Khởi động một chiến dịch thư trực tiếp với Publisher

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Thư trực tiếp chiến dịch là một cách tuyệt vời để thu hút khách hàng mới hoặc yêu cầu khách hàng của bạn tốt nhất dành cho doanh nghiệp khác.

Khi bạn lập kế hoạch chiến dịch tiếp thị hiện tại của bạn, trả lời các câu hỏi sau đây:

  • Khách hàng mà bạn đang hướng tới?

  • Kết quả tiếp thị chính xác mà bạn muốn là gì?

  • Thông báo tiếp thị của bạn là gì?

Sau khi bạn rõ thiết lập các câu trả lời cho những câu hỏi, bạn đã sẵn sàng dùng Microsoft Office Publisher 2007 để phát triển nội dung của bạn và tạo các ấn phẩm thư trực tiếp.

Bạn muốn làm gì?

Phát triển nội dung

Chọn loại ấn phẩm phù hợp cho chiến dịch của bạn

Chọn một thiết kế ấn phẩm

Chuẩn bị để theo dõi các trả lời và thư Ấn phẩm của bạn

Phát triển nội dung

Trước khi bạn chọn loại ấn phẩm và thiết kế của nó, đảm bảo rằng bạn biết thư và các mục đích của chiến dịch thư trực tiếp. Khi bạn phát triển nội dung, bạn có thể cần thay đổi thiết kế để phù hợp với văn bản và hình ảnh, và ngược lại. Để được trợ giúp với việc phát triển nội dung, hãy xem Mẹo viết Ấn phẩm tiếp thị hiệu quảMẹo để làm việc với hình ảnh.

Đầu trang

Chọn loại ấn phẩm phù hợp cho chiến dịch của bạn

Trong Office Publisher 2007, bạn có thể chọn từ hàng loạt các loại ấn phẩm, bao gồm bưu thiếp, tờ bướm, thiệp chúc mừng, mẫu nền thư, sách nhỏ quảng cáo, và email.

Bạn cũng có thể kết hợp các ấn phẩm một số trong một thư trực tiếp gói để có được nhiều thông tin ra để người xem rộng.

Bưu thiếp

Bưu thiếp là một cách nhất time-honored để đạt đến khách hàng trực tiếp. Họ có một trong các phần tiếp thị thư trực tiếp kinh tế nhất để tạo ra.

Sử dụng các bưu thiếp để:

  • Thông báo doanh số

  • Mời khách hàng vào sự kiện đặc biệt

  • Công bố tái định vị một

  • Cung cấp một mẫu miễn phí hoặc chiết khấu

Tạo dự đoán, xây dựng một thông báo hoặc hiện một gói một chuỗi bưu thiếp bằng cách gửi mỗi bưu thiếp một vài ngày hoặc tuần ra xa nhau. Publisher cung cấp cho bạn nhiều hơn 150 bưu thiếp thiết kế sẵn để chọn từ.

Tờ bướm

Nếu bạn có thêm thông tin để gửi cho khách hàng của bạn hơn bưu thiếp có thể phù hợp với, hãy dùng tờ bướm. Thường ít chính thức hơn bưu thiếp, tờ bướm là chỉ là dễ dàng và kinh tế hơn để tạo ra. Chúng được thiết kế để căn vừa trên một tờ giấy đầy đủ và có thể in trên cả hai mặt để bao gồm hai đến bốn lần biết thêm thông tin hơn bưu thiếp. Mẹo là để chắc chắn rằng bạn đừng nhầm lẫn khách hàng của bạn bằng cách cung cấp quá nhiều thông tin. Giữ lại lựa chọn nội dung của bạn được căn chỉnh theo mục tiêu thư trực tiếp của bạn.

Tờ bướm là lý tưởng khi bạn muốn:

  • Cung cấp bản đồ và hướng đi

  • Giới thiệu đặc biệt giá

  • Sản phẩm mới hồ sơ

Bạn có thể lựa chọn trong số 145 tờ bướm thiết kế mà bạn có thể tùy chỉnh bằng cách thêm một phiếu lãi, biểu mẫu đặt hàng hoặc một biểu mẫu đăng ký.

Thiệp chúc mừng và mẫu nền thư

Một thẻ trạng thái đăng nhập cá nhân hoặc chữ cái Hiển thị nhận cảm ơn và làm cho khách hàng cảm thấy giá trị. Dưới đây là một số ý tưởng về cách sử dụng thiệp chúc mừng và mẫu nền thư để hướng mục tiêu thư trực tiếp của bạn:

  • Gửi một chữ cái trên tiêu đề thư công ty giới thiệu về doanh nghiệp của bạn và đề xuất liên hệ bổ sung. Cung cấp một chiết khấu đặc biệt cho khách hàng đưa chữ lên doanh nghiệp của bạn, hoặc bao gồm một phiếu quà tặng.

  • Cá nhân hóa mẫu nền thư kinh doanh của bạn bằng cách masthead và logo nhỏ hơn, bằng cách dùng giấy có đường viền màu hoặc họa tiết, thêm một đồ họa nền làm hình nền mờ và tay ký chữ cái.

  • Sử dụng thiệp chúc mừng ngày lễ để gửi thư theo mùa, và đưa danh thiếp với chiết khấu đặc biệt ở mặt sau.

  • Gửi một thiệp chúc mừng thay vì bưu thiếp hoặc tờ bướm để thông báo bán hoặc sự kiện đặc biệt hoặc để mời khách hàng để mở cửa hàng.

  • Gửi thẻ dưới dạng một cảm ơn dành cho doanh nghiệp trước đây.

    Để biết thêm thông tin về cách tạo thiệp chúc mừng, hãy xem liên hệ với khách hàng và bạn bè với Publisher thiệp chúc mừng.

Sách nhỏ quảng cáo

Sách nhỏ quảng cáo là một cách lý tưởng để giới thiệu về công ty của bạn và các sản phẩm và dịch vụ để khách hàng mới. Bạn có thể gửi sách nhỏ quảng cáo mà không cần thêm chi phí của việc sử dụng phong bì bằng cách thêm địa chỉ gửi thư của khách hàng của bạn vào Pa-nen trở lại. Bạn cũng có thể phân phối sách nhỏ quảng cáo tại của riêng bạn hoặc doanh nghiệp khác.

Các thiết kế sách nhỏ quảng cáo trong Publisher cung cấp cho bạn tùy chọn chia trang vào Pa-nen ba hoặc bốn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh bất kỳ sách nhỏ quảng cáo bằng cách thêm một thứ tự, đăng ký, hoặc biểu mẫu trả lời.

Dưới đây là một số ý tưởng cho việc dùng sách nhỏ quảng cáo dưới dạng thư trực tiếp phần:

  • Bao gồm một hồ sơ công ty như là một phần của trước và trở lại trang Pa-nen và thêm một phần của danh mục sản phẩm của bạn ở bên trong trang.

  • Danh sách sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp dịch vụ. Đảm bảo bao gồm biểu mẫu đặt hàng và hướng dẫn để gọi số theo một thứ tự.

  • Thêm một phiếu lãi từ Publisher Bộ sưu tập thiết kế vào một trong các Pa-nen sách nhỏ quảng cáo.

    1. Trên menu chèn , bấm Thiết kế bộ sưu tập đối tượng.

    2. Bên dưới thể loại, bấm phiếu giảm giá.

    3. Chọn phiếu lãi và bất kỳ tùy chọn mà bạn muốn, sau đó bấm Chèn đối tượng.

      Nếu bạn cần đổi kích cỡ phiếu lãi, kéo một núm điều khiển góc của phiếu lãi.

Để biết thêm thông tin về phát triển sách nhỏ quảng cáo cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem tạo sách nhỏ quảng cáo mà giúp bạn bán trong Publisher.

Ấn phẩm gói

Nếu bạn muốn gửi rất nhiều thông tin và hấp dẫn cho nhiều khách hàng sở thích, rộng nhất, bạn có thể kết hợp một vài tiếp thị phần trong một thư trực tiếp gói.

bưu thiếp và sách nhỏ quảng cáo thiết kế cảnh quan contoso

Ví dụ, bạn có thể thực hiện như sau:

  • Tạo một sách nhỏ quảng cáo danh sách giá mà giới thiệu sản phẩm của công ty và bao gồm nó bên trong một bản tin cho khách hàng một dạng xem rộng hơn của doanh nghiệp của bạn và tăng trưởng của nó trong tương lai.

  • Gửi bản tin cùng với một danh mục hoàn thành công ty.

  • Gửi một gói bao gồm một chữ cái trạng thái đăng nhập trên tiêu đề thư công ty, sách nhỏ quảng cáo mô tả công ty của bạn và bưu thiếp sẽ cung cấp một chiết khấu giới thiệu đặc biệt.

Email

Bằng cách sử dụng email, bạn có thể hướng mục tiêu một phân khúc người xem có thể khó để đạt đến thông qua các phương pháp. Bằng cách sử dụng phối email, bạn có thể gửi một thông điệp email được cá nhân hóa hơn. Bạn thậm chí có thể chuyển đổi ấn phẩm khác mà bạn tạo vào thông điệp email cho một chiến dịch tiếp thị hơn hợp nhất.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng email như một phần của chiến dịch tiếp thị của bạn, hãy xem Mẹo trên email tiếp thị.

Đầu trang

Chọn một thiết kế ấn phẩm

Sau khi bạn quyết định loại ấn phẩm, nó là thời gian để chọn một thiết kế. Bạn có thể sử dụng:

  • Một trong nhiều thiết kế trước Ấn phẩm sẵn dùng đối với mỗi loại ấn phẩm.

  • Một tập hợp các thiết kế phối hợp với diện mạo cùng qua nhiều loại ấn phẩm. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang tạo một gói Ấn phẩm, và nó sẽ giúp bạn thiết lập công ty căn cước và thương hiệu của bạn.

  • Một trong các mới mẫu sẵn dùng trên trang Microsoft Office Online Web.

  • Ấn phẩm mà bạn thiết kế từ đầu.

Sử dụng một ấn phẩm thiết kế sẵn

  1. Bắt đầu Publisher, sau đó bấm một trong các loại ấn phẩm trong danh sách Các loại ấn phẩm . Ví dụ, bấm sách nhỏ quảng cáo.

  2. Trong danh mục sách nhỏ quảng cáo , hãy bấm thiết kế mà bạn muốn, hãy chọn bất kỳ các tùy chọn mà bạn muốn (chẳng hạn như một bảng phối màu, lược đồ phông một hoặc một tập hợp thông tin doanh nghiệp), sau đó bấm tạo.

    Ghi chú: Để biết thêm thông tin về lược đồ phông và tập hợp thông tin doanh nghiệp, hãy xem tạo và thay đổi lược đồ phông cho một diện mạo chuyên nghiệptạo, thay đổi, hoặc loại bỏ dữ liệu nghiệp vụ thông tin.

Sử dụng một bộ thiết kế phối hợp

Office Publisher 2007 bao gồm các tập hợp các loại ấn phẩm khác chia sẻ một thiết kế nhất quán duy nhất. Ví dụ, bạn có thể tạo sách nhỏ quảng cáo, danh thiếp, bưu thiếp, tiêu đề thư, phong bì, tờ bướm, và bản tin rằng tất cả sử dụng thêu kim tuyến thiết kế.

Bạn có thể chọn một thiết kế được điều phối trong các loại ấn phẩm, hoặc bạn có thể tạo một ấn phẩm mới dựa trên một ấn phẩm mà bạn đã tạo. Thực hiện một trong các thao tác sau:

Chọn một thiết kế được điều phối trong các loại ấn phẩm

  1. Bắt đầu Publisher, sau đó bấm một trong các loại ấn phẩm trong danh sách Các loại ấn phẩm . Ví dụ, bấm bưu thiếp.

  2. Trong danh mục bưu thiếp , hãy bấm thiết kế mà bạn muốn, hãy lưu ý tên thiết kế (ví dụ, thêu kim tuyến), sau đó bấm kích cỡ bạn muốn.

  3. Khi bạn tạo các loại ấn phẩm, hãy chọn cùng tên thiết kế. Ví dụ, để tạo một sách nhỏ quảng cáo, hãy bấm thêu kim tuyến trong danh sách nhỏ quảng cáo mục.

    Mẹo: Bạn có thể dùng một thiết kế duy nhất cho Ấn phẩm thư trực tiếp và vẫn giữ lại các bảng phối màu và phông chữ phản ánh định danh công ty của bạn. Mở Ấn phẩm mà bạn muốn sử dụng, trên menu định dạng , bấm Bảng phối màu. Bên dưới áp dụng một bảng phối màu, chọn bảng phối màu mà bạn sử dụng dành cho doanh nghiệp của bạn. Trên menu định dạng , bấm Lược đồ phông. Bên dưới áp dụng một lược đồ phông, chọn lược đồ phông mà bạn sử dụng dành cho doanh nghiệp của bạn.

  4. Chọn bất kỳ tùy chọn mà bạn muốn, chẳng hạn như một bảng phối màu, lược đồ phông hoặc thông tin công việc thiết lập, sau đó bấm tạo.

    Ghi chú: Để biết thêm thông tin về lược đồ phông và tập hợp thông tin doanh nghiệp, hãy xem tạo và thay đổi lược đồ phông cho một diện mạo chuyên nghiệptạo, thay đổi, hoặc loại bỏ dữ liệu nghiệp vụ thông tin.

Tạo ấn phẩm mới dựa trên một mà bạn đã tạo

  1. Trong Publisher, hãy mở Ấn phẩm mà bạn đã tạo.

  2. Trong ngăn tác vụ Định dạng Ấn phẩm , bên dưới Ấn phẩm nhập tùy chọn, bấm Đổi mẫu.

    Ví dụ, nếu bạn dựa trên Ấn phẩm mới của bạn trên danh thiếp mà bạn đã tạo, bấm Đổi mẫu bên dưới Tùy chọn danh thiếp.

  3. Trong hộp thoại Đổi mẫu , bấm vào một loại ấn phẩm. Ví dụ, bấm sách nhỏ quảng cáo.

  4. Bấm thiết kế mà bạn đã sử dụng cho Ấn phẩm ban đầu, sau đó bấm OK.

    Quan trọng: Nếu bạn đã thêm nội dung vào Ấn phẩm, trong hộp thoại Đổi mẫu bạn có thể chọn để áp dụng thay đổi của bạn cho Ấn phẩm hiện có hoặc tạo mới. Nếu bạn chọn để tạo một ấn phẩm mới, Ấn phẩm mà bạn đang làm việc đang đóng và không được lưu. Đảm bảo lưu Ấn phẩm mà bạn hiện đang làm việc trên trước khi bạn bấm Đổi mẫu. Hoặc bạn có thể bấm hủy bỏ để trở về Ấn phẩm trước đó của bạn.

  5. Xem lại nội dung bổ sung.

    Bất kỳ mục nào không phù hợp với thiết kế đã chọn xuất hiện trong phần Nội dung bổ sung trong ngăn tác vụ Định dạng Ấn phẩm . Nếu bạn thấy một mục trong phần Nội dung bổ sung, hãy bấm vào mũi tên ở bên phải của mục và thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để thêm nội dung bổ sung vào Ấn phẩm của bạn, hãy bấm chèn.

    • Để xóa nội dung bổ sung, hãy bấm xóa.

    • Để thêm nội dung bổ sung vào thư viện nội dung, hãy bấm di chuyển đến thư viện nội dung.

Sử dụng một mẫu từ trang Office Online Web

Quan trọng: Bạn trước tiên phải được kết nối Internet trước khi bạn có thể tìm kiếm Office Online mẫu Publisher.

  1. Bắt đầu Publisher, sau đó bấm một trong các loại ấn phẩm trong danh sách Các loại ấn phẩm . Ví dụ, bấm bưu thiếp.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trong danh mục bưu thiếp , hãy bấm dạng xem mẫu từ Microsoft Office Online. Nếu bạn thấy một danh mục tiêu đề phụ, chẳng hạn như tiếp thị hoặc bất động sản, hãy bấm để xem các mẫu sẵn dùng.

    • Trong hộp Tìm kiếm mẫu , hãy nhập một từ khóa. Ví dụ, nhập bưu thiếp. Trong hộp tiếp theo, chọn Trên Microsoft Office Online, sau đó bấm vào nút Tìm kiếm màu xanh lá cây.

      Ghi chú: Hộp Tìm kiếm mẫu là ở trên đầu đề mục.

  3. Bấm vào mẫu mà bạn muốn, sau đó bấm tạo.

Dùng một thiết kế mà bạn tạo từ đầu

  1. Bắt đầu Publisher, sau đó bấm một trong các loại ấn phẩm trong danh sách Các loại ấn phẩm . Ví dụ, bấm thiệp chúc mừng.

  2. Trong danh mục thiệp chúc mừng , bên dưới đầu đề thiệp chúc mừng , bấm Kích cỡ trống, sau đó bấm kích cỡ bạn muốn.

  3. Chọn bất kỳ tùy chọn mà bạn muốn, chẳng hạn như một bảng phối màu, lược đồ phông hoặc thông tin công việc thiết lập, sau đó bấm tạo.

    Ghi chú: Để biết thêm thông tin về lược đồ phông và tập hợp thông tin doanh nghiệp, hãy xem tạo và thay đổi lược đồ phông cho một diện mạo chuyên nghiệptạo, thay đổi, hoặc loại bỏ dữ liệu nghiệp vụ thông tin.

Đầu trang

Chuẩn bị để theo dõi các trả lời và thư Ấn phẩm của bạn

Cho dù cách thông minh gửi thư của bạn là, nó sẽ có tác động nhỏ nếu bạn gửi đến sai người. Bằng cẩn thận đủ điều kiện tên khách hàng trên danh sách gửi thư của bạn và hướng tới gửi thư của bạn tại khách hàng quan tâm cung cấp dịch vụ của bạn, bạn có thể phóng to thành công của chiến dịch tiếp thị của bạn.

Sau khi bạn đủ điều kiện các tên trên danh sách gửi thư, Office Publisher 2007 có thể giúp bạn tạo, quản lý và lưu trữ một danh sách đơn khách hàng bằng cách kết hợp và sửa danh sách khách hàng từ nhiều nguồn. Để biết thêm thông tin về cách chuẩn bị và tinh chỉnh danh sách gửi thư của bạn, hãy xem Mẹo cho danh sách gửi thư.

Office Publisher 2007 cũng giúp dễ dàng để cá nhân hóa từng đoạn thư trực tiếp cho người nhận của nó — ví dụ, với tên của khách hàng và địa chỉ, một lời chào cá nhân hoặc các thông tin về ghé thăm gần đây nhất của khách hàng. Để biết thêm thông tin về cách để cá nhân hóa các ấn phẩm thư trực tiếp, hãy xem mẹo dành cho cá nhân hóa Ấn phẩm của bạn.

Theo dõi của các phản hồi bạn đi đến chiến dịch tiếp thị của bạn và tìm hiểu về những gì nhắc những phản hồi, bạn có thể xác định chiến thuật chính nào thành công và mà không. Để biết thêm thông tin về cách hiệu quả theo dõi các phản hồi đến chiến dịch thư trực tiếp của bạn, hãy xem Mẹo cho chức năng theo dõi hiệu quả.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×