In PivotTable

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

In PivotTable theo cách mà bạn muốn thường yêu cầu sử dụng kết hợp các tính năng in cho các trang tính và Pivottable. Để sử dụng các tính năng này, bạn phải chỉ có một báo cáo trên trang tính, hoặc bạn phải đặt một hàm _ z0z_chỉ bao gồm một báo cáo.

Mẹo: Để có kết quả tốt nhất, hãy làm theo các phần sau theo trình tự.

Nếu bạn có nhiều hơn một _ z0z_vào trang tính, hãy đặt _ z1z_chỉ bao gồm báo cáo mà bạn muốn in.

  1. Bấm vào PivotTable.

  2. Trên tab phân tích , trong nhóm hành động , hãy bấm chọn, rồi bấm toàn bộ pivottable.

  3. Trên tab bố trí trang , trong nhóm thiết lập trang , bấm vùng in, rồi bấm đặt vùng in.

    Thiết lập Vùng In

Dạng xem bố trí trang rất hữu ích khi nhận được dữ liệu của bạn sẵn sàng để in. Ví dụ, bạn có thể sử dụng thước để đo chiều rộng và chiều cao của dữ liệu, thay đổi hướng trang, thêm hoặc thay đổi đầu trang và chân trang, đặt lề để in và ẩn hoặc hiển thị các tiêu đề hàng và cột.

  1. Trên tab dạng xem , trong nhóm dạng xem sổ làm việc, hãy bấm bố trí trang.

    Mẹo: Bạn cũng có thể bấm vào dạng xem bố trí trang_ z0z_trên thanh trạng thái.

  2. Thực hiện điều chỉnh bố trí trang.

Bạn có thể lặp lại nhãn hàng và nhãn cột của báo cáo trên mỗi trang in như _ z0z_. Khi bạn thay đổi bố trí của báo cáo để các nhãn được hiển thị trong các hàng và cột trang tính khác nhau, các hàng và cột nhãn mới sẽ được lặp lại tự động vào lần tiếp theo khi bạn in báo cáo.

  1. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm In Tiêu đề.

    In tiêu đề

  2. Trong hộp thoại thiết lập trang , hãy đảm bảo rằng các hàng lặp lại ở trên cùng và các cột để lặp lại ở các hộp kiểm bên trái được xóa.

  3. Đóng hộp thoại thiết lập trang .

  4. Trên tab phân tích , trong nhóm pivottable , hãy bấm tùy chọn.

  5. Trong hộp thoại tùy chọn Pivottable , hãy bấm vào tab in , rồi chọn hộp kiểm đặt tiêu đề in .

  6. Nếu báo cáo của bạn có nhiều nhãn hàng và bạn cũng muốn lặp lại các mục bên ngoài nhãn hàng trên mỗi trang, hãy chọn hộp kiểm lặp lại nhãn hàng trên mỗi trang in .

Khi báo cáo của bạn có nhiều nhãn hàng và dấu ngắt trang nằm trong một nhóm các mục nhãn hàng, bạn có thể đặt báo cáo để tự động lặp lại các nhãn mục cho nhãn ngoài ở phía trên cùng của trang tiếp theo. Trong báo cáo có hai hoặc nhiều nhãn hàng, nhưng đều có nhãn ngoài cùng bên ngoài. Trong ví dụ sau đây, báo cáo được đặt để các mục phía đôngQtr2 từ vùng nhãn hàng ngoài và qtr được in trên trang tiếp theo sau dấu ngắt trang.

In báo cáo PivotTable

1. ngắt trang trong một nhóm mục.

2. các nhãn mục từ các nhãn hàng bên ngoài được lặp lại trên trang 2.

  1. Bấm chuột phải vào nhãn hàng bên ngoài có các mục bạn muốn in trên các trang riêng biệt, rồi bấm thiết đặt trường trên menu lối tắt.

  2. Trong hộp thoại thiết đặt trường , hãy bấm vào tab bố trí _ amp_print .

  3. Chọn hộp kiểm Chèn Ngắt Trang sau mỗi mục .

Bạn nên xem xét toàn bộ PivotTable trong bản xem trước ngắt trang, trong trường hợp bạn cần phải thực hiện các điều chỉnh bổ sung về dấu ngắt trang.

  • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc, hãy bấm Xem trước Dấu ngắt trang.

    Bạn có thể chèn dấu ngắt trang thủ công mới và di chuyển và xóa bỏ dấu ngắt trang tự động. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thêm, xóa hoặc di chuyển dấu ngắt trang.

Bạn có thể hoặc có thể không muốn in các nút bung rộng và thu gọn. Để quyết định xem bạn có muốn in các nút bung rộng và thu gọn không, hãy làm như sau:

  • Để hiện hoặc ẩn các nút bung rộng và thu gọn trên trang tính, trên tab phân tích , trong nhóm hiện/ẩn , hãy bấm +/-nút.

  • Để hiện hoặc ẩn các nút bung rộng và thu gọn trên báo cáo được in, bạn hãy làm như sau:

    1. Trên tab phân tích , trong nhóm pivottable , hãy bấm tùy chọn.

    2. Bấm vào tab in , rồi chọn hoặc xóa các nút mở rộng/thu gọn khi hiển thị trên hộp kiểm pivottable .

      Lưu ý: Hộp kiểm này yêu cầu lệnh +/-nút trong nhóm hiện/ẩn trên tab tùy chọn để bật.

  1. Để kiểm tra bố trí in cuối cùng của bạn, hãy bấm vào tệp _ Gt_invà xem bản xem trước.

    Lối tắt bàn phím bạn cũng có thể nhấn CTRL + F2.

    Thực hiện các điều chỉnh cuối cùng khi cần thiết. Để biết thêm thông tin, hãy xem xem trang tính trước khi in.

  2. Khi bản xem trước trông đúng, hãy bấm in.

Nếu bạn có nhiều hơn một _ z0z_vào trang tính, hãy đặt _ z1z_chỉ bao gồm báo cáo mà bạn muốn in.

  1. Bấm vào PivotTable.

  2. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Hành động, hãy bấm Chọn, rồi bấm Toàn bộ PivotTable.

    ảnh ribbon excel

  3. Trên tab bố trí trang , trong nhóm thiết lập trang , bấm vùng in, rồi bấm đặt vùng in.

    Ảnh Ribbon Excel

Dạng xem bố trí trang rất hữu ích khi nhận được dữ liệu của bạn sẵn sàng để in. Ví dụ, bạn có thể sử dụng thước để đo chiều rộng và chiều cao của dữ liệu, thay đổi hướng trang, thêm hoặc thay đổi đầu trang và chân trang, đặt lề để in và ẩn hoặc hiển thị các tiêu đề hàng và cột.

  1. Trên tab dạng xem , trong nhóm dạng xem sổ làm việc, hãy bấm bố trí trang.

    Ảnh ribbon

    Mẹo: Bạn cũng có thể bấm vào dạng xem bố trí trang_ z0z_trên thanh trạng thái.

  2. Thực hiện điều chỉnh bố trí trang.

Bạn có thể lặp lại nhãn hàng và nhãn cột của báo cáo trên mỗi trang in như _ z0z_. Khi bạn thay đổi bố trí của báo cáo để các nhãn được hiển thị trong các hàng và cột trang tính khác nhau, các hàng và cột nhãn mới sẽ được lặp lại tự động vào lần tiếp theo khi bạn in báo cáo.

  1. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm In Tiêu đề.

    Ảnh Ribbon Excel

  2. Trong hộp thoại thiết lập trang , hãy đảm bảo rằng các hàng lặp lại ở trên cùng và các cột để lặp lại ở các hộp kiểm bên trái được xóa.

  3. Đóng hộp thoại thiết lập trang .

  4. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm PivotTable, hãy bấm Tùy chọn.

    Ảnh Ribbon Outlook

  5. Trong hộp thoại tùy chọn Pivottable , hãy bấm vào tab in , rồi chọn hộp kiểm đặt tiêu đề in .

  6. Nếu báo cáo của bạn có nhiều nhãn hàng và bạn cũng muốn lặp lại các mục bên ngoài nhãn hàng trên mỗi trang, hãy chọn hộp kiểm lặp lại nhãn hàng trên mỗi trang in .

Khi báo cáo của bạn có nhiều nhãn hàng và dấu ngắt trang nằm trong một nhóm các mục nhãn hàng, bạn có thể đặt báo cáo để tự động lặp lại các nhãn mục cho nhãn ngoài ở phía trên cùng của trang tiếp theo. Trong báo cáo có hai hoặc nhiều nhãn hàng, nhưng đều có nhãn ngoài cùng bên ngoài. Trong ví dụ sau đây, báo cáo được đặt để các mục phía đôngQtr2 từ vùng nhãn hàng ngoài và qtr được in trên trang tiếp theo sau dấu ngắt trang.

In báo cáo PivotTable

1. ngắt trang trong một nhóm mục.

2. các nhãn mục từ các nhãn hàng bên ngoài được lặp lại trên trang 2.

  1. Bấm chuột phải vào nhãn hàng bên ngoài có các mục bạn muốn in trên các trang riêng biệt, rồi bấm thiết đặt trường trên menu lối tắt.

  2. Trong hộp thoại thiết đặt trường , hãy bấm vào tab bố trí _ amp_print .

  3. Chọn hộp kiểm Chèn Ngắt Trang sau mỗi mục .

Bạn nên xem xét toàn bộ PivotTable trong bản xem trước ngắt trang, trong trường hợp bạn cần phải thực hiện các điều chỉnh bổ sung về dấu ngắt trang.

  • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc, hãy bấm Xem trước Dấu ngắt trang.

    Ảnh ribbon

    Mẹo: Bạn cũng có thể bấm vào xem trước ngắt trang_ z0z_vào thanh trạng thái.

    Bạn có thể chèn dấu ngắt trang thủ công mới và di chuyển và xóa bỏ dấu ngắt trang tự động. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thêm, xóa hoặc di chuyển dấu ngắt trang.

Bạn có thể hoặc có thể không muốn in các nút bung rộng và thu gọn. Để quyết định xem bạn có muốn in các nút bung rộng và thu gọn không, hãy làm như sau:

  • Để hiện hoặc ẩn các nút bung rộng và thu gọn trên trang tính, trên tab tùy chọn , trong nhóm hiện/ẩn , hãy bấm +/-nút.

    Ảnh Ribbon Outlook

  • Để hiện hoặc ẩn các nút bung rộng và thu gọn trên báo cáo được in, bạn hãy làm như sau:

    1. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm PivotTable, hãy bấm Tùy chọn.

      Ảnh Ribbon Outlook

    2. Bấm vào tab in , rồi chọn hoặc xóa các nút mở rộng/thu gọn khi hiển thị trên hộp kiểm pivottable .

      Lưu ý: Hộp kiểm này yêu cầu lệnh +/-nút trong nhóm hiện/ẩn trên tab tùy chọn để bật.

  1. Để kiểm tra bố trí in cuối cùng của bạn, hãy làm như sau:

    • Excel 2010: bấm vào tệp _ Gt_in.

    • Excel 2007: bấm vào nút Microsoft Office_ z0z_,bấm vào mũi tên bên cạnh in, rồi bấm vào xem trước khi in.

    Lối tắt bàn phím bạn cũng có thể nhấn CTRL + F2.

    Thực hiện các điều chỉnh cuối cùng khi cần thiết. Để biết thêm thông tin, hãy xem xem trang tính trước khi in.

  2. Khi bản xem trước trông đúng, hãy bấm in.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×