Khôi phục tệp Word và tài liệu của bạn

Khi ứng dụng Office đóng lại đột ngột trước khi bạn lưu các thay đổi gần đây nhất của mình, việc khôi phục tài liệu sẽ tự động mở ra lần sau khi bạn mở ứng dụng Office để giúp bạn nhận được tệp của mình trở lại.

Mẹo: Nếu bạn là người đăng ký Office 365 là cách an toàn nhất để làm việc là lưu trữ tệp của bạn trên OneDrive hoặc SharePoint và dùng tính năng lưu tự động.

Làm thế nào để tôi quyết định lưu tệp nào?

Ngăn Phục hồi Tài liệu

Nếu bạn thấy nhiều tệp trong danh sách tệp sẵn dùng trên ngăn khôi phục tài liệu và không chắc chắn rằng những người cần lưu, thời gian ngày và giờ tạo của bất kỳ tài liệu đã lưu tự động nào xuất hiện bên dưới tên tài liệu và có thể cung cấp cho bạn một đầu mối về điều này tệp bạn muốn khôi phục.

Nếu bạn thấy nhiều phiên bản của cùng một tệp, có thể bạn sẽ muốn mở tệp có thời gian gần nhất vì tệp này sẽ chứa những thay đổi mới nhất. Bạn cũng có thể chọn từng tệp để mở và xem lại tài liệu.

Sau khi mở bất kỳ tệp nào trong danh sách, bạn có thể tiếp tục làm việc trong đó và bạn có thể đóng ngăn khôi phục tài liệu khi bạn đã phục hồi tất cả các tài liệu mà bạn muốn lưu.

Xóa các tệp được khôi phục không mong muốn

  1. Chọn mũi tên bên cạnh tên tệp trong ngăn khôi phục.

  2. Chọn Xóa.

  3. Xác nhận việc xóa bằng cách chọn .

Đóng các tệp đã khôi phục

Nếu bạn bấm vào Đóng mà không xem lại tất cả các tệp được phục hồi, bạn sẽ thấy tùy chọn xem lại chúng sau. Lần tiếp theo mở ứng dụng đó, bạn sẽ có tùy chọn lưu hoặc loại bỏ những tệp tự động phục hồi đó.

Hộp thoại lưu phục hồi tài liệu

Có, tôi muốn xem những tệp này sau (tùy chọn an toàn nhất) -  Hãy chọn tùy chọn này nếu bạn không chắc chắn mình có cần dữ liệu trong các phiên bản được phục hồi của những tệp đó hay không.

Không, hãy loại bỏ tệp. Tôi đã lưu những tệp tôi cần- Hãy chọn tùy chọn này nếu bạn chắc chắn rằng mình không cần dữ liệu trong các phiên bản được phục hồi của tệp.

Khôi phục tệp đã lưu bằng cách tự phục hồi

Thông thường, ứng dụng sẽ tự động khôi phục công việc của bạn lần sau khi bạn mở ứng dụng sau một sự cố mất điện hoặc tắt máy bất ngờ khác bằng cách phát hiện tệp tự phục hồi có tồn tại và tự động mở nó.  Nếu bạn muốn giữ lại tệp được khôi phục, bạn nên lưu ngay lập tức trước khi đóng hoặc chỉnh sửa.

Nếu bạn muốn tìm các tệp tự động được bảo vệ trên máy tính của mình, hãychuyển sang Finder, rồi bấm > điđến thư mục (hoặc nhấn SHIFT + COMMAND + G) và nhập đường dẫn thư mục thích hợp như được hiển thị bên dưới. Thay thế <tên người dùng> với tên người dùng của bạn:

Phiên bản mới nhất

/Users/<username>/Library/Containers/com. Microsoft/dữ liệu/thư viện/tùy chọn/AutoRecovery

Office 2011

nhập "/users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"

Lưu ý: 

  • Thư mục AutoRecovery là một thư mục ẩn, vì vậy bạn có thể sẽ không nhìn thấy nó nếu bạn chỉ cần thử dẫn hướng đến nó trong Finder. Sử dụng công cụ đi tới thư mục và nhập đường dẫn đầy đủ để có được xung quanh.

  • Nếu bạn đóng một tệp và bấm không lưu, tệp tự phục hồi sẽ bị xóa vì Office giả định rằng tất cả mọi thứ là OK và tệp tự phục hồi không cần thiết.

Khôi phục văn bản từ tệp bị hỏng trong Word

  1. Đi đến tùy chọnWord >.

  2. Bên dưới công cụtác giả và kiểm lỗi, hãy chọn chung .

  3. Đảm bảo xác nhận chuyển đổi định dạng tệp tại mục mở được chọn, rồi đóng hộp thoại chung .

  4. Đi đến tệp > mở. Đối với Office 2011 đi đến > chuẩnmở 

  5. Trên menu mở , chọn khôi phục văn bản. Đối với Office 2011 mở menu bật lên, hãy chọn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào.

  6. Mở tài liệu.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×