In ấn phẩm

Publisher for Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Việc sử dụng chính của Publisher là tạo ra các ấn phẩm in chất lượng cao. Những điều này có thể được in trên máy in hoặc được gửi đến một cửa hàng sao chép hoặc cửa hàng in thương mại. Để biết thông tin để giúp bạn chọn giữa các tùy chọn này, hãy xem in: chọn giữa máy tính để bàn, sao chép cửa hàng và in thương mại.

Lưu ý: Cửa sổ xem trước có thể hiển thị bằng màu đen và trắng ngay cả khi Ấn phẩm của bạn bao gồm màu nếu máy in được chọn không hỗ trợ in màu, hoặc nếu máy in được chọn hỗ trợ màu và bạn đã chọn thiết đặt quy mô xám composite.

Lệnh in ở đâu?

Trong Publisher 2010 và phiên bản mới hơn, lệnh in nằm ở dạng xem Backstage. Để đi đến dạng xem Backstage, hãy bấm vào tab tệp ở phía trên bên trái của Publisher _ z0z_. Ngoài việc in, dạng xem Backstage chứa các lệnh cho việc lưu, mở và đóng các tệp, cũng như thông tin về Ấn phẩm hiện tại và chia sẻ các tùy chọn Ấn phẩm và nhà phát hành.

In thiết đặt và xem trước khi in

Dạng xem Backstage để in trông giống như thế này.

Tổng quan về thiết đặt in trong Publisher

Thiết đặt in nằm ở bên trái và ngăn xem trước là ở bên phải. Các thiết đặt ở bên trái sẽ ảnh hưởng đến Ấn phẩm in, trong khi các thiết đặt ở bên phải chỉ ảnh hưởng đến dạng xem Ấn phẩm của bạn.

Lưu ý: Một số điều khiển này phụ thuộc vào các thiết đặt khác; Ví dụ: điều khiển màu sẽ chỉ sẵn dùng nếu máy in của bạn có thể in màu và các con trượt độ trong suốt của mặt trước/trở lại sẽ chỉ sẵn dùng nếu bạn chọn in cả hai mặt giấy.

Bạn có thể sử dụng các thiết đặt in để cấu hình các tùy chọn sau đây.

thiết đặt in trong publisher 2010

1

In

Nhập số bản sao của công việc in mà bạn muốn in, rồi nhấn in để gửi công việc đến máy in của bạn.

2

Máy in

Ngoài việc chọn từ một danh sách các máy in sẵn dùng, bạn cũng có thể thêm máy in mới, truy nhập thuộc tính máy invà in vào một tệp.

3

Cài đặt

Phần thiết đặt cung cấp cho bạn điều khiển:

  • Trang: cho phép bạn chọn các trang cụ thể hoặc phạm vi trang để in.

  • Các trang trên một tờ: tại đây bạn có thể xác định vị trí trên tờ giấy Ấn phẩm của mình sẽ in và cách thức các trang của Ấn phẩm của bạn sẽ được trình bày trên tờ giấy.

  • Kích cỡ giấy: chọn kích cỡ và kiểu của tờ giấy bạn sẽ sử dụng để in ấn phẩm của mình.

  • In một mặt/hai mặt: chọn liệu có in trên một hoặc cả hai mặt của giấy và cạnh nào để sử dụng trong flipping giấy.

  • Màu: nếu máy in của bạn hỗ trợ màu điều khiển này sẽ cho phép bạn chọn in màu hoặc quy mô xám.

  • Lưu thiết đặt với Ấn phẩm: nếu chọn hộp kiểm này sẽ lưu các lựa chọn cài đặt của bạn với Ấn phẩm này.

Lưu ý: Trong Publisher, kích cỡ trang tham chiếu đến một khu vực làm việc của Ấn phẩm của bạn. Giấy, hoặc trang tính, kích cỡ là kích cỡ của giấy mà bạn sử dụng để in. Một tờ giấy có thể chứa nhiều trang và một trang lớn có thể in qua nhiều tờ.

Ngăn xem trước thay đổi để phản ánh các thay đổi được thực hiện trong thiết đặt in.

xem trước khi in trong publisher 2010

Nó cũng cung cấp những điều sau đây.

1

Dẫn hướng trang tính

Di chuyển qua các trang tính của Ấn phẩm của bạn.

2

Các nút phía trước và lùi

Các nút này sẵn dùng khi bạn in cả hai mặt của tờ giấy: bấm vào để xem trước hoặc sau của trang tính.

3

Con trượt Thu phóng

Trượt sang trái để thu nhỏ và trượt sang phải để phóng to trong ấn phẩm của bạn.

4

Vừa với trang tính

Nếu bạn đang xem nhiều trang tính, nút này sẽ thu phóng để xem một trang tính.

5

Xem nhiều trang tính

Nếu Ấn phẩm của bạn sẽ được in trên nhiều tờ giấy, bạn có thể sử dụng nút này để xem trước nhiều trang tính mỗi lần.

6

Hiển thị/ẩn số trang

Con trượt này sẽ cho bạn biết thứ tự của các trang đang được áp dụng trên trang tính của giấy. Điều này đặc biệt hữu ích khi in ấn phẩm có nhiều trang trên trang tính, chẳng hạn như thiệp chúc mừng.

7

Hiển thị/ẩn thước

Hiển thị hoặc ẩn thước chiều cao và chiều rộng của tờ giấy hiện đang được chọn. Nếu bạn thay đổi kích cỡ giấy trong thiết đặt, người cai trị sẽ thay đổi theo đó.

8

Con trượt dạng xem trong suốt

f bạn đang in hai mặt của trang tính, con trượt này sẽ cho phép bạn xem thông qua phía bên kia của trang tính, chẳng hạn như đang giữ giấy in trên một bảng sáng. Điều này cho phép bạn đảm bảo rằng các dòng ấn phẩm của bạn lập chính xác trên cả hai mặt của tờ giấy.

In ấn phẩm của bạn

  1. Bấm Tệp > In.

  2. Trong phần in , hãy đặt số lượng bản sao để in trong các bản sao của công việc in.

  3. Trong phần máy in , hãy đảm bảo rằng máy in đúng được chọn.

    Cửa sổ xem trước sẽ hiển thị bằng màu đen và trắng, bất kể Ấn phẩm của bạn có bao gồm màu sắc hay không, trừ khi bạn đã chọn một máy in màu.

  4. Trong phần thiết đặt :

    1. Hãy đảm bảo đã chọn tập hợp các trang hoặc phần chính xác.

    2. Chọn định dạng để áp dụng các trang của bạn trên trang tính.

    3. Đặt kích cỡ giấy.

    4. Đặt có in trên một mặt của tờ giấy hoặc cả hai mặt, và khi in cả hai bên có thể lật tờ giấy vào bên dài hay ngắn.

    5. Nếu máy in của bạn có khả năng in màu, hãy chọn nếu bạn muốn in màu hoặc tỉ lệ xám.

  5. Bấm vào nút in để gửi Ấn phẩm cho máy in của bạn.

  1. Bấm vào Tệp > In.

  2. Trong phần in , hãy đặt số lượng bản sao để in trong các bản sao của công việc in.

  3. Bấm vào nút in để gửi Ấn phẩm cho máy in của bạn.

  1. Bấm vào Tệp > In.

  2. Trong phần thiết đặt , hãy bấm vào hộp văn bản trang .

  3. Trong hộp văn bản, hãy nhập số trang của trang đầu tiên mà bạn muốn in, nhập dấu gạch nối, rồi nhập trang cuối cùng của phạm vi mà bạn muốn in, ví dụ: 2-4.

  4. Bấm vào nút in để gửi Ấn phẩm cho máy in của bạn.

  1. Bấm vào Tệp > In.

  2. Trong phần thiết đặt , hãy bấm vào hộp văn bản trang .

  3. Trong hộp văn bản, nhập số trang của trang đầu tiên mà bạn muốn in, nhập dấu phẩy, sau đó nhập trang tiếp theo mà bạn muốn in. Lặp lại cho mỗi số trang mà bạn muốn in, ví dụ như 2, 4, 6, 8.

  4. Bấm vào nút in để gửi Ấn phẩm cho máy in của bạn.

Nếu bạn đang in nhãn hoặc danh thiếp, tùy chọn mặc định sẽ có nhiều bản sao cho mỗi tờ. Điều này sẽ in nhiều hơn một bản sao của mỗi trang của Ấn phẩm của bạn, với mỗi tập hợp các trang trên tờ giấy riêng biệt. Khi bạn chọn tùy chọn này, nút tùy chọn bố trí sẽ trở thành sẵn dùng, cho phép bạn điều chỉnh đường căn lề để tăng hoặc giảm số lượng bản sao Ấn phẩm có thể vừa với một tờ giấy đơn lẻ. Ví dụ, nếu ấn phẩm danh thiếp của bạn có hai trang, mỗi trang có chứa một danh thiếp khác nhau, và bạn chọn nhiều bản sao trên mỗi tờ và 10 bản sao, sau đó tổng số 20 bản sao — 10 bản sao của mỗi hai danh thiếp khác nhau — sẽ được được in trên hai tờ giấy, một tờ cho mỗi trang.

  1. Bấm vào tệp _ Gt_in.

  2. Trong phần thiết đặt , hãy chọn nhiều bản sao trên mỗi tờ , rồi chọn số lượng bản sao.

  3. Bấm vào nút in để gửi Ấn phẩm cho máy in của bạn.

    Lưu ý: 

    • Nếu bạn bấm vào một trang trên một trangtính, Ấn phẩm của bạn sẽ được in tại Trung tâm của tờ giấy.

    • Nếu bạn muốn in một trang cho mỗi tờ Ấn phẩm ở một vị trí cụ thể trên trang tính, hãy bấm vào nhiều bản sao trên mỗi tờ, bấm tùy chọn bố trí, rồi thay đổi vị trí Ấn phẩm của bạn trên trang tính bằng cách điều chỉnh tùy chọn hàng, cột tùy chọn và giá trị khoảng cách ngang và dọc dưới tùy chọn in khác. Tùy chọn này sẵn dùng cho các ấn phẩm có kích cỡ trang nhỏ hơn các kích cỡ giấy, chẳng hạn như quảng cáo, danh thiếp và thẻ khen ngợi.

Khi bạn muốn in nhãn, thẻ tên hoặc danh thiếp, nó thường được hiệu quả nhất để in toàn bộ chuỗi trên một trang tính. Bạn có thể thực hiện điều đó trong Publisher từ tùy chọn nhiều trang trên một trang tính trên trang in . Khi bạn chọn tùy chọn này, nút tùy chọn bố trí sẽ trở thành sẵn dùng, cho phép bạn điều chỉnh đường căn lề để tăng hoặc giảm số lượng bản sao Ấn phẩm có thể vừa với một tờ giấy đơn lẻ. Ví dụ, nếu bạn có một tập hợp 10 bưu thiếp với các thông tin khác nhau, và bạn chọn nhiều trang trên một tờ và một bản sao, sau đó tất cả mười trang sẽ in trên một tờ giấy.

Lưu ý: Tùy chọn này chỉ sẵn dùng khi kích cỡ trang ấn phẩm nhỏ hơn tờ mà Ấn phẩm được đặt để in.

  1. Bấm vào Tệp > In.

  2. Trong phần thiết đặt , hãy chọn nhiều trang trên một tờ , rồi chọn số lượng bản sao.

  3. Bấm vào nút in để gửi Ấn phẩm cho máy in của bạn.

In một hoặc nhiều bản sao của một ấn phẩm

  1. Trên menu Tệp, bấm vào In.

  2. Bên dưới bản sao, hãy nhập số bản sao bạn muốn in.

  3. Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác bạn muốn, rồi bấm in.

In trang cụ thể của một ấn phẩm

Bạn có thể chọn trang hiện tại để in trang mà bạn hiện đang xem.

In một phạm vi trang

  1. Trên menu Tệp, bấm vào In.

  2. Trong hộp thoại in , hãy bấm vào tab Ấn phẩm và thiết đặt giấy .

  3. Bên dưới phạm vi in, bấm trang.

  4. Trong hộp văn bản, hãy nhập số trang của trang đầu tiên mà bạn muốn in, nhập dấu gạch nối, rồi nhập trang cuối cùng của phạm vi mà bạn muốn in, ví dụ, 2-4.

  5. Bấm vào In.

    Để chỉ in một trang, hãy nhập cùng một số vào các hộp từđến .

In các trang riêng lẻ

  1. Trên menu Tệp, bấm vào In.

  2. Trong hộp thoại in , hãy bấm vào tab Ấn phẩm và thiết đặt giấy .

  3. Bên dưới phạm vi in, bấm trang.

  4. Trong hộp văn bản, nhập số trang của trang đầu tiên mà bạn muốn in, nhập dấu phẩy, sau đó nhập trang tiếp theo mà bạn muốn in. Lặp lại cho mỗi số trang mà bạn muốn in, ví dụ như 2, 4, 6, 8.

  5. Bấm vào In.

Đầu Trang

Thay đổi số lượng bản sao được in trên một tờ giấy

Nếu bạn đang in nhãn hoặc danh thiếp, tùy chọn mặc định sẽ có nhiều bản sao cho mỗi tờ. Với tùy chọn này, bạn có thể điều chỉnh đường căn lề để tăng hoặc giảm số lượng bản sao của Ấn phẩm có thể vừa với một tờ giấy đơn lẻ. Ví dụ, nếu ấn phẩm danh thiếp của bạn có hai trang — mỗi trang có chứa một danh thiếp khác — và bạn chọn nhiều bản sao trên mỗi tờ và ba bản sao, tổng số sáu bản sao — ba bản sao của mỗi hai danh thiếp khác nhau — sẽ được in ra.

  1. Mở Ấn phẩm mà bạn muốn in, ví dụ như nhãn.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào In, rồi bấm vào tab Thiết đặt Ấn phẩm và Giấy.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bấm vào một trang trên mỗi tờ.

    • Bấm vào nhiều bản sao trên mỗi tờ.

      Lưu ý: 

      • Nếu bạn bấm vào một trang trên một trangtính, Ấn phẩm của bạn sẽ được in tại Trung tâm của tờ giấy.

      • Nếu bạn muốn in một trang cho mỗi tờ Ấn phẩm ở một vị trí cụ thể trên trang tính, hãy bấm vào nhiều bản sao trên mỗi tờ, rồi thay đổi vị trí Ấn phẩm của bạn trên trang tính bằng cách điều chỉnh tùy chọn hàng, tùy chọn cột, và ngang và Các giá trị khoảng cách dọc dưới tùy chọn in khác tùy chọn này sẵn dùng cho các ấn phẩm có kích cỡ trang nhỏ hơn kích cỡ giấy, chẳng hạn như quảng cáo, danh thiếp, và với thẻ khen ngợi.

      • Để giúp căn chỉnh một ấn phẩm cho sản phẩm của nhà sản xuất cụ thể hoặc in nhiều bản sao của một ấn phẩm trên một tờ giấy riêng lẻ, hãy bật xén dấu cắt xén.

Thay đổi lề

Bằng cách điều chỉnh lề và các khoảng trống ngang và dọc, bạn có thể thay đổi số lượng bản sao sẽ vừa trên một tờ giấy.

  1. Mở Ấn phẩm mà bạn muốn in.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào In, rồi bấm vào tab Thiết đặt Ấn phẩm và Giấy.

  3. Bên dưới tùy chọn in khác, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tăng số lượng bản sao sẽ vừa khít, giảm giá trị trong lề bên và các hộp khoảng cách ngang . Bạn cũng có thể cần điều chỉnh giá trị cho khoảng cách dọc.

    • Để giảm số lượng bản sao sẽ phù hợp, hãy tăng giá trị ở lề bên, khoảng cách ngangvà các hộp khoảng cách dọc .

Khi bạn thay đổi lề và khoảng trống, cửa sổ xem trước sẽ hiển thị số lượng bản sao vừa khít trên tờ giấy.

Mẹo: Nếu bạn muốn in trên một sản phẩm cụ thể của nhà sản xuất — ví dụ: một trang tính của nhãn — thử in trên một tờ giấy trống để đảm bảo rằng Ấn phẩm của bạn sẽ được căn chỉnh đúng cách trên sản phẩm.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×