In trong Excel

Đặt các tùy chọn trước khi in

• Bạn có biết rằng bạn có thể đặt lề trang để căn chỉnh dữ liệu trang tính tốt hơn trên một trang in không? Lề trang là các khoảng trống giữa dữ liệu của trang tính và mép của giấy in. Hãy xem đặt lề trang trước khi in trang tính.

• Trang tính của bạn có nhiều cột mà bạn cần xử lý trên một trang hoặc số trang cố định không? Nếu vậy, bạn sẽ phải co giãn trang tính để dữ liệu trong trang tính khớp với kích thước của trang. Việc xác định tỷ lệ thậm chí có thể giúp bạn chuyển sang cỡ phông khác nếu phông chữ hiện tại có vẻ không hoạt động. Hãy xem Co giãn trang tính.

• Bạn muốn thay đổi hướng trang, chẳng hạn như ngang hoặc dọc? Xem mục In trang tính theo hướng ngang hoặc hướng dọc.

• Bạn cần điều chỉnh ngắt trang trước khi in? Hãy xem tạo ngắt trang thủ công trong trang tính.

• Bạn có biết đường lưới không xuất hiện trên trang in ra không? Bạn sẽ cần phải bật cài đặt này nếu bạn muốn đường lưới trong dữ liệu được in ra. Xem mục In đường lưới trong trang tính.

• Bạn có biết rằng bạn có thể thêm đầu trang và chân trang vào trang tính trước khi in không? Ví dụ: số trang, ngày, tên tệp hoặc bất kỳ thông tin nào có liên quan. Xem đầu trang và chân trang trong trang tính.

• Bạn có muốn in tiêu đề hàng hoặc cột trên đầu mỗi trang không? Nó còn được gọi là in tiêu đề. Xem mục In hàng với tiêu đề cột ở đầu mỗi trang.

• Nếu bạn muốn in ra nhanh hơn, bạn có thể chuyển sang độ phân giải số chấm trên mỗi inch (dpi) thấp hơn hoặc sử dụng tính năng in chất lượng nháp. Xem mục Thay đổi độ phân giải in hoặc chất lượng in cho trang tính.

  Lưu ý: Cài đặt dpi thấp hơn hoặc in chất lượng nháp sẽ làm giảm thời gian in, nhưng cũng làm giảm chất lượng in.

Xem trước

Xem trước các trang trước khi in. Hãy xem Xem trước các trang của trang tính trước khi in.

Chỉ in một phần của trang tính

Vùng in là một hoặc nhiều phạm vi ô mà bạn chỉ định in khi không muốn in toàn bộ trang tính. Nếu bạn thường xuyên in một vùng chọn cụ thể trên một trang tính, bạn có thể xác định một vùng in chỉ bao gồm vùng chọn đó. Xem Mục Thay đổi hoặc xóa vùng in trên trang tính

In trang tính hoặc sổ làm việc

Bạn có thể in toàn bộ hoặc một phần các trang tính và sổ làm việc, từng trang tính một hoặc vài trang tính cùng một lúc. Và nếu dữ liệu bạn muốn in nằm trong bảng Microsoft Excel, bạn có thể chỉ in bảng Excel. Thay vào đó, bạn cũng có thể in thành tệp bằng máy in. Xem Mục In trang tính hoặc sổ làm việc

Khắc phục sự cố in

Nút In và một số thiết đặt máy in của tôi không sẵn dùng