Lưu sổ làm việc Excel tính tương thích với phiên bản Excel trước

Lưu sổ làm việc Excel tính tương thích với phiên bản Excel trước

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn đã nâng cấp lên phiên bản mới của Excel, và nhận ra, bạn sẽ chia sẻ sổ làm việc với những người không nâng cấp chưa. Chạy bộ kiểm tra tương thích có thể giúp bạn xác định các tính năng hoặc thông tin có thể không sẵn dùng trong phiên bản cũ hơn, vì vậy bạn có thể xử lý một số các vấn đề trước khi bạn chia sẻ sổ làm việc của bạn.

Lưu tệp thành định dạng .xls và xem lại các vấn đề của Bộ kiểm tra Tương thích

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm tệp > xuất > thay đổi loại tệp.

    Thay đổi Loại Tệp trên tab Xuất

  2. Thay đổi Loại Tệp trên tab Xuất

  3. Dưới Loại Tệp của Sổ làm việc, bấm đúp vào Sổ làm việc Excel 97-2003 (*.xls).

    Định dạng Sổ làm việc Excel 97-2003

  4. Trong cửa sổ Lưu như bật lên, hãy chọn một vị trí thư mục cho sổ làm việc.

  5. Trong hộp tên tệp , nhập tên tệp mới (hoặc sử dụng có sẵn có).

  6. Bấm Lưu.

  7. Nếu Kiểm tra tương thích xuất hiện, hãy xem lại bất kỳ vấn đề tương thích đã phát hiện ra.

    Bộ kiểm tra Tương thích hiển thị sự cố giảm nhẹ độ trung thực

    Tìm nối kết sẽ đưa bạn đến đó nơi trong trang tính của bạn, và nối kết Trợ giúp sẽ đưa bạn đến thông tin về các vấn đề và có thể giải pháp.

Lưu ý: 

  • Trong phiên bản mới của Excel, sổ làm việc mà bạn vừa lưu trong định dạng .xls sẽ mở ra trong Chế độ tương thích. Tiếp tục làm việc trong chế độ này khi bạn định gửi sổ làm việc này lui cho những người mở nó trong phiên bản trước của Excel.

  • Khi bạn không còn cần tương thích ngược, hãy bấm tệp > thông tin > chuyển đổi để chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp hiện tại để bạn có thể tận dụng có gì mới trong Excel.

Chạy bộ kiểm tra tương thích cho Excel 2007 trở lên

Để xác nhận rằng sổ làm việc tương thích với Excel 2013, 2010 hay 2007, hãy chạy Bộ kiểm tra Tương thích theo cách thủ công khi lần đầu tiên bạn lưu sổ làm việc của bạn. Sau đó, đặt Bộ kiểm tra Tương thích chạy tự động mỗi lần bạn lưu sổ làm việc đó.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm Tệp > Thông tin > Kiểm tra Vấn đề.

    Kiểm tra Tính tương thích

  2. Chọn kiểm tra tương thích.

  3. Để kiểm tra tính tương thích sẽ tự động từ bây giờ, hãy chọn hộp kiểm tra tương thích khi lưu sổ làm việc này .

    Mẹo: Bạn cũng có thể xác định phiên bản Excel mà bạn muốn bao gồm khi bạn kiểm tra tính tương thích. Tất cả phiên bản được chọn theo mặc định, chỉ cần bỏ chọn các phiên bản mà bạn không muốn đưa vào.

    Bộ kiểm tra Tương thích, hiển thị các phiên bản cần kiểm tra

    Nếu bất kỳ vấn đề, nối kết Tìm sẽ đưa bạn đến đó nơi trong trang tính của bạn, và nối kết Trợ giúp sẽ đưa bạn đến thông tin về các vấn đề và có thể giải pháp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem Thêm

Định dạng Excel và các tính năng không được chuyển thành định dạng tệp khác

Vấn đề tương thích trang tính

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×