In trang tính hoặc sổ làm việc

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể in từng trang tính và sổ làm việc Excel, hoặc in nhiều trang tính và sổ làm việc cùng lúc. Bạn cũng có thể in một phần trang tính, chẳng hạn như một bảng Excel.

Trong bài viết này

Những điều cần biết trước khi in

In một hoặc một vài trang tính

In một phần trang tính

In một hoặc một vài sổ làm việc

In bảng Excel

In sổ làm việc ra tệp

Những điều cần biết trước khi in

  • Trước khi bạn in trang tính có chứa một lượng lớn dữ liệu, bạn có thể tinh chỉnh nhanh trang tính trong dạng xem Bố trí Trang. Bạn có thể xem và sửa các thành phần như lề, hướng trang, đầu trang và chân trang

  • Hãy đảm bảo các dữ liệu có thể nhìn thấy được trên màn hình. Ví dụ, nếu văn bản hoặc số quá rộng nên không vừa với cột, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng dấu số (##). Bạn có thể mở rộng cột để ngăn điều này xảy ra.

    danh sách được định dạng để xem trên màn hình

    1  Đổi cỡ cột

    2  Đổi cỡ hàng

Ghi chú: Một số định dạng, chẳng hạn như màu chữ hoặc bóng ô, có thể nhìn rất đẹp trên màn hình nhưng khi in ra máy in đen trắng, chúng sẽ không như bạn kỳ vọng. Bạn cũng có thể muốn in trang tính có đường lưới được hiển thị để dữ liệu, các hàng và cột hơn nổi bật hơn.

Các tài nguyên bổ sung

In một hoặc một vài trang tính

  1. Chọn những trang tính mà bạn muốn in.

    Cách chọn nhiều trang tính

    Để chọn

    Hãy làm như sau

    Một trang tính đơn

    Bấm tab trang tính.

    Bấm tab Trang tính

    Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.

    Bấm các mũi tên cuộn tab

    Hai hay nhiều trang tính liền kề

    Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

    Hai hay nhiều trang tính không liền kề

    Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

    Tất cả trang tính trong sổ làm việc

    Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.

    Mẹo    Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] xuất hiện ở thanh tiêu đề phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn, hãy bấm chuột phải vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.

  2. Bấm Tệp rồi bấm In.

    Lối tắt bàn phímBạn cũng có thể nhấn Ctrl+P.

  3. Bấm nút In hoặc điều chỉnh Thiết đặt trước khi bạn bấm nút In.

Đầu Trang

In một phần trang tính

  1. Bấm vào trang tính rồi chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn in.

  2. Bấm Tệp rồi bấm In.

    Lối tắt bàn phímBạn cũng có thể nhấn Ctrl+P.

  3. Dưới Thiết đặt, bấm vào mũi tên kế bên In các Trang Hiện hoạt và chọn In Bảng đã Chọn.

  4. Bấm nút In.

    Lưu ý    Nếu một trang tính có các vùng in đã xác định, Excel sẽ chỉ in ra những vùng in đó. Nếu bạn không muốn chỉ in những vùng in đã xác định, hãy chọn hộp kiểm Bỏ qua vùng in.

Đầu Trang

In một hoặc một vài sổ làm việc

Tất cả các tệp sổ làm việc mà bạn muốn in phải ở cùng một thư mục.

  1. Bấm Tệp rồi bấm Mở.

    Lối tắt bàn phím   Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+O.

Nhấn giữ Ctrl rồi bấm vào tên của từng sổ làm việc mà bạn muốn in.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Trên máy tính chạy Windows 7 hoặc Vista   

      • Bấm chuột phải vào vùng chọn, rồi bấm In.

    • Trên máy tính chạy Windows XP   

      • Trong hộp thoại Mở, hãy bấm Công cụ, rồi bấm In.

Đầu Trang

In bảng Excel

  1. Bấm vào một ô trong bảng để bật bảng đó.

  2. Bấm Tệp rồi bấm In.

    Lối tắt bàn phímBạn cũng có thể nhấn Ctrl+P.

  3. Dưới mục Thiết đặt, hãy bấm vào mũi tên kế bên In các Trang Hiện hoạt và chọn Bảng đã Chọn.

  4. Bấm nút In.

Đầu Trang

In sổ làm việc ra tệp

  1. Bấm Tệp rồi bấm In.

    Lối tắt bàn phímBạn cũng có thể nhấn Ctrl+P.

  2. Dưới mục Máy in, hãy chọn In ra Tệp.

  3. Bấm nút In.

Trong hộp thoại In ra Tệp, dưới Tên Tệp Đầu ra, hãy nhập tên cho tệp rồi bấm OK. Tệp sẽ xuất hiện trong thư mục mặc định của bạn (thường là Tài liệu Của tôi).

Lưu ý    Nếu sau này bạn in tệp bằng một loại máy in khác, thì các dấu ngắt trang và giãn cách chữ có thể thay đổi.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Thông tin này có hữu ích không?

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không?

Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×