Lưu & in

In nhãn cho danh sách gửi thư của bạn

In nhãn cho danh sách gửi thư của bạn

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Với danh sách địa chỉ của bạn được thiết lập trong một bảng tính Excel, liên hệ Outlook hoặc bạn tạo một danh sách mới, hãy dùng phối thư trong Word để tạo nhãn thư.

  1. Chuyển đến gửi thư > bắt đầu phối thư > nhãn.

  2. Trong hộp thoại tùy chọn nhãn , chọn nhà cung cấp nhãn của bạn trong danh sách nhà cung cấp nhãn .

  3. Trong danh sách số sản phẩm , chọn số sản phẩm trên gói nhãn của bạn.

    Mẹo: Nếu không có tùy chọn nào khớp với nhãn của bạn, hãy chọn nhãn mới, nhập thông tin nhãn của bạn và đặt tên cho nó. Chọn OK để thêm nhãn mới vào danh sách số sản phẩm .

  4. Chọn OK.

    Tài liệu của bạn bây giờ sẽ hiển thị bảng có viền ngoài của nhãn. Nếu bạn không nhìn thấy bảng, hãy đi đến bố trí bảng , rồi chọn xem đườnglưới.

  5. Đi đến tệp > lưu để lưu tài liệu của bạn.

  6. Đi đến gửi thư > chọn người nhận, rồi chọn một tùy chọn.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư.

  7. Chọn OK.

  8. Chuyển đến gửi thư và thực hiện một trong các thao tác sau:

  9. Định dạng các trường trong nhãn đầu tiên để nó trông theo cách bạn muốn phần còn lại của nhãn để tìm kiếm.

  10. Chọn gửi thư > Cập Nhật nhãn.

  11. Đi đến gửi thư > kết quả xem trước.

    Mẹo: Chọn xem trước kết quả lần nữa để xem, thêm hoặc loại bỏ các trường phối. Chọn Cập Nhật nhãn khi thực hiện nếu bạn thực hiện thay đổi.

  12. Đi đến gửi thư > hoàn tất & phối > tài liệu in.

    Mẹo: Để xem lại và Cập Nhật từng nhãn riêng lẻ trước khi in, hãy đi đến gửi thư > hoàn tất & phối > chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ. Khi thực hiện xong, hãy đi đến tệp > in.

Xem thêm

Để tạo một trang nhãn có đồ họa, hãy xem Thêm đồ họa vào nhãn

Để thêm mã vạch vào nhãn danh sách gửi thư của bạn, hãy xem Thêm mã vạch vào nhãn

  1. Chuyển đến gửi thư > bắt đầu phối thư > nhãn.

    Trên tab gửi thư, hãy bắt đầu phối thư và tùy chọn nhãn được tô sáng

  2. Trong hộp thoại tùy chọn nhãn , chọn nhà cung cấp nhãn của bạn trong danh sách sản phẩm nhãn .

    Chọn một thương hiệu của các sản phẩm nhãn, rồi chọn số sản phẩm cụ thể.
  3. Trong danh sách số sản phẩm , chọn số sản phẩm trên gói nhãn của bạn.

    Mẹo: Nếu không có tùy chọn nào khớp với nhãn của bạn, hãy chọn nhãn mới, nhập thông tin nhãn của bạn và đặt tên cho nó. Chọn OK để thêm nhãn mới vào danh sách số sản phẩm .

  4. Chọn OK.

    Tài liệu của bạn bây giờ sẽ hiển thị bảng có viền ngoài của nhãn. Nếu bạn không thấy dàn bài, hãy đi đến bố trí bảng và chọn xem đườnglưới.

  5. Đi đến tệp > lưu để lưu tài liệu của bạn.

  6. Đi đến gửi thư > chọn người nhận, rồi chọn một tùy chọn.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư.

    Trên tab Gửi thư, Chọn người nhận được tô sáng cùng với danh sách các tùy chọn

  7. Chọn OK.

  8. Đi đến gửi thư > chèn trường phối và chọn các trường để hiển thị trên nhãn của bạn.

    Trên tab Gửi thư, Chèn trường phối được tô sáng

  9. Chọn OK.

  10. Định dạng các trường trong nhãn đầu tiên để nó trông theo cách bạn muốn phần còn lại của nhãn để tìm kiếm.

  11. Đi đến gửi thư > Cập Nhật nhãn.

  12. Đi đến gửi thư > kết quả xem trước.

    Trên tab Gửi thư, Xem trước kết quả được tô sáng

    Chọn xem trước kết quả lần nữa để xem, thêm hoặc loại bỏ các trường phối. Chọn Cập Nhật nhãn khi thực hiện nếu bạn thực hiện thay đổi.

  13. Khi các nhãn trông theo cách bạn muốn, hãy đi đến gửi thư > kết thúc & phối > tài liệu in.

    Trên tab gửi thư, kết thúc & phối và tùy chọn in tài liệu được tô sáng

    Mẹo: Để xem lại và Cập Nhật từng nhãn riêng lẻ trước khi in, hãy đi đến gửi thư > hoàn tất & phối > chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ. Khi bạn đã thực hiện xong, hãy đi đến tệp > in để in nhãn.

Xem thêm

Tạo và in nhãn

Tạo và in phong bì đơn trong Word for Mac

Tạo nguồn dữ liệu cho phối thư

Khi bạn thực hiện phối thư, Word sẽ chèn bản ghi từ nguồn dữ liệu hoặc danh sách người nhận vào tài liệu chính của bạn. Danh sách người nhận cho thao tác phối thư có thể là một trang tính Excel, sổ địa chỉ Office, cơ sở dữ liệu FileMaker Pro, tài liệu Word hoặc tệp văn bản được phân tách.

Quan trọng: Bạn phải có danh sách người nhận hiện tại, chẳng hạn như tài liệu Word có địa chỉ, để hoàn tất quy trình này. Để biết thêm thông tin về cách thiết lập danh sách người nhận, hãy xem tạo nguồn dữ liệu cho phối thư

  1. Trên menu tệp , chọn tài liệu trống mới.

    Tài liệu Word trống mới sẽ mở ra. Điều này sẽ trở thành tài liệu chính của bạn.

  2. Trên menu xem , chọn bố trí in.

  3. Trên menu công cụ , chọn trình quản lý phối thư.

  4. Dưới 1. Chọn loại tài liệu, chọn tạo mới, rồi chọn nhãn.

  5. Bên dưới thông tin máy in, chọn kiểu máy in mà bạn sử dụng.

  6. Trên menu bật lên của sản phẩm nhãn , hãy bấm vào nhà sản xuất nhãn của bạn.

    Mẹo: Để biết thêm sản phẩm nhãn, trên menu bật lên của sản phẩm nhãn , hãy chọn khác.

  7. Bên dưới số sản phẩm, hãy chọn loại nhãn bạn có, rồi chọn OK.

    Mẹo: Để biết thông tin về lề và các đặc điểm khác của nhãn, hãy chọn chi tiết.

  8. Trong trình quản lý phối thư, dưới 2. Chọn danh sách người nhận, chọn lấy danh sách, rồi chọn nguồn cho danh sách người nhận (ví dụ: sổ địa chỉ Office).

  9. Trên menu bật lên trường chèn phối , chọn một tên trường trong danh sách (ví dụ, tên là FirstName).

    Word thêm tên trường vào hộp nhãn mẫu .

    Mẹo: Để trở về hộp thoại này sau này, trong trình quản lý phối thư dưới 2. Chọn danh sách người nhận, chọn Thêm hoặc loại bỏ chỗ dành sẵn trên nhãn Nút Thêm hoặc loại bỏ chỗ dành sẵn .

  10. Lặp lại bước 9 cho mỗi trường mà bạn muốn xuất hiện trong nhãn của mình.

  11. Sau khi bạn thêm tất cả các trường mà bạn muốn, hãy chọn OK.

    Tên trường của bạn được sao chép vào tất cả các nhãn trong tài liệu chính của bạn.

  12. Trong tài liệu chính của bạn, hãy sửa nhãn đầu tiên để thêm khoảng trống, dấu phẩy và chuyển trả về vị trí bạn muốn.

  13. Trong trình quản lý phối thư, dưới 2. Chọn danh sách người nhận, c điền các mục để hoàn thành Nút Điền vào các Mục để Hoàn tất Tài liệu tài liệu của bạn .

    Word áp dụng định dạng mà bạn sử dụng cho nhãn đầu tiên cho tất cả các nhãn.

  14. Để hoàn tất nhãn của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Để

Thực hiện như sau

Xem trước nhãn của bạn

Trong trình quản lý phối thư, dưới 5. Xem trước kết quả, chọn xem Nút Xem Dữ liệu được Phối dữ liệu được phối.

In nhãn của bạn ngay lập tức

Trong trình quản lý phối thư, dưới 6. Phối hoàn thành, chọn phối với Nút Phối tới Máy in máy in .

Tạo một tài liệu có chứa các nhãn được sáp nhập mà bạn có thể lưu

Trong trình quản lý phối thư, dưới 6. Phối hoàn thành, chọn phối với Nút Hoàn tất Phối Thư tài liệu mới .

Xem thêm

Tạo và in nhãn

Tạo phong bì bằng cách sử dụng phối thư

Tạo nguồn dữ liệu cho phối thư

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×