Kiểm tra lỗi chính tả trong Access

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Tất cả các chương trình Office cho phép bạn kiểm tra dữ liệu của bạn cho lỗi chính tả. Trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, bạn có thể kiểm tra lỗi trong một tập dữ liệu - bảng dữ liệu được hiển thị trong dạng xem biểu dữ liệu, kết quả truy vấn chọn một hoặc một biểu mẫu mở trong dạng xem biểu mẫu - cùng một lúc, và bạn có thể thêm từ vào từ điển để kiểm tra chính tả bỏ qua chúng.

Ghi chú: Ứng dụng web Access không bao gồm khả năng kiểm tra chính tả.

Kiểm tra chính tả trong một tập dữ liệu

Kiểm tra chính tả trong một tập dữ liệu liên quan đến bước thông qua từng lỗi, một người tại một thời gian. Bạn có thể kiểm tra có thể xảy ra lỗi và sau đó xác nhận từng sửa lỗi.

Hướng dẫn này áp dụng cho dữ liệu trong biểu dữ liệu hoặc một biểu mẫu ràng buộc mở trong dạng xem biểu mẫu. Hãy nhớ những hạn chế sau:

  • Kiểm tra chính tả sẽ không hoạt động trong biểu mẫu mở trong dạng xem bố trí.

  • Nếu bạn có nhiều đối tượng mở, kiểm tra chính tả chỉ kiểm tra một có tiêu điểm.

  • Kiểm tra chính tả có không ngữ cảnh với báo cáo, Macro hoặc mã VBA.

  1. Trên tab Nhà, trong nhóm Bản ghi, bấm Chính tả.

    Mẹo: Bạn có thể truy nhập nhanh lệnh này bằng cách thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh bằng cách bấm chuột phải vào nút Chính tả, rồi bấm Thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trên menu lối tắt.

    Hộp thoại chính tả sẽ mở ra.

    Hộp thoại kiểm tra chính tả

  2. Nếu chương trình tìm thấy lỗi chính tả, hộp thoại hoặc ngăn tác vụ sẽ xuất hiện với từ đầu tiên sai lỗi chính tả được tìm thấy bởi trình soát chính tả.

  3. Sau khi bạn giải quyết mỗi từ viết sai chính tả, chương trình sẽ gắn cờ từ viết sai chính tả tiếp theo để bạn có thể quyết định bạn muốn làm gì.

Bạn có thể giải quyết lỗi mà chương trình tìm thấy theo nhiều cách.

Tôi muốn sửa lỗi bằng một trong các từ gợi ý.

  • Chọn từ trong danh sách Gợi ý, rồi bấm Thay đổi.

Tôi muốn sửa lỗi bằng cách tự thay đổi từ.

  1. Bấm vào hộp không có trong từ điển .

  2. Sửa từ.

  3. Bấm Thay đổi.

Các từ viết sai chính tả là từ thực mà tôi sử dụng. Tôi muốn tất cả chương trình Microsoft Office nhận diện từ này và không xem là lỗi chính tả.

  • Bấm Thêm.

Tôi muốn bỏ qua từ viết sai chính tả này và tiếp tục đến từ viết sai chính tả tiếp theo.

  • Bấm bỏ qua.

Tôi muốn bỏ qua tất cả các lần xuất hiện của từ viết sai chính tả này và tiếp tục đến từ viết sai chính tả tiếp theo.

  • Bấm Bỏ qua Tất cả.

Tôi có xu hướng mắc lỗi này nhiều lần, vì vậy tôi muốn chương trình tự động sửa lỗi này cho tôi bất cứ khi nào tôi nhập.

  • Chọn từ chính xác trong danh sách Gợi ý, rồi bấm Tự động Sửa.

Thêm từ vào từ điển để kiểm tra chính tả bỏ qua chúng

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×