Làm trống thư mục Các mục Đã xóa

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Mục mà bạn xóa được chuyển vào thư mục Khoản mục đã xóa hoặc thùng rác , nhưng không xóa vĩnh viễn cho đến khi các thư mục được làm trống. Theo thời gian, nội dung của thư mục Khoản mục đã xóa có thể sử dụng các số lượng lớn khoảng trống trên máy tính hoặc hạn ngạch lưu trữ máy chủ email của bạn.

Outlook có thể được cấu hình để tự động làm trống thư mục Khoản mục đã xóa , hoặc bạn có thể theo cách thủ công làm trống thư mục ở bất kỳ lúc nào.

Lưu ý: Nếu bạn đang dùng tài khoản Office 365, Outlook.com hoặc Exchange, bạn sẽ có một thư mục Khoản mục đã xóa . Nếu bạn đang sử dụng một kiểu khác nhau của tài khoản (chẳng hạn như Gmail hay Yahoo hoặc tài khoản email khác), thư mục của bạn sẽ được đặt tên thùng rác thay vào đó.

Theo cách thủ công làm trống thư mục khoản mục đã xóa

Trong danh sách thư mục, bấm chuột phải vào thư mục Khoản mục đã xóa hoặc thư mục thùng rác , sau đó bấm Làm trống thư mục.

Tự động làm trống thư mục khoản mục đã xóa

  1. Bấm tệp > tùy chọn.

  2. Bấm nâng cao, sau đó bên dưới Outlook bắt đầu và thoát ra, hãy chọn hộp kiểm làm trống thư mục khoản mục đã xóa khi thoát .

  3. Để được thông báo trước khi thư mục Khoản mục đã xóa được tự động làm trống, cuộn xuống trên màn hình tùy chọn nâng cao để các phần khác , và chọn hộp kiểm nhắc xác nhận trước khi xóa bỏ vĩnh viễn các mục .

Xem thêm

Phục hồi các mục đã xóa

Tự động lưu trữ các mục cũ

Tự động làm trống thư mục khoản mục đã xóa

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Khác.

  2. Chọn hộp kiểm làm trống thư mục khoản mục đã xóa khi thoát .

  3. Nếu bạn không muốn được thông báo trước khi thư mục Khoản mục đã xóa được tự động làm trống, hãy làm như sau:

    1. Bấm Tùy chọn Nâng cao.

    2. Xóa hộp kiểm cảnh báo trước khi xóa bỏ vĩnh viễn các mục .

Lưu ý: Để tắt tính năng tự động làm trống thư mục Khoản mục đã xóa , hãy xóa hộp kiểm làm trống thư mục khoản mục đã xóa khi thoát .

Theo cách thủ công làm trống thư mục khoản mục đã xóa

  1. Trên menu đi , hãy bấm Danh sách thư mục.

  2. Trong danh Sách thư mục, bấm chuột phải vào thư mục Khoản mục đã xóa , sau đó trên menu lối tắt, bấm làm trống thư mục mục đã xóa "".

Đang dọn dẹp IMAP mục đánh dấu để xóa

Khi bạn đánh dấu một mục trên một IMAP máy chủ email cho việc xóa bỏ, mục được hiển thị trong gạch ngang chữ văn bản trong danh sách đầu trang. Tuy nhiên, mục không bị loại bỏ khỏi máy chủ thư IMAP cho đến khi một lệnh dọn sạch được sử dụng.

Mẹo: Bạn có thể thay đổi dạng xem của một thư mục IMAP để mục được đánh dấu để xóa không xuất hiện. Trên menu dạng xem , trỏ đến Dạng xem hiện tại, sau đó bấm Ẩn thư đã được đánh dấu cho thao tác xóa. Nếu bạn đang sử dụng ngăn đọc, bạn phải bật lại sau khi dùng lệnh này. Trên menu dạng xem , trỏ tới Ngăn đọc, sau đó bấm bên phải hoặc dưới cùng.

Nếu bạn không xóa hẳn các mục đã xóa theo định kỳ, bạn có thể tiếp cận và vượt quá dung lượng ổ đĩa quy định trên máy chủ email của bạn. Nếu bạn vượt quá dung lượng ổ đĩa quy định, bạn có thể không nhận được bất kỳ thư mới.

Lưu ý: Bạn phải làm việc trực tuyến với máy chủ thư cho các tính năng này để làm việc.

Dọn sạch theo cách thủ công các mục đã xóa

Để xóa vĩnh viễn các mục được đánh dấu để xóa bỏ, hãy làm như sau:

  1. Bấm thư mục trong tài khoản email IMAP của bạn.

  2. Trên menu sửa , chỉ để Dọn sạch thư đã xóa.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Dọn sạch thư đã xóa trong tất cả tài khoản IMAP

    • Bấm Xóa hẳn các mục đã được đánh dấu trong "thư mục".

      Chỉ mục được đánh dấu để xóa trong thư mục mà bạn đang được tẩy từ máy chủ thư IMAP.

    • Bấm Xóa hẳn các mục đã được đánh dấu trong tài khoản email"".

      Tất cả các mục được đánh dấu để xóa trong bất kỳ thư mục cho tài khoản email IMAP này được tẩy từ máy chủ thư IMAP.

    • Bấm dọn sạch đã được đánh dấu các mục trong tất cả tài khoản.

      Tất cả các mục được đánh dấu để xóa trong bất kỳ thư mục cho bất kỳ tài khoản email IMAP được tẩy từ máy chủ thư IMAP.

Mẹo: Thêm lệnh dọn sạch vào thanh công cụ. Trên menu công cụ , bấm tùy chỉnh. Trên tab lệnh , bên dưới thể loại, hãy bấm sửa. Bên dưới lệnh, hãy kéo dọn sạch lệnh thanh công cụ.

Tự động xóa hẳn các mục đã xóa

Bạn có thể cấu hình Microsoft Outlook để khi bạn chuyển đổi giữa các thư mục, bất kỳ mục nào bạn đã đánh dấu để xóa tẩy từ máy chủ thư IMAP.

  1. Bấm thư mục trong tài khoản email IMAP của bạn.

  2. Trên menu sửa , chỉ để Dọn sạch thư đã xóa.

  3. Bấm xóa hẳn các tùy chọn.

    Hộp thoại Thiết đặt Internet email mở ra.

  4. Trên tab chung , dưới Tùy chọn tẩy, hãy chọn các dọn sạch mục khi chuyển các thư mục trong khi trực tuyến hộp kiểm.

Xem thêm

Tự động lưu trữ các mục cũ

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×