Thống nhất nhận được & trải nghiệm chuyển đổi

Làm thế nào để tôi lấy dữ liệu từ các nguồn phổ biến như tệp CSV hoặc web?

Chúng tôi biết rằng những người dùng nhập dữ liệu muốn có các đường kết nối phổ biến nhất dễ dàng dễ truy nhập đối với chúng trên dải băng. Trong bản cập nhật này, chúng tôi đã tìm cách theo dõi nguyên tắc này và giữ trải nghiệm nhất quán với những gì bạn đang sử dụng. Giờ đây, bạn có thể tìm thấy các đường kết nối hàng đầu sau ba có sẵn dưới phần dữ liệu biến đổi & của tab dữ liệu: từ văn bản/CSV, từ webvà từ bảng/phạm vi.

Từ văn bản/CSV

Với đường kết nối này, bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ văn bản (*. txt), các giá trị phân tách bằng dấu phẩy (*. CSV) hoặc văn bản đã định dạng (*. PRN). Trình kết nối hiện đại này dựa trên công nghệ Power query và thay thế di sản khỏi trình hướng dẫn văn bản.

Để bắt đầu nhập dữ liệu bằng đường kết nối mới, hãy bấm > dữ liệu từ văn bản/CSV, chọn tệp nguồn, rồi bấm OK. Trình kết nối văn bản/CSV mới và nâng cao, sau đó phân tích cấu trúc của tệp nhập và tự động áp dụng các thiết đặt nhập liên quan. Nó có thể tách các cột bằng dấu phân cách, tăng cấp hàng đầu tiên sẽ được sử dụng làm tiêu đề cột và nhiều hơn nữa.

Nếu bản xem trước không phải là cách bạn muốn, bạn có thể cấu hình các thiết đặt nhập cơ bản, chẳng hạn như nguồn gốc tệp, dấu tách hoặc tính năng phát hiện kiểu dữ liệu ngay tại đó. Dựa trên lựa chọn của bạn, bản xem trước của dữ liệu được cập nhật tự động.

Sau đó, bạn có thể bấm vào tải để tải trực tiếp dữ liệu vào trang tính của bạn hoặc bấm vào mũi tên bên cạnh tải để tải dữ liệu vào mô hình dữ liệu của bạn. Nếu bạn muốn áp dụng các biến đổi dữ liệu bổ sung trong trình soạn thảo truy vấn, hãy bấm sửa.

Từ Web

Với trình kết nối này, bạn có thể "cạo" dữ liệu từ các trang HTML. Đây là một đường kết nối hiện đại khác cũng dựa trên công nghệ Power query và thay thế di sản từ trình hướng dẫn web.

Để bắt đầu sử dụng nó, hãy bấm >dữ liệu từ web, xác định URL của trang đích, rồi bấm OK. Một danh sách tất cả các bảng trên trang được hiển thị trong hộp thoại bộ dẫn hướng. Bạn có tùy chọn tương tác với trang web trong dạng xem bảng hoặc dạng xem web. Với dạng xem bảng, trước tiên, hãy bấm vào một tên bảng ở bên trái và dữ liệu từ bảng đó sẽ hiển thị ở bên phải. Với dạng xem web bạn có thể bấm vào một bảng từ danh sách Navigator hoặc từ ngăn xem trước dạng xem web. Bạn có thể chọn nhiều bảng trong một trong hai dạng xem.

Từ bảng/dải ô

Với đường kết nối này, bạn có thể tạo một truy vấn mới được nối kết với dải ô hoặc phạm vi được đặt tên trong trang tính Excel của bạn. Sau đó, bạn có thể tinh chỉnh dữ liệu của mình và áp dụng các phép biến đổi bổ sung cho nó trong cửa sổ trình soạn thảo truy vấn .

Làm thế nào để tôi lấy dữ liệu từ các nguồn bổ sung như tệp XML hoặc Microsoft SQL Server?

Bạn có thể tạo truy vấn mới để nhập dữ liệu từ một nguồn dữ liệu duy nhất, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu Microsoft Access hoặc nguồn cấp OData, hoặc bạn có thể nhập dữ liệu từ nhiều tệp văn bản trong một thư mục cùng một lúc.

Khi bạn bấm vào dữ liệu > lấy dữ liệu, các nguồn dữ liệu sẵn có sẽ được trình bày cho bạn trong menu thả xuống. Các tùy chọn nguồn được sắp xếp theo thể loại, bao gồm các tệp như sổ làm việc Excel, tệp XML hoặc toàn bộ thư mục, cơ sở dữ liệu chẳng hạn như SQL Server hoặc Oracle, Dịch vụ Azure chẳng hạn như HDInsight hoặc blob lưu trữ, các dịch vụ trực tuyến như danh sách SharePoint Online hoặc Salesforce, và nhiều nguồn khác như OData hoặc ODBC.

Danh sách các đường kết nối có sẵn sẽ không ngừng phát triển.

Với bản cập nhật này, chúng tôi cũng đã loại bỏ các trình hướng kế thừa sau đây trước đây có sẵn bên dưới phần lấy dữ liệu bên ngoài của tab dữ liệu: từ Access, từ web, từ văn bản, từ SQL Server, từ nguồn cấp dữ liệu OData, từ nhập dữ liệu XML và từ trình hướng dẫn kết nối dữ liệu. Nếu vì bất kỳ lý do gì, bạn cần phải sử dụng một trong những trình hướng dẫn đã loại bỏ kế thừa, hãy xem: làm thế nào để tôi khôi phục di sản lấy trải nghiệm dữ liệu ngoài?

Tuy nhiên, có hai trình hướng dẫn phổ biến và khá duy nhất là một phần của tập hợp tính năng dữ liệu bên ngoài và sẽ vẫn ở trong trải nghiệm mới: từ dịch vụ phân tích và từ Microsoft query. Chúng có thể được tìm thấy bên dưới > dữ liệutừ cơ sở dữ liệu và dữ liệu > từ các danh mục nguồn khác trong trải nghiệm mới tương ứng.

Làm thế nào để tôi tận dụng được & khả năng chuyển đổi để làm sạch và định hình dữ liệu của tôi?

Nhận & biến đổi cho phép bạn làm sạch và định hình dữ liệu của bạn dưới dạng một bước thiết yếu để phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Bạn có thể loại bỏ cột, hàng lọc, thay đổi kiểu dữ liệu cột, thay thế các giá trị và nhiều hơn nữa. Thao tác này được thực hiện thông qua cửa sổ trình soạn thảo truy vấn chuyên dụng tạo điều kiện và hiển thị tất cả các biến đổi dữ liệu của bạn.

Chuyển sang tab dữ liệu trên ruy-băng, bấm lấy dữ liệu, kết nối với nguồn dữ liệu mong muốn (chẳng hạn như tệp hoặc cơ sở dữ liệu) sử dụng một trong các đường kết nối sẵn dùng và xem trước dữ liệu của bạn trong cửa sổ bộ dẫn hướng.

Tiếp theo, chọn các bảng mà bạn muốn nhập và bấm sửa để khởi chạy cửa sổ trình soạn thảo truy vấn .

Sử dụng tuyển tập toàn bộ các lệnh sẵn dùng từ ruy-băng bên trong cửa sổ trình soạn thảo truy vấn . Bạn có thể áp dụng các biến đổi mạnh bằng cách sắp xếp và lọc dữ liệu, loại dữ liệu, chia tách hoặc sáp nhập các cột, tập hợp dữ liệu của bạn và nhiều hơn nữa.

Tất cả các bước chuyển đổi mà bạn áp dụng trên dữ liệu của bạn được ghi lại và được lưu dưới dạng một phần của truy vấn của bạn. Các phép chuyển đổi được ghi có thể được quan sát và quản lý thông qua mục các bước áp dụng trong cửa sổ trình soạn thảo truy vấn và sẽ được áp dụng lại dữ liệu của bạn mỗi khi truy vấn của bạn đang được làm mới.

Làm thế nào để tôi lấy dữ liệu từ các nguồn được dùng gần đây, các tệp kết nối cơ sở dữ liệu Office (ODC), các kết nối sổ làm việc khác hoặc bảng?

Một trong các kịch bản phổ biến nhất trong khu vực nhập dữ liệu đang kết nối và nhận dữ liệu từ các nguồn gần đây của bạn. Người dùng thường thiết lập một tập hợp các nguồn thường xuyên được sử dụng mà chúng kết nối để nhập dữ liệu.

Để kết nối và tạo truy vấn từ một trong các nguồn dữ liệu gần đây của bạn, hãy bấm dữ liệu >các nguồn gần đây. Sau đó, bạn có thể duyệt qua các nguồn liên kết gần đây của bạn, chọn một, rồi bấm kết nối để tiếp tục với dòng nhập.

Một kịch bản phổ biến khác đang nhập dữ liệu từ các kết nối hoặc bảng hiện có trong sổ làm việc của bạn. Ví dụ, bạn có thể muốn tạo PivotTable mới dựa trên kết nối sổ làm việc đã tạo trước đó. Hoặc, bạn có thể muốn liên kết và nhập từ một nguồn dữ liệu bằng cách sử dụng tệp kết nối cơ sở dữ liệu Office (ODC) đã được xác định bởi một người nào đó trong tổ chức của bạn.

Với bản cập nhật này, bạn sẽ có thể xuất bất kỳ định nghĩa của truy vấn nào vào một tệp ODC, rồi chia sẻ nó qua sổ làm việc của bạn hoặc với đồng nghiệp của bạn. Để xuất định nghĩa truy vấn vào một tệp ODC, hãy bấm chuột phải vào một truy vấn trong ngăn truy vấn & kết nối bên và chọn xuất tệp kết nối. Tệp ODC đã tạo sẽ chứa định nghĩa của truy vấn của bạn với tất cả các phụ thuộc, bao gồm hướng dẫn kết nối đến nguồn dữ liệu và các bước chuyển đổi đang được áp dụng trên dữ liệu của bạn. Một cách khác để xuất định nghĩa truy vấn là thông qua hộp thoại thuộc tính truy vấn có thể được mở bằng cách chọn thuộc tính từ menu ngữ cảnh của truy vấn.

Sau khi bạn nhận được một tệp ODC, bạn sẽ có thể dùng nó và nhập định nghĩa truy vấn vào sổ làm việc của bạn. Để nhập dữ liệu thông qua cơ chế ODC, hãy bấm dữ liệu> cáckết nối hiện có. Hộp thoại kết nối hiện có sẽ xuất hiện và sau đó, bạn có thể nhập từ các TỆP ODC sẵn dùng, các kết nối sổ làm việc hiện có hoặc bảng.

Nếu bạn cần tạo một tệp ODC được dùng bởi một ứng dụng khác, chẳng hạn như Visio hoặc Excel 2013 và phiên bản cũ hơn, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách sử dụng các kết nốisau: từ cơ sở dữ liệu SQL Server, từ Microsoft Access Database, từ nguồn cấp oData, từ dịch vụ phân tích, từ Microsoft query Điều quan trọng cần biết rằng khi dùng các tệp ODC từ một ứng dụng khác, ứng dụng đó sẽ chỉ sử dụng lại các hướng dẫn kết nối từ ODC và sẽ không chứa bất kỳ bước chuyển đổi nào mà truy vấn gốc của bạn có thể có. Nếu bạn cần khôi phục lại di sản từ Access, từ SQL Server, từ đường kết nối nguồn cấp dữ liệu OData, hãy xem: làm thế nào để tôi khôi phục di sản lấy trải nghiệm dữ liệu bên ngoài?

Làm thế nào để tôi quản lý các truy vấn và kết nối sổ làm việc hiện có?

Khi chúng tôi giới thiệu & chuyển đổi sang Excel 2016, chúng tôi đã giới thiệu hai phương pháp nhập dữ liệu: đầu tiên là có được trải nghiệm chuyển đổi & mới mà làm cho việc sử dụng truy vấn (và cũng dựa vào kết nối sổ làm việc phía sau những cảnh để làm mới và tải lên thành phần sổ làm việc). Thứ hai là một trải nghiệm di sản cũ hơn, làm cho việc sử dụng các kết nối sổ làm việc. Quản lý truy vấn và kết nối sổ làm việc cũng được thực hiện riêng rẽ. Truy vấn sổ làm việc được quản lý thông qua ngăn truy vấn chuyên dụng, trong khi các kết nối được quản lý thông qua hộp thoại kết nối sổ làm việc. Điều này gây ra sự nhầm lẫn giữa người dùng của chúng tôi.

Với bản cập nhật này, chúng tôi đã giải quyết sự cố này. Giờ đây, bạn có thể truy nhập và quản lý các truy vấn và kết nối sổ làm việc từ các truy vấn chuyên biệt & ngăn kết nối bên. Để mở ngăn bên, hãy bấm vào nút kết nối dữ liệu > truy vấn & .

Bấm vào tab truy vấn ở phía trên cùng của ngăn cho phép bạn duyệt và quản lý các truy vấn sẵn dùng trong sổ làm việc của bạn. Bấm chuột phải vào một truy vấn để truy nhập vào menu ngữ cảnh của truy vấn, cho phép bạn thực hiện hành động bổ sung. Ví dụ, bạn có thể làm mới dữ liệu truy vấn từ nguồn cơ sở, sao chép/dán truy vấn, sửa đổi truy vấn với trình soạn thảo truy vấn và nhiều hơn nữa.

Chúng tôi cũng đã đơn giản hóa việc quản lý truy vấn và kết nối tiềm ẩn thông qua hộp thoại thuộc tính truy vấn mới. Hôm nay, bất cứ khi nào bạn tạo một truy vấn mới trong sổ làm việc, một tổ chức kết nối cơ sở mới sẽ tự động được tạo ra phía sau các cảnh và được liên kết với truy vấn này. Trong khi vai trò của truy vấn là kết nối với nguồn dữ liệu và áp dụng các biến đổi dữ liệu bắt buộc trên đầu trang, các điều khiển kết nối cơ sở mà dữ liệu đang được tải (ví dụ, trang tính hoặc mô hình dữ liệu), cũng như các thiết đặt làm mới cho dữ liệu truy vấn, chẳng hạn như tần suất làm mới. Với hộp thoại thuộc tính truy vấn mới, bạn có thể dễ dàng kiểm soát tất cả các thuộc tính truy vấn, chẳng hạn như tên và hướng dẫn chuyển đổi và các thuộc tính kết nối cơ sở, chẳng hạn như các thiết đặt làm mới, theo cách tập trung. Để mở hộp thoại thuộc tính truy vấn mới, hãy bấm vào lệnh thuộc tính từ menu ngữ cảnh của truy vấn trên ngăn truy vấn & phía kết nối .

Bấm vào tab kết nối ở phía trên cùng của ngăn bên cạnh cho phép bạn duyệt và quản lý các kết nối có sẵn trong sổ làm việc của bạn được liên kết với một trong các trình hướng dẫn di sản chẳng hạn như từ văn bản, từ dịch vụ phân tíchhoặc từ Microsoft query. Bấm chuột phải vào một kết nối để truy nhập vào menu ngữ cảnh. Tại đây, bạn sẽ có thể thực hiện các hành động bổ sung, chẳng hạn như làm mới dữ liệu kết nối từ nguồn, xóa kết nối hoặc quản lý các thuộc tính kết nối thông qua hộp thoại thuộc tính kết nối quen thuộc.

Làm thế nào để tôi khôi phục di sản lấy trải nghiệm dữ liệu bên ngoài?

Trải nghiệm chuyển đổi mới có & là vượt trội về các khả năng cung cấp và chuyển đổi tiếp so với trình hướng dẫn kế thừa. Tuy nhiên, vẫn có thời gian khi bạn có thể muốn sử dụng một trong các trình hướng dẫn cũ để nhập dữ liệu của bạn. Ví dụ: khi bạn muốn lưu chứng danh đăng nhập nguồn dữ liệu như là một phần trong sổ làm việc của bạn. (Vui lòng lưu ý rằng phương pháp này không tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật hiện đại và như vậy không được hỗ trợ trong trải nghiệm chuyển đổi mới có được &).

Bạn có thể truy nhập vào các đường kết nối kế thừa bằng cách tùy chỉnh Ribbon, hoặc bạn có thể quay lại và hiển thị trình hướng dẫn nhập dữ liệu kế thừa của mình ngay bên dưới dữ liệu > lấy menu thả xuống dữ liệu thông qua thiết đặt cấu hình mới và dễ dàng từ hộp thoại tùy chọn Excel.

Đi đến tùy chọntệp > > dữ liệu > Hiển thị trình hướng dẫn nhập dữ liệu kế thừa, rồi chọn trình hướng dẫn kế thừa bạn muốn sử dụng:

Mở dữ liệu > menu thả xuống dữ liệu và khởi động một trong những trình hướng dẫn nhập dữ liệu kế thừa đã chọn trước đó từ thể loại trình hướng dẫn chuyên biệt:

Thông tin bổ sung về việc tải & biến đổi

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các khả năng chuyển đổi & , một nơi tốt để bắt đầu là Trợ giúp Microsoft Power query cho Excel.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trong Cộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.