Làm việc với các tệp khối ngoại tuyến

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Hàm _ z0z_( . cub) lưu trữ dữ liệu trong biểu mẫu của khối lập phương phân tích trực tuyến (OLAP). Dữ liệu này có thể đại diện cho một phần của cơ sở dữ liệu OLAP từ máy chủ OLAP hoặc có thể đã được tạo độc lập với bất kỳ cơ sở dữ liệu OLAP nào. Sử dụng tệp Cube ngoại tuyến để tiếp tục làm việc với báo cáo PivotTable và PivotChart khi máy chủ không sẵn dùng hoặc khi bạn bị ngắt kết nối khỏi mạng.

Ghi chú Bảo mật:  Hãy cẩn thận bằng cách sử dụng hoặc phân phối một tệp khối ngoại tuyến có chứa thông tin nhạy cảm hoặc riêng tư. Thay vì tệp khối, hãy cân nhắc việc giữ dữ liệu trong sổ làm việc để bạn có thể sử dụng quản lý quyền để kiểm soát quyền truy nhập vào dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục quản lý quyền thông tin trong Office.

Khi bạn làm việc với báo cáo PivotTable hoặc PivotChart dựa trên dữ liệu nguồn từ máy chủ OLAP, bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn Cube ngoại tuyến để sao chép dữ liệu nguồn vào một tệp khối ngoại tuyến riêng lẻ trên máy tính của mình. Để tạo các tệp ngoại tuyến này, bạn phải có nhà cung cấp dữ liệu OLAP hỗ trợ khả năng này, chẳng hạn như MSOLAP từ Microsoft SQL Server Analysis Services, được cài đặt trên máy tính của bạn.

Lưu ý: Việc tạo và sử dụng các tệp khối ngoại tuyến từ Microsoft SQL Server Analysis Services là tùy thuộc vào thuật ngữ và cấp phép của bản cài đặt Microsoft SQL Server của bạn. Tham khảo thông tin cấp phép thích hợp của phiên bản SQL Server của bạn.

Sử dụng trình hướng dẫn Cube ngoại tuyến

Để tạo tệp khối ngoại tuyến, bạn sử dụng trình hướng dẫn Cube ngoại tuyến để chọn một tập hợp con của dữ liệu trong cơ sở dữ liệu OLAP và sau đó lưu tập hợp con đó. Báo cáo của bạn không phải bao gồm mọi trường mà bạn bao gồm trong tệp và bạn có thể chọn từ bất kỳ kích thước và trường dữ liệu nào sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu OLAP. Để giữ kích cỡ tệp của bạn thành tối thiểu, bạn chỉ có thể đưa dữ liệu mà bạn muốn có thể hiển thị trong báo cáo. Bạn có thể bỏ toàn bộ kích thước và đối với hầu hết các kiểu kích thước, bạn cũng có thể bỏ qua chi tiết mức thấp hơn và các mục mức cao nhất mà bạn không cần hiển thị. Đối với bất kỳ mục nào mà bạn bao gồm, thì hàm _ z0z_sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu cho các mục đó cũng được lưu trong tệp ngoại tuyến của bạn.

Lấy dữ liệu ngoại tuyến và sau đó đưa dữ liệu trở lại trực tuyến

Để thực hiện điều này, trước tiên bạn nên tạo một báo cáo PivotTable hoặc PivotChart dựa trên cơ sở dữ liệu máy chủ và sau đó tạo tệp khối ngoại tuyến từ báo cáo. Sau đó, bạn có thể chuyển báo cáo giữa cơ sở dữ liệu máy chủ và tệp ngoại tuyến bất cứ khi nào bạn muốn; Ví dụ, khi bạn sử dụng máy tính xách tay để làm việc tại nhà hoặc trên một chuyến đi, sau đó kết nối lại máy tính với mạng của bạn.

Quy trình sau đây cung cấp các bước cơ bản để lấy dữ liệu ngoại tuyến, rồi đưa dữ liệu trở lại trực tuyến.

  1. Tạo hoặc mở PivotTable hoặc _ z0z_được dựa trên dữ liệu _ z1z_ mà bạn muốn truy nhập ngoại tuyến.

  2. Tạo một _ z0z_trên máy tính của bạn. Xem phần tạo một tệp khối ngoại tuyến từ cơ sở dữ liệu máy chủ OLAP.

  3. Ngắt kết nối với mạng của bạn và làm việc với tệp Cube ngoại tuyến.

  4. Kết nối lại với mạng của bạn và kết nối lại tệp khối ngoại tuyến. Xem phần kết nối lại tệp khối ngoại tuyến với cơ sở dữ liệu máy chủ OLAP.

  5. Làm mới tệp khối ngoại tuyến với dữ liệu mới và sau đó tạo lại tệp khối ngoại tuyến. Xem phần làm mới và tạo lại một tệp khối ngoại tuyến.

  6. Lặp lại quy trình này, bắt đầu bằng bước 3.

Lưu ý: Nếu cơ sở dữ liệu OLAP lớn và bạn muốn tệp Cube cung cấp quyền truy nhập vào tập hợp con lớn của dữ liệu, bạn sẽ cần cung cấp dung lượng đĩa dư dật và bạn sẽ thấy rằng việc lưu tệp có thể chứng minh là tốn thời gian. Để cải thiện hiệu suất, hãy cân nhắc việc tạo tệp khối ngoại tuyến bằng cách sử dụng một script MDX.

  1. Bấm vào báo cáo PivotTable mà bạn muốn tạo một tệp khối ngoại tuyến — bạn cũng có thể bấm vào nút _ z0z_cho báo cáo PivotChart.

  2. Trên tab phân tích , trong nhóm tính toán , bấm vào công cụ OLAP, rồi bấm vào OLAP ngoại tuyến.

    Hộp thoại thiết đặt OLAP ngoại tuyến sẽ được hiển thị.

    Lưu ý: Nếu nhà cung cấp OLAP của bạn không hỗ trợ các tệp khối ngoại tuyến, lệnh OLAP ngoại tuyến không sẵn dùng. Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ OLAP của bạn để biết thêm thông tin.

  3. Bấm vào tạo tệp dữ liệu ngoại tuyến hoặc nếu tệp hình khối ngoại tuyến đã tồn tại trong báo cáo, hãy bấm sửa tệp dữ liệu ngoại tuyến.

    Trình hướng dẫn Cube ngoại tuyến được hiển thị.

  4. Trong bước 1 của trình hướng dẫn, hãy bấm tiếp.

  5. Trong bước 2 của trình hướng dẫn, hãy chọn từng _ z0z_từ khối máy chủ của bạn có dữ liệu mà bạn muốn đưa vào tệp khối ngoại tuyến. Bấm vào hộp _ z0z_bêncạnh từng kích thước như vậy, rồi chọn các mức bạn muốn đưa vào.

    Lưu ý: 

    • Bạn không thể bỏ qua mức trung gian trong một kích thước.

    • Để giảm kích cỡ của tệp Cube, hãy bỏ qua các mức thấp hơn mà bạn không cần xem trong báo cáo.

    • Hãy đảm bảo đưa vào bất kỳ kích thước nào mà bạn đã nhóm các mục, để Microsoft Office Excel có thể duy trì các nhóm này khi bạn chuyển đổi giữa cơ sở dữ liệu máy chủ và tệp ngoại tuyến.

    • Kích thước không có hộp _ z0z_không cho phép bạn loại trừ các mức. Bạn chỉ có thể bao gồm hoặc loại trừ tất cả kiểu kích thước này.

  6. Trong bước 3 của trình hướng dẫn, hãy bấm vào hộp _ z0z_bên cạnh các biện phápvà chọn các trường bạn muốn dùng làm trường dữ liệu trong báo cáo. Bạn phải chọn ít nhất một số đo; Nếu không, các kích thước liên kết với thước đo sẽ không chứa dữ liệu. Đối với mỗi kích thước được liệt kê dưới các biện pháp, hãy bấm vào hộp _ z0z_bên cạnh kích thước, rồi chọn các mục cấp cao nhất để đưa vào tệp khối ngoại tuyến.

    • Để giới hạn kích cỡ của tệp Cube để bạn không hết dung lượng ổ đĩa và giảm thời gian cần thiết để lưu tệp, hãy chọn chỉ các mục mà bạn cần xem trong báo cáo. Bất kỳ _ z0z_sẵn dùng cho các mục bạn chọn sẽ được tự động đưa vào khối.

    • Nếu các mục mà bạn muốn đưa vào bị thiếu, có thể bạn chưa bao gồm các kích thước có chứa chúng trong bước trước đó. Bấm lùi trong trình hướng dẫn, rồi chọn chiều bị thiếu trong bước 2, rồi quay lại bước 3.

      Lưu ý: Trong trình hướng dẫn Cube OLAP, các hàm tóm tắt chỉ sẵn dùng cho các trường dữ liệu là tổng, số, phúttối đa.

  7. Trong bước 4 của trình hướng dẫn, hãy nhập tên và vị trí cho tệp. cub, rồi bấm vào kết thúc.

    Để hủy bỏ việc lưu tệp, hãy bấm dừng trong hộp thoại tạo khối tin-tiến trình .

  8. Sau khi Excel đã hoàn tất việc tạo tệp Cube ngoại tuyến, hãy bấm OK trong hộp thoại thiết đặt OLAP ngoại tuyến .

Vấn đề: máy tính của tôi đã hết dung lượng ổ đĩa trong khi lưu một khối.

Cơ sở dữ liệu OLAP được thiết kế để quản lý số lượng lớn dữ liệu chi tiết và kết quả là cơ sở dữ liệu máy chủ có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ ổ đĩa lớn hơn nhiều so với ổ đĩa cứng cục bộ của bạn. Nếu bạn chỉ định tập hợp con lớn của dữ liệu này cho tệp khối ngoại tuyến của bạn, ổ đĩa cứng của bạn có thể hết dung lượng. Các chiến lược sau đây có thể giúp giảm kích cỡ tệp khối ngoại tuyến của bạn.

Giải phóng dung lượng ổ đĩa hoặc tìm đĩa khác    Xóa các tệp mà bạn không cần từ đĩa trước khi lưu tệp Cube hoặc lưu tệp trên ổ đĩa mạng.

Bao gồm ít dữ liệu trong tệp khối ngoại tuyến    Hãy cân nhắc cách bạn có thể thu nhỏ dữ liệu trong tệp và vẫn có những gì bạn cần cho báo cáo PivotTable hoặc PivotChart của bạn. Thử làm như sau:

  • Loại bỏ kích thước    Trong bước 2 của trình hướng dẫn khối ngoại tuyến, chỉ chọn các kích thước thực sự được hiển thị như là trường trong báo cáo PivotTable hoặc PivotChart của bạn.

  • Loại bỏ các mức chi tiết     Bấm vào hộp _ z0z_bên cạnh mỗi kích thước đã chọn trong bước 2 của trình hướng dẫn, sau đó xóa các hộp kiểm cho các mức thấp hơn những người được hiển thị trong báo cáo của bạn.

  • Loại bỏ trường dữ liệu    Trong bước 3 của trình hướng dẫn, hãy bấm vào hộp _ z0z_bêncạnh các biện pháp, rồi chọn chỉ các trường dữ liệu mà bạn đang sử dụng trong báo cáo.

  • Loại bỏ các mục của dữ liệu    Bấm vào hộp _ z0z_bên cạnh mỗi kích thước trong bước 3, sau đó bỏ chọn các hộp kiểm cho các mục mà bạn không cần nhìn thấy trong báo cáo.

  1. Bấm vào _ z0z_hoặcbáo cáo PivotTable liên kết for a _ z2z_.

  2. Trên tab phân tích , trong nhóm tính toán , bấm vào công cụ OLAP, rồi bấm vào OLAP ngoại tuyến.

  3. Bấm vào OLAP trực tuyến, rồi bấm OK.

  4. Nếu bạn được nhắc xác định vị trí nguồn dữ liệu, hãy bấm duyệt để tìm nguồn, rồi xác định vị trí máy chủ OLAP trên mạng của bạn.

Làm mới một _ z0z_,tạo lại nó bằng cách sử dụng các dữ liệu gần đây nhất từ các khối máy chủ hoặc tệp khối ngoại tuyến mới, có thể là quá trình tốn thời gian và yêu cầu có nhiều dung lượng ổ đĩa tạm thời. Bắt đầu quy trình tại thời điểm bạn không cần truy nhập ngay vào các tệp khác và đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng ổ đĩa để lưu lại tệp.

  1. Bấm vào báo cáo PivotTable dựa trên tệp khối ngoại tuyến.

  2. Trong Excel 2016: trên tab dữ liệu , trong nhóm các truy vấn _ amp_ Connections , hãy bấm vào mũi tên bên cạnh làm mới tất cả, rồi bấm làm mới.

    Trong Excel 2013: trên tab dữ liệu , trong nhóm kết nối , hãy bấm vào mũi tên bên cạnh làm mới tất cả, rồi bấm làm mới.

Vấn đề: dữ liệu mới sẽ không xuất hiện trong báo cáo của tôi khi tôi làm mới.

Đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu ban đầu sẵn dùng    Không thể kết nối với cơ sở dữ liệu máy chủ ban đầu để truy xuất dữ liệu mới. Kiểm tra xem cơ sở dữ liệu máy chủ gốc cung cấp dữ liệu cho khối không được đổi tên hoặc di chuyển. Hãy đảm bảo rằng máy chủ sẵn dùng và bạn có thể kết nối với nó.

Đảm bảo dữ liệu mới sẵn dùng    Hãy kiểm tra với người quản trị cơ sở dữ liệu để xác định liệu cơ sở dữ liệu đã được Cập Nhật trong báo cáo của bạn hay không.

Đảm bảo tổ chức cơ sở dữ liệu đã không thay đổi    Nếu một khối máy chủ OLAP đã được xây dựng lại, bạn có thể cần sắp xếp lại báo cáo của bạn hoặc tạo một tệp khối ngoại tuyến mới hoặc hình khối OLAP Cube để truy nhập vào dữ liệu đã thay đổi. Liên hệ với người quản trị cơ sở dữ liệu để tìm hiểu về các thay đổi đã được thực hiện đối với cơ sở dữ liệu.

Lưu một tệp khối ngoại tuyến đã sửa đổi có thể là quá trình tốn thời gian và bạn không thể thực hiện các thao tác khác trong Excel trong khi tệp đang được lưu. Bắt đầu quy trình tại thời điểm bạn không cần truy nhập ngay vào các tệp khác và đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng ổ đĩa để lưu lại tệp.

  1. Hãy đảm bảo rằng bạn đang kết nối với mạng của bạn và bạn có thể truy nhập cơ sở dữ liệu máy chủ OLAP gốc cung cấp dữ liệu cho tệp khối ngoại tuyến.

  2. Bấm vào báo cáo PivotTable dựa trên tệp khối ngoại tuyến, hoặc bấm vào báo cáo PivotTable liên kết trong báo cáo PivotChart.

  3. Trên tab phân tích , trong nhóm tính toán , bấm vào công cụ OLAP, rồi bấm vào OLAP ngoại tuyến.

  4. Bấm vào OLAP ngoại tuyến, rồi bấm sửa tệp dữ liệu ngoại tuyến.

  5. Làm theo các bước trong trình hướng dẫn Cube ngoại tuyến để chọn dữ liệu khác nhau cho tệp. Trong bước cuối cùng, hãy chỉ định cùng tên và vị trí với tệp hiện có mà bạn đang thay đổi.

Lưu ý: Để hủy bỏ việc lưu tệp, hãy bấm dừng trong hộp thoại tạo khối tin-tiến trình .

Cảnh báo: Nếu bạn xóa tệp Cube ngoại tuyến cho báo cáo, bạn không còn có thể sử dụng báo cáo ngoại tuyến hoặc tạo một tệp khối ngoại tuyến mới cho báo cáo.

  1. Đóng tất cả sổ làm việc có chứa các báo cáo sử dụng tệp Cube ngoại tuyến, hoặc đảm bảo tất cả các báo cáo đó đã bị xóa.

  2. Trong Windows, định vị và xóa tệp khối ngoại tuyến (. cub).

Lưu ý: Nếu cơ sở dữ liệu OLAP lớn và bạn muốn tệp Cube cung cấp quyền truy nhập vào tập hợp con lớn của dữ liệu, bạn sẽ cần cung cấp dung lượng đĩa dư dật và bạn sẽ thấy rằng việc lưu tệp có thể chứng minh là tốn thời gian. Để cải thiện hiệu suất, hãy cân nhắc việc tạo tệp khối ngoại tuyến bằng cách sử dụng một script MDX.

  1. Bấm vào báo cáo PivotTable mà bạn muốn tạo một tệp khối ngoại tuyến — bạn cũng có thể bấm vào nút _ z0z_cho báo cáo PivotChart.

  2. Trên tab tùy chọn , trong nhóm công cụ , bấm công cụ OLAP, rồi bấm vào OLAP ngoại tuyến.

    Ảnh Ribbon Outlook

    Hộp thoại thiết đặt OLAP ngoại tuyến sẽ được hiển thị.

    Lưu ý: Nếu nhà cung cấp OLAP của bạn không hỗ trợ các tệp khối ngoại tuyến, lệnh OLAP ngoại tuyến không sẵn dùng. Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ OLAP của bạn để biết thêm thông tin.

  3. Bấm vào tạo tệp dữ liệu ngoại tuyến hoặc nếu tệp hình khối ngoại tuyến đã tồn tại trong báo cáo, hãy bấm sửa tệp dữ liệu ngoại tuyến.

    Trình hướng dẫn Cube ngoại tuyến được hiển thị.

  4. Trong bước 1 của trình hướng dẫn, hãy bấm tiếp.

  5. Trong bước 2 của trình hướng dẫn, hãy chọn từng _ z0z_từ khối máy chủ của bạn có dữ liệu mà bạn muốn đưa vào tệp khối ngoại tuyến. Bấm vào hộp _ z0z_bêncạnh từng kích thước như vậy, rồi chọn các mức bạn muốn đưa vào.

    Lưu ý: 

    • Bạn không thể bỏ qua mức trung gian trong một kích thước.

    • Để giảm kích cỡ của tệp Cube, hãy bỏ qua các mức thấp hơn mà bạn không cần xem trong báo cáo.

    • Hãy đảm bảo đưa vào bất kỳ kích thước nào mà bạn đã nhóm các mục, để Microsoft Office Excel có thể duy trì các nhóm này khi bạn chuyển đổi giữa cơ sở dữ liệu máy chủ và tệp ngoại tuyến.

    • Kích thước không có hộp _ z0z_không cho phép bạn loại trừ các mức. Bạn chỉ có thể bao gồm hoặc loại trừ tất cả kiểu kích thước này.

  6. Trong bước 3 của trình hướng dẫn, hãy bấm vào hộp _ z0z_bên cạnh các biện phápvà chọn các trường bạn muốn dùng làm trường dữ liệu trong báo cáo. Bạn phải chọn ít nhất một số đo; Nếu không, các kích thước liên kết với thước đo sẽ không chứa dữ liệu. Đối với mỗi kích thước được liệt kê dưới các biện pháp, hãy bấm vào hộp _ z0z_bên cạnh kích thước, rồi chọn các mục cấp cao nhất để đưa vào tệp khối ngoại tuyến.

    • Để giới hạn kích cỡ của tệp Cube để bạn không hết dung lượng ổ đĩa và giảm thời gian cần thiết để lưu tệp, hãy chọn chỉ các mục mà bạn cần xem trong báo cáo. Bất kỳ _ z0z_sẵn dùng cho các mục bạn chọn sẽ được tự động đưa vào khối.

    • Nếu các mục mà bạn muốn đưa vào bị thiếu, có thể bạn chưa bao gồm các kích thước có chứa chúng trong bước trước đó. Bấm lùi trong trình hướng dẫn, rồi chọn chiều bị thiếu trong bước 2, rồi quay lại bước 3.

      Lưu ý: Trong trình hướng dẫn Cube OLAP, các hàm tóm tắt chỉ sẵn dùng cho các trường dữ liệu là tổng, số, phúttối đa.

  7. Trong bước 4 của trình hướng dẫn, hãy nhập tên và vị trí cho tệp. cub, rồi bấm vào kết thúc.

    Để hủy bỏ việc lưu tệp, hãy bấm dừng trong hộp thoại tạo khối tin-tiến trình .

  8. Sau khi Excel đã hoàn tất việc tạo tệp Cube ngoại tuyến, hãy bấm OK trong hộp thoại thiết đặt OLAP ngoại tuyến .

Vấn đề: máy tính của tôi đã hết dung lượng ổ đĩa trong khi lưu một khối.

Cơ sở dữ liệu OLAP được thiết kế để quản lý số lượng lớn dữ liệu chi tiết và kết quả là cơ sở dữ liệu máy chủ có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ ổ đĩa lớn hơn nhiều so với ổ đĩa cứng cục bộ của bạn. Nếu bạn chỉ định tập hợp con lớn của dữ liệu này cho tệp khối ngoại tuyến của bạn, ổ đĩa cứng của bạn có thể hết dung lượng. Các chiến lược sau đây có thể giúp giảm kích cỡ tệp khối ngoại tuyến của bạn.

Giải phóng dung lượng ổ đĩa hoặc tìm đĩa khác    Xóa các tệp mà bạn không cần từ đĩa trước khi lưu tệp Cube hoặc lưu tệp trên ổ đĩa mạng.

Bao gồm ít dữ liệu trong tệp khối ngoại tuyến    Hãy cân nhắc cách bạn có thể thu nhỏ dữ liệu trong tệp và vẫn có những gì bạn cần cho báo cáo PivotTable hoặc PivotChart của bạn. Thử làm như sau:

  • Loại bỏ kích thước    Trong bước 2 của trình hướng dẫn khối ngoại tuyến, chỉ chọn các kích thước thực sự được hiển thị như là trường trong báo cáo PivotTable hoặc PivotChart của bạn.

  • Loại bỏ các mức chi tiết     Bấm vào hộp _ z0z_bên cạnh mỗi kích thước đã chọn trong bước 2 của trình hướng dẫn, sau đó xóa các hộp kiểm cho các mức thấp hơn những người được hiển thị trong báo cáo của bạn.

  • Loại bỏ trường dữ liệu    Trong bước 3 của trình hướng dẫn, hãy bấm vào hộp _ z0z_bêncạnh các biện pháp, rồi chọn chỉ các trường dữ liệu mà bạn đang sử dụng trong báo cáo.

  • Loại bỏ các mục của dữ liệu    Bấm vào hộp _ z0z_bên cạnh mỗi kích thước trong bước 3, sau đó bỏ chọn các hộp kiểm cho các mục mà bạn không cần nhìn thấy trong báo cáo.

  1. Bấm vào _ z0z_hoặcbáo cáo PivotTable liên kết for a _ z2z_.

  2. Trên tab tùy chọn , trong nhóm công cụ , bấm công cụ OLAP, rồi bấm vào OLAP ngoại tuyến.

    Ảnh Ribbon Outlook

  3. Bấm vào OLAP trực tuyến, rồi bấm OK.

  4. Nếu bạn được nhắc xác định vị trí nguồn dữ liệu, hãy bấm duyệt để tìm nguồn, rồi xác định vị trí máy chủ OLAP trên mạng của bạn.

Làm mới một _ z0z_,tạo lại nó bằng cách sử dụng các dữ liệu gần đây nhất từ các khối máy chủ hoặc tệp khối ngoại tuyến mới, có thể là quá trình tốn thời gian và yêu cầu có nhiều dung lượng ổ đĩa tạm thời. Bắt đầu quy trình tại thời điểm bạn không cần truy nhập ngay vào các tệp khác và đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng ổ đĩa để lưu lại tệp.

  1. Bấm vào báo cáo PivotTable dựa trên tệp khối ngoại tuyến.

  2. Trên tab dữ liệu , trong nhóm kết nối , hãy bấm vào mũi tên bên cạnh làm mới tất cả, rồi bấm làm mới.

    Ảnh Ribbon Excel

Vấn đề: dữ liệu mới sẽ không xuất hiện trong báo cáo của tôi khi tôi làm mới.

Đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu ban đầu sẵn dùng    Không thể kết nối với cơ sở dữ liệu máy chủ ban đầu để truy xuất dữ liệu mới. Kiểm tra xem cơ sở dữ liệu máy chủ gốc cung cấp dữ liệu cho khối không được đổi tên hoặc di chuyển. Hãy đảm bảo rằng máy chủ sẵn dùng và bạn có thể kết nối với nó.

Đảm bảo dữ liệu mới sẵn dùng    Hãy kiểm tra với người quản trị cơ sở dữ liệu để xác định liệu cơ sở dữ liệu đã được Cập Nhật trong báo cáo của bạn hay không.

Đảm bảo tổ chức cơ sở dữ liệu đã không thay đổi    Nếu một khối máy chủ OLAP đã được xây dựng lại, bạn có thể cần sắp xếp lại báo cáo của bạn hoặc tạo một tệp khối ngoại tuyến mới hoặc hình khối OLAP Cube để truy nhập vào dữ liệu đã thay đổi. Liên hệ với người quản trị cơ sở dữ liệu để tìm hiểu về các thay đổi đã được thực hiện đối với cơ sở dữ liệu.

Lưu một tệp khối ngoại tuyến đã sửa đổi có thể là quá trình tốn thời gian và bạn không thể thực hiện các thao tác khác trong Excel trong khi tệp đang được lưu. Bắt đầu quy trình tại thời điểm bạn không cần truy nhập ngay vào các tệp khác và đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng ổ đĩa để lưu lại tệp.

  1. Hãy đảm bảo rằng bạn đang kết nối với mạng của bạn và bạn có thể truy nhập cơ sở dữ liệu máy chủ OLAP gốc cung cấp dữ liệu cho tệp khối ngoại tuyến.

  2. Bấm vào báo cáo PivotTable dựa trên tệp khối ngoại tuyến, hoặc bấm vào báo cáo PivotTable liên kết trong báo cáo PivotChart.

  3. Trên tab tùy chọn , trong nhóm công cụ , bấm công cụ OLAP, rồi bấm vào OLAP ngoại tuyến.

  4. Bấm vào OLAP ngoại tuyến, rồi bấm sửa tệp dữ liệu ngoại tuyến.

  5. Làm theo các bước trong trình hướng dẫn Cube ngoại tuyến để chọn dữ liệu khác nhau cho tệp. Trong bước cuối cùng, hãy chỉ định cùng tên và vị trí với tệp hiện có mà bạn đang thay đổi.

Lưu ý: Để hủy bỏ việc lưu tệp, hãy bấm dừng trong hộp thoại tạo khối tin-tiến trình .

Cảnh báo: Nếu bạn xóa tệp Cube ngoại tuyến cho báo cáo, bạn không còn có thể sử dụng báo cáo ngoại tuyến hoặc tạo một tệp khối ngoại tuyến mới cho báo cáo.

  1. Đóng tất cả sổ làm việc có chứa các báo cáo sử dụng tệp Cube ngoại tuyến, hoặc đảm bảo tất cả các báo cáo đó đã bị xóa.

  2. Trong Windows, định vị và xóa tệp khối ngoại tuyến (. cub).

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×