Hỗ trợ bảo vệ tệp của bạn để phòng sự cố

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Sự cố xảy ra. Bị cúp điện. Và đôi khi chúng ta vô tình đóng tệp mà chưa lưu. Để tránh bị mất tất cả các dữ liệu làm việc của mình khi những điều không hay như vậy xảy ra, hãy nhớ bật Tự động Khôi phục và Tự động Lưu.

Nếu bạn đã đã bị đóng tài liệu và ngăn tác vụ Khôi phục tài liệu xuất hiện, hãy xem khôi phục các tệp Office của bạn.

Nếu bạn có Office 2016 với thuê bao Office 365, bạn phải có tính năng tự động lưu tự động lưu những gì bạn đang làm việc trong thời gian thực miễn là bạn đang làm việc trên tệp được lưu vào OneDrive hoặc SharePoint. Tính năng này chỉ sẵn dùng nếu bạn có đăng ký Office 365. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của Office.
  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Lưu.

    Trong Outlook, bấm tệp > tùy chọn > thư.

  2. Hãy đảm bảo đã chọn hộp lưu tự động khôi phục thông tin x phút một lần .

  3. Trong Word, Excel và PowerPoint, hãy đảm bảo đã chọn hộp giữ phiên bản autorecovered cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu .

    Quan trọng: Nút lưu vẫn là bạn tốt nhất. Để bảo đảm bạn không mất của bạn làm việc mới nhất, hãy bấm lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl + S) mức độ thường xuyên.

Truy nhập vào thiết đặt tự động khôi phục hơi khác một chút trong từng chương trình Office 2007. Chọn chương trình dưới đây để được hướng dẫn cụ thể.

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Bấm Lưu.

  3. Chọn hộp kiểm lưu tự động khôi phục thông tin x phút một lần .

  4. Trong danh sách phút , xác định mức độ thường xuyên bạn muốn chương trình để lưu dữ liệu của bạn và trạng thái chương trình.

  5. Hoặc bạn có thể, bạn có thể thay đổi vị trí (được xác định trong hộp vị trí tệp tự động khôi phục ) mà chương trình tự động lưu một phiên bản của bạn làm việc trên tệp.

Quan trọng: Nút lưu vẫn là bạn tốt nhất. Để bảo đảm bạn không mất của bạn làm việc mới nhất, hãy bấm lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl + S) mức độ thường xuyên.

  1. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chọn.

  2. Trên tab tùy chọn , bấm Tùy chọn email, sau đó bấm Tùy chọn email nâng cao.

  3. Chọn các mục lưu tự động mỗi: x phút hộp kiểm.

  4. Trong danh sách phút , xác định mức độ thường xuyên bạn muốn chương trình để lưu dữ liệu của bạn và trạng thái chương trình.

  5. Tùy chọn, trên menu tự động lưu các mục trong , hãy chọn thư mục mà bạn muốn Outlook để tự động lưu các mục.

Quan trọng: Nút lưu vẫn là bạn tốt nhất. Để bảo đảm bạn không mất của bạn làm việc mới nhất, hãy bấm lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl + S) mức độ thường xuyên.

  1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn PowerPoint.

  2. Bấm Lưu.

  3. Chọn hộp kiểm lưu tự động khôi phục thông tin x phút một lần .

  4. Trong danh sách phút , xác định mức độ thường xuyên bạn muốn chương trình để lưu dữ liệu của bạn và trạng thái chương trình.

Quan trọng: Nút lưu vẫn là bạn tốt nhất. Để bảo đảm bạn không mất của bạn làm việc mới nhất, hãy bấm lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl + S) mức độ thường xuyên.

  1. Trên menu công cụ , bấm tùy chọn, sau đó bấm tab lưu .

  2. Chọn hộp kiểm lưu tự động khôi phục thông tin x phút một lần .

  3. Trong danh sách phút , xác định mức độ thường xuyên bạn muốn chương trình để lưu dữ liệu của bạn.

Quan trọng: Nút lưu vẫn là bạn tốt nhất. Để bảo đảm bạn không mất của bạn làm việc mới nhất, hãy bấm lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl + S) mức độ thường xuyên.

  1. Trên menu công cụ , bấm tùy chọn, sau đó bấm vào tab Lưu/mở .

  2. Chọn hộp kiểm lưu tự động khôi phục thông tin x phút một lần .

  3. Trong danh sách phút , xác định mức độ thường xuyên bạn muốn chương trình để lưu dữ liệu của bạn.

Quan trọng: Nút lưu vẫn là bạn tốt nhất. Để bảo đảm bạn không mất của bạn làm việc mới nhất, hãy bấm lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl + S) mức độ thường xuyên.

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Tùy chọn Word.

  2. Bấm Lưu.

  3. Chọn hộp kiểm lưu tự động khôi phục thông tin x phút một lần .

  4. Trong danh sách phút , xác định mức độ thường xuyên bạn muốn chương trình để lưu dữ liệu của bạn và trạng thái chương trình.

  5. Hoặc bạn có thể, bạn có thể thay đổi vị trí (được xác định trong hộp vị trí tệp tự động khôi phục ) mà chương trình tự động lưu một phiên bản của bạn làm việc trên tệp.

Quan trọng: Nút lưu vẫn là bạn tốt nhất. Để bảo đảm bạn không mất của bạn làm việc mới nhất, hãy bấm lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl + S) mức độ thường xuyên.

Mẹo

Lượng thông tin mới nào có chứa tệp được khôi phục tùy thuộc vào mức độ thường xuyên chương trình Microsoft Office sẽ lưu tệp khôi phục. Ví dụ, nếu tệp khôi phục được lưu chỉ 15 phút, tệp được khôi phục của bạn sẽ không chứa cước 14 cuối cùng của bạn làm việc của trước khi power lỗi hoặc vấn đề khác xảy ra. Để có thêm an toàn, hãy nhập một số nhỏ trong hộp phút , như 5 hoặc 10. Như vậy, bạn sẽ không bao giờ mất nhiều hơn 5 hoặc 10 phút công việc.

Mặt khác, nếu bạn muốn làm cho Office chạy nhanh hơn, hãy thử nhập một số lớn hơn trong hộp phút, như 20.

Tìm hiểu thêm

Tự động Khôi phục sẽ tiết kiệm nhiều hơn cho tệp của bạn. Điều đó cũng giúp tiết kiệm không gian làm việc của bạn (nếu có thể). Giả sử khi bạn mở nhiều bảng tính trong Excel và bị cúp điện. Khi bạn khởi động lại Excel, Tự động Khôi phục sẽ cố gắng mở bảng tính của bạn một lần nữa, bố trí theo cách mà bảng tính đã hiển thị trước đó, cùng với những ô tương tự đã chọn.

Sau khi một chương trình đột đóng và mở lại, hãy dùng ngăn tác vụ Khôi phục tài liệu để khôi phục các tệp Office của bạn.

Bạn cần trợ giúp?

Liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×