Lưu một ấn phẩm dưới dạng tài liệu Word

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể đưa thông tin từ Publisher vào tài liệu Word. Ví dụ, nếu ấn phẩm của bạn chứa số lượng lớn văn bản mà bạn muốn sử dụng lại, bạn có thể lưu văn bản từ Ấn phẩm của bạn dưới dạng tài liệu Word. Hoặc, nếu bạn thiết kế trang trong Publisher mà bạn muốn dùng làm một trang bìa trong tài liệu Word của bạn, bạn có thể dán trang vào tài liệu Word và sau đó in tài liệu từ Word.

Ghi chú: Mặc dù bạn có thể xuất một phần hoặc tất cả các ấn phẩm của bạn vào Word, bạn không thể lưu Ấn phẩm toàn bộ — tất cả văn bản, đồ họa và bố trí — trong tài liệu Word bằng một bước.

Trong bài viết này

Cách để xuất Ấn phẩm của bạn vào Word

Lưu văn bản trong ấn phẩm của bạn dưới dạng tài liệu Word

Sao chép và dán một trang hoặc đối tượng trên một trang

Lưu một trang, hai mặt trang, hoặc đối tượng trên một trang dưới dạng tệp ảnh

Cách để xuất Ấn phẩm của bạn vào Word

Bạn có thể dùng bất kỳ phương pháp sau đây để xuất một phần hoặc tất cả các ấn phẩm của bạn sang Word:

  • Lưu văn bản trong ấn phẩm của bạn dưới dạng tài liệu Word     Sử dụng phương pháp này cho bản tin hoặc một ấn phẩm mà có chứa số lượng lớn văn bản mà bạn muốn dùng trong Word. Lưu Ấn phẩm của bạn ở định dạng tệp cho phiên bản hiện tại của bạn trong Word để mở tệp đã lưu trong Word. Lưu theo định dạng tệp Word 97-2003 để mở tệp đã lưu trong các phiên bản trước của Word.

  • Sao chép và dán một trang hoặc đối tượng trên một trang     Sử dụng phương pháp này cho sách nhỏ quảng cáo, tiêu đề thư trang hoặc Ấn phẩm mà bạn muốn đưa vào trong Word và thực hiện những thay đổi. Sao chép đối tượng, một vùng chọn của đối tượng hoặc một trang trong ấn phẩm của bạn và dán nó vào một tài liệu Word theo định dạng ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML).

  • Lưu một trang, hai mặt trang, hoặc đối tượng trên một trang dưới dạng tệp ảnh     Sử dụng phương pháp này để tạo một tệp ảnh mà bạn có thể chèn vào tài liệu Word. Sử dụng có thể có bao gồm lịch, một trang bìa, hoặc một ấn phẩm mà bao gồm các bảng hoặc bạn không cần phải thực hiện những thay đổi trong Word.

Đầu trang

Lưu văn bản trong ấn phẩm của bạn dưới dạng tài liệu Word

Nếu bạn lưu Ấn phẩm của bạn dưới dạng tài liệu Word, bộ chuyển đổi dựng sẵn sẽ hiển thị một thông báo cho bạn biết rằng tệp đã chọn kiểu hỗ trợ chỉ văn bản. Văn bản và định dạng (phông chữ, kích thước, kiểu, gạch dưới, màu và hiệu ứng) phông được giữ nguyên. Tuy nhiên, thiết kế các thành phần chẳng hạn như đồ họa và cột không được giữ lại.

Mẹo để có kết quả tốt nhất khi bạn lưu văn bản trong một ấn phẩm dưới dạng tài liệu Word

  • Hãy đảm bảo rằng các đường ranh giới hộp văn bản trong ấn phẩm của bạn không chồng lên nhau.

  • Đầu trang và chân trang và số trang được giữ nguyên khi bạn lưu Ấn phẩm của bạn, nhưng không phải là các chức năng đầu trang và chân trang. Nếu bạn muốn thay đổi đầu trang hoặc chân trang, hãy lưu tài liệu, và sau đó thêm đầu trang và chân trang vào tài liệu Word.

  • Dấu ngắt trang trong ấn phẩm sẽ bị bỏ qua. Bạn có thể chèn dấu ngắt trang trong tài liệu Word sau khi bạn lưu nó.

  • Đồ họa trong ấn phẩm không được giữ lại. Nếu bạn muốn thêm đồ họa từ Ấn phẩm, bạn có thể sao chép vào đồ họa và dán chúng vào tài liệu Word riêng biệt.

Lưu Ấn phẩm của bạn dưới dạng tài liệu Word

  1. Mở Ấn phẩm Publisher mà bạn muốn lưu dưới dạng tài liệu Word.

  2. Bấm tệp > Lưu như, và duyệt tới vị trí mà bạn muốn lưu tài liệu Word.

  3. Trong hộp tên tệp , hãy nhập tên cho tài liệu Word.

  4. Trong danh sách lưu dưới dạng , hãy chọn phiên bản Word bạn muốn lưu cho. Các phiên bản cũ hơn Word sẽ bao gồm số phiên bản; Đối với Word 2016, hãy chọn Tài liệu Word cho phiên bản hiện tại của Word.

  5. Bấm Lưu.

Đầu trang

Sao chép và dán một trang hoặc đối tượng trên một trang

Bạn có thể sao chép một đối tượng, một vùng chọn của đối tượng, hoặc tất cả các đối tượng trên một trang trong ấn phẩm của bạn và dán chúng vào tài liệu Word theo định dạng HTML. Khi bạn dán định dạng HTML, các kiểu định dạng và văn bản được giữ nguyên, và bạn có thể thực hiện thay đổi bất kỳ đối tượng hoặc văn bản mà bạn dán vào tài liệu Word.

Mẹo để có kết quả tốt nhất khi bạn dán đối tượng vào một tài liệu Word theo định dạng HTML

  • Nếu bạn sao chép một trang ấn phẩm có chứa văn bản chạy sang một hộp văn bản trên một trang khác, không có văn bản được dán vào tài liệu Word. Để có kết quả tốt nhất, sao chép chỉ trang với văn bản không dòng đến một trang khác.

  • Nếu bạn sao chép một toàn bộ trang từ Ấn phẩm của bạn, bạn có thể cần thay đổi lề và hướng trang trong tài liệu Word. Bạn có thể làm điều này trước hoặc sau khi bạn dán trang vào tài liệu Word.

  • Nếu Ấn phẩm của bạn chứa một bảng, chẳng hạn như lịch, lưu đối tượng trong ấn phẩm của bạn dưới dạng tệp ảnh để giữ nguyên bố trí bảng của bạn trên trang.

    Ghi chú: Phương pháp này giữ nguyên bố trí, nhưng bạn sẽ không thể thực hiện thay đổi vào bảng trong tài liệu Word.

  • Nếu bạn muốn sao chép một vài đối tượng, bạn có thể tìm thấy nó dễ nhất để nhóm các đối tượng đầu tiên trước khi bạn sao chép chúng.

    1. Bấm và kéo một vùng chọn hộp xung quanh các đối tượng mà bạn muốn trong nhóm.

    2. Trên tab Định dạng công cụ ảnh hoặc Định dạng công cụ vẽ , hãy bấm nhóm.

      (Trong Publisher 2007, ở góc dưới bên phải của hộp chọn, bấm vào Nhóm đối tượng Ảnh nút .)

  • Nếu Ấn phẩm của bạn có nhiều trang, bạn có thể sao chép một trang toàn bộ, nhưng không phải toàn bộ Ấn phẩm một lần. Nếu bạn đang xem trải rộng hai trang trong ấn phẩm nhiều trang (trên menu dạng xem , bấm Hai trang trải rộng), bạn có thể sao chép hai mặt trang cùng một lúc.

  • Văn bản được hiển thị theo chiều dọc (hàng đầu để dưới cùng hoặc dưới cùng về đầu trang) trong ấn phẩm của bạn sẽ được hiển thị có hướng ngang trong tài liệu Word. Bạn có thể thay đổi hướng văn bản trong tài liệu Word sau khi bạn dán.

    1. Trong Word, bấm vào hộp văn bản chứa văn bản mà bạn muốn thay đổi.

    2. Bên dưới Công cụ hộp văn bản, trên tab định dạng , trong nhóm văn bản, bấm Hướng văn bản liên tục cho đến khi bạn nhận được hướng mà bạn muốn.

Sao chép một trang hoặc đối tượng vào Word

  1. Chọn đối tượng Publisher mà bạn muốn sao chép.

    Ghi chú: Để chọn toàn bộ trang, bấm vào vùng trống trên Ấn phẩm, hoặc bấm vùng hỗn tạp, sau đó bấm Ctrl + A.

  2. Bấm chuột phải, sau đó bấm sao chép.

  3. Mở tài liệu Word.

  4. Trên trang mà bạn muốn dán đối tượng, bấm chuột phải, sau đó bấm dán.

  5. Lặp lại bước 1 đến 4 cho đến khi bạn đã dán tất cả các đối tượng hoặc trang mà bạn muốn.

Đầu trang

Lưu một trang, hai mặt trang, hoặc đối tượng trên một trang dưới dạng tệp ảnh

Bạn có thể lưu một đối tượng, một vùng chọn của đối tượng, một trang toàn bộ hoặc một trải rộng hai trang trong ấn phẩm của bạn dưới dạng tệp ảnh và sau đó chèn ảnh đó vào tài liệu Word.

Ghi chú: Bạn không thể thực hiện thay đổi cho Ấn phẩm văn bản hoặc đối tượng mà bạn chèn trong tài liệu Word khi bạn sử dụng phương pháp này.

Mẹo để có kết quả tốt nhất khi bạn dán đối tượng hoặc trang dưới dạng tệp ảnh

  • Nếu bạn lưu một trang toàn bộ hoặc một trải rộng hai trang từ Ấn phẩm của bạn, bạn có thể cần thay đổi lề và hướng trang trong tài liệu Word. Bạn có thể làm điều này trước hoặc sau khi bạn chèn tệp hình ảnh vào tài liệu Word.

  • Nếu Ấn phẩm của bạn có nhiều trang, bạn có thể lưu một trang toàn bộ, nhưng không phải toàn bộ Ấn phẩm một lần. Nếu bạn đang xem trải rộng hai trang trong ấn phẩm nhiều trang (trên menu dạng xem , bấm Hai trang trải rộng), bạn có thể lưu hai mặt trang cùng một lúc.

  • Kết quả tốt nhất với đối tượng xem và in hoặc một trang từ Ấn phẩm của bạn trong Word, lưu các đối tượng bằng cách chọn Định dạng đồ họa mạng di động PNG, Định dạng thức trao đổi tệp JPEGhoặc định dạng Siêu tệp nâng cao ở các cao nhất độ phân giải và chọn chất lượng cao in hoặc thương mại nhấn (300 dpi), rồi dán đối tượng hoặc trang vào tài liệu Word của bạn.

Ghi chú: 

  • Một số PNG hoặc JPEG có thể đã được nén ảnh, vì vậy độ phân giải của họ có thể 600 nhỏ hơn số chấm mỗi in-xơ (dpi).

  • Nâng cao metafiles có thể lưu chỉ tại 96 dpi.

Chèn một trang, hai mặt trang, hoặc đối tượng từ Ấn phẩm của bạn vào Word dưới dạng ảnh

  1. Chọn các mục mà bạn muốn lưu bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Bấm tệp > Lưu như để lưu toàn bộ trang hoặc hai mặt trang dưới dạng ảnh.

    • Bấm chuột phải vào ảnh, WordArt, hình dạng hoặc nhóm đối tượng mà bạn muốn lưu, sau đó bấm lưu dưới dạng ảnh trên menu lối tắt.

  2. Trong danh sách lưu dưới dạng , hãy chọn một định dạng ảnh, chẳng hạn như PNG định dạng đồ họa mạng di động hoặc Dạng thức trao đổi tệp JPEG.

  3. Nếu định dạng ảnh hỗ trợ nhiều giải pháp (nút thay đổi sẵn dùng trong hộp thoại Lưu dưới dạng ), hãy bấm thay đổi, hãy chọn tùy chọn độ phân giải bạn muốn và sau đó bấm OK.

    Ghi chú: Để có kết quả tốt nhất, chọn chất lượng cao in hoặc thương mại nhấn (300 dpi).

  4. Bấm Lưu.

  5. Mở tài liệu Word, và sau đó bấm vào nơi bạn muốn chèn ảnh.

  6. Bấm Chèn > Hình ảnh.

  7. Trong hộp thoại Chèn ảnh , duyệt đến nơi bạn đã lưu tệp, bấm tệp, sau đó bấm chèn.

  8. Lặp lại bước 1 đến 7 cho đến khi bạn đã chèn tất cả các đối tượng hoặc trang mà bạn muốn.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×