Hợp nhất dữ liệu trong nhiều trang tính

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Để tóm tắt và kết quả từ trang tính riêng biệt của báo cáo, bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ mỗi vào một trang tính chính. Các trang tính có thể nằm trong cùng sổ làm việc dưới dạng trang tính chính hoặc sổ làm việc khác. Khi bạn hợp nhất dữ liệu, bạn sẽ lắp ráp dữ liệu sao cho bạn có thể dễ dàng cập nhật và tổng hợp khi cần thiết.

Ví dụ, nếu bạn có một trang tính chi phí cho mỗi văn phòng khu vực của bạn, bạn có thể dùng hợp nhất để cuộn các con số vào một trang tính chính chi phí công ty. Trang tính cái này cũng có thể bao gồm tổng doanh số và giá trị trung bình, các mức cấp hàng tồn kho hiện tại và cao nhất bán sản phẩm dành cho doanh nghiệp toàn bộ.

Mẹo: Nếu bạn thường xuyên hợp nhất dữ liệu, nó có thể giúp trang tính dựa trên một trang tính mẫu sử dụng một bố trí nhất quán. Để tìm hiểu thêm về các mẫu, hãy xem: tạo một mẫu. Đây cũng là một lần lý tưởng để thiết lập mẫu của bạn với bảng Excel.

Có hai cách để hợp nhất dữ liệu: theo thể loại hoặc theo vị trí.

Hợp nhất theo vị trí: khi dữ liệu trong các vùng nguồn được sắp xếp trong cùng một đơn hàng và sử dụng cùng một nhãn. Sử dụng phương pháp này để hợp nhất dữ liệu từ một chuỗi các trang tính, chẳng hạn như bộ phận ngân sách trang tính đã được tạo từ mẫu cùng.

Hợp nhất theo thể loại: khi dữ liệu trong các vùng nguồn không được sắp xếp theo thứ tự cùng nhưng sử dụng cùng một nhãn. Sử dụng phương pháp này để hợp nhất dữ liệu từ một chuỗi các trang tính có bố cục khác nhau nhưng có cùng một nhãn dữ liệu.

  • Hợp nhất dữ liệu theo thể loại là tương tự như cách tạo PivotTable. Pivottable, Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng tổ chức lại các thể loại. Nếu bạn muốn linh hoạt hơn việc hợp nhất theo thể loại, hãy cân nhắc việc tạo một PivotTable thay vào đó.

Ghi chú: Ví dụ trong bài viết này đã được tạo bằng Excel 2016, vì vậy dạng xem của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản nào bạn đang dùng. Các bước đều giống nhau Tuy nhiên.

Các bước tổng hợp

  1. Nếu bạn vẫn chưa, rồi trong mỗi trang tính có chứa dữ liệu mà bạn muốn hợp nhất, thiết lập dữ liệu của bạn bằng cách thực hiện các thao tác sau:

    • Đảm bảo rằng mỗi phạm vi dữ liệu nằm trong danh sách định dạng, sao cho mỗi cột có nhãn ở hàng đầu tiên và chứa dữ liệu tương tự và không có hàng trống hoặc cột trong danh sách.

    • Đặt từng phạm vi trên một trang tính riêng lẻ, nhưng không nhập bất kỳ điều gì trong trang tính chính mà bạn định hợp nhất - Excel sẽ điền này cho bạn.

    • Đảm bảo rằng mỗi phạm vi có cùng một bố trí.

  2. Trong trang tính chính, hãy bấm ô ở góc trên bên trái của vùng nơi bạn muốn hiển thị dữ liệu hợp nhất.

    Ghi chú: Để tránh ghi đè lên dữ liệu có sẵn trong trang tính đích có dữ liệu bạn đang hợp nhất, hãy đảm bảo rằng bạn dành đủ ô ở bên phải và ở bên dưới ô này cho dữ liệu hợp nhất.

  3. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ Dữ liệu, hãy bấm Hợp nhất.

    Nhóm Công cụ Dữ liệu trên tab dữ liệu

  4. Trong hộp hàm , hãy bấm hàm tổng hợp mà bạn muốn Excel dùng để hợp nhất dữ liệu. Hàm mặc định là TỔNG.

    Thao tác sau đây là ví dụ với ba phạm vi trang tính được chọn.

    Hộp thoại hợp nhất dữ liệu

  5. Chọn dữ liệu của bạn

    • Nếu trang tính chứa dữ liệu mà bạn muốn hợp nhất nằm trong sổ làm việc khác, trước tiên hãy bấm duyệt để xác định sổ làm việc đó, sau đó bấm OK để đóng hộp thoại duyệt . Excel sẽ nhập đường dẫn tệp trong hộp tham chiếu theo sau là dấu chấm than, và bạn có thể tiếp tục để chọn dữ liệu của bạn.

    Tiếp theo, trong hộp tham chiếu , hãy bấm vào nút Thu gọn hộp thoại để chọn dữ liệu trong trang tính.

    Hộp thoại thu gọn hợp nhất dữ liệu

    Bấm vào trang tính có chứa dữ liệu mà bạn muốn hợp nhất, chọn dữ liệu, sau đó bấm vào nút Bung rộng hộp thoại ở bên phải để quay lại hộp thoại hợp nhất .

  6. Trong hộp thoại hợp nhất , hãy bấm Thêm, và sau đó lặp lại để thêm tất cả các phạm vi mà bạn muốn.

  7. Cập nhật tự động so với thủ công: Nếu bạn muốn Excel tự động Cập Nhật hợp nhất bảng của bạn khi dữ liệu nguồn thay đổi, hãy chọn hộp kiểm tạo nối kết tới dữ liệu nguồn . Nếu chọn, bạn có thể Cập Nhật hợp nhất theo cách thủ công.

    Ghi chú: 

    • Bạn không thể tạo nối kết khi khu vực nguồn và đích đang ở trên cùng một trang tính.

    • Nếu bạn cần thay đổi phạm vi sau khi đã thêm chúng, bạn có thể bấm vào từng trong hộp thoại hợp nhất và Cập Nhật chúng khi chúng Hiển thị trong hộp tham chiếu, sau đó bấm Thêm. Điều này sẽ tạo một tham chiếu phạm vi mới, vì vậy bạn cần xóa trước đó trước khi bạn hợp nhất một lần nữa. Chỉ cần chọn tham chiếu cũ và nhấn Delete.

  8. Bấm OK, và Excel sẽ tạo ra hợp nhất cho bạn. Nó sẽ được định dạng, vì vậy nó sẽ cho bạn định dạng, nhưng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần, trừ khi bạn chạy hợp nhất.

    • Mọi nhãn không khớp với các nhãn trong kết quả khác nguồn vực trong hàng riêng biệt hoặc cột trong hợp nhất.

    • Đảm bảo rằng mọi thể loại bạn muốn hợp nhất có các nhãn duy nhất xuất hiện trong một phạm vi nguồn duy nhất.

Dùng công thức để hợp nhất dữ liệu

  • Nếu dữ liệu để hợp nhất nằm trong ô khác nhau trên trang tính khác nhau

    Nhập công thức với tham chiếu ô cho các trang tính khác, cho mỗi trang tính riêng biệt. Ví dụ, để hợp nhất dữ liệu từ trang tính có tên là doanh số (trong ô B4), HR (trong ô F5) và tiếp thị (trong ô B9), trong ô A2 của trang tính chính, bạn sẽ nhập như sau:

    Excel tờ đa thức tham chiếu

    Mẹo: Để nhập một tham chiếu ô, chẳng hạn như doanh số! B4, trong công thức mà không cần nhập, nhập công thức đến điểm mà bạn cần tham chiếu, bấm vào tab trang tính, sau đó bấm vào ô - Excel sẽ điền vào trang tính tên và ô địa chỉ cho bạn. Chỉ cần lưu ý rằng công thức như thế này có thể dễ bị, lỗi vì rất dễ dàng vô tình chọn ô sai. Nó cũng có thể khó để thấy một lỗi sau khi công thức đã được nhập.

  • Nếu dữ liệu để hợp nhất nằm trong cùng một ô trên trang tính khác nhau

    Nhập công thức với tham chiếu 3-D mà sử dụng một tham chiếu tới một phạm vi tên trang tính. Ví dụ, để hợp nhất dữ liệu trong ô A2 từ theo tiếp thị bao gồm, trong ô E5of trang tính chính bạn muốn nhập như sau:

    Công thức tham chiếu trang tính 3D Excel

Bạn có biết?

Nếu bạn không có thuê bao Office 365 hoặc phiên bản Office mới nhất, bạn có thể thử nó ngay bây giờ:

Hãy dùng thử Office 365 hoặc phiên bản mới nhất của Excel

Bạn có câu hỏi về một hàm cụ thể?

Đăng câu hỏi vào diễn đàn cộng đồng Excel

Giúp chúng tôi cải thiện Excel

Bạn có gợi ý về cách chúng tôi có thể cải thiện phiên bản Excel tiếp theo không? Nếu có, hãy kiểm tra các chủ đề tại Tiếng nói Người dùng Excel

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Tổng quan về các công thức trong Excel

Cách tránh các công thức bị lỗi

Tìm và chỉnh sửa các lỗi trong công thức

Các lối tắt bàn phím và phím chức năng của Excel

Các hàm Excel (theo bảng chữ cái)

Các hàm Excel (theo danh mục)

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×