Làm quen với PowerPoint workspace

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Không gian làm việc, hoặc dạng xem thường, được thiết kế để giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng các tính năng của Microsoft PowerPoint 2010.

Bài viết này có các hướng dẫn từng bước để giúp bạn chuẩn bị để tạo bản trình bày với PowerPoint 2010.

Ghi chú: 

  • Một phần khác của PowerPoint 2010 khu vực làm việc là thanh menu ở phía trên cùng, còn được gọi là ruy-băng. Để tìm hiểu thêm về ruy-băng PowerPoint, hãy xem làm quen với ruy-băng trong PowerPoint 2010.

Bước 1: Mở PowerPoint

Khi bạn khởi động PowerPoint, nó sẽ mở ra trong dạng xem được gọi là dạng xem thường, nơi bạn tạo và làm việc trên các trang chiếu.

Ghi chú: 

  • Nếu PowerPoint 2010 chưa chạy, lưu và đóng bất kỳ mở bản trình bày, và sau đó thoát và khởi động lại PowerPoint 2010.

  • Nếu PowerPoint 2010 chưa chạy, bắt đầu.

Không gian làm việc, hoặc dạng xem Thường, trong PowerPoint 2010 với bốn vùng có nhãn.
Ảnh của PowerPoint 2010 trong dạng xem thường, có một số có nhãn thành phần.

1. Trong ngăn Bản chiếu, bạn có thể làm việc trực tiếp trên mỗi bản chiếu.

2. chấm chấm viền xác định chỗ dành sẵn, nơi bạn có thể nhập văn bản hoặc chèn ảnh, biểu đồ và các đối tượng khác.

3 tab bản chiếu . Hiển thị một phiên bản hình thu nhỏ mỗi trang chiếu kích cỡ đầy đủ Hiển thị trong ngăn trang chiếu . Sau khi bạn thêm trang chiếu khác, bạn có thể bấm hình thu nhỏ trên tab trang chiếu để làm cho bản chiếu xuất hiện trong ngăn trang chiếu . Hoặc bạn có thể kéo hình thu nhỏ để sắp xếp lại các trang chiếu trong bản trình bày của bạn. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa các trang chiếu trên tab trang chiếu .

4. trong ngăn ghi chú , bạn có thể nhập ghi chú về trang chiếu hiện tại. Bạn có thể phân phát ghi chú của bạn với khán giả của bạn hoặc xem các ghi chú trong dạng xem diễn giả khi bạn trình bày.

Bước 2: Bắt đầu với một bản trình bày trống

Theo mặc định, PowerPoint 2010 áp dụng vào bản trình bày trống mẫu, được xuất hiện trong hình minh họa trước đó, để bản trình bày mới. Bản trình bày trống là đơn giản nhất và chung nhất trong các mẫu trong PowerPoint 2010và mẫu tốt để sử dụng khi bạn khởi động lần đầu để làm việc với PowerPoint.

Để tạo bản trình bày mới dựa trên mẫu bản trình bày trống, hãy làm như sau:

  1. Bấm vào tab Tệp.

  1. Trỏ tới Mới, dưới Mẫu và Chủ đề Có sẵn hãy chọn Bản trình bày Trống.

  2. Bấm Tạo.

Bước 3: Điều chỉnh kích cỡ của ngăn ghi chú

Sau khi bạn mở mẫu bản trình bày trống, chỉ một phần nhỏ của ngăn ghi chú được hiển thị. Để nhìn thấy một phần lớn hơn của ngăn ghi chú để bạn có thêm chỗ để nhập vào nó, hãy làm như sau:

  1. Trỏ tới viền trên cùng của ngăn ghi chú .

  2. Khi con trỏ chuyển thành một Thanh phân tách ngang , hãy kéo viền để thực hiện một số nhiều chỗ hơn cho các ghi chú diễn giả của bạn, như minh họa trong hình minh họa sau đây.

Không gian làm việc với ngăn Ghi chú đã đổi cỡ

Lưu ý rằng trang chiếu trong ngăn trang chiếu hình sẽ đổi cỡ tự động cho phù hợp với không gian sẵn dùng.

Bước 4: Tạo bản trình bày của bạn

Bây giờ mà bạn đã chuẩn bị không gian làm việc để bạn dùng, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu thêm văn bản, hình dạng, ảnh, hoạt hình, (và các bản chiếu, quá) vào bản trình bày của bạn. Để tìm hiểu thêm về cách tạo một bản trình bày từ đầu đến cuối, hãy xem tạo một bản trình bày trong PowerPoint.

Gần phía trên cùng của màn hình có là ba nút mà bạn có thể thấy hữu ích khi bạn bắt đầu để làm việc:

  • Hoàn tác Ảnh nút , mà hoàn tác thay đổi cuối cùng của bạn. (Để xem một Mẹo Màn hình về những hành động sẽ được hoàn tác, đặt con trỏ trên nút. Để xem menu các thay đổi gần đây cũng có thể hoàn tác, hãy bấm vào mũi tên ở bên phải của hoàn tác Ảnh Nút .) Bạn cũng có thể hoàn tác một thay đổi bằng cách nhấn CTRL + Z.

  • Làm lại Ảnh nút hoặc lặp lại Ảnh Nút , hãy lặp lại hoặc làm lại thay đổi cuối cùng của bạn, tùy thuộc vào hành động bạn đã thực hiện. (Để xem Mẹo màn hình về những hành động sẽ được lặp lại hoặc làm lại, đặt con trỏ trên nút.) Bạn cũng có thể lặp lại hoặc làm lại một thay đổi bằng cách nhấn CTRL + Y.

  • Trợ giúp Microsoft Office PowerPoint Ảnh nút , giúp mở ngăn Trợ giúp PowerPoint . Bạn cũng có thể mở Trợ giúp bằng cách nhấn F1.

Mẹo: Bạn có biết rằng bạn có thể thêm nhiều nút này khu vực gần phía trên cùng của màn hình? Khu vực ở phía trên cùng của màn hình được gọi là thanh công cụ truy nhập nhanh. Bạn có thể thêm khác thường sử dụng lệnh vào thanh công cụ này để giúp bạn tìm thấy chúng nhanh chóng. Để tìm hiểu thêm về cách thêm hoặc loại bỏ lệnh khỏi thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy xem tùy chỉnh thanh công cụ truy nhập nhanh.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×