Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện SharePoint bạn

Một số thư viện được thiết lập để yêu cầu kiểm xuất tệp. Nếu cần kiểm xuất, bạn sẽ được nhắc kiểm xuất bất kỳ tệp nào mà bạn muốn chỉnh sửa. Khi đã hoàn tất với tệp, bạn cần kiểm nhập tệp trở lại hoặc bỏ kiểm xuất.

Nếu hộp kiểm không được yêu cầu trong thư viện, bạn không cần phải kiểm xuất nó miễn là bạn không phiền khi cho phép người khác chỉnh sửa đồng thời với bạn.

1. Đi tới thư viện lưu tệp của bạn. Nếu bạn đang xem một dạng xem thư viện trên một trang khác, bạn có thể phải bấm vào tiêu đề của thư viện trước tiên. Ví dụ: bạn có thể phải bấm vào Tài liệu trước để đi tới Thư viện tài liệu.

2. Chọn một hoặc nhiều tệp bạn muốn kiểm xuất.

   

3. Phía trên danh sách Tài liệu, chọn menu ba điểm, rồi chọn Kiểm xuất.

   

   Lưu ý: 

   • Khi tệp được kiểm xuất, một biểu tượng sẽ xuất hiện ở bên phải tên tệp. Thông tin này sẽ cho bạn biết hoặc bất kỳ ai khác biết rằng tệp đã được kiểm xuất. Nếu bạn trỏ chuột vào tên tệp, bạn có thể thấy các chi tiết về tệp, bao gồm tên của người đã kiểm xuất tệp.

   • Trong trải nghiệm cổ điển, Kiểm Xuất nằm trên tab Tệp của dải băng.

Tệp bạn kiểm xuất và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với tệp đó sẽ không có sẵn cho đồng nghiệp của bạn cho đến khi bạn kiểm nhập tệp vào lại thư viện của bạn.

Nếu bạn đã tải tài liệu xuống để làm việc cục bộ, bạn sẽ muốn tải tài liệu lên trước khi kiểm tra. in. Xem Tải lên tệp vào thư viện để biết cách thực hiện điều này.

Nếu bạn kiểm xuất một tệp và không thực hiện thay đổi đối với tệp đó hoặc thực hiện thay đổi mà bạn không muốn giữ, bạn chỉ cần bỏ kiểm xuất, thay vì lưu tệp. Nếu tổ chức của bạn theo dõi các phiên bản, một phiên bản mới sẽ được tạo ra mỗi khi bạn kiểm nhập tệp trở lại vào thư viện. Bằng cách bỏ kiểm xuất, bạn có thể tránh thực hiện các phiên bản mới khi bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp.

1. Đi tới thư viện lưu tệp của bạn. (Nếu bạn đang xem một dạng xem thư viện trên một trang khác, bạn có thể phải bấm vào tiêu đề của thư viện trước tiên. Ví dụ: bạn có thể phải bấm vào Tài liệu trước để đi tới Thư viện tài liệu.)

2. Chọn tệp mà bạn muốn bỏ thay đổi.

   

3. Phía trên danh sách Tài liệu, chọn menu ba dấu điểm, rồi chọn Bỏ kiểm xuất.

   

4. Bấm OK để kết thúc bỏ thanh toán. Biểu tượng "đã kiểm xuất" màu đỏ sẽ biến mất khi tệp được kiểm nhập trở lại.

Nếu có quyền, bạn có thể kiểm nhập tệp đã được người khác kiểm xuất trở lại. Làm theo quy trình ở trên bên dưới đầu đề "Kiểm nhập tệp".

Khi kiểm nhập tệp, bạn sẽ nhận được hộp thoại cảnh báo cho biết tệp được kiểm xuất cho một người khác. Chọn OK nếu bạn muốn ghi đè lên thanh toán của người khác.

Nếu bạn cần truy nhập tệp nhưng tệp đã được kiểm xuất, bạn có thể xem người dùng nào đã kiểm xuất tệp để bạn có thể liên hệ với họ:

1. Trong trình duyệt web của bạn, dẫn hướng SharePoint thư viện ảnh lưu trữ tệp.

2. Tìm tệp của bạn trong danh sách tệp.

3. Dùng chuột để trỏ vào tên tệp. Một cửa sổ nhỏ sẽ bật lên chứa các chi tiết về tệp, bao gồm ai đã kiểm xuất tệp:

   

Bạn có thể kiểm tra lần nữa các tệp, hoặc trong một lô. Khi bạn kiểm nhập nhiều tệp, tất cả tệp đều sẽ có cùng một cài đặt để giữ lại phần kiểm xuất hoặc chú thích. Hãy làm theo các bước này.

1. Trong thư viện tài liệu, hãy chọn tất cả các tệp bạn muốn kiểm nhập bằng cách bấm vào dấu kiểm ở bên trái biểu tượng tài liệu.

2. Chọn Kiểm nhập.

   Lưu ý: Trong trải nghiệm cổ điển, tìm Kiểm Nhập trên tab Tệp trong dải băng.

3. Trong khu vực Chú thích, hãy thêm chú thích mô tả những thay đổi bạn đã thực hiện. Chú thích này sẽ được sử dụng trên tất cả các tệp bạn đang kiểm nhập.

4. Bấm OK. Mũi tên màu xanh lục sẽ biến mất khỏi biểu tượng tệp khi tệp được kiểm nhập trở lại.