Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với các tệp trong một thư viện

Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với các tệp trong một thư viện

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi cho tệp trên một site và bạn muốn đảm bảo rằng không ai khác có thể chỉnh sửa, hãy kiểm tra tệp. Khi bạn đã kiểm xuất tệp, bạn có thể sửa nó trực tuyến hoặc ngoại tuyến và lưu nó — nhiều lần, nếu cần.

Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa và kiểm tra tệp trở lại thư viện, những người khác có thể nhìn thấy các thay đổi của bạn và chỉnh sửa tệp, nếu họ có quyền. Và nếu bạn quyết định không thực hiện hoặc giữ bất kỳ thay đổi nào trong tệp, bạn chỉ cần bỏ kiểm tra để bạn không ảnh hưởng đến lịch sử Phiên bản.

Mẹo: Nếu bạn muốn chỉnh sửa một tài liệu Office cùng lúc với những người khác (còn được gọi là đồng tác giả), đừng kiểm tra tài liệu. Chỉ cần mở và sửa nó. Chúng tôi khuyên bạn nên bật lập phiên bản cho thư viện đầu tiên, Tuy nhiên, chỉ trong trường hợp ai đó sẽ làm lỗi sau và bạn cần khôi phục Phiên bản cũ hơn của tài liệu đó. Để biết thêm thông tin về tính năng đồng tác giả, hãy xem cộng tác và đồng tác giả tài liệu.

Khi bạn muốn kiểm xuất và sửa tài liệu, cho dù đó là hoạt động trực tuyến hoặc tải xuống, hãy thực hiện theo trình tự sau đây:

  • Kiểm tra tài liệu

  • Mở tài liệu trong một ứng dụng được hỗ trợ hoặc tải xuống

  • Sửa tài liệu

  • Lưu tài liệu hoặc tải lên

  • Kiểm tra tài liệu

Mẹo: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Một số thư viện được thiết lập để yêu cầu kiểm xuất tệp. Nếu yêu cầu kiểm xuất, bạn sẽ được nhắc kiểm tra bất kỳ tệp nào mà bạn muốn sửa. Khi bạn đã hoàn thành công việc với tệp, bạn cần phải kiểm tra lại hoặc bỏ kiểm xuất.

Nếu không bắt buộc phải có trong thư viện, bạn không cần phải kiểm tra xem nó sẽ ra miễn là bạn không cho phép người khác chỉnh sửa cùng lúc với bạn.

Mẹo: Nếu nhóm của bạn có kế hoạch sử dụng tính năng đồng tác giả, chúng tôi khuyên bạn nên bật ít nhất là lập phiên bản chính trong thư viện, chỉ trong trường hợp ai đó tạo ra lỗi và tải lên tài liệu cùng tên trong thư viện mà mọi người là đồng tác giả. Bằng cách này, nếu bị mất thay đổi, bạn có thể khôi phục phiên bản trước của tài liệu. Xem bật và cấu hình lập phiên bản cho một danh sách hoặc thư viện để biết thêm thông tin.

  1. Đi đến thư viện nơi lưu tệp của bạn. Nếu bạn đang xem một dạng xem của thư viện trên một trang khác, bạn có thể phải bấm vào tiêu đề của thư viện đầu tiên. Ví dụ, bạn có thể phải bấm vào tài liệu trước tiên để đi đến thư viện tài liệu .

  2. Chọn tệp hoặc tệp, mà bạn muốn kiểm xuất, rồi chọn kiểmxuất.

    Lưu ý: 

    • Trong trải nghiệm cổ điển, hãy tìm kiểm xuất trên tab tệp trong ribbon.

    • Khi tệp được kiểm xuất, biểu tượng bên cạnh tên tệp được bao phủ bởi một phần mũi tên màu xanh lá cây, chỉ ảnh biểu tượng . Điều này sẽ cho bạn biết hoặc bất kỳ ai khác, tệp đã được kiểm xuất. Nếu bạn trỏ tới biểu tượng của bất kỳ tệp đã kiểm xuất nào, bạn có thể nhìn thấy tên của tài liệu và tên của người đã kiểm xuất.

Các tệp của bạn và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với họ, sẽ không sẵn dùng cho các đồng nghiệp của bạn cho đến khi bạn kiểm tra các tệp trở lại thư viện của bạn.

Nếu bạn đã tải xuống tài liệu của mình để làm việc cục bộ, bạn sẽ muốn tải nó lên trước khi kiểm tra. trong. Hãy xem tải tệp lên thư viện để biết cách thực hiện điều này.

  1. Đi đến thư viện nơi lưu tệp của bạn. Nếu bạn đang xem một dạng xem của thư viện trên một trang khác, bạn có thể phải bấm vào tiêu đề của thư viện đầu tiên. Ví dụ, bạn có thể phải bấm vào tài liệu trước tiên để đi đến thư viện tài liệu .

  2. Chọn tệp hoặc tệp, mà bạn muốn kiểm nhập, rồi chọn kiểm nhập.

    Lưu ý: Trong trải nghiệm cổ điển, hãy tìm kiểm nhập trên tab tệp trong ribbon.

  3. Trong khu vực chú thích, hãy thêm chú thích mô tả những thay đổi bạn đã thực hiện. Bước này là tùy chọn nhưng được đề xuất như một cách thực hành tốt nhất. Chú thích kiểm nhập đặc biệt hữu ích khi có một vài người thao tác trên tệp. Hơn thế nữa, nếu các phiên bản đang được theo dõi trong tổ chức của bạn, chú thích sẽ trở thành một phần của lịch sử Phiên bản, điều này có thể quan trọng đối với bạn trong tương lai, nếu bạn cần khôi phục Phiên bản trước của tệp.

  4. Bấm vào OK. Mũi tên màu xanh biến mất khỏi biểu tượng tệp khi đã chọn tệp sau.

Nếu bạn kiểm xuất tệp và không thực hiện thay đổi cho nó, hoặc bạn thực hiện thay đổi mà bạn không muốn giữ lại, bạn có thể chỉ cần bỏ kiểm xuất, chứ không phải là lưu tệp. Nếu phiên bản theo dõi tổ chức của bạn, một phiên bản mới sẽ được tạo ra mỗi lần bạn kiểm tra một tệp trở lại thư viện. Bằng cách cách loại bỏ thanh toán, bạn có thể tránh việc thực hiện các phiên bản mới khi bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp.

  1. Đi đến thư viện nơi lưu tệp của bạn. (Nếu bạn đang xem thư viện trên một trang khác, bạn có thể phải bấm vào tiêu đề của thư viện đầu tiên. Ví dụ, bạn có thể phải bấm vào tài liệu trước tiên để đi đến thư viện tài liệu .)

  2. Chọn tệp hoặc tệp, mà bạn muốn loại bỏ các thay đổi cho, bấm tệp rồi bấm loại bỏ kiểmxuất.

  3. Bấm OK để hoàn tất việc loại bỏ. Mũi tên màu xanh biến mất khỏi biểu tượng tệp khi đã chọn tệp sau.

Nếu bạn có quyền, bạn có thể kiểm tra một tệp sau đó đã được người khác kiểm xuất. 

Khi bạn kiểm xuất tệp, bạn sẽ nhận được một hộp thoại cảnh báo mà nó được kiểm xuất cho một người dùng khác. Chọn OK nếu bạn muốn ghi đè và kiểm tra.

ảnh chụp màn hình cảnh báo về việc kiểm tra trong tệp người dùng khác

Nếu bạn cần đến một tệp nhưng đã được kiểm xuất, bạn có thể xem người dùng nào đã được kiểm xuất để có thể liên hệ với họ. Để xem người dùng, hãy di chuột qua biểu tượng của tài liệu để có được một cửa sổ bật lên tooltip có chứa tên của người dùng đã kiểm xuất.

Lưu ý: Một số chức năng được giới thiệu dần vào các tổ chức đã chọn tham gia vào chương trình phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.

Bạn có thể kiểm tra các tệp cùng một lúc, hoặc trong một lô. Khi bạn kiểm tra nhiều tệp trong đó, tất cả sẽ có cùng một thiết đặt để giữ lại việc kiểm xuất hoặc chú thích. Hãy làm theo các bước này.

  1. Trong thư viện tài liệu, hãy chọn tất cả các tệp bạn muốn kiểm tra bằng cách bấm vào dấu kiểm ở bên trái biểu tượng của tài liệu.

  2. Chọn kiểm nhập.

    Lưu ý: Trong trải nghiệm cổ điển, hãy tìm kiểm nhập trên tab tệp trong ribbon.

  3. Trong khu vực chú thích, hãy thêm chú thích mô tả những thay đổi bạn đã thực hiện. Chú thích này sẽ được sử dụng trên tất cả các tệp bạn đang kiểm tra.

  4. Bấm vào OK. Mũi tên màu xanh biến mất khỏi biểu tượng tệp khi đã chọn tệp sau.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×