Kết hợp các tệp trong thư mục với kết hợp nhị phân (Power Query)

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Sử dụng Excel lấy & biến đổi (Power Query) trải nghiệm để kết hợp nhiều tệp có cùng một sơ đồ, từ một thư mục vào một bảng duy nhất. Ví dụ về điều này kết hợp sổ làm việc ngân sách cho nhiều bộ phận, có các cột là giống nhau, nhưng số hàng và giá trị khác nhau giữa các sổ làm việc.

Để bắt đầu quy trình kết hợp nhiều tệp, trước tiên hãy đảm bảo rằng tất cả các tệp bạn muốn kết hợp chứa trong một thư mục đơn tệp.

Ghi chú: Tệp Excel, văn bản, CSV, JSON, XML và truy nhập được hỗ trợ.

  1. Bấm vào tab dữ liệu , sau đó Nhận dữ liệu > Từ tệp > Từ thư mục. Nếu bạn không thấy nút Lấy dữ liệu , rồi bấm Truy vấn mới > Từ tệp > Từ thư mục

    Kết hợp nhị phân từ tệp > tùy chọn từ thư mục

  2. Bấm vào nút duyệt để định vị thư mục của bạn.

    Danh sách các tệp trong thư mục sẽ xuất hiện. Trong trường hợp này, chúng tôi đã tải sổ làm việc Excel 4. Sau khi bạn đã xác nhận rằng tất cả các tệp bạn muốn được liệt kê, hãy chọn tùy chọn kết hợp & tải .

    Kết hợp kết hợp những chương trình & tải tùy chọn
  3. Mỗi tệp được phân tích và định dạng đúng tệp được xác định, chẳng hạn như văn bản, Excel hoặc JSON. Trong trường hợp này, danh sách các trang tính từ sổ làm việc Excel đầu tiên được hiển thị. Chọn trang tính bạn muốn dùng, và sau đó và bấm OK. Kết hợp nhị phân biến đổi quy trình sẽ sau đó tự động tạo một truy vấn để hợp nhất dữ liệu từ mỗi tệp và hiển thị kết quả trong một trang tính.

    Kết hợp nhị phân thoại hiển thị trang tính Excel có sẵn để chọn mục tiêu chính hợp nhất
  4. Nếu tệp dữ liệu ban đầu thay đổi, bạn luôn có thể làm mới dữ liệu đã nhập. Bấm vào bất kỳ chỗ nào trong phạm vi dữ liệu, sau đó đến Công cụ truy vấn > làm mới. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng áp dụng chuyển đổi bổ sung hoặc khai thác bước bằng cách sửa đổi truy vấn được tạo tự động khuôn, mà không cần phải lo lắng về việc sửa đổi hoặc tạo bổ sung hàm bước truy vấn; bất kỳ thay đổi nào cho khuôn truy vấn được tạo tự động trong truy vấn được nối kết hàm.

Để bắt đầu quy trình kết hợp nhiều tệp, trước tiên hãy đảm bảo rằng tất cả các tệp bạn muốn kết hợp chứa trong một thư mục đơn tệp.

Ghi chú: Tệp Excel, văn bản, CSV, JSON, XML và truy nhập được hỗ trợ.

  1. Bấm vào tab Power Query , sau đó Từ tệp > Từ thư mục.

    Power Query > từ tệp > tùy chọn từ thư mục
  2. Bấm vào nút duyệt để định vị thư mục của bạn.

    Danh sách các tệp trong thư mục sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn sửa để mở trình soạn thảo truy vấn. Trong trường hợp này, chúng tôi đã tải sổ làm việc Excel 4.

    Kết hợp các tệp nhị phân thoại với các tệp để thể kết hợp
  3. Sau khi bạn đã xác nhận rằng tất cả các tệp bạn muốn được liệt kê, hãy bấm nút Kết hợp nhị phân từ cột nội dung .

    Nhấn vào nút kết hợp nhị phân từ truy vấn Nội dung cột hoặc từ phần kết hợp trong ruy-băng Power Query
  4. Mỗi tệp được phân tích và định dạng đúng tệp được xác định, chẳng hạn như văn bản, Excel hoặc JSON. Trong trường hợp này, danh sách các trang tính từ sổ làm việc Excel đầu tiên được hiển thị. Chọn trang tính bạn muốn dùng, và sau đó và bấm OK.

    Kết hợp nhị phân thoại hiển thị trang tính Excel có sẵn để chọn mục tiêu chính hợp nhất
  5. Kết hợp nhị phân biến đổi quy trình sẽ sau đó tự động tạo một truy vấn để hợp nhất dữ liệu từ mỗi tệp và hiển thị bản xem trước. Nếu bạn đã hài lòng với kết quả, rồi bấm đóng & tải.

    Kết hợp bản xem trước nhị phân thoại. Bấm đóng & tải để chấp nhận các kết quả và nhập chúng vào Excel.

    Trình kết hợp những chương trình đó sẽ hợp nhất các trang tính được liệt kê vào một trang tính.

  6. Nếu tệp dữ liệu ban đầu thay đổi, bạn luôn có thể làm mới dữ liệu đã nhập. Bấm vào bất kỳ chỗ nào trong phạm vi dữ liệu, sau đó đến Công cụ truy vấn > làm mới. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng áp dụng chuyển đổi bổ sung hoặc khai thác bước bằng cách sửa đổi truy vấn được tạo tự động khuôn, mà không cần phải lo lắng về việc sửa đổi hoặc tạo bổ sung hàm bước truy vấn; bất kỳ thay đổi nào cho khuôn truy vấn được tạo tự động trong truy vấn được nối kết hàm.

Các vấn đề

Khi tải thủ tục kết hợp nhị phân sang Excel, bạn có thể thấy thông báo lỗi sau đây:

Kết hợp thông báo lỗi nhị phân. Đây là một lỗi đã được giải quyết.

Nếu bạn loại bỏ các lỗi đã bằng cách bấm OK, quy trình kết hợp những chương trình sẽ hoàn thành và đúng cách tải dữ liệu của bạn cho dù có lỗi. Chúng tôi đang làm việc để sửa lỗi này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Lấy & biến đổi trong Excel 2016

Nhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×