Lên lịch cuộc họp trên lịch nhóm trong Outlook

Mỗi nhóm có lịch chung mà bạn và mọi thành viên trong nhóm của bạn có thể lên lịch, sửa và xem các sự kiện sắp tới. 

Lên lịch cuộc họp trên lịch nhóm

  1. Chọn một nhóm trên ngăn dẫn hướng.

    Nhóm trên thanh Dẫn hướng bên trái

  2. Trên ruy-băng, hãy chọn lịch.

    Chọn Lịch

  3. Chọn cuộc họp Skype mới, cuộc họp nhóm mới hoặc cuộc họp mới. Nếu bạn thực hiện cuộc họp Skype này, chi tiết cuộc gọi sẽ được thêm vào nội dung thư. Để biết thêm thông tin về cuộc họp Skype, hãy xem Trợ giúp cuộc họp của Skype for Business.

    Cuộc họp Mới

  4. Bạn sẽ thấy bí danh của nhóm được nhập tự động trong dòng Đến. Nhập Chủ đề, địa điểm và thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp của bạn. Nếu bạn không muốn gửi lời mời đến thành viên nhóm, bạn chỉ cần loại bỏ nhóm khỏi danh sách người dự.

  5. Trong khu vực cuộc họp, nhập lịch công tác. Nếu bạn đang thiết lập một cuộc họp Skype, cẩn thận tránh không thay đổi bất kỳ thông tin cuộc họp trực tuyến nào.

  6. Chọn trợ lý lập lịch biểu trên Ribbon để đảm bảo rằng bạn đã có thời gian họp thích hợp nhất.

  7. Chọn Gửi.

Lưu ý: Khi bạn chỉnh sửa một sự kiện nhóm đã được gửi để chọn các cá nhân nhưng không phải là nhóm, nhóm cũng sẽ được thêm vào. Bạn có thể xóa bỏ sự kiện và gửi lại thư mời cho những cá nhân đó, hoặc thực hiện các thay đổi trong Outlook trên web.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc bạn có sử dụng Outlook trên web mới hay không. Chọn phiên bản Outlook trên web bạn đang sử dụng để xem các bước phù hợp với bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên Web Beta

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới.

Outlook trên web

Xem mục Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp logo trên thanh công cụ, bạn có thể thấy khác đôi chút so với những gì được chỉ dẫn ở trên.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới

Mở lịch nhóm

  1. Ở cuối trang, chọn Lịch để mở lịch.

  2. Trong ngăn điều hướng, dưới Nhóm, hãy chọn Nhóm của bạn. Nếu bạn có nhiều lịch mở ra, các sự kiện sẽ được hiển thị. Các tab màu ở phía trên cùng cho biết những sự kiện căn chỉnh cho từng nhóm.

  3. Chọn ngày, tuần, tuần làm việchoặc tháng để thay đổi dạng xem lịch biểu.

Thêm cuộc họp vào lịch nhóm

Việc thêm một cuộc họp vào lịch nhóm cũng tương tự như thêm một vào lịch cá nhân của bạn. Khi bạn tạo một cuộc họp trên lịch nhóm, nó sẽ xuất hiện như là do nhóm sắp xếp. Bạn sẽ tự động được thêm vào dưới dạng người dự, và sự kiện sẽ được thêm vào lịch cá nhân của bạn.

  1. Từ lịch nhóm, hãy chọn thời gian mà bạn sẽ lên lịch cuộc họp.

  2. Nhập tiêu đề, địa điểm và thời gian kết thúc cuộc họp trong cửa sổ chi tiết.

  3. Theo mặc định, lời mời cuộc họp sẽ không được gửi đến hộp thư đến của mỗi thành viên trong nhóm. Nếu bạn muốn mời nhóm, hãy thêm nhóm vào danh sách người dự.

  4. Chọn Lưu.

Bạn muốn thêm thời gian nghỉ hoặc vắng mặt trong lịch nhóm?

Sửa cuộc họp trên lịch nhóm

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở nó.

  2. Thực hiện những thay đổi bạn muốn, rồi chọn gửi.

Xem ai đang tham dự cuộc họp nhóm của bạn

Các thông báo email chẳng hạn như "chấp nhận", "dự kiến" và "từ chối", là distracting và có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Khi bạn sử dụng lịch nhóm để lên lịch sự kiện của mình, bạn có thể dễ dàng có một dạng xem at-a-Glance, Ai sẽ không và ai vẫn chưa trả lời.

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở nó.

  2. Bên dưới người dự, hãy xem trạng thái (được chấp nhận, không phản hồi, dự kiến, bị từ chối) bên dưới từng tên người được mời.

Hủy bỏ cuộc họp nhóm

Khi cuộc họp được tạo trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm có thể hủy bỏ nó.

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở nó.

  2. Bấm hủy bỏ và chọn tùy chọn hủy bỏ thích hợp.

    Các tùy chọn hủy cuộc họp

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

Mở lịch nhóm

  1. Trong ngăn bên trái, chọn nhóm, rồi chọn Nhóm của bạn.

    Nếu bạn có nhiều lịch mở ra, các sự kiện sẽ được hiển thị. Các tab màu ở phía trên cùng cho biết những sự kiện căn chỉnh cho từng nhóm.

    Lịch nhóm
  2. Chọn ngày, tuần làm việchoặc tháng để thay đổi dạng xem lịch biểu.

Thêm cuộc họp vào lịch nhóm

Việc thêm một cuộc họp vào lịch nhóm rất giống với việc thêm lịch cá nhân của bạn và thư mời được gửi đến tất cả các thành viên nhóm. Khi bạn tạo một cuộc họp trên lịch nhóm, nó sẽ xuất hiện như là do nhóm sắp xếp. Bạn sẽ tự động được thêm vào dưới dạng người dự, và sự kiện sẽ được thêm vào lịch cá nhân của bạn.

Sau đây là video sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình.

  1. Từ lịch nhóm, hãy chọn thời gian mà bạn sẽ lên lịch cuộc họp.

  2. Nhập tiêu đề, địa điểm và thời gian kết thúc cuộc họp trong cửa sổ chi tiết.

    Lịch nhóm với màn hình thêm nhanh

  3. Theo mặc định, lời mời họp sẽ được gửi đến tất cả các hộp thư đến của thành viên trong nhóm. Nếu bạn không muốn điều này, hãy xóa hộp kiểm hoặc chọn thêm chi tiết để xác định người được mời.

  4. Chọn Lưu.

Bạn muốn thêm thời gian nghỉ hoặc vắng mặt trong lịch nhóm?

Sửa cuộc họp trên lịch nhóm

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở nó.

  2. Thực hiện những thay đổi bạn muốn, rồi chọn gửi.

Xem ai đang tham dự cuộc họp nhóm của bạn

Các thông báo email chẳng hạn như "chấp nhận", "dự kiến" và "từ chối", là distracting và có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Khi bạn sử dụng lịch nhóm để lên lịch sự kiện của mình, bạn có thể dễ dàng có một dạng xem at-a-Glance, Ai sẽ không và ai vẫn chưa trả lời.

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở nó.

  2. Bên dưới người dự, hãy xem trạng thái (được chấp nhận, không phản hồi, dự kiến, bị từ chối) bên dưới từng tên người được mời.

    Sự kiện lịch với danh sách người dự được tô sáng

Hủy bỏ cuộc họp nhóm

Khi cuộc họp được tạo trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm có thể hủy bỏ nó.

  1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở nó.

  2. Bấm hủy bỏ và chọn tùy chọn hủy bỏ thích hợp.

    Các tùy chọn hủy cuộc họp

Xem thêm

Tạo sự kiện trên lịch nhóm Outlook.com

Gia nhập nhóm trong Outlook

Tạo nhóm trong Outlook

Chia sẻ tệp của nhóm

Tìm hiểu về nhóm Office 365

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×