Kiểm tra hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi vào một tệp trong thư viện tài liệu SharePoint Online , nhưng giữ những người khác từ các thay đổi cùng một lúc, hãy kiểm tra tệp ra khỏi thư viện tài liệu.

Khi bạn kiểm xuất một tệp từ thư viện tài liệu SharePoint Online , chỉ bạn có thể sửa nó. Bạn có thể sửa tệp trực tuyến trong Office 365 hoặc ngoại tuyến và lưu các thay đổi mức độ thường xuyên như bạn muốn trước khi kiểm tra tệp trở về. Sau khi bạn đã làm thay đổi đối với tệp, hãy chọn nó từ thư viện để tải lên các thay đổi của bạn. Bạn có thể bỏ thay đổi của bạn và hoàn tác kiểm xuất, nếu bạn đổi ý.

Ghi chú: Nếu bạn không nhìn thấy giao diện người dùng được hiển thị trong các ví dụ, bạn có thể dùng một phiên bản trên cơ sở của SharePoint. Hãy xem kiểm xuất, kiểm nhập, hoặc bỏ thay đổi đối với các tệp trong thư viện thay vào đó.

Ghi chú: Khi bạn kiểm xuất một tệp, không có gì sẽ xảy ra với nó. Tệp vẫn được lưu trữ trong thư viện. Nó chỉ được đánh dấu để hiển thị mà bạn có loại trừ sửa quyền cho đến khi bạn kiểm tra nó lại. Để chỉnh sửa nó, bạn phải tải xuống tài liệu hoặc sửa nó trực tuyến. Làm thế nào bạn sửa hoặc cập nhật tệp phụ thuộc vào loại tệp. Nếu nó là một tài liệu Word , bạn có thể sử dụng Word trong Office 365 hoặc bản trên máy tính của Word. Đối với một tệp không phải là một định dạng Office 365 , tải xuống tệp và sử dụng bất kỳ trình soạn thảo, bạn thường dùng cho định dạng đó.

Cập Nhật 30 tháng mười một, 2016 nhờ phản hồi của khách hàng.

Kiểm xuất một tệp từ thư viện tài liệu

  1. Mở thư viện với tệp bạn muốn kiểm xuất, di chuột qua tệp, sau đó bấm vào dấu kiểm.

    Tài liệu được tô sáng với con chạy qua hộp kiểm
  2. Bấm vào dấu chấm lửng () trong thanh công cụ, sau đó bấm Kiểm xuất.

    Dấu chấm lửng với kiểm tra menu, với kiểm xuất được tô sáng

    Ghi chú: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm Thêm, sau đó bấm Kiểm xuất.

  3. Ghi chú được hiển thị trong khi tệp được được kiểm xuất. Nếu bạn bấm vào biểu tượng, bạn có thể thấy tiến triển của kiểm xuất.

    Kiểm xuất ghi chú với biểu tượng được tô sáng
  4. Khi tệp được kiểm xuất, biểu tượng của tài liệu sẽ có một mũi tên màu xanh lá cây qua đó.

    Tên tệp và biểu tượng có màu xanh lục trùng lặp.

Ghi chú: 

Kiểm nhập tệp vào thư viện tài liệu

  1. Mở thư viện, di chuột qua tệp bạn muốn kiểm nhập, sau đó bấm vào dấu kiểm.

    Kiểm xuất tệp được chọn
  2. Bấm vào dấu chấm lửng () trong thanh công cụ, sau đó bấm Kiểm nhập.

    Menu tài liệu với kiểm nhập được tô sáng

    Ghi chú: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm Thêm, sau đó bấm Kiểm nhập.

  3. Trong Kiểm tra trong hộp thoại, bạn có thể nhập chú thích, chẳng hạn như những gì bạn đã thay đổi hoặc thêm vào.

    Kiểm tra trong hộp thoại với chú thích được chèn, và kiểm nhập nút được tô sáng
  4. Bấm Kiểm tra trong khi bạn thực hiện xong.

Nếu bạn cố kiểm nhập tài liệu bạn chưa thực hiện thay đổi trên, bạn sẽ nhận được thông báo có cho biết một mục hoặc mục không được Cập Nhật.

Mục không cập nhật thông báo và biểu tượng

Kiểm tra để bảo đảm bạn đã lưu thay đổi trên tài liệu trước khi kiểm nhập. Vì SharePoint Online rời khỏi tài liệu được kiểm xuất và ai có thể sửa nó, hãy bỏ kiểm xuất nếu bạn không muốn thay đổi được thực hiện. .

Ghi chú: 

Loại bỏ kiểm xuất từ thư viện tài liệu

  1. Mở thư viện, di chuột qua tệp mà bạn muốn loại bỏ kiểm xuất, sau đó bấm vào dấu kiểm.

  2. Bấm vào dấu chấm lửng () trong thanh công cụ, sau đó bấm Loại bỏ kiểm xuất .

    Kiểm tra menu mở với bỏ kiểm xuất được tô sáng

    Ghi chú: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp, bấm Thêm, sau đó bấm Loại bỏ kiểm xuất.

  3. Bạn sẽ nhận được một hộp thoại "có" khi bạn hủy bỏ kiểm xuất. Bấm Loại bỏ kiểm xuất để xóa dấu kiểm.

    Loại bỏ kiểm trong hộp thoại xác nhận với bỏ nút được tô sáng

    Để bảo đảm tệp của bạn kiểm tra trạng thái, bạn có thể bấm vào biểu tượng ở trên thư bỏ kiểm xuất.

    Kiểm tra trong thư đang tiến hành bỏ.

Ghi chú: 

Một cách nhanh chóng để xem ai có một cột được kiểm xuất là di chuột qua Kiểm tra biểu tượng ảnh biểu tượng để xem Mẹo cho bạn biết ai đã kiểm xuất tệp.

Bạn cũng có thể thêm cột Kiểm xuất bằng dạng xem mặc định của thư viện. Cách này, tất cả mọi người dễ dàng có thể xem ai có một tài liệu được kiểm xuất. Để tìm hiểu cách thêm một cột Kiểm xuất bởi trong SharePoint Online hoặc Office 365, hãy xem tạo một cột trong danh sách SharePoint Online hoặc thư viện.

Thông tin khác

Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo một dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu

Bạn có thể thay thế tài liệu hiện có bằng một mật khẩu mới bằng cách làm theo các bước sau đây.

  1. Trong thư viện tài liệu, kiểm xuất tệp bạn muốn thay thế.

  2. Tên tệp mới có cùng tên chính xác như một bạn muốn thay thế, và kéo nó lên thư viện, hoặc sử dụng nút tải lên. Tùy chọn khác là để tải xuống tệp và ghi đè lên đó. Để biết thêm thông tin về tải lên, hãy xem tải lên một thư mục hoặc tệp vào thư viện tài liệu.

  3. Trong SharePoint Online bạn sẽ thấy một thông báo tiến độ cho biết mục không tải lên trên thanh công cụ, bấm vào thư.

    Trường trạng thái Hiển thị không thể tải lên
  4. Trong hộp thoại tiến độ , hãy bấm thay thế.

    Tải lên không thành công thoại với nút thay thế được tô sáng
  5. Kiểm tra tệp trở lại để thay thế tệp cũ bằng tệp mới. Nếu bạn đổi ý, hãy làm theo bỏ kiểm xuất các bước trên đây.

Nếu bạn có lập phiên bản được bật, khi tệp được kiểm nhập, SharePoint làm cho một bản sao mới, Giữ phiên bản cũ hơn. Để biết thêm thông tin về lập phiên bản, hãy xem lập phiên bản hoạt động thế nào trong danh sách hoặc thư viện?.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này được hữu ích không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu nó không hữu ích, cho chúng tôi biết điều gì đã được gây nhầm lẫn hay bị thiếu. Vui lòng bao gồm phiên bản của SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật các bài viết này.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×