Kiểm tra và chia sẻ kết quả biểu mẫu của bạn

Kiểm tra và chia sẻ kết quả biểu mẫu của bạn

Mẹo: Tạo bản khảo sát, bài kiểm tra hoặc bỏ phiếu bằng Microsoft Forms. Tạo bản khảo sát nâng cao? Dùng thử Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms bao gồm các phân tích thời gian thực, được cung cấp thông tin tóm tắt và các kết quả cá nhân cho các cuộc điều tra và các loại biểu mẫu khác. Bạn có thể xuất kết quả sang Microsoft Excel để có thêm phân tích chuyên sâu, cũng như xóa hoặc in bản tóm tắt phản hồi.

Xem thông tin tóm tắt cho biểu mẫu của bạn

Sau khi bạn tạo biểu mẫu của mình, hãy điều chỉnh thiết đặt biểu mẫu, rồi chia sẻ biểu mẫu của bạn với người khác, đã đến lúc xem kết quả. Trong Microsoft Forms, hãy mở biểu mẫu mà bạn muốn xem lại kết quả, rồi bấm vào tab phản hồi .

Trên đầu trang, bạn sẽ thấy dữ liệu thông tin tóm tắt về biểu mẫu của mình, chẳng hạn như số lượng phản hồi, thời gian trung bình cần thiết để hoàn thành biểu mẫu của bạn và trạng thái hiện tại của biểu mẫu.

Tóm tắt kết quả cho một cuộc khảo sát

Bên cạnh mỗi câu hỏi, bạn sẽ thấy số lượng phản hồi và biểu đồ đầy màu sắc về sự cố của phản hồi.

1. kiểm tra dữ liệu phản hồi cho từng câu hỏi

Bấm xem kết quả để xem các chi tiết cá nhân cho từng ứng dụng, chẳng hạn như thời gian cần thiết để hoàn thành biểu mẫu của bạn và (các) tùy chọn đã chọn.

Xem kết quả cụ thể, như tên và thời gian hoàn thành của mỗi người phản hồi

Bấm vào mũi tên bên cạnh tên responder để nhảy đến kết quả của một phản hồi khác. Bạn cũng có thể bấm vào các mũi tên trái và phải để chuyển qua các chi tiết kết quả của phản hồi khác.

Bấm vào xem thêm tùy chọn Nút Thêm tùy chọn rồi chọn có xóa phản hồi hoặc in phản hồi cho một cá nhân cụ thể.

Tùy chọn in phản hồi trong các biểu mẫu Microsoft

Mẹo: Tìm hiểu thêm về in biểu mẫu.

2. xuất kết quả biểu mẫu và mở trong Excel

Bạn có thể dễ dàng xem tất cả dữ liệu phản hồi cho bài kiểm tra của bạn hoặc biểu mẫu khác trong Microsoft Excel. Bấm mở trong Excel trên tab phản hồi để chụp ảnh chụp nhanh dữ liệu phản hồi hiện tại của bạn.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn đã tạo biểu mẫu của mình trong các biểu mẫu trên web (https://Forms.Office.com) và bấm mở trong Excel, một sổ làm việc Excel ngoại tuyến sẽ mở mà không có mối quan hệ hoặc kết nối với biểu mẫu của bạn.

  • Nếu bạn đã tạo biểu mẫu của mình trong Onedrive for Business và bấm mở trong Excel, sổ làm việc Excel của bạn sẽ tự động được lưu trữ trong OneDrive for Business và chứa kết nối dữ liệu trực tiếp vào biểu mẫu của bạn. Mọi dữ liệu phản hồi mới trong biểu mẫu của bạn sẽ được phản ánh trong sổ làm việc của bạn.

  • Nếu bạn đã tạo biểu mẫu của mình trong Excel Online và bấm mở trong Excel, sổ làm việc Excel của bạn sẽ tự động được lưu trữ trong OneDrive for Business và chứa kết nối dữ liệu trực tiếp vào biểu mẫu của bạn. Mọi dữ liệu phản hồi mới trong biểu mẫu của bạn sẽ được phản ánh trong sổ làm việc của bạn.

Khắc phục sự cố dữ liệu xuất

Nếu bạn đang gặp phải lỗi tải xuống, vui lòng xem cách khắc phục sự cố dữ liệu biểu mẫu sang Excel.

Phân tích kết quả biểu mẫu trong Excel

Mỗi câu hỏi trong biểu mẫu của bạn là một cột và mỗi phản hồi trở thành một hàng trong sổ làm việc Excel. Bốn cột đầu tiên Hiển thị thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành cho mỗi câu trả lời, và tên và địa chỉ email cho mỗi phản hồi. Các cột tiếp theo sẽ hiển thị các lựa chọn của responder.

Sổ làm việc Excel Hiển thị kết quả khảo sát

Lưu ý: 

  • Mọi thay đổi mà bạn thực hiện với dữ liệu biểu mẫu trong Excel sẽ không sửa đổi nội dung của bảng phản hồi.

  • Tên và địa chỉ email của học viên ẩn danh sẽ không được hiển thị nếu bạn cho phép biểu mẫu của bạn chấp nhận phản hồi ẩn danh.

3. xem chi tiết cho từng câu hỏi

Bấm vào nối kết chi tiết để xem thêm chi tiết cho từng câu hỏi. Trên dạng xem chi tiết, bạn có thể nhìn thấy tên của từng phản hồi và câu trả lời của họ cho từng câu hỏi.

Mẹo: Bấm vào tiêu đề cột để sắp xếp kết quả phản hồi.

MS_Forms_FormResults_Details-chung

Chia sẻ kết quả với người khác

  1. Chọn tab phản hồi .

  2. Bấm vào xem thêm tùy chọn Nút Thêm tùy chọn .

  3. Chọn nhận liên kết tóm tắt.

  4. Bấm Sao chép.

Khi bạn dán liên kết này, bất kỳ ai có liên kết sẽ có thể xem bản tóm tắt phản hồi cho biểu mẫu của bạn.

Bạn có phản hồi về Microsoft Forms?

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn! Vui lòng truy nhập site UserVoice của Microsoft Forms để đưa ra đề xuất và bình chọn cho ý tưởng mà người khác đã gửi.

Xem thêm

Khắc phục sự cố dữ liệu biểu mẫu sang Excel

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×