Lên lịch và tạo sự kiện trực tiếp trong yammer bằng cách dùng ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài

Bạn đã sẵn sàng để tạo một sự kiện trực tiếp từ đầu yammer sang cuối trong yammer? Thật dễ dàng với trải nghiệm lập lịch và sản phẩm mới trong yammer. Kiểu sự kiện này hoạt động tốt cho các sự kiện trong auditoriums lớn khi bạn đã có các thiết bị cần thiết để kết hợp âm thanh và video và có những người biết cách chạy nó.

Mẹo: Lên lịch sự kiện ngay bây giờ, vì vậy bạn có thời gian để quảng bá nó. Sau đó, thiết lập sự kiện kiểm tra để đảm bảo rằng mọi người liên quan đến việc cần làm trong sự kiện thực tế.

Bước 1: lên lịch sự kiện trực tiếp của bạn bằng một ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài

  1. Trong yammer, đi tới nhóm mà bạn muốn lưu trữ sự kiện.

  2. Bên dưới hành động nhóm, chọn tạo sự kiện trực tiếp.

    Nhóm yammer Hiển thị các hành động nhóm

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy liên kết tạo sự kiện trực tiếp , mạng, tài khoản hoặc nhóm của bạn không đáp ứng được các yêu cầu được liệt kê trong việc tổ chức sự kiện trực tiếp trong yammer. Vui lòng liên hệ với người quản trị CNTT của bạn để được trợ giúp.

  3. Chọn ứng dụng hoặc thiết bị ngoài, rồi bấm vào tiếp theo.

    Các tùy chọn để sản xuất các sự kiện trực tiếp của yammer
  4. Điền vào tiêu đề, thời gian bắt đầu và kết thúc và mô tả cho sự kiện.

    Trang yammer để lên lịch lập một sự kiện trực tiếp mới
  5. Trong hộp diễn giả, hãy thêm tên của những người có quyền bắt đầu hoặc ngừng cuộc họp. Để biết thông tin về vai trò trong các sự kiện trực tiếp, hãy xem vai trò.

  6. Bấm lên lịch. Việc này sẽ đưa bạn đến đúng sự kiện trong yammer.

Bước 2: chia sẻ sự kiện này với người dự

  1. Ở bên phải, hãy bấm chia sẻ để nhận liên kết trong yammer và dòng mà bạn có thể chia sẻ.

    Các tùy chọn trong yammer cho một ứng dụng bên ngoài hoặc sự kiện trực tiếp của thiết bị
  2. Chia sẻ các nối kết yammer, nhóm, dòng, lịch mời và Outlook, bất kể mọi người trong tổ chức của bạn có thể nhìn thấy chúng. Cân nhắc việc gửi lời nhắc với các nối kết ngay trước sự kiện.

Bước 3: tạo sự kiện trực tiếp của bạn

Mẹo: Những bước này cũng có thể được tìm thấy ở bên phải của trang sự kiện trực tiếp, bên dưới mục sản phẩm.

  1. Khi bạn đã sẵn sàng để tạo sự kiện trực tiếp của mình và đã thiết lập bộ mã hóa bên ngoài, hãy quay lại trang sự kiện.

    • Trong nhóm yammer, đi tới phần sự kiện nhóm , rồi bấm vào nối kết cho sự kiện.

  2. Bấm bắt đầu thiết lập trên trình phát video và chờ cho thiết lập để kết thúc.

    Màn hình thiết lập ban đầu sự kiện yammer Live
  3. Khi bạn nhìn thấy một thư sẵn sàng để kết nối , hãy sao chép thông tin cần thiết để kết nối bộ mã hóa để gửi nguồn cấp trực tiếp cho Microsoft Stream.

    Trang được hiển thị trong khi yammer Live event đang được thiết lập cho bộ mã hóa bên ngoài
    • URL của máy chủ ingest:

      • Trong bộ mã hóa của bạn, điều này có thể được gọi là URL hoặc địa chỉ.

      • Microsoft Stream không yêu cầu phải có một phím hoặc tên, vì vậy bạn có thể điền thông tin này trong bất kỳ giá trị nào không trống chẳng hạn như MicrosoftStream.

    • URL của máy chủ trung học ingest: nếu bộ mã hóa được hỗ trợ của bạn, hãy dùng URL này để đẩy hai lần để cải thiện độ bền và Resiliency.

      • Thao tác này sẽ kết quả một dòng dư thừa từ bộ mã hóa của bạn, nghĩa là nó đòi hỏi phải có băng thông kép. Hãy đảm bảo rằng bạn có khả năng sử dụng băng thông cần thiết để hỗ trợ điều này.

    • Sử dụng chuyển đổi kết nối bảo mật (SSL) đến chuyển đổi giữa các giao thức của RMTP hoặc RTMPS cho các URL trong ingest. Lưu ý rằng để sử dụng RTMPS, bộ mã hóa của bạn phải hỗ trợ nó.

    Quan trọng: Điều quan trọng là phải thiết lập bộ mã hóa của bạn với cấu hình chính xác và xác định cả âm thanh và video để phát lại. Xem các thiết đặt mã hóa được đề xuất để biết thêm thông tin.

  4. Bắt đầu streaming từ bộ mã hóa đến điểm phát máy chủ.

    Bạn sẽ thấy bản Cập Nhật bản xem trước sản xuất trong yammer.

    Sự kiện yammer Live, sẵn sàng để kết nối với thiết bị bộ mã hóa bên ngoài

    Lưu ý: Người dự sẽ không nhìn thấy dòng xem trước. Họ sẽ nhìn thấy một slate được tạo tự động.

  5. Sau khi bạn hài lòng với thiết lập của bạn và có thể xem bản xem trước, hãy bấm bắt đầu sự kiện.

    • Sau khi bắt đầu sự kiện, thành viên khán giả có thể nhìn thấy sự kiện.

    • Nếu bạn chỉ đang thử nghiệm trước sự kiện, bấm ngắt kết nối thay vào đó.

  6. Mẹo: Mẹo để làm việc với mã hóa:

  7. Vừa với sự kiện từ trang sự kiện.

    Để biết thêm thông tin về bước này, hãy xem mục vai trò bên dưới.

  8. Kết thúc sự kiện của bạn:

    • Khi kết thúc sự kiện của bạn, trên các điều khiển sản xuất, hãy chọn kết thúc sự kiện. Điều này kết thúc sự kiện và làm cho nội dung ngay lập tức sẵn dùng cho video theo yêu cầu.

    Quan trọng: Hãy đảm bảo bạn chấm dứt sự kiện trước khi ngừng mã hóa. Nếu bạn thực hiện điều này theo thứ tự ngược lại, người dự sẽ nhìn thấy lỗi.

Bước 4: theo dõi sau đó

Đặc biệt là đối với các cuộc họp lớn qua nhiều múi giờ, mọi người sẽ đi đến trang sự kiện trực tiếp của bạn sau khi điều đó xảy ra.

  • Hãy đảm bảo bạn giám sát thảo luận và trả lời tất cả các câu hỏi mà bạn hứa sẽ theo dõi.

  • Xem lại bản ghi tự động được tạo cho video và sửa nó nếu cần thiết.

  • Chia sẻ nối kết đến sự kiện để những người bị nhỡ nó có thể xem video.

Các vai trò trong các sự kiện trực tiếp được tạo ra với một ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài

Có ba vai trò trong yammer, với các quyền khác nhau. Ngoài ra, có các vai trò chức năng trong tổ chức của bạn nên được giao là cần thiết.

Các vai trò sự kiện trực tiếp trong yammer

  • Người tổ chức: người đang sản xuất sự kiện.

    • Tạo sự kiện (cấu hình dòng sự kiện)

    • Hủy bỏ sự kiện

    • Sửa sự kiện

    • Chia sẻ sự kiện với những người khác

  • Diễn giả: những người đang trình bày trong sự kiện.

    • Tạo sự kiện (cấu hình dòng sự kiện)

    • Chia sẻ sự kiện với những người khác

  • Bạn có thể có tối đa 10 diễn giả tại một thời điểm.

  • Người dự: tất cả mọi người tham dự sự kiện, trong khi, hoặc sau khi phát rộng.

    • Nhập! Chú thích, đặt câu hỏi hoặc trả lời câu hỏi.

    • Luôn giữ được tổ chức. Theo dõi bài đăng hoặc đánh dấu các câu hỏi hoặc chú thích cụ thể mà bạn muốn theo dõi.

    • Chia sẻ sự kiện với những người khác bằng cách gửi nối kết đến nó.

Các trách nhiệm bổ sung

  • Nhân viên AV: những người thực hiện tất cả các hậu cần AV cho sự kiện này, bao gồm việc cung cấp thông tin từ bộ mã hóa bên ngoài để kết nối với yammer. Nhân viên AV không phải sử dụng yammer.

  • Người điều hành: người điều hành chịu trách nhiệm giám sát và trả lời các bài đăng từ người dự.

    Mẹo: Nhiệm vụ này được người khác thực hiện tốt nhất với vai trò quản trị nhóm yammer. Người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất cho các câu hỏi và xóa bỏ các bài đăng mà vi phạm chính sách của công ty.

    Nhiệm vụ có thể bao gồm:

    • Thêm chú thích, câu hỏi, cuộc bỏ phiếu hoặc phía sau ảnh cảnh trước khi sự kiện kích thích sự tham gia.

    • Trả lời các bài đăng khi cần thiết. Các câu hỏi thừa nhận cần theo dõi.

    • Xóa bỏ các bài đăng mà vi phạm chính sách của công ty.

    • Chú thích, đặt câu hỏi hoặc thêm các cuộc bỏ phiếu để kích thích thảo luận.

    • Tổ chức các bài đăng bằng cách gắn thẻ bài đăng với #topic.

    • Đánh dấu câu trả lời tốt nhất cho các câu hỏi được đặt trong nhóm.

    • Giúp người trình bày quản lý thời gian.

    Giữ cho nhóm của bạn được tổ chức

    • Đối với nhóm lớn, có thể hữu ích khi có một nhóm yammer hoặc nhóm riêng tư để liên lạc về sự kiện trước đó, trong và sau đó.

    • Hãy bảo đảm có một cuộc hội thoại trước những người đang làm gì, bao gồm những người xử lý các vấn đề có thể xảy ra chẳng hạn như diễn giả nói quá dài hoặc không thích hợp với bài đăng.

Để biết thêm thông tin về cách tổ chức sự kiện của bạn để phù hợp nhất, hãy xem Playbook từng bước sự kiện yammer trực tiếp.

Thiết đặt mã hóa được đề xuất

Giao thức ingest

  • RTMPS bitrate đơn hoặc RTMP

Định dạng video

  • Codec: H. 264

  • Hồ sơ: cao (mức 4,0)

  • Bitrate: tối đa 5Mbps (5000 kbps)

  • Bitrate hằng số khắt khe (CPC)

  • Keyframe/GOP: 2 giây

    • Phải có khung IDR ở đầu mỗi GOP.

    • Tốc độ khung: 29,97 hoặc 30fps

    • Độ phân giải: 1280 x 720 (720P)

    • Chế độ Interlace: tiến bộ

  • Tỉ lệ khung ảnh (PAR): hình vuông

Định dạng âm thanh

  • Codec: AAC (LC)

  • Bitrate: 192 kbps

  • Tốc độ mẫu: 48 kHz hoặc 44,1 kHz (đề xuất 48 kHz)

Yêu cầu phát lại

  • Cả một dòng âm thanh và video phải có mặt để phát lại nội dung trong Microsoft Stream.

Mẹo cấu hình

  • Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng kết nối Internet Hardwired.

  • Quy tắc tốt của ngón tay cái khi xác định các yêu cầu băng thông là tăng gấp đôi các đường truyền trực tiếp. Trong khi đây không phải là yêu cầu bắt buộc, nó sẽ giúp giảm thiểu tác động của tắc nghẽn mạng.

  • Khi sử dụng bộ mã hóa dựa trên phần mềm, hãy đóng mọi chương trình không cần thiết.

  • Không thay đổi cấu hình mã hóa của bạn sau khi đã bắt đầu đẩy. Nó có các hiệu ứng âm trong sự kiện và có thể gây ra sự kiện cần không ổn định. Nếu bạn muốn thực hiện điều này trước khi sự kiện đã bắt đầu, bạn phải ngắt kết nối bằng cách sử dụng các điều khiển sản xuất trong Microsoft Stream và bắt đầu thiết lập một lần nữa.

  • Nếu bộ mã hóa bị ngắt kết nối trong sự kiện trực tiếp, hãy kết nối lại nó giữ cùng dấu chấm công của quy trình tiếp tục. Lưu ý rằng bất kỳ sự gián đoạn nào có thể gây ra sự cố âm thanh hoặc video trên một số trình duyệt và thiết bị nhất định.

  • Cung cấp cho mình thời gian dư dật để thiết lập sự kiện của bạn. Đối với các sự kiện có tỷ lệ cao, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu thiết lập một giờ trước khi sự kiện của bạn.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Câu hỏi thường gặp về sự kiện yammer Live

Tổ chức sự kiện trực tiếp trong yammer

Playbook từng bước sự kiện yammer Live

Tải mẫu xuống

Tham dự sự kiện trực tiếp trong yammer

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×