Kết nối đến (nhập) dữ liệu ngoài

Lợi ích chính của việc kết nối với dữ liệu bên ngoài là bạn có thể phân tích định kỳ dữ liệu này trong Microsoft Office Excel mà không cần sao chép dữ liệu, đây là một thao tác có thể tốn thời gian và dễ bị lỗi. Sau khi kết nối với dữ liệu ngoài, bạn cũng có thể tự động làm mới (hoặc Cập Nhật) sổ làm việc Excel của bạn từ nguồn dữ liệu gốc bất cứ khi nào nguồn dữ liệu được Cập Nhật với thông tin mới.

Quan trọng: Các kết nối đến dữ liệu ngoài có thể bị vô hiệu hóa trên máy tính của bạn. Để kết nối với dữ liệu khi mở sổ làm việc, bạn phải bật kết nối dữ liệu bằng cách sử dụng thanh Trung tâm Tin cậy hoặc bằng cách đặt sổ làm việc vào một vị trí tin cậy. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo, loại bỏ hoặc thay đổi vị trí tin cậy cho tệp của bạn, Thêm, loại bỏ hoặc xem một nhà phát hành tin cậyxem các tùy chọn và thiết đặt của tôi trong Trung tâm tin cậy Microsoft Office.

  1. Trên tab dữ liệu , hãy bấm kết nối hiện có. Excel sẽ mở hộp thoại kết nối hiện có .

    Hộp thoại Connectios hiện có trong Excel sẽ hiển thị danh sách các nguồn dữ liệu hiện đang được sử dụng trong sổ làm việc

    Lưu ý: Bạn cũng có thể mở hộp thoại kết nối hiện có từ hộp thoại thay đổi nguồn dữ liệu pivottable . Để biết thêm thông tin về việc thay đổi nguồn dữ liệu cho PivotTable, hãy xem thay đổi dữ liệu nguồn cho pivottable.

  2. Trong danh sách thả xuống Hiển thị , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để hiển thị tất cả các kết nối, hãy bấm tất cả kết nối. Điều này được chọn theo mặc định.

    • Để chỉ hiển thị danh sách kết nối được sử dụng gần đây, hãy bấm kết nối trong sổlàm việc này.

      Danh sách này được tạo ra từ các kết nối mà bạn đã xác định, mà bạn đã tạo bằng cách sử dụng hộp thoại chọn nguồn dữ liệu của trình hướng dẫn kết nối dữ liệu hoặc trước đó bạn đã chọn làm kết nối từ hộp thoại này.

    • Để chỉ hiển thị các kết nối sẵn dùng trên máy tính của bạn, hãy bấm tệp kết nối trên máy tính này.

      Danh sách này được tạo từ thư mục nguồn dữ liệu của tôi thường được lưu trữ trong thư mục tài liệu của tôi trên máy tính của bạn.

    • Để chỉ hiển thị các kết nối sẵn dùng từ một tệp kết nối có thể truy nhập từ mạng, hãy bấm vào tệp kết nối trên mạng. Danh sách này được tạo từ một thư viện kết nối dữ liệu Excel (DCL) trên trang web Microsoft SharePoint Services. DCL là thư viện tài liệu trong trang SharePoint Services có chứa tập tin kết nối dữ liệu Office (ODC) (. ODC). Thông thường, một dấu được thiết lập bởi người quản trị site, những người cũng có thể cấu hình site SharePoint để hiển thị các tệp ODC từ đường dẫn này trong hộp thoại kết nối bên ngoài . Để biết thêm thông tin, hãy xem trợ giúp về quản trị Trung tâm SharePoint Services.

      Mẹo: Nếu bạn không nhìn thấy kết nối mà bạn muốn, bạn có thể tạo kết nối. Bấm duyệt để tìm hiểu thêm, rồi trong hộp thoại chọn nguồn dữ liệu , bấm vào nguồn mới để bắt đầu trình hướng dẫn kết nối dữ liệu để bạn có thể chọn nguồn dữ liệu bạn muốn kết nối tới.

      Lưu ý: Nếu bạn chọn một kết nối từ các tệp kết nối trên mạng hoặc các tệp kết nối trên các danh mục máy tính này, tệp kết nối được sao chép vào sổ làm việc như một kết nối sổ làm việc mới, sau đó được dùng làm thông tin kết nối mới.

  3. Chọn kết nối bạn muốn, rồi bấm mở.

  4. Trong hộp thoại nhập dữ liệu , bên dưới chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của mình, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    Quan trọng: Chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong phần sổ làm việc và các tùy chọn của nó, như được hiển thị trong danh sách sau đây, không sẵn dùng cho văn bản, truy vấn web và kết nối dữ liệu XML. Nếu bạn đang kết nối đến dữ liệu đó, hãy bỏ qua đến bước 5.

    • Để tạo bảng để sắp xếp và lọc đơn giản, hãy bấm bảng.

    • Để tạo báo cáo PivotTable để tóm tắt một lượng lớn dữ liệu bằng cách gộp và tổng phụ dữ liệu, hãy bấm báo cáo pivottable.

    • Để tạo báo cáo PivotTable và báo cáo PivotChart cho trực quan tóm tắt dữ liệu, hãy bấm vào Pivotchart và báo cáo pivottable.

    • Để lưu trữ kết nối đã chọn trong sổ làm việc để sử dụng sau này, hãy bấm chỉ tạo kết nối.

      Sử dụng tùy chọn tạo kết nối duy nhất để lưu trữ kết nối đã chọn trong sổ làm việc để sử dụng sau này. Ví dụ, nếu bạn đang kết nối với nguồn dữ liệu khối xử lý phân tích trực tuyến (OLAP) và bạn dự định chuyển đổi các ô PivotTable thành công thức trang tính bằng cách dùng lệnh chuyển đổi thành công thức (trên tab tùy chọn , trong công cụ Nhóm, bấm công cụ OLAP), bạn có thể sử dụng tùy chọn này vì bạn không cần lưu báo cáo pivottable.

  5. Bên dưới mục bạn muốn đặt dữ liệu ở đâu?, hãythực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để đặt báo cáo PivotTable hoặc PivotChart trong một trang tính hiện có, hãy chọn trang tính hiện có, rồi nhập địa chỉ của ô đầu tiên trong phạm vi ô mà bạn muốn định vị báo cáo pivottable.

    • Ngoài ra, hãy bấm thu gọn hộp thoại Ảnh nút để tạm thời ẩn hộp thoại, chọn ô đầu trên trang tính, rồi nhấn bung rộng hộp thoại Ảnh nút .

  6. Để đặt báo cáo PivotTable vào trang tính mới bắt đầu từ ô A1, hãy bấm trang tính mới.

  7. Tùy ý, bạn có thể thay đổi thuộc tính kết nối bằng cách bấm thuộc tính, sau đó thực hiện các thay đổi của bạn trong thuộc tính kết nối, phạm vi dữ liệu ngoàihoặc hộp thoại thuộc tính ánh xạ XML , rồi bấm OK.

  1. Trên tab dữ liệu , trong nhóm lấy dữ liệu bên ngoài , hãy bấm kết nối hiện có.

    Nhóm Lấy Dữ liệu Ngoài trên tab Dữ liệu

  2. Trong hộp thoại kết nối hiện có , trong danh sách thả xuống Hiển thị , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để hiển thị tất cả các kết nối, hãy bấm tất cả kết nối. Điều này được chọn theo mặc định.

    • Để chỉ hiển thị danh sách kết nối được sử dụng gần đây, hãy bấm kết nối trong sổlàm việc này.

      Danh sách này được tạo ra từ các kết nối mà bạn đã xác định, mà bạn đã tạo bằng cách sử dụng hộp thoại chọn nguồn dữ liệu của trình hướng dẫn kết nối dữ liệu hoặc trước đó bạn đã chọn làm kết nối từ hộp thoại này.

    • Để chỉ hiển thị các kết nối sẵn dùng trên máy tính của bạn, hãy bấm tệp kết nối trên máy tính này.

      Danh sách này được tạo từ thư mục nguồn dữ liệu của tôi thường được lưu trữ trong thư mục tài liệu của tôi .

    • Để chỉ hiển thị các kết nối sẵn dùng từ một tệp kết nối có thể truy nhập từ mạng, hãy bấm vào tệp kết nối trên mạng.

      Danh sách này được tạo từ một thư viện kết nối dữ liệu Excel Services (DCL) trên site Microsoft Office SharePoint Server 2007. DCL là thư viện tài liệu trong trang web Microsoft Office SharePoint Services 2007 có chứa tệp kết nối dữ liệu Office (ODC) (. ODC). Thông thường, một dấu được thiết lập bởi người quản trị site, những người cũng có thể cấu hình site SharePoint để hiển thị các tệp ODC từ đường dẫn này trong hộp thoại kết nối bên ngoài . Để biết thêm thông tin, hãy xem trợ giúp về quản trị Trung tâm SharePoint Server 2007.

      Mẹo: Nếu bạn không nhìn thấy kết nối mà bạn muốn, bạn có thể tạo kết nối. Bấm duyệt để tìm hiểu thêm, rồi trong hộp thoại chọn nguồn dữ liệu , bấm vào nguồn mới để bắt đầu trình hướng dẫn kết nối dữ liệu để bạn có thể chọn nguồn dữ liệu bạn muốn kết nối tới.

      Lưu ý: Nếu bạn chọn một kết nối từ các tệp kết nối trên mạng hoặc cáctệp kết nối trên các danh mục máy tính này , tệp kết nối được sao chép vào sổ làm việc dưới dạng một kết nối sổ làm việc mới, sau đó được dùng làm thông tin kết nối mới .

  3. Chọn kết nối bạn muốn, rồi bấm mở.

  4. Trong hộp thoại nhập dữ liệu , bên dưới chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của mình, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    Quan trọng: Chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong phần sổ làm việc và các tùy chọn của nó, như được hiển thị trong danh sách sau đây, không sẵn dùng cho văn bản, truy vấn web và kết nối dữ liệu XML. Nếu bạn đang kết nối đến dữ liệu đó, hãy tiếp tục đến bước 5.

    • Để tạo bảng để sắp xếp và lọc đơn giản, hãy bấm bảng.

    • Để tạo báo cáo PivotTable để tóm tắt một lượng lớn dữ liệu bằng cách gộp và tổng phụ dữ liệu, hãy bấm báo cáo pivottable.

    • Để tạo báo cáo PivotTable và báo cáo PivotChart cho trực quan tóm tắt dữ liệu, hãy bấm vào pivotchart và báo cáo PivotTable.

    • Để lưu trữ kết nối đã chọn trong sổ làm việc để sử dụng sau này, hãy bấm chỉ tạo kết nối.

      Sử dụng tùy chọn tạo kết nối duy nhất để lưu trữ kết nối đã chọn trong sổ làm việc để sử dụng sau này. Ví dụ, nếu bạn đang kết nối với nguồn dữ liệu khối xử lý phân tích trực tuyến (OLAP) và bạn dự định chuyển đổi các ô PivotTable thành công thức trang tính bằng cách dùng lệnh chuyển đổi thành công thức (trên tab tùy chọn , trong công cụ Nhóm, bấm công cụ OLAP), bạn có thể sử dụng tùy chọn này vì bạn không cần lưu báo cáo pivottable.

  5. Bên dưới mục bạn muốn đặt dữ liệu ở đâu?, hãythực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để đặt báo cáo PivotTable hoặc PivotChart trong một trang tính hiện có, hãy chọn trang tính hiện có, rồi nhập ô đầu tiên trong phạm vi ô mà bạn muốn định vị báo cáo pivottable.

      Ngoài ra, hãy bấm thu gọn hộp thoại Ảnh nút để tạm thời ẩn hộp thoại, chọn ô đầu trên trang tính, rồi nhấn bung rộng hộp thoại Ảnh nút .

  6. Để đặt báo cáo PivotTable vào trang tính mới bắt đầu từ ô A1, hãy bấm trang tính mới.

  7. Tùy ý, bạn có thể thay đổi thuộc tính kết nối bằng cách bấm thuộc tính, bằng cách thực hiện các thay đổi của bạn trong thuộc tính kết nối , phạm vi dữ liệu ngoài hoặc hộp thoại thuộc tính ánh xạ XML , rồi bấm vào OK.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×