Làm việc ngoại tuyến với bảng được nối kết đến danh sách SharePoint

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể dùng truy nhập để làm việc ngoại tuyến với dữ liệu được nối kết đến danh sách SharePoint. Điều này có thể hữu ích, ví dụ, nếu bạn cần phải có mặt trong văn phòng hoặc cần phải tiếp tục làm việc khi máy chủ không sẵn dùng hoặc bạn đã mất kết nối với máy chủ.

Tổng quan

Trước khi bạn làm việc ngoại tuyến với dữ liệu từ một site SharePoint, trước tiên bạn phải tạo nối kết giữa các bảng Access và danh sách SharePoint. Bạn có thể sau đó thực hiện các danh sách ngoại tuyến để cập nhật hoặc phân tích chúng bằng cách sử dụng Access. Khi bạn kết nối lại, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu, sao cho cơ sở dữ liệu và danh sách được Cập Nhật. Nếu cơ sở dữ liệu có truy vấn và báo cáo, bạn có thể dùng chúng để phân tích dữ liệu được nối kết.

Nếu bạn cập nhật bất kỳ dữ liệu trong khi bạn ngoại tuyến, bạn có thể đồng bộ hóa thay đổi của bạn khi Access kết nối với máy chủ một lần nữa. Nếu dữ liệu xung đột xảy ra — ví dụ, nếu ai đó Cập Nhật bản ghi trên máy chủ trong khi một người khác Cập Nhật bản ghi cùng một chế độ ngoại tuyến — bạn có thể giải quyết xung đột khi bạn đồng bộ hóa.

Bạn có thể nối kết bảng Access với danh sách bằng cách dùng nhiều phương pháp. Ví dụ, bạn có thể di chuyển cơ sở dữ liệu của bạn vào một site SharePoint, cũng có thể nối kết các bảng trong cơ sở dữ liệu vào các danh sách trên trang. Hoặc bạn có thể xuất dữ liệu từ một danh sách trong dạng xem biểu dữ liệu trên SharePoint site vào bảng Access. Ví dụ, bạn có thể sử dụng báo cáo trong Access để tóm tắt dữ liệu. Để biết thêm thông tin về cách nối kết đến SharePoint dữ liệu từ Access, hãy xem nhập hoặc nối kết đến dữ liệu trong danh sách SharePoint.

Làm việc ngoại tuyến với danh sách SharePoint trong Access

Bắt đầu trong Access 2010, làm việc ngoại tuyến với danh sách SharePoint được nối kết là nhiều hơn một quy trình tự động duy trì bởi Access. Nếu Access không thể kết nối đến trang SharePoint mà danh sách SharePoint được nối kết của bạn lưu, có lẽ vì bạn đã mất kết nối Internet, Access sẽ chuyển thành chế độ ngoại tuyến. Trong thanh trạng thái phía dưới bên phải của cửa sổ Access, bạn sẽ thấy một thông báo nói gì SharePoint tất cả bảng được ngắt kết nối. Nếu bạn bấm tệp > thông tin bạn cũng sẽ nhìn thấy tương tự như thông báo rằng bạn đã ngắt kết nối bảng. Khi bạn đang trong chế độ ngoại tuyến, bạn có thể tiếp tục thêm, sửa và xóa bỏ dữ liệu trong một bản sao cục bộ đệm ẩn dữ liệu danh sách SharePoint.

Truy nhập vẫn tiếp tục thử và kết nối lại theo định kỳ với các danh sách được nối kết trên máy chủ SharePoint. Sau khi truy nhập reestablishes kết nối đến trang SharePoint, bạn sẽ thấy một thanh thông báo bên dưới ruy-băng yêu cầu nếu bạn muốn đồng bộ hóa dữ liệu ngoại tuyến của bạn với máy chủ.

Bấm đồng bộ để kết nối lại với máy chủ SharePoint.

Truy nhập và bấm đồng bộ kết nối lại danh sách SharePoint được nối kết và sau đó tìm cách phối thay đổi dữ liệu.

Giải quyết xung đột dữ liệu thay đổi

Xung đột phát sinh khi hai người dùng thực hiện thay đổi với cùng một phần của một danh sách dữ liệu hoặc cấu trúc. Người dùng gửi một thay đổi trước tiên sẽ thành công trong xác nhận thay đổi của mình, nhưng thứ hai người dùng sẽ được thông báo về xung đột.

Ví dụ, người dùng A chuyển cột thành phố của hàng thứ ba từ Dallas sang Seattle và cùng một lúc, bạn thay đổi ô từ Dallas thành Houston. Người dùng của một thay đổi được gửi đến máy chủ trước tiên, theo sau là thay đổi của bạn. Máy chủ báo cho bạn biết về xung đột và cho phép bạn giải quyết xung đột.

Ghi chú: Xung đột sẽ xảy ra ngay cả khi người dùng sửa ô khác nhau trong cùng hàng.

Bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi với bản ghi có xung đột cho đến khi bạn giải quyết xung đột.

Nếu Access phát hiện ra bất kỳ xung đột dữ liệu trong khi đồng bộ thay đổi Ngoại tuyến của bạn với máy chủ SharePoint, bạn sẽ thấy hộp thoại Giải quyết xung đột .

Dùng các tùy chọn sẵn dùng trên hộp thoại giải quyết xung đột để giải quyết xung đột dữ liệu.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để giải quyết lỗi hoặc xung đột đang được hiển thị bằng bỏ qua các thay đổi bạn thực hiện đối với bản ghi, hãy bấm Loại bỏ thay đổi của tôi. Thay đổi của bạn sẽ bị mất.

  • Để giải quyết đang chờ xung đột và lỗi bằng cách bỏ qua tất cả các thay đổi của bạn vào danh sách, hãy bấm Loại bỏ tất cả thay đổi của tôi.

  • Để giải quyết lỗi hoặc xung đột đang được hiển thị bằng reapplying thay đổi của bạn, hãy bấm Thử lại thay đổi của tôi. Trong trường hợp xung đột, nếu bạn và người dùng khác thay đổi cùng một cột, thay đổi của bạn sẽ ghi đè những thay đổi của người dùng khác. Nếu bạn sửa cột khác nhau, thay đổi của bạn sẽ được phối với thay đổi của người dùng khác.

  • Để giải quyết các xung đột đang chờ và lỗi bằng reapplying thay đổi của bạn, hãy bấm Thử lại tất cả thay đổi của tôi.

  • Để xem chi tiết lỗi hoặc xung đột tiếp theo, hãy bấm tiếp theo trên góc trên bên phải của hộp thoại.

  • Để xem chi tiết lỗi hoặc xung đột trước đó, bấm trước đó trên góc trên bên phải của hộp thoại.

  • Để giải quyết xung đột và lỗi sau một lúc, hãy bấm đóng trên thanh tiêu đề hộp thoại.

Lưu ý

  • Lưới chi tiết hiển thị tất cả các cột trong dạng xem hiện tại của bạn. Nếu các cột không hiển thị, hãy dùng thanh cuộn ngang để cuộn, hoặc kéo cạnh phải của hộp thoại để tăng độ rộng của lưới chi tiết.

    Để phóng to nội dung của một cột, bấm vào cột trong lưới chi tiết. Thay đổi của bạn và những thay đổi của người dùng khác sẽ được hiển thị trong hộp thoại Trường chi tiết . Hộp thoại cũng rất hữu ích để xem định dạng thay đổi văn bản có định dạng.

  • Lưới chi tiết hiển thị hàng đã xóa, thay vì một hàng dữ liệu, nếu bạn hoặc người dùng khác sẽ xóa bỏ một hàng. Nếu người dùng khác sẽ xóa bỏ hàng, hộp thoại không hiển thị tên của người dùng hoặc ngày và thời gian của việc xóa bỏ. Ngoài ra, bạn sẽ không thể thử lại thay đổi của bạn.

Đặt tuỳ chọn bảng dịch vụ Web tạo bộ đệm ẩn và SharePoint

Thiết đặt mặc định cho cơ sở dữ liệu mới trong Access 2010 và cao hơn là dịch vụ web đệm ẩn và SharePoint bảng được nối kết. Nếu bạn muốn thay đổi hành vi này và thay vào đó dùng hành vi tồn tại trong Access 2007, hãy bấm tệp > tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Access . Bấm Cơ sở dữ liệu hiện tại để xem các thiết đặt được liệt kê bên dưới dịch vụ Web tạo bộ đệm ẩn và SharePoint bảng.

  • Sử dụng định dạng bộ đệm ẩn, đó là tương thích với Microsoft Access 2010 trở lên Chọn tùy chọn này để có quyền truy nhập bộ đệm ẩn bản sao cục bộ của dữ liệu được nối kết. Thiết đặt này có thể cải thiện hiệu suất khi bạn làm việc với dữ liệu được nối kết. Tải và xem dữ liệu được nối kết sẽ nhanh hơn bằng cách dùng tùy chọn này. Xóa tùy chọn này nếu bạn muốn dùng hành vi lưu bộ đệm ẩn tồn tại trong Access 2007.

  • Xóa bộ đệm ẩn trên đóng Chọn tùy chọn này để có quyền truy nhập xóa bất kỳ dữ liệu được đệm ẩn cục bộ từ bộ nhớ khi bạn đóng cơ sở dữ liệu của bạn.

  • Không bao giờ bộ đệm ẩn Chọn tùy chọn này không có quyền truy nhập bộ đệm ẩn bản sao cục bộ của dữ liệu trong khi làm việc với các nguồn dữ liệu SharePoint được nối kết của bạn.

    Ghi chú: Các tùy chọn xóa bộ đệm ẩn trên đóngkhông bao giờ bộ đệm ẩn sẽ không sẵn dùng nếu bạn xóa thiết đặt sử dụng định dạng bộ đệm ẩn, đó là tương thích với Microsoft Access 2010 trở lên .

Có thể tôi làm việc ngoại tuyến theo cách thủ công trong Access 2010 và cao hơn?

Để có các điều khiển theo cách thủ công làm việc ngoại tuyến với dữ liệu SharePoint được nối kết trong Access 2010 và cao hơn, bạn sẽ cần phải xóa thiết đặt sử dụng định dạng bộ đệm ẩn, đó là tương thích với Microsoft Access 2010 trở lên cho cơ sở dữ liệu hiện tại được tìm thấy trong Access Hộp thoại tùy chọn. Hãy xem phần trước về cách tìm và đặt tùy chọn đó.

Ghi chú: Bạn có thể được nhắc để đóng và mở lại cơ sở dữ liệu của bạn sau khi thay đổi thiết đặt.

Sau khi bạn đã bỏ chọn thiết đặt sử dụng định dạng bộ đệm ẩn, đó là tương thích với Microsoft Access 2010 trở lên , bạn sẽ thấy một Danh sách được nối kết Web nhóm lệnh xuất hiện trên tab Dữ liệu ngoài .

Trong nhóm này, bạn sẽ thấy lệnh chẳng hạn như Làm việc ngoại tuyến, đồng bộ, Nối kết lại danh sách và những người khác. Đây là các lệnh cùng trong Access 2007 trên Danh sách SharePoint nhóm trong tab Dữ liệu ngoài .

Để làm việc ngoại tuyến với dữ liệu danh sách SharePoint ở chế độ này, hãy bấm Làm việc ngoại tuyến.

Để đồng bộ hóa danh sách ngoại tuyến của bạn với dữ liệu từ máy chủ, bấm đồng bộ.

Để kết nối lại các bảng được nối kết sau khi bạn làm việc ngoại tuyến, hãy bấm Làm việc trực tuyến.

Đầu trang

Đặt dữ liệu danh sách SharePoint ngoại tuyến

Để thực hiện thủ tục này, trước tiên bạn phải nối kết bảng Access của bạn với danh sách SharePoint.

Ghi chú: Nếu bạn có một cơ sở dữ liệu đã được phát hành trên SharePoint site, trước tiên bạn phải lưu bản sao cục bộ của cơ sở dữ liệu và sau đó thực hiện các danh sách ngoại tuyến.

  1. Mở cơ sở dữ liệu được nối kết đến danh sách SharePoint.

  2. Trên tab Dữ liệu ngoài , trong nhóm Danh sách SharePoint , hãy bấm Làm việc ngoại tuyến.

Ghi chú: Nếu nút Làm việc ngoại tuyến không sẵn dùng, hoặc bảng của bạn không được nối kết đến danh sách SharePoint, hoặc bạn đã mất dữ liệu danh sách ngoại tuyến.

Đồng bộ hóa danh sách ngoại tuyến của bạn với dữ liệu từ máy chủ

  1. Mở cơ sở dữ liệu được nối kết đến danh sách SharePoint của bạn.

  2. Trên tab Dữ liệu ngoài , trong nhóm Danh sách SharePoint , bấm đồng bộ.

Giải quyết xung đột dữ liệu

Nếu một xung đột xảy ra qua một thay đổi mà bạn đã thực hiện ngoại tuyến và thay đổi mà ai đó đã thực hiện trên máy chủ, hộp thoại Giải quyết xung đột xuất hiện.

Hộp thoại hiển thị thông tin về xung đột, chẳng hạn như lý do lỗi xảy ra, và cung cấp các tùy chọn để bạn có thể thử để gửi dữ liệu lại hoặc loại bỏ thay đổi của bạn. Nếu có nhiều lỗi, bạn có thể xem chi tiết của từng lỗi bằng cách bấm vào nút trướctiếp theo trong hộp thoại. Một số lỗi có thể được phân giải chỉ bằng cách loại bỏ thay đổi của bạn.

Lưới chi tiết trong hộp thoại Giải quyết lỗi sẽ hiển thị tất cả các cột trong dạng xem hiện tại của bạn. Hàng bị ảnh hưởng, lưới chi tiết hiển thị thay đổi mà bạn đã thực hiện. Bạn không thể sửa các giá trị, nhưng bạn có thể bấm vào mỗi cột để biết thêm chi tiết.

  • Trong hộp thoại Giải quyết lỗi , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nếu bạn muốn giữ các thay đổi đã được thực hiện trên máy chủ để một mục đã chọn, bấm Loại bỏ thay đổi của tôi.

    • Nếu bạn muốn tìm cách gửi thay đổi của bạn một lần nữa để một mục đã chọn, bấm Thử lại thay đổi của tôi.

      Tùy thuộc vào tình huống này, bạn có thể phải đợi cho đến khi được giải quyết vấn đề này. Ví dụ, nếu bạn không thể đồng bộ hóa thay đổi của bạn vì có vấn đề kết nối mạng, bạn nên chờ đợi cho đến khi bạn kết nối lại.

    • Nếu bạn muốn giữ các thay đổi đã được thực hiện trên máy chủ để tất cả các mục, hãy bấm Loại bỏ tất cả thay đổi của tôi.

    • Nếu bạn muốn tìm cách gửi thay đổi của bạn một lần nữa để tất cả các mục, hãy bấm Thử lại tất cả thay đổi của tôi.

      Tùy thuộc vào tình huống này, bạn có thể phải đợi cho đến khi được giải quyết vấn đề này. Ví dụ, nếu bạn không thể đồng bộ hóa thay đổi của bạn vì có vấn đề kết nối mạng, bạn nên chờ đợi cho đến khi bạn kết nối lại.

      Ghi chú: 

      • Nếu lỗi có thể được phân giải chỉ bằng cách loại bỏ thay đổi của bạn, các nút để thử lại thay đổi của bạn có thể không sẵn dùng.

      • Bạn có thể đóng hộp thoại mà không mất bất kỳ hành động, nhưng bạn sẽ không thể rời khỏi hoặc cập nhật danh sách hoặc thực hiện thay đổi cho một cột được tính toán cho đến khi bạn giải quyết lỗi.

Kết nối lại các bảng được nối kết sau khi bạn làm việc ngoại tuyến

Sau khi bạn kết nối lại các bảng được nối kết, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với dữ liệu hoặc đối tượng được đồng bộ.

  1. Mở cơ sở dữ liệu được nối kết đến danh sách SharePoint.

  2. Trên tab Dữ liệu ngoài , trong nhóm Danh sách SharePoint , hãy bấm Làm việc trực tuyến.

    Ghi chú: Nếu bạn muốn loại bỏ các thay đổi mà bạn đã thực hiện ngoại tuyến, hãy bấm Bỏ thay đổi trong nhóm Danh sách SharePoint .

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×