Lưu như hoặc chuyển đổi một ấn phẩm thành .pdf hoặc .xps bằng cách dùng Publisher

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn tạo ra một ấn phẩm mà bạn muốn chia sẻ với những người khác không có Publisher, bạn có thể lưu nó dưới dạng PDF (định dạng tài liệu di động) hoặc tệp XPS (đặc tả giấy XML). In thương mại thường thích nhận tệp PDF để in.

Lưu Ấn phẩm của bạn theo định dạng PDF hoặc XPS

Chọn PDF nếu bạn muốn lưu Ấn phẩm của bạn trong một định dạng có thể dễ dàng chia sẻ và được dùng bởi nhiều nhà in thương mại. Chọn XPS nếu bạn muốn lưu Ấn phẩm của bạn với tính năng nén ngay cả lớn hơn định dạng PDF. Đọc thêm về định dạng PDF và XPS.

  1. Bấm Tệp > Xuất > Tạo Tài liệu PDF/XPS > Tạo PDF/XPS.

    Tạo nút PDF/XPS trên tab Xuất trong Word 2016.

  2. Đối với tên tệp, nhập tên cho Ấn phẩm.

  3. Đối với lưu dưới dạng, chọn PDF hoặc XPS tài liệu.

  4. Bấm Tùy chọn và chọn tùy chọn phát hành tốt nhất để xem trực tuyến hoặc in ấn phẩm của bạn:

    Kích thước Tối thiểu    Sử dụng tùy chọn này để xem trực tuyến dưới dạng một trang duy nhất

    Chuẩn    Sử dụng tùy chọn này để phân phối trực tuyến như email khi người nhận có thể in ấn phẩm trên máy in để bàn

    In Chất lượng Cao    Sử dụng tùy chọn này cho máy in để bàn hoặc cửa hàng in

    In ấn Thương mại    Tùy chọn này tạo các tệp lớn nhất và có chất lượng cao nhất để in thương mại

    Tùy chọn Phát hành

  5. Bấm OK và bấm Phát hành.

  1. Bấm tệp > lưu & gửi > tạo tài liệu PDF/XPS > tạo PDF/XPS.

  2. Đối với tên tệp, nhập tên cho Ấn phẩm.

  3. Đối với lưu dưới dạng, chọn PDF hoặc XPS tài liệu.

  4. Bấm Tùy chọn và chọn tùy chọn phát hành tốt nhất để xem trực tuyến hoặc in ấn phẩm của bạn:

    Kích thước Tối thiểu    Sử dụng tùy chọn này để xem trực tuyến dưới dạng một trang duy nhất

    Chuẩn    Sử dụng tùy chọn này để phân phối trực tuyến như email khi người nhận có thể in ấn phẩm trên máy in để bàn

    In Chất lượng Cao    Sử dụng tùy chọn này cho máy in để bàn hoặc cửa hàng in

    In ấn Thương mại    Tùy chọn này tạo các tệp lớn nhất và có chất lượng cao nhất để in thương mại

    Tùy chọn Phát hành

  5. Bấm OK và bấm Phát hành.

  1. Trên menu Tệp, hãy bấm vào Phát hành dưới dạng PDF hoặc XPS.

  2. Trong danh sách lưu dưới dạng , chọn PDF hoặc XPS.

    Ấn phẩm của bạn sẽ được lưu theo mặc định với .pdf cho phần mở rộng .xps và nó sẽ được tối ưu hóa cho in chất lượng cao.

    Bạn có thể thay đổi thiết đặt khác nhau bằng cách bấm thay đổi, giúp mở hộp thoại Tùy chọn phát hành . Tìm các nối kết để biết thêm thông tin về hộp thoại Tùy chọn phát hành hộp trong phần xem thêm .

  3. Bấm Phát hành.

Lưu ý: Bạn cũng có thể lưu tệp dưới dạng tệp .pdf bằng cách dùng hộp thoại Lưu như .

Về định dạng PDF và XPS

Cả hai định dạng tệp được thiết kế để cung cấp chỉ-đọc tài liệu với chất lượng in tối ưu. Họ cũng nhúng tất cả yêu cầu phông chữ, Giữ nguyên siêu dữ liệu, và có thể bao gồm các siêu kết nối.

Những người nhận cần trình xem thích hợp cho định dạng tệp trước khi có thể xem tệp của bạn.

Lưu ý: Các định dạng này cung cấp cách để người khác xem Ấn phẩm của bạn chỉ. Tệp kết quả không thể thay đổi trong Publisher.

Định dạng tệp

Ưu điểm

Ghi chú

PDF ( .pdf)

  • Lưu CMYK, màu vết, và quy trình màu, cũng như màu vết trong CMYK và PANTONE® — các định dạng được ưa thích của máy in thương mại.

  • Cung cấp tài liệu có thể in chất lượng cao.

  • Bao gồm văn bản thay thế cho hình ảnh hoặc imaged văn bản.

  • Nhúng phông tất cả yêu cầu vào một tệp trước khi in.

  • Cung cấp tìm kiếm văn bản và siêu kết nối.

  • Giữ nguyên bất kỳ siêu dữ liệu được liên kết với tệp.

Cần Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Cung cấp thông tin quản lý quyền để người sở hữu tệp kiểm soát những ai có thể mở tệp. Những người nhận không được cấp quyền không thể xem tệp XPS.

  • Cung cấp tài liệu có thể in chất lượng cao.

  • Bao gồm văn bản thay thế cho hình ảnh hoặc imaged văn bản.

  • Nhúng phông tất cả yêu cầu vào một tệp trước khi in.

  • Cung cấp tìm kiếm văn bản và siêu kết nối.

  • Giữ nguyên bất kỳ siêu dữ liệu được liên kết với tệp.

Cần trình xem chính xác, sẵn dùng như một có thể tải xuống bổ trợ từ Microsoft.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×