Làm việc với nhiều lịch trong Outlook trên web dành cho doanh nghiệp

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Ghi chú: Đăng nhập vào Outlook trên web bằng cách dùng tài khoản Office 365 công ty hoặc học viên của bạn.

Bài viết này dành cho Outlook trên web. Sử dụng nội dung khác?

Hãy thử Outlook.com | Outlook 2013 hoặc 2016 | Outlook 2010

Outlook trên web dành cho doanh nghiệp cho phép bạn xem nhiều lịch cùng một lúc. Tất cả các lịch có thể là một phần của tài khoản của bạn, hoặc họ có thể kết hợp của riêng bạn lịch và lịch từ những người bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn. Để biết thông tin về lịch chia sẻ và thêm lịch thuộc về người khác vào dạng xem lịch của bạn, hãy xem chia sẻ lịch của bạn trên Outlook trên web dành cho doanh nghiệpmở lịch Internet trong Outlook trên web dành cho doanh nghiệp.

Trong bài viết này

Làm thế nào để tôi tạo lịch mới?

Làm việc với lịch nhóm

Quản lý nhiều lịch

Xem nhiều lịch cùng lúc

Tạo mục trong nhiều lịch khác nhau

Làm cách nào để tôi tạo lịch mới?

Bạn có thể dùng menu ngữ cảnh để tạo thêm lịch cho tài khoản của bạn khi cần thiết. Ví dụ, bạn có thể muốn tạo lịch riêng cho dự án hạn chót, hoặc một lịch biểu đội thể thao.

Để tạo lịch mới

Lịch của tôi là nơi phù hợp để tạo một lịch, trừ khi bạn sẽ tạo ra nhiều lịch. Nếu bạn mong đợi để tạo nhiều lịch, bạn có thể muốn tạo nhóm lịch để sắp xếp chúng. Hãy xem làm việc với nhóm lịch.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, hãy chọn lịch mới Biểu tượng Thêm bên cạnh lịch của tôi.

    Thêm lịch mới
  2. Trong hộp tên lịch , hãy nhập tên bạn muốn dùng cho lịch mới của bạn, sau đó nhấn Enter.

    Thêm tên vào lịch mới.

Để tạo một lịch trong thư mục lịch khác

Trong lịch khác, bạn có thể tạo lịch khác giống như bạn đã thực hiện trong thư mục lịch của tôi.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, hãy chọn lịch mới Biểu tượng Thêm bên cạnh lịch khác.

  2. Trong hộp tên lịch , hãy nhập tên cho lịch mới của bạn, sau đó nhấn Enter.

Hoặc, bạn có thể mở lịch từ một thư mục hoặc từ Internet.

Đầu Trang

Làm việc với lịch nhóm

Nhóm lịch cung cấp cho bạn cơ hội để tạo lịch phục vụ mục đích cụ thể hoặc tập trung vào một hoạt động đặc biệt. Ví dụ, bạn có thể tạo một lịch nhóm cho bộ phận của bạn và thêm một lịch nhóm hãy tất cả mọi người thêm thời gian nghỉ phép của họ. Một lịch nhóm cũng có thể được hoàn hảo nếu tổ chức của bạn tham gia một sự kiện hàng năm có liên quan đến hàng tháng cuộc họp và yêu cầu hoàn thành mục tiêu hoạt động theo ngày nhất định,

Để duyệt nhóm

Trước khi bạn tạo một nhóm lịch mới, bạn có thể muốn duyệt nhóm hiện có để đảm bảo rằng bạn đang không sao chép tên nhóm.

  1. Bên dưới nhóm, chọn duyệt nhóm, và dẫn hướng ngăn danh sách sẵn dùng thư mục, với Tất cả các nhóm là lựa chọn mặc định.

    Các thư mục và danh bạ xuất hiện khi bạn duyệt các Nhóm trong Lịch cho Outlook trên web dành cho doanh nghiệp
  2. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Cuộn qua các nhóm sẵn dùng cho đến khi bạn tìm thấy muốn bạn muốn.

    • Trong hộp Tìm kiếm tất cả các nhóm , hãy nhập tên cụ thể, và sau đó nhấn Enter hoặc chọn Tìm kiếm hỗ trợ . Kết quả khớp có thể xảy ra được liệt kê bên dưới hộp tìm kiếm.

Để tạo một nhóm

  1. Chọn tạo nhóm và một hộp thoại tạo một nhóm (biểu mẫu) xuất hiện ở bên phải của màn hình.

    Tạo nhóm trong Lịch cho Outlook trên web dành cho doanh nghiệp
  2. Trong hộp chọn tên , nhập tên của nhóm mới của bạn.

    Ghi chú: Khi bạn nhập tên, Outlook quét các nhóm hiện có để xác định nếu tên hoặc không sẵn dùng. Ngay bên dưới hộp ID nhóm , bạn sẽ thấy "Không sẵn dùng" hoặc "Sẵn dùng." Nếu "Không còn" hiện ra, hãy chọn một cái tên khác.

  3. Trong hộp Nhóm ID , bạn có thể chấp nhận tên gợi ý định danh, hoặc bạn có thể chọn sửa Biểu tượng Sửa , xóa tên hiện tại và nhập số mới. Sau đó chọn hộp Thêm mô tả để tiếp tục tạo nhóm mới.

    Ghi chú: Trong khi tên nhóm có thể chứa ký hiệu, ID nhóm không. Thậm chí không khoảng trắng được phép trong nhóm ID.

  4. Trong hộp văn bản Thêm mô tả , nhập mô tả về nhóm mới của bạn.

  5. Trong danh sách thả xuống về quyền riêng tư , chọn một trong các thao tác sau:

    • Cộng - bất kỳ ai cũng có thể xem có gì bên trong (mặc định)

    • Riêng tư - chỉ thành viên được phê duyệt có thể xem có gì bên trong

  6. Trong danh sách thả xuống các ngôn ngữ cho nhóm liên quan đến thông báo , hãy chọn ngôn ngữ có liên quan.

  7. Chọn hộp kiểm đăng ký nếu bạn muốn các thành viên mới để nhận được các hội thoại nhóm và sự kiện lịch trong hộp thư đến của họ.

  8. Chọn tạo Tạo nút nhóm để lưu nhóm mà bạn vừa tạo. Bây giờ bạn có thể thêm thành viên vào nhóm.

  9. Trong hộp thêm thành viên , hãy nhập tên của người mà bạn muốn nhận được một thư thông báo nhóm mới.

    Ghi chú: Khi bạn nhập, Outlook cung cấp tên của những người bạn đã tương ứng với khớp với các mục nhập của bạn. Bạn có thể chọn một tên trong danh sách gợi ý xuất hiện bên dưới hộp thêm thành viên , hoặc bạn có thể chọn Tìm kiếm thư mục.

    Bạn có thể trì hoãn việc thêm thành viên bằng cách chọn không bây giờ.

  10. Chọn Thêm và một thông điệp email được gửi đến thành viên mới.

Để xóa một nhóm mà bạn đã tạo

  1. Bên dưới nhóm, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Bấm chuột phải vào nhóm, sau đó chọn xem chi tiết > sửa nhóm. Đi đến bước 4.

    • Chọn Nhóm bạn muốn xóa.

  2. Trên thanh menu lịch , chọn Thêm Biểu tượng Xem thêm .

  3. Trên menu ngữ cảnh (lối tắt) xuất hiện, hãy chọn sửa nhóm.

    Menu ngữ cảnh, hoặc lối tắt, của nhóm Lịch làm nổi bật tùy chọn Sửa nhóm. Menu xuất hiện khi nút Thêm hành động được chọn trên thanh menu của nhóm riêng lẻ.
  4. Trong nhóm sửa hộp thoại (biểu mẫu) xuất hiện ở bên phải của màn hình, chọn xóa nhóm Biểu tượng xóa trong hộp thoại Quyền Thư ở dưới cùng của hộp.

  5. Trong các nhóm xóa bỏ? hộp xác nhận xuất hiện, hãy chọn hộp kiểm tôi hiểu rằng nhóm sẽ bị xóa vĩnh viễn , sau đó chọn xóa.

    Hộp xác nhận Xóa nhóm cho nhóm Lịch mà bạn tạo, bao gồm một hộp kiểm để xác nhận nhóm này sẽ bị xóa vĩnh viễn.

    Ghi chú: Nếu bạn không chọn hộp kiểm, bạn sẽ yêu cầu để xác nhận xóa nhóm. Chọn OKnhóm xóa bỏ? xác nhận hộp xuất hiện lại. Nếu bạn đã thay đổi ý về việc xóa bỏ nhóm, hãy chọn hủy bỏ. Nếu không, hãy chọn hộp kiểm, sau đó chọn xóa.

Bạn cũng có thể dùng menu ngữ cảnh (lối tắt) của một nhóm hiện có để đổi tên nhóm, hoặc để tạo hoặc mở một lịch mới trong nhóm đó.

Ghi chú: Bạn không thể di chuyển lịch qua lại giữa các nhóm.

Đầu Trang

Quản lý nhiều lịch

  • Dạng xem lịch biểu. Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ lịch từ dạng xem lịch bằng cách chọn bỏ . Chỉ di chuột lên hoặc trỏ tới lịch ở phía trên cùng của cửa sổ lịch, và quay bỏ hoặc tắt.

  • Tùy chọn khác. Bạn có thể đổi tên, xóa, chia sẻ, Cập Nhật quyền hoặc thay đổi màu của lịch mà bạn sở hữu. Chọn lịch, và sau đó bấm chuột phải vào nếu bạn đang dùng chuột, hoặc chạm và giữ nếu bạn đang dùng một thiết bị cảm ứng, để mở menu ngữ cảnh (lối tắt).

  • Nếu bạn đã thêm lịch của người khác vào dạng xem lịch của bạn, menu ngữ cảnh (lối tắt) sẽ cho phép bạn đổi tên, loại bỏ hoặc thay đổi màu của lịch đó.

Đầu Trang

Xem nhiều lịch cùng lúc

  • Bạn có thể thêm nhiều lịch như bạn muốn vào tài khoản của bạn, nhưng chỉ có thể xem tối đa 10 tại một thời điểm. Nếu bạn đang sử dụng dạng xem tuần, tuần làm việc, hoặc tháng và đã bật nhiều lịch, họ sẽ được phối vào một dạng xem duy nhất. Màu của từng lịch sẽ cho bạn biết những mục thuộc loại lịch. Màu nền giờ-làm việc cũng sẽ thay đổi để khớp với lịch hiện hoạt.

  • Nếu bạn đang sử dụng dạng xem ngày , ở góc trên bên phải của cửa sổ lịch bạn có thể chọn Nút phối Lịch sẵn dùng chỉ khi nhiều lịch được hiển thị trong dạng xem Ngày hoặc Nút tách Lịch sẵn dùng chỉ khi nhiều lịch được hiển thị trong dạng xem Ngày để quyết định cách bạn sẽ xem nhiều lịch. Phối hiển thị tất cả lịch của bạn mở trong một định dạng dọc và tách Hiển thị chúng bằng nhau.

  • Trong khi xem nhiều lịch, bạn có thể thay đổi lịch nào ở chế độ hiện hoạt bằng cách chọn lịch đó ở đầu cửa sổ lịch.

Đầu Trang

Tạo mục trong nhiều lịch khác nhau

  • Không có hai cách để thêm mục mới vào một lịch hoạt động mà bạn sở hữu.

    • Trỏ đến một ngày trên lịch, bấm chuột phải, rồi chọn mới và điền vào hộp thoại chi tiết (biểu mẫu).

    • Trên thanh menu lịch , chọn mũi tên xuống Nút Mới và mũi tên xuống > sự kiện lịch, và sau đó hoàn thành các hộp thoại chi tiết (biểu mẫu).

    Áp dụng màu nếu bạn đang quan tâm trong một gợi ý trực quan nhanh để thêm làm nổi bật một lịch từ khác.

  • Bạn có thể di chuyển một mục lịch khác nhau.

    • Chọn mục bạn muốn di chuyển, bấm chuột phải và chọn mở trên menu ngữ cảnh (lối tắt).

    • Trong hộp thoại chi tiết (biểu mẫu), trong danh sách thả xuống lưu vào lịch , chọn lịch mới, sau đó chọn lưu Tạo nút nhóm .

      Ghi chú: Một mục đã di chuyển từ một lịch khác vẫn sẽ xuất hiện trên lịch đó đã được di chuyển từ. Mục xuất hiện trên lịch ban đầu được tô sáng bằng màu lịch nó đã được chuyển đến. Trên lịch ban đầu, bạn có thể bấm đúp vào mục và chỉnh sửa hoặc xóa bỏ nó.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×