Làm cách nào Office Delve biết điều gì liên quan đến tôi?

Delve hiển thị cho bạn tập hợp nội dung từ khắp Office 365. Bạn sẽ thấy cả tài liệu của riêng bạn và tài liệu mà đồng nghiệp của bạn đang làm việc trên đó. Đây là những tài liệu được lưu trữ trong OneDrive for Business hoặc SharePoint trong Office 365 hoặc đã được chia sẻ với bạn dưới dạng tệp đính kèm trong email.

Tài liệu bạn nhìn thấy trên Trang chủ của bạn không được sắp xếp theo đường thời gian, ví dụ: sửa đổi gần đây hoặc theo thứ tự bảng chữ cái. Thay vào đó, Delve sắp xếp tài liệu theo những nội dung có khả năng liên quan đến bạn nhất vào lúc này. Trường hợp khi bạn tìm kiếm bằng hộp tìm kiếm cũng tương tự như vậy. Bạn sẽ thấy kết quả tìm kiếm được cá nhân hóa dựa trên những nội dung có khả năng liên quan đến bạn.

Vậy làm thế nào Delve có thể biết những gì liên quan đến bạn?

Bộ não đằng sau Delve là Office Graph. Office Graph liên tục thu thập và phân tích các tín hiệu mà bạn và đồng nghiệp của bạn gửi khi bạn làm việc trong Office 365. Ví dụ: khi bạn và đồng nghiệp sửa đổi hoặc xem cùng một tài liệu, đó là tín hiệu cho thấy các bạn có thể đang làm việc cùng nhau. Các tín hiệu khác là bạn liên lạc với ai qua e-mail và bạn đã chia sẻ tài liệu với ai, quản lý của bạn là ai và ai có cùng một quản lý với bạn.

Biểu đồ Office thu thập và phân tích tín hiệu để hiển thị nội dung liên quan

Delve dùng kết quả của Office Graph để hiển thị cho bạn tài liệu có khả năng liên quan đến bạn nhất ngay bây giờ. Ví dụ: Office Graph sẽ thông báo nếu một số người mà bạn thường làm việc chung xem một tài liệu cụ thể. Rất có khả năng là bạn cũng sẽ quan tâm đến tài liệu đó, vì vậy Delve sẽ hiển thị tài liệu đó trên Trang chủ của bạn.

Thông tin trên mỗi thẻ nội dung giúp bạn hiểu tại sao một tài liệu lại hiển thị cho bạn. Ví dụ: một số đồng nghiệp của bạn đã xem tài liệu đó gần đây hoặc ai đó mà bạn làm việc chung đã sửa đổi nó.

Khu vực Hoạt động hiển thị ai đã sửa đổi tài liệu

Kết quả tìm kiếm bạn nhìn thấy sẽ tùy thuộc vào những điều như gần đây bạn đã làm việc với nội dung gì, bạn đã làm việc với aihọ đã làm việc trên tài liệu nào. Ví dụ: nếu một trong các đồng nghiệp thân cận của bạn viết tài liệu về một chủ đề cụ thể nào đó thì tài liệu này sẽ có khả năng xuất hiện ở vị trí cao hơn trong danh sách kết quả so với tài liệu được viết bởi một người mà bạn không biết.

Ghi chú: Bạn chỉ có thể xem tài liệu bạn có quyền truy nhập. Bạn có thể xem tài liệu riêng tư của mình và tài liệu khác bạn có quyền truy nhập. Người khác có thể xem tài liệu của họ và tài liệu họ có quyền truy nhập.

Cách bạn làm việc tạo ra sự khác biệt

Bạn và đồng nghiệp càng sử dụng nhiều Office 365 để làm việc cùng nhau, càng nhiều tín hiệu mà Office Graph có thể thu thập. Nhiều tín hiệu hơn nghĩa là phân tích tốt hơn, điều này lại có nghĩa là Delve có thể hiển thị cho bạn nội dung có liên quan hơn.

Xem Thêm

Tôi sẽ tìm thấy những thông tin gì trong Delve?

Delve là gì?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×