Chuyển sang Word từ Tài liệu

Làm việc cùng nhau

Làm việc cùng với Word

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bắt đầu trong Word Web App có nghĩa là tệp của bạn được tự động lưu trong OneDrive. Điều này cho phép bạn chia sẻ các tệp với đồng nghiệp và bắt đầu ngay lập tức cộng tác. Sau khi bạn cần thêm các tính năng, bạn có thể làm việc trên tài liệu cùng nhau trong ứng dụng trên máy tính của Word 2016 và tất cả các thay đổi của bạn sẽ được lưu trực tuyến. Đây là một số bước để bắt đầu sao cho bạn và nhóm của bạn có thể thực hiện công việc của bạn tốt nhất.

Tạo, mở và đặt tên cho tài liệu

  1. Đi tới word.office.com.

    Hoặc đăng nhập vào office.com/signin và chọn từ trong công cụ khởi động ứng dụng Office 365 Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 .

    Bạn không tìm được ứng dụng mình cần? Từ công cụ khởi động ứng dụng, hãy chọn Tất cả ứng dụng để xem danh sách các ứng dụng Office 365 theo bảng chữ cái sẵn dùng cho bạn. Từ đó, bạn có thể tìm kiếm một ứng dụng cụ thể.

  2. Chọn Tài liệu trống mới, mở tệp Gần đây hoặc chọn một trong các mẫu.

  3. Để đặt tên hoặc đổi tên cho tài liệu, hãy chọn tiêu đề ở trên cùng và nhập tên.

    Các thay đổi của bạn được tự động lưu vào Word Online.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể chỉnh sửa tên, có thể bạn đang ở Dạng xem Đọc. Chọn Chỉnh sửa Tài liệu > Chỉnh sửa trong Trình duyệt.

Tạo tệp

Đặt tên/Đổi tên tệp

Chia sẻ tài liệu của bạn

  1. Chọn chia sẻ .

    Chia sẻ - 2

  2. Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ cùng.

  3. Chọn Có thể chỉnh sửa hoặc Có thể xem.

  4. Bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu đăng nhập nếu bạn không cần những người được bạn chia sẻ phải đăng nhập để có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp.

  5. Chọn Chia sẻ.

Hoặc chọn Nhận liên kết để tạo liên kết nhằm chia sẻ trong email hoặc Đã chia sẻ với để ngừng chia sẻ.

Chia sẻ

Đồng tác giả tài liệu

Sau khi chia sẻ tài liệu của mình, bạn có thể làm việc trên tệp đó cùng lúc với những người khác.

  • Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy cùng nhau làm việc trong Word Online và xem các thay đổi trong thời gian thực.

  • Bên dưới Chia sẻ, bạn sẽ thấy tên của những người cũng đang chỉnh sửa tệp.

  • Cờ có màu sẽ chỉ cho bạn chính xác vị trí nơi mỗi người đang làm việc trong tài liệu.

Cờ trạng thái hiện diện biểu thị vị trí nhiều tác giả đang làm việc trong một tài liệu

Thêm, trả lời, xóa và xem lại chú thích

  • Thêm chú thích - chọn Xem lại > Chú thích Mới. Nhập nội dung bằng văn bản rồi chọn Đăng.

    Bạn cũng có thể chọn Chèn > Chú thích hoặc bấm chuột phải vào tài liệu và chọn Chú thích Mới.

    • Bong bóng chú thích Bong bóng chú thích xuất hiện ở vị trí có ghi chú trong tài liệu.

  • Trả lời chú thích - chọn Trả lời Trả lời chú thích .

  • Đánh dấu chú thích - chọn Đánh dấu là Đã xong Đánh dấu là Đã xong .

  • Xóa chú thích - chọn Xem lại > Xóa Chú thích hoặc chọn dấu X ở ngăn chú thích.

Để xem lại chú thích:

  • Chọn Hiện Chú thích để hiển thị tất cả chú thích trong tài liệu.

  • ChọnTrước đó hoặc Tiếp theo để chuyển giữa các chú thích.

Dải băng Chú thích trong Word

Ngăn chú thích

Trò chuyện trong tài liệu

  1. Nếu có một người khác đang chỉnh sửa tệp của bạn, hãy chọn Trò chuyện để mở cửa sổ trò chuyện.

  2. Nhập nội dung bằng văn bản, rồi nhấn Enter để gửi tin nhắn của bạn.

Cuộc hội thoại của bạn sẽ không được lưu khi bạn đóng tệp. Nếu bạn muốn giữ lại bản ghi về trò chuyện và duy trì các cuộc hội thoại liên tục, hãy trao đổi với đồng nghiệp của bạn trong Teams.

Trò chuyện trong tài liệu

Trò chuyện trong tài liệu - 3

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×