Hướng dẫn để truy nhập vào giao diện người dùng 2010

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Tính năng của Access 2010 một giao diện người dùng với các thay đổi đáng kể từ phiên bản trước, đặc biệt là phiên bản trước Access 2007. Hai cấu phần chính của giao diện người dùng — ribbon và ngăn dẫn hướng — được giới thiệu trong Access 2007. Một số thay đổi đã được thực hiện vào ruy-băng và giao diện người dùng thứ ba cấu phần — dạng xem Backstage của Microsoft Office — mới trong Access 2010.

Bài viết này mô tả các thành phần giao diện người dùng của Access 2010, và cung cấp các nối kết để biết thêm thông tin về các thành phần và làm thế nào để tùy chỉnh trải nghiệm của bạn.

Trong bài viết này

Tổng quan

Dạng xem Backstage

Ruy-băng

Ngăn dẫn hướng

Tài liệu chia theo tab

Thanh trạng thái

Thanh công cụ mini

Nhận trợ giúp

Tổng quan

Ba cấu phần chính của giao diện người dùng Access 2010 là:

  • Ribbon    là dải tab ở trên cùng của cửa sổ chương trình có chứa nhóm các lệnh.

  • Các dạng xem Backstage của    là tập hợp các lệnh mà bạn nhìn thấy trên tab tệp trên ruy-băng.

  • Ngăn dẫn hướng    là ở ngăn bên trái của cửa sổ chương trình Access cho phép bạn làm việc với đối tượng cơ sở dữ liệu. Ngăn dẫn hướng thay thế cửa sổ cơ sở dữ liệu trong Access 2007.

Các thành phần ba cung cấp môi trường mà bạn tạo và sử dụng cơ sở dữ liệu.

Ribbon

Ribbon là thay thế chính cho các menu và thanh công cụ được tìm thấy trong các phiên bản trước Access 2007. Nó chủ yếu bao gồm các tab có các nút nhóm.

Ribbon có chính tab nhóm liên quan thường dùng lệnh, tab ngữ cảnh xuất hiện chỉ khi bạn có thể dùng chúng, và công cụ truy nhập nhanh, một thanh công cụ nhỏ, bạn có thể tùy chỉnh với những lệnh yêu thích của bạn.

Trên tab ruy-băng, một số trong các nút cung cấp cho bạn một bộ sưu tập các lựa chọn, trong khi người khác khởi động một lệnh.

Dạng xem Backstage

Dạng xem Backstage là mới trong Access 2010. Có chứa các lệnh và thông tin áp dụng cho cơ sở dữ liệu toàn bộ, chẳng hạn như nén và sửa chữa, cũng như các lệnh trên menu tệp trong phiên bản cũ hơn, chẳng hạn như in.

Ngăn Dẫn hướng

Ngăn dẫn hướng sẽ giúp bạn tổ chức của bạn đối tượng cơ sở dữ liệu, và là bình chính của mở hoặc thay đổi thiết kế của đối tượng cơ sở dữ liệu. Ngăn dẫn hướng thay thế cửa sổ cơ sở dữ liệu đã trong các phiên bản Access trước Access 2007.

Ngăn dẫn hướng được được sắp xếp theo thể loại và nhóm. Bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn tổ chức và cũng có thể tạo sơ đồ tổ chức tùy chỉnh của riêng bạn trong ngăn dẫn hướng. Theo mặc định, cơ sở dữ liệu mới sử dụng thể loại loại đối tượng, có nhóm tương ứng với các loại đối tượng cơ sở dữ liệu. Thể loại loại đối tượng tổ chức cơ sở dữ liệu đối tượng trong một cách tương tự với mặc định cửa sổ cơ sở dữ liệu Hiển thị từ phiên bản cũ hơn.

Bạn có thể thu nhỏ cực tiểu ngăn dẫn hướng, và bạn cũng có thể ẩn nó, nhưng bạn không thể làm mờ ngăn dẫn hướng bằng cách mở đối tượng cơ sở dữ liệu phía trước đó.

Dạng xem Backstage

Dạng xem Backstage chiếm tab tệp trên ruy-băng và chứa nhiều các lệnh trên menu tệp , verions trước của Access. Dạng xem Backstage cũng chứa các lệnh áp dụng cho một cơ sở dữ liệu toàn bộ tệp. Khi bạn mở Access nhưng không mở cơ sở dữ liệu (ví dụ, bạn hãy mở Access từ menu bắt đầu của Windows), bạn hãy xem dạng xem Backstage.

Dạng xem Backstage của Access

Trong dạng xem Backstage, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu mới, hãy mở cơ sở dữ liệu hiện có, phát hành cơ sở dữ liệu Web thông qua máy chủ SharePoint và thực hiện nhiều tệp cơ sở dữ liệu hoạt động bảo trì nhiệm vụ và.

Tạo cơ sở dữ liệu trống mới

  1. Khởi động Access từ menu bắt đầu hoặc từ một lối tắt.

    Dạng xem Backstage xuất hiện.

  2. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Tạo cơ sở dữ liệu web mới

      1. Bên dưới mẫu sẵn dùng, hãy bấm cơ sở dữ liệu web trống.

      2. Ở bên phải, bên dưới cơ sở dữ liệu web trống, nhập tên cho tệp cơ sở dữ liệu của bạn trong hộp Tên tệp hoặc sử dụng đã được cung cấp cho bạn.

      3. Bấm Tạo.

        Cơ sở dữ liệu mới được tạo ra, và một bảng mới được mở trong dạng xem biểu dữ liệu.

    • Tạo cơ sở dữ liệu trên máy tính mới

      1. Bên dưới mẫu sẵn dùng, hãy bấm cơ sở dữ liệu trống.

      2. Ở bên phải, bên dưới cơ sở dữ liệu trống, nhập tên cho tệp cơ sở dữ liệu của bạn trong hộp Tên tệp hoặc sử dụng đã được cung cấp cho bạn.

      3. Bấm Tạo.

        Cơ sở dữ liệu mới được tạo ra, và một bảng mới được mở trong dạng xem biểu dữ liệu.

Access 2010 cung cấp một số mẫu với sản phẩm, và bạn có thể tải xuống khác từ Office.com. Mẫu Access là cơ sở dữ liệu thiết kế sẵn hoàn tất với thiết kế chuyên nghiệp bảng, biểu mẫu và báo cáo. Mẫu cung cấp cho bạn bắt đầu lớn đầu khi bạn tạo cơ sở dữ liệu mới.

Tạo cơ sở dữ liệu mới từ mẫu mẫu

  1. Khởi động Access từ menu bắt đầu hoặc từ một lối tắt.

    Dạng xem Backstage xuất hiện.

  2. Bấm mẫu ví dụ, và sau đó duyệt mẫu sẵn dùng.

  3. Khi bạn tìm thấy mẫu mà bạn muốn dùng, hãy bấm mẫu đó.

  4. Ở bên phải, trong hộp tên tệp, nhập tên tệp hoặc sử dụng đã được cung cấp cho bạn.

  5. Bấm Tạo.

    Access tạo cơ sở dữ liệu mới từ mẫu và mở nó.

Bạn có thể tải xuống mẫu Access bổ sung từ office.com trực tiếp từ dạng xem Backstage.

Tạo cơ sở dữ liệu mới từ một mẫu Office.com

  1. Khởi động Access từ menu bắt đầu hoặc từ một lối tắt.

    Dạng xem Backstage xuất hiện.

  2. Bên dưới Mẫu của Office.com ngăn, bấm một thể loại và sau đó, khi mẫu trong thể loại đó xuất hiện, hãy bấm mẫu.

    Ghi chú: Bạn cũng có thể tìm kiếm mẫu bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm cung cấp.

  3. Trong hộp Tên tệp , nhập tên tệp hoặc sử dụng đã được cung cấp cho bạn.

  4. Bấm Tải về.

    Access sẽ tự động tải mẫu, tạo cơ sở dữ liệu mới dựa trên mẫu đó, lưu trữ nó trong thư mục tài liệu của bạn (ví dụ, thư mục tài liệu của tôi) và mở cơ sở dữ liệu.

Khi bạn mở (hoặc tạo và mở) cơ sở dữ liệu, Access thêm tên tệp và vị trí của cơ sở dữ liệu vào danh sách nội bộ của tài liệu đã dùng gần đây nhất. Danh sách này được hiển thị trên tab gần đây của dạng xem Backstage để bạn có thể dễ dàng mở cơ sở dữ liệu đã dùng gần đây nhất của bạn.

Mở cơ sở dữ liệu được dùng gần đây

  1. Khởi động Access.

  2. Trong dạng xem Backstage, bấm vào gần đây, sau đó bấm cơ sở dữ liệu mà bạn muốn mở.

    Access mở cơ sở dữ liệu.

Mở cơ sở dữ liệu từ dạng xem Backstage

  1. Khởi động Access.

  2. Bấm tab tệp , sau đó bấm mở. Khi hộp thoại mở sẽ xuất hiện, duyệt và chọn tệp, sau đó bấm mở.

    Cơ sở dữ liệu sẽ mở ra.

Đầu trang

Ribbon

Ribbon là thay thế chính cho các menu và thanh công cụ và cung cấp giao diện lệnh chính trong Access 2010. Một trong những lợi thế chính của ruy-băng là nó củng cố, ở một nơi, những nhiệm vụ hoặc mục nhập chỉ sử dụng để yêu cầu menu, thanh công cụ, ngăn tác vụ và các thành phần giao diện người DÙNG để hiển thị. Cách này, bạn có một nơi để tìm các lệnh, thay vì vô số vị trí.

Khi bạn mở cơ sở dữ liệu, ribbon xuất hiện ở phía trên cùng của cửa sổ truy nhập chính, nơi nó hiển thị các lệnh trong tab lệnh hiện hoạt.

ribbon access

Ribbon chứa một chuỗi các lệnh tab có chứa lệnh. Trong Access 2010, các tab lệnh chính là tệp, trang đầu, tạo, Dữ liệu ngoàiCông cụ cơ sở dữ liệu. Mỗi tab có chứa nhóm các lệnh liên quan, và các nhóm này làm nổi bật một số bổ sung mới giao diện người DÙNG thành phần, chẳng hạn như bộ sưu tập, đây là một loại điều khiển trình bày các lựa chọn về mặt trực quan mới.

Các lệnh sẵn dùng trên ruy-băng cũng phản ánh đối tượng hiện hoạt. Ví dụ, nếu bạn có một bảng mở trong dạng xem biểu dữ liệu và bạn bấm vào biểu mẫu trên tab tạo , trong nhóm biểu mẫu , Access tạo biểu mẫu, tùy thuộc vào bảng hiện hoạt. Tức là tên của bảng hiện hoạt được nhập vào trong biểu mẫu mới RecordSource thuộc tính. Tuy nhiên, một số tab ruy-băng chỉ xuất hiện trong ngữ cảnh nhất định. Ví dụ, tab thiết kế chỉ xuất hiện khi bạn có một đối tượng mở trong dạng xem thiết kế.

Bạn có thể sử dụng lối tắt bàn phím với ruy-băng. Tất cả các lối tắt bàn phím khỏi phiên bản trước của Access tiếp tục làm việc. Hệ thống truy nhập bàn phím sẽ thay thế bộ tăng tốc menu từ các phiên bản trước của Access. Hệ thống này sử dụng các chỉ báo nhỏ với một chữ cái hoặc tổ hợp chữ sẽ xuất hiện trên ruy-băng khi bạn nhấn phím ALT. Chỉ báo sau đây Hiển thị gì bàn phím lối tắt actives điều khiển bên dưới.

Khi bạn đã chọn một tab lệnh, bạn có thể duyệt các lệnh sẵn dùng trong tab đó.

Chọn một tab lệnh

  1. Khởi động Access.

  2. Bấm vào tab bạn muốn.

-hoặc-

  1. Khởi động Access.

  2. Nhấn và thả phím ALT.

    Các mẹo phím xuất hiện.

  3. Nhấn phím hoặc phím Hiển thị trong Mẹo phím trên hoặc gần nhất với tab lệnh mà bạn muốn.

Bạn có thể thực hiện một lệnh một số cách khác nhau. Định tuyến trực tiếp nhất và nhanh nhất là sử dụng lối tắt bàn phím được liên kết với lệnh. Nếu bạn biết lối tắt bàn phím được sử dụng một phiên bản trước của Access, nó cũng sẽ hoạt động trong Access 2010.

Để biết thêm thông tin về lối tắt bàn phím, hãy xem lối tắt bàn phím cho truy nhập.

Thực hiện một lệnh

  1. Khởi động Access.

  2. Bấm vào tab thích hợp cho lệnh. Bảng sau đây Hiển thị một mẫu đại diện của các tab và các lệnh sẵn dùng trên mỗi tab. Các tab và lệnh có thay đổi tùy thuộc vào những gì bạn đang làm.

Tab lệnh

Thông thường điều bạn có thể thực hiện

Phím Home (Đầu trang)

Chọn một dạng xem khác nhau.

Sao chép và dán từ bảng tạm.

Đặt các phông đặc tính hiện tại.

Đặt căn chỉnh phông hiện tại.

Áp dụng định dạng vào bản ghi nhớ trường văn bản có định dạng.

Làm việc với bản ghi (làm mới, mới, lưu, xóa, tổng chính tả, hơn).

Sắp xếp và lọc bản ghi.

Tìm bản ghi.

Tạo

Tạo một bảng trống mới.

Tạo một bảng mới bằng cách dùng một mẫu bảng.

Tạo danh sách trên một site SharePoint và bảng trong cơ sở dữ liệu hiện tại nối kết đó vào danh sách mới được tạo.

Tạo một bảng trống mới trong dạng xem thiết kế.

Tạo biểu mẫu dựa trên hoạt động bảng hoặc truy vấn.

Tạo biểu đồ hoặc bảng pivot mới.

Tạo báo cáo mới dựa trên hoạt động bảng hoặc truy vấn.

Tạo truy vấn mới, macro, mô-đun hoặc mô-đun lớp học.

Dữ liệu Ngoài

Nhập hoặc nối kết đến dữ liệu ngoài.

Xuất dữ liệu.

Thu thập và cập nhật dữ liệu qua email.

Tạo lưu Excel và lưu hoạt động xuất khẩu.

Chạy trình quản lý bảng đã nối kết.

Công cụ cơ sở dữ liệu

Di chuyển một số hoặc tất cả các phần của một cơ sở dữ liệu vào một site SharePoint mới hoặc hiện có.

Khởi động trình soạn thảo Visual Basic hoặc chạy macro.

Tạo và xem mối quan hệ bảng.

Hiện/ẩn phụ thuộc đối tượng.

Chạy trình văn bản cơ sở dữ liệu hoặc phân tích hiệu suất.

Di chuyển dữ liệu Microsoft SQL Server hoặc cơ sở dữ liệu Access (bảng).

Quản lý truy nhập bổ trợ.

Tạo hoặc sửa Visual Basic for Applications (VBA) mô-đun.

  1. Bấm vào điều khiển đại diện cho lệnh. Ngoài ra, nếu bạn biết lối tắt bàn phím cho lệnh từ phiên bản trước của Access, hãy nhập lối tắt bàn phím bằng cách sử dụng bàn phím.

    -hoặc-

    Nhấn và thả phím ALT.

    Các phím truy nhập xuất hiện.

    Nhấn phím hoặc phím Hiển thị trong Mẹo phím được liên kết với lệnh mà bạn muốn.

Tab ngữ cảnh lệnh

Ngoài các tab lệnh chuẩn, Access 2010 cũng có các tab lệnh theo ngữ cảnh. Tùy theo ngữ cảnh của bạn (nghĩa là, mà đối tượng bạn đang làm việc và những gì bạn đang làm gì), một hoặc nhiều tab theo ngữ cảnh lệnh có thể xuất hiện bên cạnh tab lệnh chuẩn.

Tab ngữ cảnh

Kích hoạt một tab lệnh theo ngữ cảnh

  • Bấm vào tab lệnh theo ngữ cảnh.

-hoặc-

  1. Nhấn và thả phím ALT.

    Các phím truy nhập xuất hiện.

  2. Nhấn phím hoặc phím Hiển thị trong phím truy nhập xuất hiện trên hoặc gần nhất với tab lệnh theo ngữ cảnh.

Tab ngữ cảnh lệnh chứa các lệnh và tính năng mà bạn cần làm việc trong một ngữ cảnh cụ thể. Ví dụ, khi bạn mở một bảng trong dạng xem thiết kế, các tab ngữ cảnh chứa các lệnh chỉ áp dụng khi bạn đang làm việc với bảng trong dạng xem đó. Là một ví dụ, khi bạn mở một bảng trong dạng xem thiết kế, tab theo ngữ cảnh lệnh có tên là thiết kế sẽ xuất hiện bên cạnh tab Công cụ nâng cao . Khi bạn bấm vào tab thiết kế , ribbon Hiển thị các lệnh sẵn dùng cho bạn chỉ khi đối tượng có trong dạng xem thiết kế.

Bộ sưu tập   

Ruy-băng cũng sử dụng một loại điều khiển được gọi là một bộ sưu tập. Điều khiển thư viện được thiết kế để tập trung sự chú ý của bạn nhận kết quả mà bạn muốn. Thay vì chỉ hiển thị lệnh, điều khiển bộ sưu tập Hiển thị kết quả của việc sử dụng các lệnh. Ý tưởng là cung cấp một cách trực quan cho bạn duyệt và xem Access 2010 có thể làm gì, với tiêu điểm trên trang kết quả, thay vì chỉ tập trung vào các lệnh của mình.

Bộ sưu tập Lề

Bộ sưu tập đến trong hình dạng khác nhau và kích cỡ. Không có bố trí lưới, bản trình bày dạng giống như menu giảm xuống, và thậm chí một bố trí trên ruy-băng mà đặt nội dung của bộ sưu tập chính trên ruy-băng.

Ẩn ruy-băng

Đôi khi, bạn có thể cần một chút thêm khoảng trống để dành cho khu vực làm việc của bạn. Vì lý do nào đó, ruy-băng có thể được thu gọn sao cho chỉ thanh bằng lệnh tab còn lại. Để ẩn ruy-băng, bấm đúp vào tab lệnh hoạt động. Để hiện lại, bấm đúp vào tab lệnh hoạt động lại.

Ẩn và khôi phục ruy-băng

  1. Bấm đúp vào tab lệnh hiện hoạt (tab hiện hoạt là tô sáng tab).

  2. Bấm đúp vào tab hiện hoạt lệnh lại để khôi phục ruy-băng.

Thanh công cụ truy nhập nhanh (QAT)

Thanh công cụ truy nhập nhanh là một thanh công cụ liền kề để cho phép một lần bấm truy nhập vào các lệnh ruy-băng. Đặt mặc định của lệnh bao gồm lưu, hoàn táclàm lạivà bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ truy nhập nhanh để bao gồm các lệnh khác mà bạn thường dùng. Bạn cũng có thể thay đổi vị trí của thanh công cụ và thay đổi nó từ mặc định kích thước nhỏ với kích cỡ lớn. Thanh công cụ nhỏ xuất hiện bên cạnh các lệnh tab trên ruy-băng. Khi bạn chuyển sang kích cỡ lớn, thanh công cụ xuất hiện bên dưới ruy-băng và độ rộng đầy đủ của nó sẽ mở rộng.

Thanh công cụ truy nhập nhanh

Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh

  1. Bấm vào mũi tên thả xuống ngoài cùng bên phải trong thanh công cụ.

  2. Bên dưới Tùy chỉnh công cụ truy nhập nhanh, hãy bấm lệnh bạn muốn thêm, và khi hoàn tất.

    Hoặc, nếu lệnh không được liệt kê, hãy bấm Lệnh khác, và tiếp tục bước tiếp theo của quy trình này.

  3. Trong hộp thoại Tùy chọn Access , chọn lệnh hoặc lệnh mà bạn muốn thêm, sau đó bấm Thêm.

  4. Để loại bỏ lệnh, tô sáng nó trong danh sách ở bên phải, sau đó bấm loại bỏ. Ngoài ra, bấm đúp vào lệnh trong danh sách.

  5. Bấm OK khi bạn hoàn tất.

Đầu trang

Ngăn Dẫn hướng

Khi bạn mở cơ sở dữ liệu hoặc tạo mới, tên đối tượng cơ sở dữ liệu của bạn xuất hiện trong ngăn dẫn hướng. Các đối tượng cơ sở dữ liệu bao gồm của bảng, biểu mẫu, báo cáo, trang, macro và mô-đun. Ngăn dẫn hướng sẽ thay thế cửa sổ cơ sở dữ liệu được sử dụng phiên bản trước của Access — — nếu bạn đã dùng cửa sổ cơ sở dữ liệu để thực hiện nhiệm vụ trong phiên bản trước, bạn bây giờ thực hiện nhiệm vụ đó bằng cách dùng ngăn dẫn hướng. Ví dụ, nếu bạn muốn thêm hàng vào bảng trong dạng xem biểu dữ liệu, bạn hãy mở bảng đó từ ngăn dẫn hướng.

Ghi chú: Ngăn dẫn hướng không sẵn dùng trong một trình duyệt web. Để sử dụng ngăn dẫn hướng với cơ sở dữ liệu web, trước tiên bạn phải mở cơ sở dữ liệu đó bằng cách sử dụng Access.

Ngăn dẫn hướng Northwind 2007

Để mở một đối tượng cơ sở dữ liệu hoặc áp dụng một lệnh cho một đối tượng cơ sở dữ liệu, bấm chuột phải vào đối tượng và chọn mục menu từ menu ngữ cảnh. Các lệnh trên menu ngữ cảnh khác nhau tùy theo loại đối tượng.

Mở một đối tượng cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như bảng, biểu mẫu hoặc báo cáo

  • Trong ngăn dẫn hướng, bấm đúp vào đối tượng.

    -hoặc-

    Trong ngăn dẫn hướng, chọn đối tượng, sau đó nhấn ENTER.

    -hoặc-

  • Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào đối tượng, sau đó bấm mở.

Lưu ý rằng bạn có thể thiết lập tùy chọn để mở đối tượng với một lần bấm trong hộp thoại Tùy chọn dẫn hướng .

Ngăn dẫn hướng chia đối tượng cơ sở dữ liệu của bạn thành các thể loại và các thể loại chứa nhóm. Một số thể loại được xác định trước cho bạn, và bạn cũng có thể tạo nhóm tùy chỉnh của riêng bạn.

Theo mặc định, ngăn dẫn hướng sẽ xuất hiện khi bạn mở cơ sở dữ liệu, bao gồm cơ sở dữ liệu được tạo trong phiên bản trước của Access. Bạn có thể ngăn không cho ngăn dẫn hướng không xuất hiện theo mặc định bằng cách đặt các tùy chọn chương trình. Bộ các bước sau đây sẽ giải thích cách thực hiện mỗi hành động.

Để hiện hoặc ẩn ngăn dẫn hướng   

  • Bấm vào nút ở góc trên bên phải của ngăn dẫn hướng ( Nút đóng/mở thanh chập cho Ngăn Dẫn hướng trong Access ), hoặc nhấn F11.

Ngăn không cho ngăn dẫn hướng không xuất hiện theo mặc định

  1. Bấm vào tab Tệp, sau đó bấm Tùy chọn.

    Hộp thoại Tùy chọn Access sẽ xuất hiện.

  2. Trong ngăn bên trái, bấm Cơ sở dữ liệu hiện tại.

  3. Trong phần dẫn hướng, xóa hộp kiểm Hiển thị ngăn dẫn hướng , và sau đó bấm OK.

Để biết thêm thông tin về ngăn dẫn hướng, hãy xem bài viết sử dụng và sắp xếp các đối tượng cơ sở dữ liệu trong ngăn dẫn hướng.

Đầu trang

Tài liệu chia theo tab

Bắt đầu với Office Access 2007 bạn có thể hiển thị đối tượng cơ sở dữ liệu của bạn trong tài liệu chia theo tab thay vì cửa sổ chồng lấp. Sử dụng tương tác hàng ngày, bạn sẽ muốn giao diện tài liệu chia theo tab. Bạn có thể bật hoặc tắt chia theo tab Tài liệu bằng cách đặt các tùy chọn truy nhập của bạn (hãy xem Hiển thị hoặc ẩn tab Tài liệu, ở phần sau của bài viết này). Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi thiết đặt tài liệu chia theo tab, bạn phải đóng và mở lại cơ sở dữ liệu cho các thiết đặt mới có hiệu lực.

Đối tượng chia theo tab trong Access 2007

Hiện hoặc ẩn tab Tài liệu

  1. Bấm vào tab Tệp, sau đó bấm Tùy chọn.

    Hộp thoại Tùy chọn Access sẽ xuất hiện.

  2. Trong ngăn bên trái, bấm Cơ sở dữ liệu hiện tại.

  3. Trong phần Tùy chọn ứng dụng , bên dưới Tùy chọn cửa sổ tài liệu, hãy chọn Tài liệu chia theo tab.

  4. Chọn hoặc xóa hộp kiểm Tab Hiển thị tài liệu . Xóa hộp kiểm, tắt tab Tài liệu.

  5. Bấm vào OK.

    Ghi chú: 

    • Thiết đặt Tab Tài liệu Hiển thị là thiết đặt cho mỗi cơ sở dữ liệu. Bạn phải thiết lập này một cách độc lập cho mỗi cơ sở dữ liệu.

    • Sau khi bạn thay đổi thiết đặt Tab Hiển thị tài liệu , bạn phải đóng và mở lại cơ sở dữ liệu của bạn để xem thay đổi có hiệu lực.

    • Cơ sở dữ liệu mới được tạo bằng cách dùng Access 2007 hoặc Access 2010 Hiển thị tab Tài liệu theo mặc định.

    • Cơ sở dữ liệu được tạo bằng cách sử dụng phiên bản trước của Access sử dụng windows chồng lên nhau theo mặc định.

Đầu trang

Thanh trạng thái

Giống như với các phiên bản trước của Access, trong Access 2010, bạn có thể hiển thị thanh trạng thái ở dưới cùng của cửa sổ. Yếu tố giao diện người DÙNG chuẩn này vẫn sẽ là vào vị trí tìm kiếm các thông báo trạng thái, thuộc tính gợi ý, chỉ báo tiến độ và v.v.. Với truy nhập 2010, trên thanh trạng thái cũng sẽ đưa trên hai hàm chuẩn mà bạn cũng sẽ nhìn thấy trên thanh trạng thái của các chương trình Office 2010: dạng xem/cửa sổ chuyển và thu phóng.

Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi cửa sổ hiện hoạt giữa một trong các dạng xem sẵn dùng bằng cách dùng các điều khiển sẵn dùng trên thanh trạng thái. Nếu bạn đang xem một đối tượng hỗ trợ biến thu phóng, bạn có thể điều chỉnh mức thu phóng để phóng to hoặc thu bằng cách dùng thanh trượt trên thanh trạng thái.

Thanh trạng thái có thể được bật hoặc vô hiệu hóa trong hộp thoại Tùy chọn Access .

Hiện hoặc ẩn thanh trạng thái

  1. Bấm vào tab Tệp, sau đó bấm Tùy chọn.

    Hộp thoại Tùy chọn Access sẽ xuất hiện.

  2. Trong ngăn bên trái, bấm Cơ sở dữ liệu hiện tại.

  3. Bên dưới Tùy chọn ứng dụng, chọn hoặc xóa hộp kiểm Hiển thị thanh trạng thái . Xóa hộp kiểm, tắt hiển thị thanh trạng thái.

  4. Bấm vào OK.

Đầu trang

Thanh công cụ Mini

Trong phiên bản Access cũ hơn Access 2007, định dạng văn bản thường yêu cầu sử dụng một menu hoặc hiển thị thanh công cụ định dạng . Dùng Access 2010 bạn có thể định dạng văn bản dễ dàng hơn bằng cách dùng thanh công cụ mini. Khi bạn chọn văn bản để định dạng, vào thanh công cụ mini tự động xuất hiện ở phía trên văn bản đã chọn. Nếu bạn di chuyển con trỏ chuột gần hơn vào thanh công cụ mini, thanh công cụ mini chuyển dần và bạn có thể dùng nó để áp dụng in đậm, nghiêng, kích cỡ phông, màu sắc, v.v. Khi bạn di chuyển con trỏ ra khỏi thanh công cụ mini, thanh công cụ mini chuyển dần đi vắng. Nếu bạn không muốn dùng thanh công cụ mini để áp dụng định dạng cho vùng chọn văn bản, chỉ cần di chuyển con trỏ của bạn một vài điểm ảnh đi vắng và thanh công cụ mini sẽ biến mất.

Thanh công cụ Mini

Định dạng văn bản bằng cách dùng thanh công cụ mini

  1. Chọn văn bản định dạng.

    Thanh công cụ mini minh bạch xuất hiện ở phía trên văn bản.

  2. Áp dụng định dạng bằng cách dùng thanh công cụ mini.

Đầu trang

Nhận Trợ giúp

Khi bạn có câu hỏi, bạn có thể nhận trợ giúp bằng cách nhấn F1, bằng cách bấm vào biểu tượng dấu chấm hỏi ở bên phải của ruy-băng.

Điểm vào Trợ giúp

Bạn cũng có thể tìm thấy trợ giúp trong dạng xem Backstage:

  • Bấm tab tệp , sau đó bấm Trợ giúp.

    Danh sách các tài nguyên trợ giúp sẽ xuất hiện trong dạng xem Backstage.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×