Hướng dẫn Nhanh OneNote 2016

OneNote là sổ tay kỹ thuật số tự động lưu và đồng bộ ghi chú của bạn.

  • Tạo hoặc chèn thông tin vào sổ tay của bạn.

  • Cộng tác với người khác trong sổ tay dùng chung.

  • Viết tay ghi chú và chuyển đổi thành văn bản.

  • Sử dụng tô sáng và thẻ.

  • Truy nhập thông tin cập nhật từ hầu hết mọi thiết bị.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tải xuống OneNote

Nếu bạn chưa có OneNote và cần cài đặt OneNote, hãy truy nhập site Tải xuống OneNote.

Logo OneNote

Đăng nhập

Khi được nhắc, hãy đăng nhập vào OneNote hoặc Office bằng Tài khoản Microsoft hay tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được phép:

  • Tạo sổ tay trên OneDrive của bạn để truy nhập ở bất kỳ đâu.

  • Chia sẻ sổ tay với người khác.

  • Truy nhập ghi chú của bạn mọi lúc, từ mọi thiết bị.

Để biết thêm thông tin, hãy truy nhập site OneNote.

Màn hình đăng nhập ứng dụng OneNote

Sử dụng OneNote trên mọi nền tảng

OneNote sẵn có cho hệ điều hành PC và Mac, đồng thời có ứng dụng dành cho thiết bị di động cho thiết bị chạy Android, iOS và Windows.

Hình ảnh và hướng dẫn trong phần Bắt đầu Nhanh này dành riêng cho OneNote trên PC. Để biết thông tin về OneNote 2016 for Mac, xem mục Tác vụ cơ bản trong OneNote 2016 for Mac.

Hướng dẫn Nhanh về OneNote 2016 cho Mac

Tải OneNote về thiết bị di động của bạn

Bấm để thiết lập Office và email trên thiết bị chạy Android

Điện thoại và máy tính bảng chạy Android
Từ Samsung đến Nexus, bạn có thể sử dụng OneNote trên thiết bị Android của mình.

Bấm để thiết lập Office và email trên thiết bị chạy iOS

iPhone, iPad và iPod Touch
Dễ dàng sử dụng OneNote ở hầu hết mọi nơi với thiết bị di động chạy iOS của bạn.

Bấm để thiết lập Office và email trên điện thoại chạy Windows

Điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows
Thiết lập thiết bị chạy Windows Phone hoặc Windows 10 của bạn với OneNote.

Tạo một sổ tay

Lần đầu bạn khởi động OneNote, OneNote sẽ tạo một sổ tay cho bạn. Bạn có thể tạo thêm sổ tay cho bất kỳ nội dung nào bạn muốn.

  1. Mở OneNote.

  2. Chọn Tệp > Mới.

  3. Chọn vị trí lưu trữ đám mây chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint.

  4. Nhập tên cho sổ tay vào hộp Tên Sổ tay.

  5. Chọn Tạo Sổ tay.

Ảnh chụp màn hình về cách tạo sổ ghi chép mới trong OneNote.

Mở sổ tay

  1. Chọn Tệp > Mở.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chọn sổ tay trong ngăn Mở từ OneDrive.

    • Chọn sổ tay trong danh sách Gần đây.

    • Chọn vị trí lưu trữ sổ tay trong danh sách Mở từ các vị trí khác, rồi tìm và chọn sổ tay.

Ảnh chụp màn hình khu vực Mở Từ OneDrive trong trang Mở của dạng xem Backstage.

Tạo một phần

  • Chọn mục Tạo một Phần Mới Nút Tạo Mục Mới ở bên phải các tab phần hiện có.

  • Bấm chuột phải vào một tab phần hiện có, rồi bấm Phần Mới.

Đổi tên phần

  • Bấm đúp vào tab phần, nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

  • Bấm đúp vào tab phần, chọn Đổi tên, nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Thay đổi màu phần

  • Bấm chuột phải vào tab phần, chọn Màu của Phần, rồi chọn màu mà bạn muốn.

Thêm phần mới vào OneNote.

Thêm trang

  • Chọn Dấu cộng trong hình tròn Thêm Trang ở trên cùng ngăn bên phải.

  • Trỏ đến lề trái của các trang trong ngăn bên phải, rồi chọn vị trí bạn muốn chèn một trang mới.

Thêm trang vào sổ ghi chép của bạn.

Đổi tên trang

  • Chọn tiêu đề trang ở đầu trang, rồi thay thế bằng tiêu đề trang bạn muốn.

  • Bấm chuột phải vào tiêu đề trang ở ngăn bên phải, rồi chọn Đổi tên. Sau đó, thay thế tiêu đề trang.

Bấm chuột phải vào tab trang để đặt tên mới cho trang của bạn.

Nhập ghi chú

  1. Bấm vào vị trí bất kỳ trên trang, rồi bắt đầu nhập những lời hay ý đẹp.

    Nơi chứa ghi chú xuất hiện xung quanh văn bản khi bạn nhập và là một cách để di chuyển ghi chú trên một trang.

  2. Tiếp tục nhập trong nơi chứa ghi chú hoặc bấm vào vị trí khác trên trang để tạo một ghi chú mới.

Để thêm ghi chú trong OneNote 2016, chỉ cần bắt đầu nhập trên trang.

Chuyển đổi giữa các sổ tay đang mở

  1. Chọn sổ tay hiện tại ở đầu bên trái khu vực tab phần.

  2. Chọn sổ tay bạn muốn chuyển sang từ danh sách các sổ tay đang mở.

Ảnh chụp màn hình danh sách sổ tay đang mở.

Tạo trang từ mẫu

  1. Chọn Chèn > Mẫu Trang.

    (Chọn nút, không chọn mũi tên.)

  2. Bung rộng các thể loại trong ngăn tác vụ Mẫu.

  3. Chọn một tên mẫu từ danh sách để tạo một trang. Nhấn Ctrl+Z nếu bạn không muốn trang vừa tạo. Lặp lại đến khi bạn tìm thấy một trang bạn thích.

Mẹo: Bạn không thể áp dụng mẫu cho một trang ghi chú hiện có. Thay vào đó, hãy thêm một trang mẫu, rồi sao chép ghi chú của bạn vào đó.

Ảnh chụp màn hình một trang sổ tay được tạo từ mẫu cuộc họp. Ngăn Mẫu đang mở.

Chia sẻ sổ tay của bạn

  1. Chọn Tệp > Chia sẻ.

  2. Chọn Chia sẻ với Mọi người.

  3. Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ sổ tay.

  4. Chọn Có thể chỉnh sửa để giao các quyền đọc/ghi hoặc Có thể xem để giao quyền chỉ đọc.

  5. Thêm ghi chú cá nhân, nếu bạn muốn, rồi chọn Chia sẻ để gửi email lời mời chia sẻ đến những người nhận bạn đã chọn.

Ảnh chụp màn hình khu vực Chia sẻ Với Mọi người trong trang Chia sẻ của dạng xem Backstage.

Xem những chỉnh sửa gần đây

  1. Chọn Lịch sử > Các Chỉnh sửa Gần đây.

  2. Chọn phạm vi ngày bạn muốn xem chỉnh sửa.

    Ngăn Kết quả Tìm kiếm liệt kê từng trang đã thay đổi trong khung thời gian bạn chọn. Những thay đổi được tô sáng trong trang hiện hoạt và mỗi trang thay đổi trong phần hiện tại được tô sáng trong danh sách trang.

  3. Chọn một tiêu đề trang trong ngăn Kết quả Tìm kiếm để chuyển đến trang đó.

Ghi chú: Để xem ai thực hiện những thay đổi cụ thể, bạn có thể hiện các tác giả trong sổ ghi chép được chia sẻ.

Ảnh chụp màn hình của nút Sửa đổi Gần đây trong OneNote 2016.

Xem nội dung trợ giúp về OneNote

  1. Nhấn F1 để mở ngăn Trợ giúp.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chọn một chủ đề từ danh sách Các chủ đề trợ giúp thường gặp.

    • Chọn Tìm kiếm trợ giúp ở đầu ngăn Trợ giúp, nhập tác vụ hoặc tính năng bạn muốn được trợ giúp, rồi chọn Tìm kiếm Nút Tìm kiếm trong ngăn Trợ giúp .

Ảnh chụp màn hình ngăn Trợ giúp OneNote đang hiển thị kết quả tìm kiếm cho Gắn thẻ Ghi chú.
Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×