Làm việc với các nút hành động trong ứng dụng Access

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Quan trọng    Microsoft không còn đề xuất tạo và sử dụng các ứng dụng web Access trong SharePoint. Thay vào đó, hãy cân nhắc tới việc sử dụng Microsoft PowerApps để xây dựng các giải pháp doanh nghiệp không cần viết mã cho web và các thiết bị di động.

Khi bạn tạo hoặc sử dụng ứng dụng Microsoft Access, bạn hãy dùng các nút hành động trên thanh hành động để thực hiện các tác vụ khác nhau chẳng hạn như thêm, sửa đổi hoặc xóa bỏ bản ghi. Nút hành động là giống như các điều khiển trên một dạng xem. Một số nút hành động được xác định trước mà không thể thay đổi nhưng bạn có thể thêm các nút hành động tùy chỉnh vào thanh hành động cho phù hợp với nhu cầu ứng dụng của bạn. Mỗi dạng xem trong ứng dụng Access Hiển thị các nút hành động cụ thể được xác định trước trong thanh hành động có thể được thực hiện từ dạng xem đó. Bài viết này cung cấp cho bạn biết tổng quan về các nút hành động được xác định trước và giải thích cách bạn có thể thêm các nút hành động tùy chỉnh dạng xem. Nếu thanh hành động bị ẩn bằng nhà phát triển ứng dụng, các nút hành động sẽ không nhìn thấy được. Nếu nguồn bản ghi của dạng xem được đặt dưới dạng chỉ đọc, các nút hành động sẽ cũng không sẵn dùng khi bạn sẽ chỉ có thể xem dữ liệu.

Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo ứng dụng Access.

Bài viết này không áp dụng cho các cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thông tin liên quan đến các biểu mẫu và dẫn hướng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy xem mục tạo biểu mẫu Access.

Bạn muốn làm gì?

Tổng quan

Dạng xem và hành động

Hành động được xác định trước

Dùng các hành động được xác định trước

Thêm bản ghi

Xóa một bản ghi

Sửa bản ghi

Lưu bản ghi

Hủy các thay đổi với bản ghi

Tải xuống trong Excel

Di chuyển và ẩn hành động

Hiển thị và ẩn thanh hành động

Tạo và sử dụng hành động tùy chỉnh

Thêm một hành động tùy chỉnh

Sửa hành động tùy chỉnh

Xóa bỏ một hành động tùy chỉnh

Hoàn tác một hành động tùy chỉnh đã xóa

Di chuyển nút hành động trên thanh hành động

Tổng quan

Nút hành động hiển thị trên thanh hành động loại phụ thuộc vào dạng xem mà bạn đang dùng. Các hành động được xác định trước tự động thực hiện các tác vụ cụ thể. Nếu bạn di chuột qua nút hành động, chức năng của nó được hiển thị. Hình ảnh sau đây là một mẫu của các hành động trên thanh hành động và chức năng tương ứng:

Hành động:

nút trên thanh hành động trong các ứng dụng access

Chức năng:

Thêm

Xóa

Sửa

Lưu

Hủy bỏ

Hành động chẳng hạn như thêm, xóa và lưu được xác định trước bởi Access và những mục này có thể được thực hiện trong ngữ cảnh mà chúng xuất hiện. Nếu bạn loại bỏ một hành động được xác định trước từ một dạng xem, bạn không thể thêm nó trở lại. Hành động được xác định trước không thể được sửa đổi từ bất kỳ kiểu dạng xem. Bạn có thể thêm hành động tùy chỉnh vào hầu hết các dạng xem và chúng ta sẽ xem làm thế nào sau trong bài viết này. Trong phần tiếp theo, chúng ta hãy xem cách bạn có thể dùng các hành động được xác định trước.

Dạng xem biểu dữ liệu bao gồm tải xuống một trong các nút hành động Excel.

Đầu trang

Các dạng xem và hành động

Access Hiển thị nút hành động cụ thể được xác định trước trong thanh hành động với dạng xem dựa trên nhiệm vụ mà bạn có thể thực hiện từ dạng xem đó. Bảng sau đây này liệt kê cung cấp các nút hành động được xác định trước cho dạng xem khác nhau và khi chúng được bật.

Danh sách   : dạng xem này hiển thị phần lớn các hành động. Thêm, xóa, sửa, lưu, và nút hành động hủy bỏ là sẵn dùng ở dạng xem danh sách.

Điều kiện

Hành động được bật

Khi thêm bản ghi đầu tiên

Lưu và Hủy bỏ

Khi thêm bản ghi khi các bản ghi khác đã tồn tại

Lưu và Hủy bỏ

Khi đọc dữ liệu có thể cập nhật được

Thêm, xóa, và sửa

Khi đọc dữ liệu không thể cập nhật được

Không có

Khi chỉnh sửa bản ghi nhưng bạn đã không thực hiện bất kỳ thay đổi bản ghi

Hủy

Khi chỉnh sửa bản ghi và bạn có khoản thay đổi

Lưu và Hủy bỏ

Dạng xem biểu dữ liệu   : thêm, xóa, và tải xuống trong Excel nút hành động sẵn dùng từ dạng xem biểu dữ liệu. Thêm và xóa bỏ được bật tại thời gian tất cả ngoại trừ khi nhập dữ liệu trên một bản ghi mới. Tải xuống trong Excel nút hành động được bật tại thời gian tất cả trong dạng xem biểu dữ liệu.

Xem tóm tắt   : không có các nút hành động nào sẵn dùng từ dạng xem tóm tắt.

Dạng xem trống   : nút hành động chỉ xuất hiện trong thanh hành động cho dạng xem trống khi thuộc tính nguồn bản ghi được đặt. Các nút hành động xuất hiện trong trống dạng xem được thừa kế từ dạng xem danh sách.

Ghi chú: Nút hành động được xác định trước không được bật cho một dạng xem nếu dạng xem được mở dưới dạng ô bật lên thông qua một dạng xem tóm tắt. Khi mở một dạng xem dưới ô bật lên từ một dạng xem tóm tắt, Access sẽ đặt dữ liệu là không thể Cập Nhật.

Đầu trang

Các hành động được xác định trước

Ứng dụng Access cung cấp các nút hành động được xác định trước sáu được hiển thị trên thanh hành động dựa trên kiểu dạng xem mà bạn chọn. Số được xác định trước hành động hiển thị tùy thuộc vào kiểu dạng xem. Trong khi bạn không thể sửa các nút hành động được xác định trước, bạn có thể thay đổi thứ tự mà chúng xuất hiện trên thanh hành động hoặc ẩn thanh hành động toàn bộ ở dạng xem.

Ghi chú: Ẩn thanh hành động không được khuyên dùng, trừ khi bạn cung cấp các tùy chọn dẫn hướng thay thế cho ứng dụng của bạn.

Bảng sau đây bao gồm các nút hành động được xác định trước, lối tắt bàn phím và chức năng của chúng:

Nút

Hành động

Lối tắt bàn phím

Nút Thêm bản ghi trên thanh hành động

Thêm bản ghi mới

N hoặc Alt + N

Nút hành động Xóa bản ghi trên Thanh Hành động

Xóa bỏ bản ghi

Xóa bỏ

Nút hành động Sửa trên Thanh Hành động

Sửa bản ghi

E hoặc Alt + E

Nút hành động Lưu trên Thanh Hành động

Lưu bản ghi

Ctrl + S

Nút Hủy hành động trên Thanh Hành động

Hủy các thay đổi

Escape

Nút hành động Tải xuống Excel trên Thanh Hành động

Tải xuống trong Excel

Ghi chú: Khi bạn tạo dạng xem trống mới trong ứng dụng Access, các nút hành động được xác định trước không được hiển thị cho đến khi bạn xác định một nguồn bản ghi cho dạng xem.

Dùng các hành động được xác định trước

Thêm bản ghi

Nút Thêm hành động bản ghi mới sẵn dùng trong dạng xem danh sách và biểu dữ liệu nếu dạng xem có nguồn bản ghi có thể Cập Nhật được. Nút Thêm hành động bản ghi mới cũng là sẵn dùng trong dạng xem trống nếu dạng xem có một nguồn bản ghi đã xác định và thể Cập Nhật được. Sử dụng nút hành động thêm để thêm bản ghi mới vào bảng. Để sử dụng hành động, hãy hoàn thành các bước sau đây từ ứng dụng Access đã mở:

  1. Bấm dạng xem danh sách. (Bạn cũng có thể thêm bản ghi từ biểu dữ liệu và dạng xem trống.)

  2. Bấm nút thuộc tính và bấm Mở trong Trình duyệt.

    Menu bật lên cho thấy Mở trong Trình duyệt, Sửa, Đổi tên, Sao đôi và Xóa

  3. Sau khi dạng xem danh sách mở ra trong trình duyệt web của bạn, bấm Thêm Nút Thêm bản ghi trên thanh hành động và các trường được hiển thị.

    Thêm bản ghi vào dạng xem danh sách

    Ghi chú: Chỉ lưuhủy bỏ hành động sẵn dùng tại thời điểm này.

  4. Thêm thông tin cho bản ghi mới, rồi bấm lưu Nút hành động Lưu trên Thanh Hành động .

Lặp lại bước 3 và bước 4 để thêm bản ghi khác.

Đầu trang

Xóa bản ghi

Nút xóa bản ghi hành động sẵn dùng trong các dạng xem danh sách, trống và biểu dữ liệu nếu dạng xem có nguồn bản ghi có thể Cập Nhật được.

  1. Để xóa một bản ghi, hãy mở bảng trong dạng xem biểu dữ liệu, trống hoặc danh sách.

  2. Chọn bản ghi, sau đó bấm xóa bỏ Nút hành động Xóa bản ghi trên Thanh Hành động hành động.

  3. Khi Access yêu cầu bạn xác nhận hành động xóa bỏ, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

    • Để hủy bỏ hành động xóa bỏ, hãy bấm không.

    • Để tiếp tục với hành động xóa bỏ, hãy bấm .

Khi bạn xóa bỏ bản ghi, bản ghi sẽ không còn xuất hiện ở dạng xem nữa và bạn sẽ thấy các thay đổi sau đây:

  • Bản ghi ngay sau bản ghi bị xóa bỏ sẽ được tô sáng.

  • Bản ghi trước được tô sáng, nếu bạn xóa bỏ bản ghi cuối cùng trong bảng,

  • Bản ghi còn lại trong bảng được hiển thị, nếu đấy là bản ghi duy nhất còn lại, dạng xem sẽ chuyển sang hiển thị dạng xem không có bản ghi.

Đầu trang

Sửa bản ghi

Nút hành động ghi Nút hành động Sửa trên Thanh Hành động sửasẵn dùng chỉ có trong danh sách và dạng xem trống khi dạng xem có nguồn bản ghi có thể Cập Nhật được. Khi bạn mở danh sách hoặc dạng xem trống, sửa, thêm và xóa bỏ nút hành động sẵn dùng.

  1. Để sửa bản ghi hiện có, hãy mở bảng trong dạng xem danh sách trong trình duyệt web của bạn và bấm nút ghi hành động sửa .

  2. Thực hiện các thay đổi cần thiết, sau đó bấm vào nút hành động lưu .

    Khi bạn bắt đầu thay đổi dữ liệu trong một trường, các hành động Hủy bỏ và Lưu sẽ trở nên sẵn dùng.

Đầu trang

Lưu bản ghi

Nút hành động ghi lưu trở nên sẵn dùng sau khi bạn sửa đổi thông tin cho bản ghi trong danh sách hoặc dạng xem trống. Khi bạn bấm vào nút lưu bản ghi hành động trong ứng dụng Access, sửa đổi dữ liệu được gửi đến máy chủ. Nếu không có lưu xung đột, Access sẽ hiển thị thông báo lỗi.

Ghi chú: Nút ghi hành động lưu không sẵn dùng khi bản ghi trong chế độ đọc hoặc khi dạng xem có nguồn bản ghi là không thể Cập Nhật được.

Ghi chú: Dạng xem biểu dữ liệu không bao gồm một nút ghi hành động lưu vì Access tự động cố gắng lưu bất kỳ thay đổi bản ghi khi bạn di chuyển đến một bản ghi khác.

Đầu trang

Hủy bỏ các thay đổi trên bản ghi

Bạn có thể hủy bỏ bất kỳ thay đổi dữ liệu từ danh sách và dạng xem trống nếu, bản ghi có các chưa lưu thay đổi và nếu dạng xem có một nguồn bản ghi có thể Cập Nhật được.

Để hủy bỏ bất kỳ thay đổi nào đối với bản ghi ngay sau khi bạn thực hiện thay đổi đó:

  • Bấm nút hành động hủy bỏ . Các trường đã sửa gần đây Hiển thị các giá trị được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.

    Lưu và hủy bỏ nút hành động sẽ trở nên không sẵn dùng sau khi bạn thực hiện một hành động hủy bỏ và các trường thay đổi sang chế độ chỉ đọc.

Đầu trang

Tải xuống trong Excel

Bạn có thể tải xuống bản ghi từ ứng dụng Access vào Excel từ dạng xem biểu dữ liệu.

Để tải xuống bản ghi trong Excel:

  1. Bấm vào dạng xem biểu dữ liệu khi xem ứng dụng trong trình duyệt web của bạn.

  2. Bấm nút hành động Nút hành động Tải xuống Excel trên Thanh Hành động tải xuống trong Excel.

    Nút hành động Tải xuống trong Excel trên dạng xem Biểu dữ liệu

  3. Bấm mở để mở bảng tính Excel, hãy bấm lưu để lưu bảng tính vào một thư mục, hoặc bấm hủy bỏ để hủy tải xuống các bản ghi vào Excel.

  4. Excel sẽ hiển thị các bản ghi từ dạng xem biểu dữ liệu.

    Bảng tính Excel hiển thị ba bản ghi dữ liệu trên ba cột

    Mẹo: Nếu bạn sử dụng các tùy chọn bộ lọc trong dạng xem biểu dữ liệu để hạn chế các bản ghi được hiển thị một tập hợp nhỏ hơn của bản ghi trước khi bấm vào tải xuống trong Excel nút hành động, Access vẫn tải tất cả các bản ghi từ nguồn bản ghi vào dạng xem vào Excel. Nếu bạn muốn tải xuống một tập hợp nhỏ hơn các bản ghi, bạn có thể mở dạng xem biểu dữ liệu từ một dạng xem khác nhau bằng cách dùng hành động macro OpenPopup và dùng ở đâu mệnh đề đối số để lọc bản ghi và tập con nhỏ hơn. Nếu bạn bấm tải xuống trong Excel nút hành động trên dạng xem biểu dữ liệu trong trường hợp này, Access tải tập con nhỏ của bản ghi vào Excel.

Ghi chú: Tải xuống trong Excel nút hành động không thể bị loại bỏ khỏi dạng xem biểu dữ liệu. Nếu bạn không muốn hiển thị nút hành động này, bạn sẽ cần ẩn thanh hành động cho dạng xem biểu dữ liệu.

Đầu trang

Di chuyển và ẩn hành động

Access Hiển thị các nút hành động trên mỗi dạng xem theo thứ tự định trước. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự hiển thị của bất kỳ các nút hành động, hãy bấm và giữ nút và kéo nó đến vị trí mới trên thanh hành động. Thay đổi thứ tự của các nút hành động không thay đổi hành vi của họ khi dùng ứng dụng Access. Thứ tự tab tự động thay đổi để phản ánh thứ tự mới.

Nếu bạn loại bỏ nút hành động từ dạng xem, bạn không thể khôi phục nút hành động sau một lúc. Nếu bạn muốn khôi phục một nút hành động đã xóa, tạo một dạng xem mới.

Bạn có thể ẩn nút hành động bằng cách dùng macro giao diện người dùng. Sử dụng hành động macro SetProperty và chọn nhìn thấy trong hộp thuộc tính và nhập hoặc không có trong hộp giá trị. Trong hộp tên điều khiển, hãy nhập tên nút thích hợp hành động. Để tìm tên của một hành động tùy chỉnh, mở dạng xem trong chế độ thiết kế trong Access, bấm hành động tùy chỉnh, sau đó bấm nút thuộc tính dữ liệu . Tên của hành động tùy chỉnh được liệt kê trong hộp Tên điều khiển .

Hành động

Tên nút hành động

Thêm bản ghi mới

addActionBarButton

Xóa bỏ bản ghi

deleteActionBarButton

Sửa bản ghi

editActionBarButton

Lưu bản ghi

saveActionBarButton

Hủy các thay đổi

cancelActionBarButton

Ghi chú: Trong dạng xem biểu dữ liệu bạn không thể loại bỏ tải xuống trong Excel nút hành động, di chuyển nó tới một vị trí khác nhau Hiển thị hoặc ẩn nó bằng cách dùng macro giao diện người dùng. Tên tải xuống trong Excel nút hành động không được hiển thị.

Tìm hiểu về cách tùy chỉnh chế độ xem bằng một macro giao diện người dùng.

Đầu trang

Hiển thị và ẩn thanh hành động

Nếu bạn có quyền thay đổi thiết kế của ứng dụng Access, bạn có thể chọn để hiện hoặc ẩn thanh hành động toàn bộ cho một dạng xem cụ thể. Khi bạn chọn để ẩn thanh hành động cho một dạng xem, tất cả các nút hành động được xác định trước và tùy chỉnh sẽ không sẵn dùng khi bạn mở dạng xem trong trình duyệt web của bạn.

Để thay đổi khả năng hiển thị thanh hành động, hãy hoàn tất các bước sau đây từ ứng dụng Access đã mở:

  1. Bấm vào dạng xem để muốn thay đổi. Bạn có thể chọn một dạng xem danh sách, trống, hoặc biểu dữ liệu.

  2. Bấm nút thuộc tính sau đó bấm sửa để mở dạng xem trong chế độ chỉnh sửa để thay đổi thiết kế.

  3. Bấm nút thuộc tính định dạng cho dạng xem.

    Thuộc tính Hiển thị Thanh Hành động trên menu Định dạng

    Nếu bạn không thể tìm thấy nút thuộc tính định dạng cho dạng xem, bấm vào một khoảng trống trong lưới xem ra khỏi bất kỳ điều khiển.

  4. Để hiển thị thanh hành động, hãy chọn nhìn thấy trong hộp thuộc tính Nhìn thấy thanh hành động . Để ẩn thanh hành động, hãy chọn ẩn trong hộp thuộc tính Nhìn thấy thanh hành động .

  5. Lưu các thay đổi dạng xem.

Đầu trang

Tạo và dùng các hành động tùy chỉnh

Nếu bạn có quyền thay đổi thiết kế của một ứng dụng Access, bạn có thể thêm các hành động mới vào Thanh Hành động và tùy chỉnh nó để chạy khi bấm vào bằng cách sử dụng macro. Bạn cũng có thể thay đổi các hành động macro hiện có từ trình thiết kế ứng dụng Access.

Bạn có thể thêm tới bảy hành động tùy chỉnh dạng xem. Khi bạn đến giới hạn tối đa, Access sẽ hiển thị một thông báo cho biết rằng giới hạn đã đạt tới. Nếu bạn thấy thông báo này, bạn có thể xóa bỏ hành động tùy chỉnh hiện có và thêm hành động khác.

Không giống như hành động được xác định trước, hành động tùy chỉnh có thể tạo và sửa đổi. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng cho một hành động tùy chỉnh và vị trí của nó trên thanh hành động.

  • Để thay đổi thứ tự mà một hành động tùy chỉnh được hiển thị, bấm vào nút hành động tùy chỉnh và kéo nó đến vị trí mới trên thanh hành động. Thứ tự tab tự động thay đổi để phản ánh thứ tự mới.

Thêm hành động tùy chỉnh

  1. Mở ứng dụng Access từ ngăn dẫn hướng bấm chuột phải vào dạng xem mà bạn muốn thêm hành động, sau đó bấm mở.

    Mẹo:  Nếu bạn không thấy Ngăn Dẫn hướng, thì từ tab Trang đầu, bấm Ngăn Dẫn hướng.

  2. Bấm nút Thêm hành động tùy chỉnh .

    Thêm hành động tùy chỉnh mới vào Thanh Hành động.

  3. Bấm để chọn hành động tùy chỉnh rồi bấm nút thuộc tính Dữ liệu.

    Thêm điều khiển chuyên biệt trong ứng dụng access

  4. Để tùy chỉnh hành động, hãy thực hiện thay đổi đối với các thuộc tính sau:

    • Điều khiển tên: nhập tên cho hành động.

    • Biểu tượng: Bấm mũi tên bên cạnh biểu tượng mặc định và chọn một biểu tượng từ bộ sưu tập. Hãy đảm bảo bạn chọn biểu tượng chưa có trên Thanh Hành động, nếu không bạn sẽ có các biểu tượng trùng nhau cùng hiển thị.

    • Mách nước: Bạn có thể thêm một đoạn mô tả ngắn về hành động đó. Việc thêm thông tin này là tùy chọn nhưng sẽ thuận tiện hơn cho mọi người nếu họ có thể nhìn thấy đoạn mô tả về hành động sẽ được thực hiện khi bấm vào nút đó.

  5. Bấm vào Khi Bấm và thêm một hành động macro cho nút đó.

  6. Bấm chuột phải vào tab macro, lưu rồi đóng lại.

Tìm hiểu về cách tùy chỉnh chế độ xem bằng một macro giao diện người dùng.

Sửa hành động tùy chỉnh

  1. Bấm để chọn hành động.

  2. Bấm nút thuộc tính Dữ liệu rồi thực hiện các thay đổi của bạn.

Xóa bỏ hành động tùy chỉnh

  • Chọn một hành động và nhấn phím Delete (Xóa bỏ) trên bàn phím của bạn.

Bạn cũng có thể chọn và xóa bỏ nhiều hành động tùy chỉnh cùng lúc. Khi bạn xóa một hành động, biểu tượng sẽ bị loại bỏ khỏi Thanh Hành động nhưng không bị loại bỏ khỏi bộ sưu tập biểu tượng.

Hoàn tác hành động tùy chỉnh đã bị xóa

  • Bấm nút hoàn tác Ảnh Nút trên thanh công cụ truy nhập nhanh.

Di chuyển nút hành động tùy chỉnh trên Thanh Hành động

  • Bấm và giữ nút rồi kéo nó sang vị trí mới trên Thanh Hành động.

Đầu trang

Bước Tiếp theo

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×