Lên lịch cuộc họp trên lịch nhóm trong Outlook

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Cập Nhật: Tháng 7 2017

Ghi chú: Bạn có thể không thể gửi Cập Nhật, sau khi thay đổi mục tại một lịch nhóm Office 365; chẳng hạn như tiêu đề hoặc thời gian của cuộc họp. Đây là một vấn đề đã biết mà đã được cố định trong tất cả Office 365 kênh ngoại trừ Deferred kênh. Sửa lỗi cho Deferred kênh sẽ được phát hành trong ngày. Để biết thêm thông tin, hãy xem không thể gửi Cập Nhật khi thực hiện các thay đổi để nhóm các mục lịch.

Bạn có thể đã biết khi bạn gia nhập nhóm Office 365 trong Outlook, bạn nhận được một không gian chuyên biệt dành cho bạn và các thành viên nhóm trò chuyện, cộng tác và chia sẻ. Nhưng bạn có biết rằng trong workspace đó là lịch được chia sẻ nơi bạn và mỗi thành viên của nhóm của bạn có thể lên lịch và xem sự kiện sắp tới? Bạn cũng có thể chia sẻ các sự kiện với các nhóm trong trường học hoặc nơi làm việc của bạn.

Tất cả các sự kiện mà bạn tạo trên lịch nhóm cũng được chuyển đến hộp thư nhóm và hộp thư đến cá nhân của tất cả các thành viên nhóm. Mỗi thành viên của nhóm có thể sửa các sự kiện, nghĩa là có nếu người tổ chức sự kiện là bệnh hoặc quyết định để thực hiện một ngày của kỳ nghỉ và quên để hủy sự kiện, bất kỳ ai trong nhóm có thể hủy nó cho chúng. Không có quyền bổ sung cần thiết.

Nhóm Office 365 sẵn dùng trong Outlook trên web (trước đây là Outlook Web App) và Outlook 2016. Hướng dẫn để dùng lịch nhóm được cung cấp cho cả hai. Chỉ cần chọn tab bên dưới áp dụng cho phiên bản của Outlook. Không chắc chắn Phiên bản nào bạn đang sử dụng?

Đây là Outlook trên web

Đây là Outlook 2016

Đây là những gì nhóm đầu trang trông giống như trong Outlook trên web

Đây là những gì nhóm đầu trang trông giống như trong Outlook 2016

Mở một lịch nhóm trong Outlook trên web

  1. Đăng nhập vào Office 365.

  2. Trong công cụ khởi động ứng dụng, hãy chọn lịch.

    công cụ khởi động ứng dụng với nút lịch được tô sáng

  3. Trong ngăn dẫn hướng, chọn nhóm, sau đó chọn Nhóm của bạn.

    Nếu bạn có nhiều lịch, mở, các sự kiện đối với mỗi sẽ được hiển thị. Tab màu ở trên cùng cho biết sự kiện nào căn chỉnh cho từng nhóm.

    Lịch nhóm
  4. Chọn ngày, tuần làm việchoặc tháng thay đổi dạng xem lịch.

Thêm một sự kiện vào nhóm lịch là rất giống với việc thêm một sự kiện vào lịch cá nhân của bạn, và thư mời được gửi đến tất cả các thành viên nhóm. Khi bạn tạo một sự kiện trên lịch nhóm, nó sẽ xuất hiện khi được sắp xếp theo nhóm. Bạn sẽ tự động được thêm làm người dự và sự kiện sẽ được thêm vào lịch cá nhân của bạn.

Đây là một video mà sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình.

  1. Từ lịch nhóm, hãy chọn thời gian mà tại đó bạn sẽ lịch sự kiện.

  2. Nhập một cuộc họp tiêu đề, địa điểm và thời gian kết thúc trong cửa sổ chi tiết.

    Nhóm lịch với nhanh chóng thêm màn hình

  3. Theo mặc định, thư mời cuộc họp sẽ được gửi đến hộp thư đến của mỗi thành viên trong nhóm. Nếu bạn không muốn này, hãy xóa hộp kiểm, hoặc chọn thêm chi tiết để xác định những người được mời vào.

  4. Chọn Lưu.

Bạn muốn thêm nghỉ phép hoặc thời gian của vắng vào lịch nhóm?

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào sự kiện để mở nó.

  2. Thực hiện thay đổi bạn muốn và chọn gửi.

Gửi email thông báo chẳng hạn như "Chấp nhận," "Dự định" và "Từ chối," gây mất tập trung và có thể ít quan trọng hộp thư đến của bạn. Khi bạn dùng một lịch nhóm để lên lịch sự kiện của bạn, bạn có thể dễ dàng nhận được một dạng xem ở nhanh ở ai sắp có mặt, Ai là không và ai chưa trả lời.

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào sự kiện để mở nó.

  2. Bên dưới người dự, hãy xem trạng thái (được chấp nhận, không phản hồi, do dự, Declined) bên dưới mỗi tên khách mời.

    Sự kiện lịch với danh sách người dự được tô sáng

Khi một sự kiện được tạo ra trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm có thể hủy nó.

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào sự kiện để mở nó.

  2. Bấm hủy bỏ và chọn tùy chọn thích hợp hủy.

    Tùy chọn hủy cuộc họp

Lên lịch cuộc họp trên lịch nhóm

  1. Trong Outlook 2016, chọn một nhóm từ bên trái nav

    Nhóm trên thanh Dẫn hướng bên trái

  2. Trên ruy-băng, hãy chọn lịch.

    Chọn Lịch

  3. Chọn cuộc họp Skype mới hoặc cuộc họp mới. Nếu bạn thực hiện một cuộc họp Skype, chi tiết cuộc gọi sẽ được thêm vào phần nội dung thư. Để biết thông tin về cuộc họp Skype, hãy xem họp Skype for Business Trợ giúp.

    Cuộc họp Mới

  4. Bạn sẽ thấy các bí danh của nhóm được nhập tự động trong dòng tới . Nhập một chủ đề, địa điểm và thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp của bạn.

  5. Trong khu vực cuộc họp, nhập lịch công tác. Nếu bạn đang thiết lập một cuộc họp Skype, cẩn thận tránh không thay đổi bất kỳ thông tin cuộc họp trực tuyến nào.

  6. Chọn Trợ lý lập lịch biểu trên ribbon để đảm bảo rằng bạn chọn được thời gian tốt nhất cho cuộc họp.

  7. Chọn gửi.

Cuộc họp sẽ xuất hiện trên lịch của nhóm, cũng như lịch cá nhân của mỗi thành viên.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Gia nhập nhóm trong Outlook

Tạo một nhóm trong Outlook

Chia sẻ tệp nhóm

Tìm hiểu về các nhóm Office 365

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×