Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô

Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô vào một ô. Ví dụ, nếu bạn có một ô trong trang tính của bạn với tên của một người và một ô có tên của họ, bạn có thể kết hợp chúng trong một ô khác. Trong chủ đề này, chúng tôi sẽ thảo luận về một vài phương pháp khác nhau để làm điều này.

Tự hoàn tất có Xem trước

Nếu bạn muốn kết hợp văn bản trong rất nhiều hàng dữ liệu, bạn không cần phải lặp lại quy trình trên cho mọi hàng. Ví dụ: nếu cột A chứa tên của mọi người còn cột B chứa họ của những người này và bạn muốn điền họ tên đầy đủ của họ vào cột C, bạn chỉ cần bắt đầu nhập văn bản kết hợp vào cột C và Excel sẽ điền phần còn lại giúp bạn.

  1. Bấm vào ô mà bạn muốn đặt bộ văn bản kết hợp đầu tiên.

  2. Nhập văn bản kết hợp.

  3. Nhấn ENTER.

  4. Nhập bộ văn bản kết hợp tiếp theo. Excel sẽ hiện cho bạn một bản xem trước của phần còn lại của cột được điền văn bản kết hợp.

  5. Để chấp nhận bản xem trước, hãy nhấn ENTER.

    Concatenate dữ liệu với tự điền

Ghi chú: Tự hoàn chỉ sẵn dùng cho Excel 2013 cho Windows và sau đó.

Sử dụng ký hiệu dấu và, bạn có thể nhập với Shift + 7, là cách đơn giản nhất để gia nhập nội dung của ô. Trong ví dụ sau đây, chúng ta sẽ dùng = A2 & "" & B2 tham gia đầu tiên và họ.

  1. Bấm vào ô mà bạn muốn đặt văn bản đã kết hợp.

  2. Nhập =, sau đó bấm vào ô có chứa văn bản đầu tiên mà bạn muốn kết hợp, chẳng hạn như tên của một người.

  3. Nhập &” “& (khoảng trắng được đặt trong dấu ngoặc kép).

  4. Bấm vào ô tiếp theo có văn bản bạn muốn kết hợp, chẳng hạn như họ của người đó, sau đó nhấn Enter.

    Sử dụng = A2 & "" & B2 để móc nối văn bản như đầu tiên và cuối cùng tên

    Mẹo: Để kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô, tiếp tục chọn các ô, và gõ & "" & sau mỗi ô bạn chọn. Nếu bạn không muốn thêm một khoảng trống giữa các kết hợp văn bản, nhập & thay vì & "" &. Để thêm một dấu phẩy, hãy nhập & "," & (một dấu phẩy theo sau là dấu cách, cả hai đặt trong dấu ngoặc kép).

    sử dụng = B2 & "," & A2 để móc nối văn bản, chẳng hạn như họ, tên

Thay vì dùng dấu và (&), bạn có thể sử dụng hàm CONCAT.

Ví dụ

Ví dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống.

  1. Chọn văn bản trong ví dụ, bắt đầu bằng "Tên" và kết thúc bằng số điện thoại trong hàng cuối cùng.

  2. Nhấn Ctrl + C để sao chép văn bản.

  3. Trong một trang tính trống, hãy chọn ô A1 và nhấn Ctrl + V.

Tên

Họ

Điện thoại

Steve

Riley

máy lẻ 555-1875 2007

Terry

Adams

555-2306

Jim

Hance

555-1896

Wendy

Bánh

555-2307 Ext. 705

Hàm

= CONCAT(A2,"",B2,"",C2)

Kết quả:

Steve Riley máy lẻ 555-1875 2007

Công thức trong hàm cột của bảng ví dụ trước sử dụng hàm CONCAT để kết hợp nội dung của ba ô trong cột A, B và C. Trong hàm này, bạn phân tách các ô hoặc chuỗi mà bạn muốn kết hợp bằng dấu phẩy. Để thêm một khoảng trống giữa các chuỗi, bao gồm một khoảng trắng được đặt trong dấu ngoặc kép (""). Nếu bạn xem các hàm CONCAT trong công thức, bạn sẽ thấy nội dung của ô A2 được kết hợp với một khoảng trắng, nội dung của B2, dấu cách khác, và nội dung của C2.

Sau khi bạn dán Ví dụ vào trang tính của bạn, hãy kéo công thức trong ô D2 xuống đến ô D3:D5 để kết hợp nội dung của các ô.

Ghi chú: Một số trình duyệt đặt một dấu nháy đơn (') ở trước được sao chép công thức, mà làm cho Excel, hãy xem chúng dưới dạng văn bản. Nếu công thức Hiển thị dưới dạng văn bản thay vì kết quả sau khi bạn dán nó, hãy chọn ô thức, rồi nhấn F2, xóa bỏ dấu nháy đơn và nhấn Enter.

Đây là một ví dụ về tương tự như cách dùng hàm CHAR để chèn dòng mới. Các kết quả tốt hơn là phù hợp cho nhãn gửi thư.

Tên

Họ

Địa chỉ đường phố

Thành phố

Tiểu bang

Mã bưu điện

Steve

Riley

4567 Main St.

Buffalo

NY

98052

Hàm:

= CONCAT ("vào", B2, "Gia đình" tự (10), C2, CHAR (10), D2,",", E2, "", F2)

Mô tả:

Kết hợp các tên cuối cùng với các từ "Các" và "Gia đình" và sau đó kết hợp các địa chỉ với nó. Char(10) được dùng để chèn dòng mới. Bạn sẽ cần phải thiết lập các ô để ngắt dòng văn bản cho dòng mới để hiển thị đúng cách.

Kết quả:

Gia đình Riley
4567 chính St
Buffalo, NY 98052

Tương tự như hàm CONCAT, bạn có thể sử dụng hàm TEXTJOIN. Hàm TEXTJOIN kết hợp văn bản từ nhiều phạm vi và/hoặc chuỗi và bao gồm một dấu tách bạn xác định giữa mỗi giá trị văn bản sẽ được kết hợp. Nếu dấu phân tách không phải là một chuỗi văn bản trống, hàm này sẽ có hiệu quả móc nối các phạm vi.

Ví dụ

Thành phố

Tiểu bang

Mã bưu chính

Quốc gia

Tulsa

OK

74133

US

Seattle

WA

98109

US

Iselin

NJ

08830

US

Fort Lauderdale

FL

33309

US

Tempe

AZ

85285

US

end

,

,

,

;

Hàm

=TEXTJOIN(A8:D8,TRUE,A2:D7)

Kết quả:

Tulsa, OK, 74133, Hoa Kỳ; Seattle, WA, 98109, Hoa Kỳ; Iselin, NJ, 08830, Hoa Kỳ; Pháo đài Lauderdale, FL, 33309, Hoa Kỳ; Tempe, AZ, 85285, Hoa Kỳ; kết thúc

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Tổng quan về công thức trong Excel

Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi

Tìm và sửa lỗi trong công thức

Lối tắt bàn phím trong Excel và phím chức năng

Hàm văn bản (tham khảo)

Các hàm Excel (bảng chữ cái)

Các hàm Excel (theo thể loại)

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×