Kiểm soát khi nào cập nhật các tham chiếu ngoài (nối kết)

Khi bạn tạo tham chiếu bên ngoài vào các sổ làm việc khác (còn được gọi là nối kết), bạn có thể kiểm soát nếu và khi được Cập Nhật. Điều này là quan trọng vì nếu người khác thay đổi giá trị của ô được liên kết, Excel sẽ không cập nhật liên kết và hiển thị giá trị mới trừ khi bạn cho biết.

Sổ làm việc có chứa các nối kết được gọi là sổ làm việc đích và sổ làm việc mà nó được nối kết đến được gọi là sổ làm việc nguồn . Bạn có thể liên kết nhiều sổ làm việc nguồn vào một sổ làm việc đích duy nhất.

Sổ làm việc có chứa các nối kết

1. sổ làm việc đích chứa tham chiếu bên ngoài (liên kết).

2. tham chiếu bên ngoài (hoặc liên kết) là một tham chiếu đến một ô hoặc phạm vi trong sổ làm việc nguồn.

3. sổ làm việc nguồn chứa ô hoặc phạm vi được liên kết và giá trị thực tế được trả về sổ làm việc đích.

Lưu ý: Khi không có giới hạn số lượng sổ làm việc mà bạn có thể nối kết đến, thông thường bạn có thể liên kết đến một vài cách dễ hiểu nhất. Nếu không, bạn có thể gặp sự cố về hiệu suất với tính toán lại công thức. Cũng có thể vượt qua các sổ làm việc liên kết, trong đó mỗi hoạt động như cả nguồn và đích, nhưng điều này có thể gây hiểu nhầm lẫn khó khăn để quản lý.

Kiểm soát các nối kết đến các sổ làm việc khác

Khi đã mở các sổ làm việc nguồn và đích trên cùng một máy tính, các nối kết được cập nhật tự động. Khi bạn mở một sổ làm việc đích và khi sổ làm việc nguồn không mở, Thanh Tin cậy có thể cảnh báo bạn có cập nhật các nối kết hay không. Bạn có thể kiểm soát liệu Thanh Tin Cậy có cảnh báo bạn hay không và liệu có cập nhật tất cả các nối kết khi cảnh báo không xuất hiện hay không. Bạn cũng có thể chọn Cập Nhật chỉ một số liên kết nếu sổ làm việc có chứa nhiều hơn một.

Trong các phần sau đây, chúng tôi sẽ xem xét các tùy chọn phổ biến nhất để quản lý cách thức cập nhật các nối kết.

  1. Đóng tất cả các sổ làm việc nguồn. Nếu một sổ làm việc nguồn được mở và các sổ khác đóng, các cập nhật sẽ không thống nhất.

  2. Mở sổ làm việc đích.

  3. Để cập nhật các nối kết, trên thanh tin cậy, bấm Cập Nhật. Đóng thanh tin cậy nếu bạn không muốn cập nhật các nối kết (tìm kiếm dấu X ở bên phải).

  1. Mở sổ làm việc có chứa nối kết.

  2. Đi tới truy vấn > dữ liệu& kết nối > sửa nối kết.

    Kết nối Dữ liệu

  3. Trong danh sách Nguồn, bấm vào đối tượng được nối kết mà bạn muốn cập nhật.

    Bạn có thể chọn sổ làm việc riêng lẻ với Ctrl + clickhoặc tất cả chúng bằng Ctrl + A.

  4. Bấm Cập nhật giá trị.

    Hộp thoại sửa nối kết của Excel từ các truy vấn > dữ liệu & kết nối > sửa nối kết

Bạn có thể quyết định xem các nối kết trong sổ làm việc này được cập nhật khi mở tệp theo thiết đặt của người dùng, không được cập nhật khi mở tệp hoặc tự động Cập Nhật mà không cần nhắc người dùng đó.

Cảnh báo: Tùy chọn này ảnh hưởng tới tất cả các người dùng của sổ làm việc. Nếu bạn chọn không cập nhật các nối kết và không nhắc, người dùng của sổ làm việc này sẽ không biết rằng dữ liệu chưa được cập nhật.

  1. Đi tới truy vấn > dữ liệu& kết nối > sửa nối kết.

  2. Bấm Nhắc Khởi động.

  3. Chọn một trong ba tùy chọn sau đây:

  • Cho phép người dùng chọn Hiển thị cảnh báo hoặc không

  • Không hiển thị cảnh báo và không cập nhật các nối kết tự động

  • Không hiển thị các nối kết cảnh báo và Cập Nhật.

Lưu ý: 

  • Tùy chọn tự động Cập Nhật theo cách thủ công-nối kết công thức luôn được đặt thành tự động.

  • Thậm chí nếu bạn chỉ rõ rằng Excel không nên hỏi liệu có cập nhật các nối kết hay không, bạn vẫn sẽ được thông báo nếu có bất kỳ nối kết nào bị hỏng.

Khi bạn mở hộp thoại sửa nối kết (dữ liệu > truy vấn & kết nối > sửa nối kết), bạn sẽ được trình bày với một số tùy chọn để xử lý các nối kết hiện có. Bạn có thể chọn sổ làm việc riêng lẻ với Ctrl + clickhoặc tất cả chúng bằng Ctrl + A.

Hộp thoại sửa nối kết của Excel từ các truy vấn > dữ liệu & kết nối > sửa nối kết
  • Cập Nhật giá trị

    Thao tác này sẽ cập nhật tất cả sổ làm việc đã chọn.

  • Thay đổi nguồn

    Tùy chọn này rất hữu ích khi bạn muốn trỏ các nối kết hiện có tới một nguồn khác. Ví dụ, bạn có thể có một sổ làm việc năm trước và cần phải trỏ tới một sổ làm việc mới khi một năm mới bắt đầu. Chọn thay đổi nguồn sẽ khởi chạy hộp thoại tệp Explorer, nơi bạn có thể duyệt đến sổ làm việc nguồn mới.

    Lưu ý: Có thể chỉ cho một sổ làm việc trở lại chính nó bằng cách chọn nó từ hộp thoại thay đổi nguồn. Điều này sẽ cắt đứt mọi nối kết công thức đến sổ làm việc nguồn ban đầu được nối kết.

  • Mở nguồn

    Điều này sẽ mở sổ làm việc nguồn.

  • Ngắt nối kết

    Quan trọng: Khi bạn ngắt nối kết tới một nguồn, tất cả các công thức sử dụng nguồn được chuyển sang giá trị hiện thời của chúng. Ví dụ, nối kết = SUM ([ngân sách. xlsx] hàng năm! C10: C25) sẽ được chuyển đổi thành tổng các giá trị trong sổ làm việc nguồn. Vì hành động này không thể hoàn tác, bạn có thể muốn lưu một phiên bản của tệp đầu tiên.

    1. Trên tab dữ liệu , trong nhóm truy vấn & Connections , bấm sửa nối kết.

    2. Trong danh sách Nguồn, bấm vào nối kết mà bạn muốn ngắt.

      Bạn có thể chọn sổ làm việc riêng lẻ với Ctrl + clickhoặc tất cả chúng bằng Ctrl + A.

    3. Bấm Ngắt Nối kết.

      Lưu ý: 

      • Nếu nối kết sử dụng tên đã xác định, tên sẽ không được tự động loại bỏ, vì vậy bạn cũng có thể muốn xóa tên.

      • Để xóa tên:

      • Nếu bạn sử dụng phạm vi dữ liệu ngoài, một tham số của một truy vấn cũng có thể sử dụng dữ liệu từ một sổ làm việc khác. Bạn có thể muốn kiểm tra và loại bỏ bất kỳ kiểu nối kết nào.

      • Trên tab Công thức, trong nhóm Tên được Xác định, bấm Trình quản lý Tên.

      • Trong cột Tên, hãy bấm vào tên mà bạn muốn xóa, rồi bấm Xóa.

  • Kiểm tra trạng thái

    Điều này chỉ hiển thị một thông báo trong ngăn sửa nối kết có một sổ làm việc được liên kết vẫn là một nguồn hợp lệ. Nó sẽ hiển thị OK, nhưng nếu nó không thì bạn sẽ cần phải kiểm tra trên sổ làm việc nguồn. Trong nhiều trường hợp, một sổ làm việc nguồn có thể đã bị di chuyển hoặc xóa bỏ liên kết. Nếu sổ làm việc vẫn tồn tại, bạn có thể sử dụng tùy chọn thay đổi nguồn để nối kết lại sổ làm việc.

  • Tôi có thể thay thế một công thức đơn lẻ với giá trị tính toán của nó không?

    Có. Khi bạn thay thế một công thức bằng giá trị của nó, Excel sẽ loại bỏ vĩnh viễn công thức đó. Nếu bạn vô tình thay thế một công thức bằng một giá trị và bạn muốn khôi phục công thức, hãy bấm hoàn tác Nút Hoàn tác ngay sau khi bạn nhập hoặc dán giá trị.

    1. Nhấn Ctrl + C để sao chép công thức.

    2. Nhấn Alt + E + S + V để dán công thức là giá trị của nó hoặc đi đến trang chủ> bảng tạm> dán > các giá trị dán.

  • Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không kết nối với nguồn?

    Bấm Không Cập nhật. Excel không thể cập nhật từ một nguồn không được kết nối. Ví dụ, nguồn có thể ở trên mạng và bạn có thể không được kết nối đến mạng đó.

  • Tôi không muốn dữ liệu hiện tại được thay thế bằng dữ liệu mới

    Bấm Không Cập nhật.

  • Tôi đã cố gắng Cập Nhật lần cuối cùng nhưng mất quá nhiều thời gian

    Bấm Không Cập nhật. Nếu dữ liệu không cần phải là bản mới nhất, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách không cập nhật tất cả các nối kết. Sau khi mở sổ làm việc, trên tab Dữ liệu, trong nhóm Các kết nối, bấm Sửa Nối kết rồi cập nhật các nối kết chỉ từ các nguồn mà bạn cần.

  • Người khác đã tạo sổ làm việc và tôi không biết tại sao tôi lại nhìn thấy lời nhắc này

    Bấm không Cập Nhậtvà liên hệ với chủ sở hữu của sổ làm việc. Bạn cũng có thể điều tra các nối kết nào nằm trong sổ làm việc. Trên tab dữ liệu , trong nhóm truy vấn & Connections , bấm sửa nối kết.

  • Tôi trả lời lời nhắc theo cách tương tự mỗi lần, và không muốn xem lại nó

    Bạn có thể phản hồi lời nhắc khởi động theo một cách nhất quán để tránh nhìn thấy lời nhắc khởi động cho sổ làm việc này.

    • Không nhắc đối với tất cả các sổ làm việc mà tôi mở và tự động cập nhật các nối kết    

      Tùy chọn này ảnh hưởng đến mọi sổ làm việc được mở trên máy tính của bạn. Những người dùng mở sổ làm việc trên máy tính khác không bị ảnh hưởng.

      1. Đi đến tùy chọntệp > > nâng cao.

      2. Dưới mục Chung, xóa hộp kiểm Hỏi để cập nhật nối kết tự động. Nếu hộp kiểm này bị xóa, các nối kết được tự động cập nhật và không có cảnh báo nào được hiển thị.

    • Lời nhắc giống nhau với mọi người dùng của sổ làm việc này    

      Cảnh báo: Tùy chọn này ảnh hưởng tới tất cả các người dùng của sổ làm việc. Nếu bạn chọn không cập nhật các nối kết và không nhắc, người dùng của sổ làm việc này sẽ không biết rằng dữ liệu chưa được cập nhật.

      Đi đến dữ liệu > truy vấn & các kết nối > chỉnh sửa liên kết > lời nhắc khởi động, rồi chọn tùy chọn mà bạn muốn..

      Lưu ý: Bạn vẫn sẽ được thông báo nếu có bất kỳ nối kết nào bị hỏng.

  • Cần phải làm gì nếu tôi đang sử dụng truy vấn tham số?

    1. Bấm Không Cập nhật.

    2. Đóng sổ làm việc đích.

    3. Mở sổ làm việc nguồn.

    4. Mở sổ làm việc đích.

    5. Bấm Cập nhật.

    Không thể cập nhật nối kết đến một truy vấn tham số trừ khi sổ làm việc nguồn được mở.

  • Tại sao tôi không thể chọn "thủ công" làm tùy chọn Cập Nhật cho một nối kết bên ngoài cụ thể?

    Các nối kết công thức luôn được đặt thành tự động.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu chuyên gia trong cộng đồng kỹ thuật trong Excel, nhận hỗ trợ trong cộng đồng giải đáp, hoặc đề xuất một tính năng mới hoặc cải thiện trong giọng nói người dùng Excel.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×