Khám phá phòng họp Lync Web App

Phòng họp trong Lync Web App cho Lync 2013 cho phép truy nhập nhanh tới tất cả các tính năng cuộc họp cũng như nhiều phòng để xem video của người dự và nội dung cuộc họp được chia sẻ. Bạn có thể dùng chuột để dẫn hướng phòng họp, hoặc dùng các cử chỉ cảm ứng như gõ nhẹ và gõ đúp vào thiết bị màn hình cảm ứng.

Các biểu tượng để truy nhập hầu hết các tính năng cuộc họp nằm gần phần dưới của phòng họp và một số biểu tượng nằm ở phía trên bên phải của phòng họp. Hãy bắt đầu với biểu tượng ở dưới bên trái của phòng họp.

Tin nhắn tức thời

Trong suốt buổi họp, bạn có thể gửi tin nhắn tức thời (IM) cho những người dự họp. Tuy nhiên, tin nhắn của bạn sẽ được gửi cho tất cả những người tham dự. Bạn không thể gửi IM cho người dự riêng lẻ. Hãy chọn nút thông báo để mở cửa sổ IM. Hãy nhập tin nhắn và chọn phím Enter để gửi tin nhắn.

Để đóng cửa sổ IM, hãy chọn lại nút thông báo hoặc chọn nút X ở phía trên của cửa sổ. Để ghim cửa sổ IM vào bên trái phòng họp, hãy chọn mũi tên ở phía trên của cửa sổ.

ảnh chụp màn hình cửa sổ IM hiển thị khi di chuột qua biểu tượng IM

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

Gửi một IM từ Lync Web App

Điều khiển âm thanh

Nếu bạn nhận được âm thanh cuộc họp thông qua máy tính của bạn hoặc từ một micrô dựng sẵn và loa hoặc tai nghe kết nối với máy tính, hãy chọn nút điện thoại/micrô để truy nhập menu điều khiển âm thanh. Bạn có thể tự tắt tiếng/bật tiếng, giữ cuộc gọi, thay đổi thiết bị âm thanh và điều khiển âm lượng từ menu này.

ảnh chụp màn hình của tùy chọn sẽ hiển thị khi di chuột lên nút âm thanh

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

Thêm âm thanh và video vào một cuộc họp từ Lync Web App

Quản lý thiết đặt âm thanh và video trong cuộc họp

Điều khiển video

Nếu đã kết nối và thiết lập camera, bạn có thể chọn chia sẻ video của mình với những người dự họp khác để mô phỏng trải nghiệm của cuộc họp trực tiếp. Hãy chọn nút camera để xem trước video của mình. Nếu bạn muốn chia sẻ video của mình, hãy chọn Bắt đầu Video của Tôi.

ảnh chụp màn hình của tùy chọn sẽ hiển thị khi di chuột lên nút video

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

Thêm âm thanh và video vào một cuộc họp từ Lync Web App

Quản lý thiết đặt âm thanh và video trong cuộc họp

Chia sẻ nội dung

Nếu bạn là diễn giả trong cuộc họp, bạn có thể chia sẻ nội dung với những người tham dự khác. Hãy chọn nút màn hình và sau đó chọn kiểu nội dung bạn muốn chia sẻ từ tab TRÌNH BÀY — màn hình PC, một chương trình đang mở trên PC của bạn, bản trình bày PowerPoint, bảng trắng trống mà tất cả người dự có thể viết hoặc bỏ phiếu. Hãy sử dụng tab ONENOTE    để truy nhập sổ tay OneNote được người dùng Lync 2013 trong cuộc họp chia sẻ. Hãy sử dụng tab PHẦN ĐÍNH KÈM để gửi phần đính kèm cho những người dự họp để họ có thể tải về máy tính của mình.

ảnh chụp màn hình menu chia sẻ với tab trình bày được chọn hiển thị các tùy chọn powerpoint và các tùy chọn khác

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

Chia sẻ màn hình máy tính và chương trình từ Lync Web App

Chia sẻ bản trình bày PowerPoint từ Lync Web App

Sửa ghi chú cuộc họp từ Lync Web App

Phân phối và lưu phần đính kèm tệp trong Lync Web App

Quản lý người dự

Nếu bạn là diễn giả, bạn có thể quản lý đặc quyền đối với cuộc họp của người dự trong suốt cuộc họp. Chọn nút Mọi người. Trên tab NGƯỜI DỰ, bạn sẽ thấy tất cả diễn giả và người dự họp được liệt kê trong các nhóm riêng biệt. Bên cạnh tên mỗi người tham gia, bạn sẽ thấy biểu tượng cho biết tình trạng IM, âm thanh, video và khả năng chia sẻ của họ. Để thay đổi đặc quyền của người dự, hãy bấm chuột phải hoặc gõ đúp vào tên người dự để hiển thị tùy chọn người dự. Sau đó bạn có thể chọn bật tiếng/tắt tiếng, loại bỏ hoặc khiến người tham dự trở thành diễn giả hoặc người dự.

Để đóng cửa sổ, hãy chọn lại nút Mọi người hoặc chọn nút X ở phía trên của cửa sổ. Để ghim cửa sổ vào bên trái phòng họp, hãy chọn mũi tên ở phía trên của cửa sổ.

ảnh chụp màn hình của biểu tượng kế bên tên người dự cho biết sự sẵn sàng của IM, âm thanh, video và khả năng chia sẻ

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

Quản lý thiết đặt âm thanh, video và người dự

Tùy chọn bố trí

Phần màn hình hiển thị video hoặc ảnh tĩnh của những người dự họp được gọi là bộ sưu tập. Để thay đổi bố trí cho bộ sưu tập, hãy chọn nút Chọn Bố trí. Bạn có thể chọn từ Dạng xem Bộ sưu tập, Dạng xem Diễn giả hoặc Dạng xem Bản trình bày.

Ảnh chụp màn hình của menu thay đổi bố trí với ba tùy chọn

Bạn cũng có thể tăng kích thước của cửa sổ cuộc họp. Chọn nút Cửa sổ Toàn màn hình ảnh chụp màn hình có nút cửa sổ toàn màn hình để vào chế độ cửa sổ toàn màn hình. Trên các máy tính đang chạy hệ điều hành Windows, hãy nhấn phím F11 để vào hoặc thoát khỏi chế độ cửa sổ toàn màn hình của trình duyệt.

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

Quản lý thiết đặt âm thanh, video và người dự

Các tùy chọn cuộc họp

Chọn nút Tùy chọn ở trên cùng bên phải của phòng họp. Từ menu hiển thị, hãy chọn Tùy chọn để thay đổi các tùy chọn cuộc họp, Thông tin Mục nhập Cuộc họp để nhận các chi tiết về cuộc họp như nối kết tới Cuộc họp Lync, ID hội thảo, v.v... và Trợ giúp để truy nhập tài liệu và thông tin phiên bản về Lync Web App.

Ảnh chụp màn hình của menu các tùy chọn

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

Đặt tùy chọn Lync Web App

Tùy chọn dẫn hướng

Hãy chọn nút bàn tay để chuyển giữa chế độ cảm ứng và dẫn hướng bằng chuột. Nếu bạn đang sử dụng Lync Web App trên thiết bị màn hình cảm ứng, chế độ cảm ứng tự động được bật.

ảnh chụp màn hình các tùy chọn, các nút chế độ cảm ứng và trợ giúp có nút chế độ cảm ứng được tô sáng

Bạn cần trợ giúp?

Nếu bạn cần thông tin về một tính năng trong Lync Web App, hãy chọn nút Trợ giúp để truy nhập trọn bộ tài liệu trực tuyến.

Bỏ âm thanh

Để ngưng kết nối với riêng phần âm thanh cuộc họp trên máy tính, hãy chọn nút Gác máy điện thoại ảnh chụp màn hình nút gác máy điện thoại . Bạn vẫn có thể xem và chia sẻ nội dung cũng như xem ảnh tĩnh của người dự khác nhưng bạn không thể nhận hoặc gửi video.

Thoát khỏi cuộc họp

Để rời khỏi hoàn toàn cuộc họp, hãy chọn nút Thoát khỏi Cuộc họp. Trong hộp thoại hiển thị, hãy bấm OK để xác nhận bạn muốn thoát khỏi cuộc họp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×