn vị trí cho sổ làm việc.

  5. Trong hộp Tên tệp, hãy gõ tên tệp mới hoặc dùng tên có sẵn ở đó.

  6. Bấm Lưu.

  7. Nếu Bộ kiểm tra Tương thích xuất hiện, hãy xem lại những vấn đề về tương thích mà nó tìm thấy.

    Bộ kiểm tra Tương thích hiển thị sự cố giảm nhẹ độ trung thực

    Nối kết Tìm sẽ đưa bạn đến vị trí đó trong trang tính. Nối kết Trợ giúp sẽ đưa bạn tới thông tin về vấn đề và các giải pháp có thể thực hiện.

Ghi chú: 

  • Trong phiên bản mới của Excel, sổ làm việc mà bạn vừa lưu trong định dạng .xls sẽ mở ra trong Chế độ tương thích. Tiếp tục làm việc trong chế độ này khi bạn định gửi sổ làm việc này lui cho những người mở nó trong phiên bản trước của Excel.

  • Khi bạn làm xong phần tương thích ngược, hãy bấm tệp > thông tin > chuyển đổi để chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp hiện tại để bạn có thể tận dụng có gì mới trong Excel.

Chạy bộ kiểm tra tương thích cho Excel 2007 trở lên

Để xác nhận rằng sổ làm việc tương thích với Excel 2013, 2010 hay 2007, hãy chạy Bộ kiểm tra Tương thích theo cách thủ công khi lần đầu tiên bạn lưu sổ làm việc của bạn. Sau đó, đặt Bộ kiểm tra Tương thích chạy tự động mỗi lần bạn lưu sổ làm việc đó.

  1. Bấm Tệp > Thông tin > Kiểm tra Vấn đề.

    Kiểm tra Tính tương thích

  2. Chọn Kiểm tra Tính tương thích.

  3. Để tự động kiểm tra tính tương thích kể từ bây giờ, hãy chọn hộp Kiểm tra tính tương thích khi lưu sổ làm việc này.

    Mẹo: Bạn cũng có thể xác định các phiên bản của Excel bạn muốn bao gồm khi kiểm tra tính tương thích. Tất cả các phiên bản được chọn theo mặc định, vì vậy chỉ cần bỏ chọn các phiên bản mà bạn không muốn đưa vào.

    Bộ kiểm tra Tương thích, hiển thị các phiên bản cần kiểm tra

    Nếu tìm thấy bất kỳ vấn đề nào, nối kết Tìm thấy sẽ đưa bạn đến vị trí đó trong trang tính. Nối kết Trợ giúp sẽ đưa bạn tới thông tin về vấn đề và các giải pháp khả dĩ.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Định dạng Excel và tính năng mà không được chuyển thành định dạng tệp khác

Vấn đề tương thích trang tính

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×