In một trang hoặc một phần của thông điệp email

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khả năng in phần hoặc trang của thông điệp email tùy thuộc vào phiên bản Outlook mà bạn đang dùng. Trong bất kỳ phiên bản nào, bạn có thể in phần hoặc trang bằng cách mở thư trong cửa sổ trình duyệt, chẳng hạn như Internet Explorer. Bạn có thể mở trình duyệt từ bên trong thư đang mở.

Ghi chú: 

  • Khi bạn in từ cửa sổ trình duyệt, các bản sao cứng sẽ không bao gồm trường tiêu đề chẳng hạn như từ, gửi và chủ đề và tiêu đề trường.

  • Nếu thư có định dạng văn bản thuần, bạn không thể in bằng cách dùng các quy trình. Để biết thêm thông tin, hãy xem thêm về định dạng thư.

Quan trọng: Vì các máy in nhiều sẵn dùng cho người tiêu dùng, chúng tôi không thể giúp bạn khắc phục sự cố bất kỳ vấn đề với máy in của bạn.  Để khắc phục sự cố thông tin, hãy xem thủ công hoặc trang web của nhà sản xuất.

Outlook hỗ trợ ba định dạng thư:

  • HTML     Đây là định dạng thư mặc định trong Outlook. Cũng có thể định dạng tốt nhất để dùng khi bạn muốn tạo thư có tương tự như tài liệu truyền thống, với phông chữ khác nhau, màu sắc, và danh sách dấu đầu dòng. Theo mặc định, khi bạn chọn một trong các tùy chọn cho phép các định dạng (HTML hoặc Văn bản có), thư được gửi trong định dạng HTML. Vì vậy, khi bạn sử dụng HTML, bạn biết rằng bạn gửi là người nhận sẽ thấy những gì.

  • Văn bản thuần     Đây là một định dạng tất cả các ứng dụng email hỗ trợ. Bạn có thể thiết lập Outlook để mở thư mà bạn nhận được trong định dạng văn bản thuần chỉ. Văn bản thuần không hỗ trợ đậm, nghiêng, màu phông chữ hoặc định dạng văn bản khác. Nó cũng không hỗ trợ các ảnh được hiển thị trực tiếp trong nội dung thư, mặc dù bạn có thể đưa hình ảnh dưới dạng phần đính kèm.

  • Outlook văn bản có định dạng (RTF)     Đây là một định dạng của Microsoft chỉ các ứng dụng email sau đây hỗ trợ:

    • Microsoft Exchange Client phiên bản 4.0 và 5.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 97, 98, 2000 và 2002

      Bạn có thể sử dụng RTF khi gửi thư trong một tổ chức sử dụng Microsoft Exchange; Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn dùng định dạng HTML. RTF hỗ trợ định dạng văn bản, bao gồm dấu đầu dòng, căn chỉnh và đối tượng được nối kết. Outlook sẽ tự động chuyển đổi RTF được định dạng thư thành HTML theo mặc định khi bạn gửi tới một người nhận Internet, sao cho định dạng thư được duy trì và phần đính kèm nhận được. Outlook cũng tự động định dạng cuộc họp và yêu cầu nhiệm vụ và thư với các nút bỏ phiếu sao cho những mục này có thể được gửi nguyên trên Internet để những người dùng Outlook, bất kể định dạng mặc định của thư. Nếu thư Internet kèm là một nhiệm vụ hoặc yêu cầu họp, Outlook sẽ tự động chuyển đổi nó sang lịch Internet định dạng, một định dạng chung cho các mục lịch Internet, sao cho các ứng dụng email khác có thể hỗ trợ.

      Ghi chú: Khi bạn trả lời thư, Outlook sẽ giữ nguyên định dạng của thư gốc. Tuy nhiên, nếu bạn chọn tùy chọn đọc toàn bộ thư chuẩn ở dạng văn bản thuần , Outlook định dạng trả lời của bạn trong văn bản thuần. Hoặc bạn có thể bấm thanh thông tin, thay đổi định dạng thư thành HTML hoặc Văn bản có, và sau đó trả lời. Nếu bạn thay đổi định dạng thư, thư trả lời được định dạng hiển thị mới.

Đầu trang

In một trang cụ thể của thư

Trong bất kỳ phiên bản của Outlook, bạn có thể in tất cả các trang đánh số lẻ hoặc trang chắn từ tùy chọn số trang dưới bản sao trong hộp thoại Tùy chọn in . Bạn có thể in bất kỳ trang nào bạn chọn bằng cách sử dụng thủ tục dưới đây hoặc bằng cách chuyển sang dạng xem trình duyệt của thư.

In trang đã chọn

  1. Trong thư đang mở, trên tab tệp , bấm in > Tùy chọn in.

  2. Chọn tùy chọn in. Đối với một mô tả sâu hơn về các tùy chọn này, hãy xem in trong Outlook.

  3. Bên dưới in, bấm hoặc nhập trang cụ thể hoặc các trang mà bạn muốn in.

    Mẹo: Để xem trông như thế nào thông điệp của bạn sẽ được in ra, hãy bấm xem trước trước tiên. Nếu bạn không muốn in toàn bộ thư hoặc danh sách, điều này sẽ giúp bạn xác định cá nhân nào trang cần in.

  4. Bấm vào In.

In trang đã chọn bằng cách dùng dạng xem trình duyệt

  1. Trong thư đang mở, trên tab thư , trong nhóm di chuyển , bấm hành động, sau đó bấm dạng xem trong trình duyệt.

    Chọn dạng xem trong trình duyệt.

    Nếu bạn thấy một thông báo bảo mật, bấm OK , nếu bạn chọn để tiếp tục.

  2. Xem trông như thế nào thông điệp của bạn sẽ được in ra, bấm chuột phải vào thư, sau đó chọn xem trước khi in.

  3. Trên thanh công cụ, bấm in.

  4. Xác định các trang hoặc các trang mà bạn muốn in.

  5. Bên dưới Phạm vi trang, hãy bấm vào trang, sau đó nhập số trang của các trang bạn muốn in.

  6. Chọn bất kỳ tùy chọn in.

  7. Bấm vào In.

Đầu trang

In một phần của thư

  1. Trong thư đang mở, trên tab thư , trong nhóm di chuyển , bấm Hành động khác, sau đó bấm dạng xem trong trình duyệt.

    Chọn dạng xem trong trình duyệt.

    Nếu bạn thấy một thông báo bảo mật, bấm OK để tiếp tục.

  2. Trong thư, hãy chọn phần mà bạn muốn in. Chọn văn bản hoặc một phần khác của thư trực tiếp trong cửa sổ trình duyệt, không trong cửa sổ xem trước khi in.

  3. Trên thanh công cụ trình duyệt, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút in và sau đó bấm in.

  4. Bên dưới Phạm vi trang, bấm vùng chọn, sau đó bấm in.

Đầu trang

Nếu bạn đang dùng 2007 Microsoft Office bộ sản phẩm gói dịch vụ 2 (SP2) hoặc sau này, bạn có thể in các trang riêng lẻ từ thư. Các phiên bản trước của Outlook không có chức năng này và bạn phải mở thư trong trình duyệt để in trang riêng lẻ hoặc phần.

Mẹo: Để xác định phiên bản Office mà bạn đang dùng, trong menu Trợ giúp , hãy bấm Giới thiệu về Microsoft Outlook. Bạn đang dùng phiên bản được hiển thị ở trên cùng của hộp giới thiệu về Microsoft Outlook.

In một trang cụ thể của thư

Trong bất kỳ phiên bản của Outlook, bạn có thể in tất cả các trang đánh số lẻ hoặc trang chắn từ tùy chọn số trang . Bạn có thể in bất kỳ trang nào bạn chọn bằng cách chuyển sang dạng xem trình duyệt của thư.

Nếu bạn đang sử dụng Office 2007 SP2, bạn có thể xác định trang cá nhân để in mà không cần dùng dạng xem trình duyệt.

Để in đã chọn trang bằng cách dùng Office 2007 SP2

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trong thư đang mở, bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , trỏ tới in, sau đó bấm in trong bản xem trước và in danh sách.

    • Trong danh sách thư, bấm vào thư mà bạn muốn in, sau đó trên menu tệp , bấm in.

  2. Chọn tùy chọn in. Đối với một mô tả sâu hơn về các tùy chọn này, hãy xem in trong Outlook.

  3. Bên dưới in, bấm hoặc nhập trang cụ thể hoặc các trang mà bạn muốn in.

    Mẹo: Để xác nhận trông như thế nào thông điệp của bạn sẽ được in ra, hãy bấm Xem trước khi in đầu tiên. Nếu bạn không muốn in toàn bộ thư hoặc danh sách, điều này sẽ giúp bạn xác định cá nhân nào trang cần in.

  4. Bấm OK để in.

Để in đã chọn trang bằng cách dùng dạng xem trình duyệt

  1. Trong thư đang mở, trên tab thư , trong nhóm hành động , bấm Hành động khácvà sau đó bấm dạng xem trong trình duyệt.

    Nếu bạn thấy một thông báo bảo mật, bấm OK , nếu bạn chọn để tiếp tục.

  2. Trên thanh công cụ trình duyệt, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút in , sau đó bấm Xem trước khi in.

  3. Xác định các trang hoặc các trang mà bạn muốn in.

  4. Trên thanh công cụ, bấm in.

  5. Bên dưới Phạm vi trang, hãy bấm vào trang, sau đó nhập số trang của các trang bạn muốn in.

  6. Chọn bất kỳ tùy chọn in.

  7. Bấm vào In.

Đầu trang

In một phần của thư

Ghi chú: Office 2007 SP2 không bao gồm tùy chọn in phần đã chọn khỏi thư. Điều này phải được thực hiện qua dạng xem trình duyệt.

  1. Trong thư đang mở, trên tab thư , trong nhóm hành động , bấm Hành động khácvà sau đó bấm dạng xem trong trình duyệt.

    Nếu bạn thấy một thông báo bảo mật, bấm OK để tiếp tục.

  2. Trong thư, hãy chọn phần mà bạn muốn in. Chọn văn bản hoặc một phần khác của thư trực tiếp trong cửa sổ trình duyệt, không trong cửa sổ xem trước khi in.

  3. Trên thanh công cụ trình duyệt, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút in và sau đó bấm in.

  4. Bên dưới Phạm vi trang, bấm vùng chọn, sau đó bấm in.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×