Làm việc với dữ liệu trang tính trong OneDrive

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể nghe cụm từ "làm việc trong điện toán đám mây" và tự hỏi điều đó nghĩa là gì và cách có ảnh hưởng đến cách bạn làm việc với Excel. Nó thực sự là tất cả về cách cung cấp dễ dàng truy nhập vào dữ liệu của bạn qua một trình duyệt — bất kỳ, bất kỳ đâu, ở bất cứ lúc nào. Không cần cho những người khác có Excel cài đặt để xem, sửa hoặc cộng tác trên dữ liệu đó.

Bằng cách dùng Excel Online, một phần mở rộng dựa trên trình duyệt của Excel, bạn sẽ có thể thực hiện tất cả. Bạn thậm chí có thể dùng nó để tạo một sổ làm việc mới trên máy tính không có cài đặt Excel.

Bạn có thể xem và sửa sổ làm việc trong một trình duyệt trong một trong hai cách:

  • Bằng cách tải lên hoặc tạo sổ làm việc mới trên OneDrive, đó là miễn phí trên nền tảng Web tệp lưu trữ và chia sẻ dịch vụ.

  • Bằng cách lưu sổ làm việc vào site SharePoint nơi Office Online được cài đặt.

Bài viết này trình bày phương pháp đầu tiên. Để biết thêm thông tin về phương pháp SharePoint, hãy xem phát hành sổ làm việc vào một site SharePoint.

Excel Onlinelà gì?

Excel Online là một ứng dụng dựa trên trình duyệt mà bạn có thể dùng để xem và sửa sổ làm việc Excel trong trình duyệt của bạn. Sổ làm việc và trang tính giống nhau trong Excel Online khi chúng làm việc trong Excel, và Excel Online đã quen thuộc diện mạo và cảm nhận của Excel. Nhiều Excel tính năng sẵn dùng trong Excel Online, nhưng không phải tất cả các tính năng được hỗ trợ hoặc hoạt động chính xác giống nhau. Để thực hiện các thay đổi ngoài những gì bạn có thể thực hiện trong trình duyệt, Excel Online bao gồm cách mở sổ làm việc trong Excel, và sau đó lưu nó trở lại vào máy chủ.

Excel Online giúp dễ dàng để bạn:

  • Mở rộng Excel trên Web    Dùng Excel và tính năng quen thuộc, trong môi trường Web.

  • Công việc mọi nơi    Trình duyệt là tất cả bạn cần để truy nhập sổ làm việc của bạn.

  • Làm việc cùng nhau    Đồng nghiệp của bạn có thể làm việc với bạn trên dự án bất kể Phiên bản Excel họ có.

Sử dụng OneDrive để truy nhập Excel Online

Để sử dụng Excel Online trên OneDrive, bạn cần một tài khoản Microsoft. Sử dụng ID đó đăng nhập và rồi đến OneDrive để truy nhập Excel Online. Để làm việc trên sổ làm việc Excel hiện có trong Excel Online, bạn có thể tải lên những sổ làm việc trong OneDrive.

Tạo một ID OneDrive

  1. Đi tới http://OneDrive. live.com.

  2. Bấm đăng ký.

Tải sổ làm việc hiện có

Để tải lên một hoặc nhiều sổ làm việc để sử dụng trong Excel Online, hãy làm như sau:

  1. Đăng nhập vào OneDrive.

  2. Bên dưới tệp, bấm vào thư mục mà bạn muốn tải lên những sổ làm việc.

    Thư mục Hiển thị biểu tượng khóa là thư mục riêng tư; thư mục cũng có thể được chia sẻ thư mục hoặc thư mục công cộng (internet).

    Mẹo    Bằng cách bấm vào tạo rồi thư mục, bạn có thể tạo một thư mục mới, nơi bạn có thể tải sổ làm việc của bạn.

  3. Bấm tải lên để thêm sổ làm việc bạn muốn mở trong Excel Online.

Bắt đầu một sổ làm việc mới trong Excel Online

Thay vì tải lên sổ làm việc từ máy tính của bạn, bạn có thể thêm một sổ làm việc mới, trống vào một thư mục OneDrive trực tiếp trong trình duyệt.

  1. Đăng nhập vào OneDrive.

  2. Bấm vào thư mục nơi bạn muốn thêm một sổ làm việc mới.

  3. Bấm tạo, sau đó bấm sổ làm việc Excel.

    Excel Online sẽ mở ra trong chế độ chỉnh sửa.

    Mẹo    Bạn sẽ không cần phải lưu thay đổi của bạn. Excel Online sổ làm việc của bạn sẽ tự động lưu trong khi bạn làm việc trên đó. Nếu bạn thực hiện thay đổi bạn không muốn giữ, hãy dùng lệnh hoàn tác (hoặc nhấn CTRL + Z).

Dạng xem dữ liệu trang tính trong Excel Online

Khi bạn mở một sổ làm việc ở chế độ xem trong Excel Online, bạn có thể xem và tương tác với dữ liệu trang tính để giúp bạn giải thích về nó. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu trong cột hoặc bung rộng Pivottable để xem xu hướng chi tiết và dữ liệu bổ sung. Để thực hiện thay đổi dữ liệu, bạn phải mở sổ làm việc trong chế độ chỉnh sửa.

  1. Đăng nhập vào OneDrive.

  2. Bấm vào thư mục chứa sổ làm việc bạn muốn xem.

  3. Bấm vào sổ làm việc mà bạn muốn khám phá.

Sửa dữ liệu trang tính trong Excel Online

Khi bạn làm việc trên sổ làm việc Excel Online trong chế độ soạn thảo, bạn có thể thay đổi dữ liệu, hãy nhập hoặc sửa công thức và áp dụng định dạng cơ bản để vẽ sự chú ý vào dữ liệu.

  1. Đăng nhập vào OneDrive.

  2. Bấm vào thư mục chứa sổ làm việc bạn muốn sửa.

  3. Bấm sổ làm việc bạn muốn thay đổi.

Excel Online sẽ mở ra trong chế độ chỉnh sửa.

Để thực hiện những thay đổi soạn thảo nâng cao trong trang tính có các tính năng của Excel Onlinevượt quá, hãy làm như sau:

  1. Bấm Mở bằng Excel.

  2. Trong Excel, hãy thay đổi chỉnh sửa mà bạn muốn.

  3. Trên tab Tệp, bấm vào Lưu.

    Sổ làm việc được tự động lưu vào thư mục OneDrive .

Sử dụng Excel Online để cộng tác trên dữ liệu trang tính với người khác

Để cộng tác với người khác trên cùng một sổ làm việc cùng lúc, bạn có thể chia sẻ sổ làm việc với chúng. Tính năng này rất hữu ích khi bạn có một trang tính yêu cầu đầu vào, chẳng hạn như nhóm dự án hoặc trang tính đăng ký. Không gửi sổ làm việc xung quanh qua email, hoặc chờ cho người khác để kiểm tra nó trở lại trên máy chủ.

  1. Đăng nhập vào OneDrive.

  2. Bấm vào thư mục chứa sổ làm việc bạn muốn chia sẻ.

    Ghi chú    Những người khác sẽ có thể truy nhập tất cả mọi thứ trong thư mục mà bạn chọn vì bạn không thể cung cấp quyền cho sổ làm việc chỉ riêng lẻ. Để giữ cho sổ làm việc cụ thể riêng tư, sử dụng một hay nhiều thư mục cho sổ làm việc cá nhân và tạo một thư mục riêng biệt cho sổ làm việc bạn muốn chia sẻ.

  3. Bấm Chia sẻ.

  4. Mời những người bạn muốn chia sẻ tệp.

  5. Bấm Chia sẻ.

  6. Trở lại thư mục, bấm sổ làm việc.

    Sau khi người dùng bấm vào nối kết bạn gửi cho họ và bắt đầu làm việc trên trang tính trong chế độ chỉnh sửa, bạn có thể thấy các thay đổi mà họ thực hiện.

    Ghi chú    Nếu thay đổi được thực hiện cho cùng một ô bởi những người khác (bao gồm bạn), thay đổi cuối cùng sẽ hiển thị trong ô.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×