Làm việc với hai website công cộng Office 365

Ghi chú: Thông tin Website Công cộng SharePoint Online trong bài viết này chỉ áp dụng được nếu tổ chức của bạn đã mua Office 365 trước ngày 9 tháng 3 năm 2015. Những khách hàng hiện đang sử dụng tính năng này sẽ vẫn tiếp tục có quyền truy nhập vào tính năng trong tối thiểu là hai năm sau ngày chuyển đổi là ngày 9 tháng 3 năm 2015. Những khách hàng mới đã đăng ký Office 365 sau ngày chuyển đổi sẽ không có quyền truy nhập vào tính năng này. Từ nay trở đi, khách hàng của Office 365 sẽ có quyền truy nhập vào các gói đăng ký của bên thư ba đầu ngành cho phép họ sở hữu website công cộng nhằm mang tới một giải pháp và tính hiện diện trực tuyến toàn diện. Để biết thêm thông tin về thay đổi này, hãy xem mục Thông tin về các thay đổi với tính năng Website Công cộng SharePoint Online trong Office 365.

Nếu bạn đã dùng Office 365 được một khoảng thời gian, tài khoản của bạn được cập nhật lên phiên bản mới nhất của Office 365. Kết quả là bạn hiện tại có hai website công cộng - website hiện có hoặc trước khi nâng cấp, và website mới đã được giới thiệu với bản nâng cấp. Bạn có thể giữ lại sử dụng cả hai site và chia sẻ chúng công khai. Nhưng chỉ một website công cộng có thể được liên kết với tên miền riêng của bạn.

Có nhiều tính năng mới trong website công cộng mới giúp việc thiết kế một website có giao diện chuyên nghiệp trở nên dễ dàng hơn, vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên thử những tính năng đó. Hoặc bạn có thể tiếp tục sử dụng website gốc—không cần phải nâng cấp. Khi bạn đã sẵn sàng để tận dụng lợi thế của các tính năng mới từ website mới, bao gồm các công cụ thiết kế cập nhật và mẫu mới, bạn có thể nâng cấp website công cộng của bạn. Nếu bạn không thích kết quả, bạn luôn có thể sử dụng website hiện có của mình. Với cả hai website sẵn dùng, bạn có thể dành ra thời gian để nâng cấp.

Nếu hai website công cộng xuất hiện trong trang Quản lý website công cộng trong Office 365, bạn có thể quyết định website nào—nhưng chỉ chọn một website—để sử dụng với một tên miền riêng. Hãy bấm Thay đổi địa chỉ bên cạnh website mà bạn muốn sử dụng với tên miền của bạn. Trong danh sách thả xuống, chọn tên miền mà bạn muốn liên kết với site, sau đó bấm Lưu.

Ghi chú: Nếu bạn chỉ nhìn thấy một website công cộng trên trang Quản lý website công cộng, không sao cả. Điều đó có nghĩa bạn đã không làm việc với một phiên bản trước đó của Office 365.

Bạn chỉ có thể dùng một website với tên miền riêng của mình. Bạn nên dùng trang nào?

Nếu bạn đang trong quá trình thiết kế website hoặc đã có một website hoàn thiện, bạn có thể dùng website trước đó, được xuất hiện trên phần đầu trang Quản lý website công cộng.

Nếu bạn vẫn chưa hoàn thành thiết kế website, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng website và công cụ mới. Tạo giao diện bạn muốn nhanh hơn và dễ dàng hơn (xem Bắt đầu với website công cộng để biết danh sách các tính năng mới). Hoặc bạn có thể nâng cấp website công cộng hiện có.

Bất cứ phương thức nào bạn chọn dùng, để thiết kế website có các tính năng và giao diện mà bạn muốn, hãy bấm Thiết kế site này bên cạnh website mà bạn muốn cập nhật.

Thay đổi địa chỉ của một website công cộng

Sau khi bạn đã tạo giao diện mong muốn và bạn sẵn sàng dùng một website làm website công cộng, hãy thay đổi địa chỉ để khách hàng có thể đến được website đó bằng cách nhập tên miền của bạn.

Trên trang Quản lý website công cộng, bên cạnh website mà bạn đã cập nhật, hãy bấm Thay đổi địa chỉ. Trong danh sách thả xuống, chọn tên miền của bạn, như http://www.fourthcoffee.com, sau đó bấm Lưu.

Ghi chú: Bạn có thể nhìn thấy thông báo trong danh sách thả xuống cho biết rằng tên miền đã được dùng. Bạn có thể thực hiện các bước để tránh tình huống này.

Sẽ mất một lúc để cập nhật URL vào tên miền của bạn. Hai điều cần ghi nhớ:

  • Chừng nào thay đổi còn chưa hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy một thông báo trên trang cho biết rằng quá trình cập nhật vẫn đang diễn ra. Khi bạn nhìn thấy Địa chỉ hiện tại cho website đã được cập nhật, thay đổi đã hoàn tất.

  • Tùy chọn Thay đổi địa chỉ không sẵn dùng cho đến khi chúng ta hoàn tất việc thay đổi địa chỉ. Bạn không thể sử dụng tùy chọn Thay đổi địa chỉ một lần nữa cho một website nào đến khi quá trình thay đổi hoàn tất.

Khi nào website của bạn sẽ hiển thị trên Internet?

Người khác có thể nhìn thấy một hoặc cả hai website công cộng của bạn trên Internet nhưng điều đó tùy thuộc vào website.

Đối với website trước đây:

  • Mọi người luôn có thể nhìn thấy website này trên Internet tại địa chỉ được hiển thị là Địa chỉ hiện tại.

  • Nếu bạn thiết lập website của bạn với tên miền riêng của mình, nhưng bây giờ bạn không muốn dùng website đó cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể thay đổi địa chỉ trở lại tên miền ban đầu để người ta không dễ dàng khám phá ra website đó. Bấm Thay đổi địa chỉ bên cạnh website, sau đó chọn địa chỉ ban đầu, như contoso.sharepoint.com. Mọi người vẫn có thể nhìn thấy website của bạn nếu họ nhập contoso.sharepoint.com.

Đối với website mới:

  • Bạn có thể quyết định thời điểm công khai website trên Internet để mọi người thấy, ở địa chỉ được minh họa là Địa chỉ hiện tại. Ở đầu trang, bấm Site để đi đến website của bạn, rồi bấm Website ngoại tuyến để chuyển đổi thiết đặt và công khai website (trực tuyến). Website mới ban đầu chưa được hiển thị trên Internet.

  • Hoặc bạn có thể quản lý việc website có thể được nhìn thấy và thay đổi bởi một nhóm người mà bạn chọn hay không. Hãy bấm Site > Chia sẻ, sau đó nhập một hoặc nhiều địa chỉ email.

Làm việc với các thông báo và lỗi thông thường

Phần này giải thích một số thông báo và lỗi thông thường có thể xảy ra khi bạn thay đổi địa chỉ cho website công cộng.

Dùng tên miền có hiển thị thông báo này: Tên miền đã được dùng hoặc Tên miền khác đã được dùng

Khi bạn chọn Thay đổi địa chỉ, một trong các tên miền trong danh sách thả xuống có thể có một ghi chú nói rằng (tên miền đã được dùng). Nếu bạn có nhiều tên miền riêng trong Office 365, bạn cũng sẽ thấy một ghi chú khác: (tên miền khác đã được dùng).

Các thông báo này có nghĩa là bạn đã dùng một tên miền riêng cho website công cộng khác của mình. Bạn sẽ không thể thay đổi địa chỉ cho website này để dùng một tên miền riêng chừng nào bạn chưa loại bỏ tên miền khỏi website công cộng Office 365 hiện đang dùng tên miền đó.

Sau đây là cách dùng tên miền riêng với website công cộng khác.

  1. Trên trang Quản lý website công cộng, bên cạnh website Office 365 có URL tùy chỉnh được đặt như www.fourthcoffee.com, bấm Thay đổi địa chỉ.

  2. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn tên miền ban đầu, chẳng hạn như contoso-public.sharepoint.com hoặc contoso.sharepoint.com.

  3. Bấm Lưu.

Khi các thay đổi đã hoàn tất, bạn sẽ có thể dùng tên miền riêng cho địa chỉ website mà bạn làm việc ban đầu.

Tìm hiểu về thông báo sau: Ghi đè bản ghi DNS?

Bạn sẽ nhìn thấy một thông báo có tiêu đề Ghi đè bản ghi DNS? khi bạn thiết đặt một tên miền riêng cho một website công cộng. Sau đó bạn sẽ loại bỏ tên miền và thêm nó vào website công cộng khác của bạn. Khi bạn nhìn thấy thông báo này, hãy bấm Cập nhật để tiếp tục và hoàn tất thay đổi.

Thông báo này cho bạn biết về thay đổi bản ghi DNS mà Office 365 thực hiện ở nền để đảm bảo rằng việc thay đổi địa chỉ hoạt động đúng cách. Nếu bạn đã thiết lập tên miền riêng dùng các bản ghi DNS này, thì thông báo sẽ cảnh báo bạn rằng các bản ghi đang được thay đổi để đảm bảo rằng bạn muốn tiếp tục.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×