Lên lịch một cuộc hẹn với người khác

Lên lịch một cuộc hẹn với người khác

Bạn có thể gửi yêu cầu họp đến một hoặc nhiều người. Các bài hát Outlook chấp nhận yêu cầu và thời gian dự trữ trên lịch của bạn cho cuộc họp. Khi bạn tạo yêu cầu họp, bạn có thể thêm phần đính kèm, thiết lập vị trí và sử dụng Trợ lý Lập lịch để chọn thời gian tốt nhất cho cuộc họp của bạn.

Lên lịch cuộc họp

  1. Tạo yêu cầu họp theo một trong những cách sau đây:

    • Từ hộp thư đến, chọn các mục mới > cuộc họp hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + Q.

      Để lên lịch cuộc họp, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới, chọn Mục Mới, rồi chọn Cuộc họp.

    • Từ lịch, chọn cuộc họp mới hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + Q.

      Lệnh Cuộc họp Mới trên dải băng

    • Từ thư email trong hộp thư đến, hãy chọn nút trả lời với cuộc họp .

      Từ thư email, hãy chọn trả lời với cuộc họp.
  2. Thêm người dự theo một trong hai cách:

    • Thêm người dự vào dòng đến của yêu cầu họp và chuyển đến bước 4.

    • Nếu bạn đang sử dụng Office 365 hoặc tài khoản Exchange, hãy sử dụng trợ lý lập lịch biểu để xem lịch biểu dự định.

  3. Trong trợ lý lập lịchbiểu, hãy bấm vào hộp dưới tên của bạn và nhập tên hoặc địa chỉ email của người dự hoặc bấm vào nút Thêm người dự để hiển thị sổ địa chỉ của bạn.

    Bấm vào biểu tượng bên cạnh tên người dự trong trợ lý lập lịch biểu để đánh dấu một người dự cụ thể là một người dự bắt buộc , người dựtùy chọn, hoặc tài nguyên. Khi bạn bắt đầu nhập tên người dự, Outlook sẽ cung cấp các gợi ý cho bạn dựa trên những người mà bạn đã gặp hoặc gửi qua email gần đây. Chọn một tên từ danh sách để thêm người dự.

    Bạn có thể đánh dấu người dự là bắt buộc hoặc tùy chọn.
  4. Thêm chủ đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc và vị trí.

    Trong Outlook 2016 và Outlook for Office 365, bạn có thể bắt đầu nhập tên của vị trí, ví dụ, quán cà phê thứ tư hoặc phòng hội thảo 23và Outlook sẽ tìm kiếm các kết quả phù hợp với vị trí. Chọn một trong các đề xuất để chọn vị trí đó, hoặc tiếp tục nhập để nhập một vị trí khác.

    Mẹo: Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft Exchange hoặc tài khoản email Office 365, hãy bấm trợ lý lập lịchbiểu, sau đó bấm bộ Tìm phòng để kiểm tra trạng thái sẵn sàng và phòng dự trữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem sử dụng trợ lý lập lịch biểu và trình tìm kiếm phòng cho các cuộc họp trong Outlook.

  5. Để đính kèm tệp vào yêu cầu họp, trên menu chèn , chọn đính kèm tệp, rồi chọn tệp bạn muốn thêm.

  6. Nếu bạn không muốn cuộc họp này là cuộc họp lặp lại, hãy bấm Gửi. Nếu không, hãy xem thực hiện cuộc họp định kỳ.

Sử dụng Outlook Mobile cùng với Outlook for PC cho các tính năng bổ sung. Nếu bạn sử dụng Outlook for iOS, thiết bị di động của bạn có thể nhắc bạn biết khi nào bạn cần rời khỏi để làm cho cuộc hẹn của bạn theo thời gian.

Bật thời gian để rời khỏi

  1. Từ Outlook for iOS, chọn thiết đặt > thời gian để rời khỏi.

  2. Chọn một tài khoản được hỗ trợ, sau đó sử dụng thanh trượt để cho phép thời gian rời khỏi.

Lưu ý: Thời gian để rời khỏi chưa sẵn dùng cho Outlook for Android. Chỉ có Office 365, Outlook.com và một số tài khoản Gmail được hỗ trợ.

Ngăn người dự chuyển tiếp cuộc họp

Nếu bạn đang sử dụng Office 365, khi bạn tạo một yêu cầu họp, bạn có thể ngăn không cho người dự cuộc họp chuyển tiếp yêu cầu họp đến người khác. Tùy chọn mới này sẵn dùng cho các khách hàng kênh hàng tháng sau khi nâng cấp lên phiên bản 1808.

  • Trước khi bạn gửi yêu cầu họp, hãy chọn tùy chọn phản hồi > cho phép chuyển tiếp để chuyển đổi khả năng đối với người dự chuyển tiếp yêu cầu họp.

Xem ngăn không cho chuyển tiếp cuộc họp để tìm hiểu thêm.

  1. Bấm Cuộc họp > Lặp lại.

    Lệnh Lặp lại trên ribbon

    Lưu ý: Sử dụng phím tắt Ctrl+G để lên lịch cuộc họp là cuộc họp lặp lại thường xuyên.

  2. Chọn các tùy chọn về kiểu lặp lại mà bạn muốn, rồi bấm OK.

    Lưu ý: Khi bạn thêm kiểu lặp lại cho một yêu cầu họp, tab Cuộc họp sẽ đổi thành Chuỗi Cuộc họp.

  3. Để gửi yêu cầu họp, hãy bấm Gửi.

Thêm người vào cuộc họp hiện có

Bạn có thể thêm người dự khác vào cuộc họp hiện có.

Nếu bạn là chủ sở hữu cuộc họp:

  1. Bấm đúp để mở cuộc họp, sau đó dùng dòng đến hoặc trợ lý lập lịch biểu để thêm một hoặc nhiều người vào cuộc họp.

  2. Bấm vào gửi , rồi chọn một trong các thao tác sau:

    • Chỉ gửi Cập Nhật để thêm hoặc xóa người dự.

    • Gửi Cập Nhật cho tất cả người dự.

Nếu bạn không phải là chủ sở hữu cuộc họp

  1. Mở yêu cầu cuộc họp. Trong nhóm phản hồi trên Ribbon, hãy chọn phản hồi, sau đó chuyển tiếp. Thêm một hoặc nhiều người nhận vào yêu cầu họp.

  2. Bấm vào Gửi. Chủ sở hữu cuộc họp sẽ nhận được thông báo mà bạn đã chuyển tiếp yêu cầu họp cho một người khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuyển tiếp cuộc họp.

Kết thúc cuộc họp sớm

Nếu bạn đang sử dụng Outlook cho Office 365, giờ đây, bạn có thể có Outlook kết thúc cuộc họp của bạn sớm hơn vài phút. Điều này có thể giúp bạn xây dựng thời gian đi lại giữa các cuộc họp. Bạn có thể chọn một khoảng thời gian khác nhau cho cuộc họp trong một giờ và cuộc họp trong vòng một giờ.

  1. Chọn > tùy chọntệp > lịch > các tùy chọn lịch

  2. Kiểm tra hộp kiểm kết thúc cuộc hẹn và cuộc họp sớm .

    Hộp thoại tùy chọn Lịch với hộp kiểm Kết thúc sớm cuộc hẹn và cuộc họp được chọn
  3. Sử dụng danh sách thả Downs để chọn số phút cho cuộc họp dưới một giờ và một giờ hoặc lâu hơn, rồi bấm OK.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×